腾创视频会议系统方案说明.docx

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腾创视频会议系统方案说明

腾创网络语音视频系统软件方案说明

一．项目说明

该产品用于总公司与分公司之间的网络视频会议，管理员在后台创建账号和会议室，多个会议室互不影响；创建的房间显示在系统网站首页，可在系统首页的房间邀请不同人员参加不同性质的会议。

系统除了可以视频语音直播以外还有电子白板、会议录制、屏幕共享、视频点播、手写展台等一系列功能

二.会议场景

总公司会议室场景：

软件安装部署在拥有独立ip地址的服务器里运行，通过会议室电脑访问会议地址，主讲身份登录到系统的指定房间参会，参会员观看连接电脑的大屏幕，通过连接电脑端额摄像机和全向麦进行音视频直播会议。

分公司会议室场景：

通过会议室电脑访问会议地址，参会者身份登录到系统的指定房间参会，参会员观看连接电脑的大屏幕，通过连接电脑端额摄像机和全向麦进行音视频直播会议。

二.产品的功能参数

序号

功能点

功能描述

首页房间列表

同时开展多个会议培训互不干扰，通过会议邀请，快捷方式等方式快速参加。

后台管理员功能

基本信息配置：

可以对平台一些基本信息如网站名称，图片等进行修改和维护

会议室管理：

创建多个会议室，管理会议室的一些基本信息，如设置密码，多人讨论，培训模式，开通游客等，

还有就是指定会议室主持人，管理员，还有参会人员

参会者管理：

创建单个参会者或者通过Excel方式批量导入参会人员。

管理资料：

对培训房间里面的资料进行维护管理。

管理聊天记录：

针对房间里面的文字聊天记录进行保留，以备查看会议文字聊天记录

互动培训会议功能

辅助功能区

电子白板：

通过电子白板的工具条，可以在会议室里面进行培训资料的标注，画图,保存白板标准内容,屏幕截图（只有客户端版本才可使用截图功能）等操作，可以增加白板，多个白板进行切换，还可保存在资料共享，以备下次会议使用。

