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速度与激情智能小车比赛策划书

“速度与激情”

智能小车竞技赛

 

策划书

 

主办单位:

惠州学院电子科学系

承办单位:

电子科学系科技创新协会

目录

一、活动背景3

二、活动目的3

三、活动主题3

四、活动内容3

(1)时间3

(2)地点3

(3)面向对象4

(4)主办单位4

(5)承办单位4

(6)活动形式4

五、活动流程4

(1)宣传报名期4

(2)培训交流期4

(3)设计制作期5

(4)比赛选拔期5

六、活动安排5

(1)前期准备工作5

(2)活动期间工作6

(3)活动后期工作7

(4)注意事项8

(5)人员安排8

(6)物料准备8

(7)经费预算8

七、参赛要求9

八、评分标准9

九、奖项设置9

附录一10

附录二11

附录三12

一、活动背景:

全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛是在规定的模型汽车平台上,制作一个能够自主识别道路的模型汽车,按照规定路线行进,以完成时间最短者为优胜。

飞思卡尔智能车比赛组委会已于2011年11月2日发布了最新比赛规则。

由于比赛规则有较大的改动,协会应广大学生及指导老师要求决定举办一个校内智能车竞速比赛。

二、活动目的:

为了弘扬电子科学系和科技创新协会的创新精神,增进电子

科学系学生的学习热情。

科技创新协会举办此次飞思卡尔队伍选拔赛,为本学院的有意参加此比赛的同学提供了一个学习、交流的平台,并且选出能够代表本学院去参加全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛的队伍。

三、活动主题:

“速度与激情”智能小车竞技赛

四、活动内容:

1、时间:

11月07日-11月11日:

宣传报名期

11月12日-11月13日:

培训交流期

11月14日-12月10日:

设计制作期

12月11日上午–下午:

比赛选拔期

2、地点:

1、宣传地点:

各电子科学系学生宿舍

2、报名地点:

电子楼一楼、十四栋楼下

3、培训交流:

实验楼(三号楼)201

4、正式比赛:

旭日大楼大厅

3、面向对象:

全体电子科学系学生

4、主办单位:

惠州学院电子科学系

5、承办单位:

电子科学系科技创新协会

6、活动形式:

三个人一个小组

五、活动流程:

1、宣传报名期:

1、本学期第十周(10月31日-11月3日)由秘书处向全大三学生发送通知,要求有意愿参加2012年“飞思卡尔”智能车比赛的学生以三人一小队的形式向协会秘书处报名,报名队数无限制。

报名截止日期为11月3日星期四(报名需报上队长名称,队员名称及联系方式);

2、本学期第十一周(11月7日-11月11日)由人力资源部向大一大二电子系学生宣传“飞思卡尔”比赛,宣传方案由人力资源部策划,并负责实行,秘书处协助人力资源部进行大一大二学生(预备组)报名工作;技术部和科研组进行智能车比赛赛道制作,赛道分一条比赛赛道及两条调试赛道;

2、培训交流期:

本学期第十一周(11月12日-11月13日)进行“飞思卡尔”培训及经验交流会,邀请大四参赛师兄及协会指导老师进行培训交流,并且派发往届“飞思卡尔”参赛资料。

3、设计制作期:

本学期第十二周(11月14日)进行校内智能车竞速选拔赛工作安排,通知参赛队伍车模规格,电机规格,电机驱动规格及电池规格。

并开始制作竞速智能小车;大一大二预备组可参与比赛或学习制作小车。

(附:

智能小车材料表)

4、比赛选拔期:

本学期第十六周星期日(12月11日)进行竞速比赛。

六、活动安排:

1、前期准备工作:

1、宣传阶段:

月7日晚上人力资源部负责人员分配宣传;三个部门

的部长跟委员都要出动上宿舍做宣传(具体人员分配到时

再详细给出人员小组);

月8日前人力资料部制作、打印宣传单350份,主要对

象是大一、大二学生,大一大二每间宿舍派三张;

月8日由秘书处编辑信息并发到各班;11月10日中将

报名表制作出来。

2、报名阶段:

A.报名时间:

11月9日-11月10日

B.报名地点:

电子楼一楼、十四栋楼下

C.工作安排(9日-10日):

①8:

30-9:

00向院学生会秘书处借物质搬运至报名地点;

②9:

00-10:

00分两批人员开始布置报名地点以及挂横幅;

③10:

00-13:

00报名