屏幕共享：

可以将自己的屏幕展示给其他参加培训的人员观看，特别合适做一些类似CAD设计方面或者一些软件操作培训等。

（屏幕共享时也可设置视频可见）

手写展台：

通过接入高拍仪设备，可以将在A4纸上面画图过程展示给参加培训的人员。

（手写展台演示时也可设置视频可见）

多媒体共享：

在参加过程中，播放一些视频文件，材料等给到参会人员观看,允许引入youku，tudou等第三方网站的视频资源提供在线播放

应用中心：

1.在线投票：

发起会议投票，主持人可创建投票与选项进行会议投票。

2.在线点名：

可在会议中进行签到，点名。

录制功能：

（1）.支持主讲视频音频的录制（主讲有录制自己的视频语音的功能）

（2）.支持全屏录制（管理员可登陆进行全屏录制）

（3）.双路视频的录制，支持语音视频录制以及音频对话过程合成

3.视频轮巡：

如同时需上视频的人数过多，可进行轮流显示视频。

资料共享：

可上传ppt，word，pdf,swf，等常用文件，点击共享，文件就会在电子白板上显示出来，可以边培训边做内容方面的标注和讲解，原文件按照比例进行放大、缩小。

拍照功能：

可把视频及手写展台的视频拍照保存下来

锁屏功能：

可以锁定安装客户端的用户屏幕，以便在培训会议过程中开小差，使用游戏或者其他软件做其他事（客户端版本才有锁屏功能）

用户转移：

允许通过管理员方式转移用户到不同的房间参加会议

语音视频区

培训模式：

在会场过程中，通过举手发言，排队，并使用辅助功能区中的文档共享，电子白板等功能实现培训。

讨论模式：

可支持多人同时视频，（最多支持9路视频，如人数过多可使用上面介绍的视频轮巡功能）并使用辅助功能区的文档共享，电子白板等功能实现培训。

视频模式：

只显示语音视频区，可支持多路视频。

（最多支持25路视频，如人数过多可使用上面介绍的视频轮巡功能。

）

监控功能：

支持主讲人看所有人视频，其他参加人员只能看主讲人功能

高级设置：

可对摄像头、麦克风、视频分辨率等进行调节。

主讲右键功能：

（1）可允许/禁止发布自己或者参会员的视频、语音及文字聊天；

（2）远程协助设置参数：

主讲人和管理员可远程帮助参会员设置摄像头、清晰度、麦克风、音量等参数；（3）会议中临时授权参会员管理权限及取消管理员管理权限的功能。

（4）把参会员踢出房间的功能。

布局支持平铺，等比，全屏显示

文字交流区

文字交流：

通过文字进行文字、表情交流。

可对所有人、某个人对话，也可对某个人进行悄悄话（主讲和管理员可禁止悄悄话）（文字聊天记录自动保存在，在后台查阅）

三．产品优势

序号

特征说明

腾创网络视频会议系统是一款无下载、免安装的绿色全新产品。

在经济、便捷、适用、安全等方面都取得了重大突破。

产品完全基于网页的全新会议模式，用户只需打开网页即可使用，彻底打破地域限制；一场会议可支持上千人同时在线，并支持多场会议同时进行，充分满足现代企业多个分支机构之间的沟通需求。

产品可以跨平台.

终端用户通过浏览器里面具备有Flash的运行环境下，可以在不同的浏览器，包括IE，谷歌，火狐等浏览器下面用，基本上市面上的终端电脑99%都有Flash运行环境，所以不需要额外下载安装。

服务器安装程序采用Java技术，支持夸平台部署安装，可以在window，linxu等服务器操作系统里面部署，兼容性强大。

产品同时支持基于Flash的Web接入方式

PC客户端安装方式接入

Android手机和平板接入方式

支持Mac苹果电脑电脑登录

双语版本，中英文切换，全球化的需求，和国际接轨，让公司的管理更加职业化，为公司建立更为方便快捷的全球无缝沟通体系。

网络占用带宽小，一路视频占用带宽月20KB左右，而且在占用带宽小的情况下，视频语音的流畅性相对来说比较优越.

流媒体技术采用同时支持RTMP，RTMPT协议传输，具备穿透防火墙的能力。

视频编码同时支持高清H.264/AVC和标清SorensonSpark，占用带宽小，音频编码支持SPEEX,NELLYMOSER等

账户由后台统一管理，同时开展多个会议，互不干扰

支持子管理员管理方式

支持管理员迁移不同的用户到不同房间

开放统一的XML数据交互，通过HTTP传输，实现跟现有平台的无缝结合。

XML的开放性，使得许多软件生产商提供的软件产品支持XML，使得XML成为不同用户的异构应用系统之间的数据交换的标准语言，具备了数据交换的透明性、各个用户只要保证自己的信息系统提供的数据符合XML规范，就不用担心数据接收方的解码问题。

管理平台采用基于Java的SSH架构，采用MVC模式，以方便后期的扩展和维护

产品申请国家著作产品

四．项目的具体功能

基本功能

1.本项目基于Flash开发。

2.用户打开网页即可进入会议室，也可以通过下载客户端登陆。

3.主会场可以进行视频清晰度、麦克风音量大小等的系统设置。

如下图：

4.主会场和分会场可以通过文字聊天互动，支持表情发送，支持字体大小，颜色等设置。

效果图如下：

用户可以举手提问，主会场可看到。

5.系统公告发送

主会场可以在房间里面实时发送系统公告，公告会在浏览器下方滚动发送。

主会场可以实时编辑公告内容。

6.文档标注

主会场在讲解文档的时候可以对文档进行标注。

用户可以看到主会场标注的内容。

支持线条颜色，透明度等效果的显示。

效果图如下：

7.关于视频会议室的系统设置

1）是否需要设置房间密码。

2）现场修改视频会议室的标题

3）设置是否允许用户文字聊天，包括单个用户，或者是有用户。

8.主会场可以发起投票，并能保存投票的结果。

效果图如下：

培训模式功能介绍

1.培训模式支持主会场视频传输的同时传输PPT文档等文本资料等。

2.主会场主持人可以在房间里面播放视频文件，视频文件可以是本地上传的，也可以是其他视频网站的。

效果图如下：

3.不需要展示PPT等文档的时候，可以切换到主持人的视频模式。

效果图如下：

点击视频窗口上方的全屏显示，支持主持人视频全屏显示。

4.支持视频录制功能，提供主持人视频录制和整个过程录制两种录制方式。

C.视频会议模式功能介绍

1.视频会议支持多种视频会议模式，视频模式下最高支持25路视频同时展现。

2.讨论模式下最高支持9路视频同时展示。

3.如讨论模式下，同时视频上麦人数超过9路，视频模式下，同时视频上麦人数超过25路，则采取“视频轮巡”的功能。

设置某段时间某几个人轮流自动上麦。

D.后台管理功能

五．软件报价（含网页端、电脑端）

整套购买：

28000元（终身使用，不限点数）

如果基本版本的功能不能满足客户的需求，价格双方根据需求，进一步协商。

七.硬件清单参考

产品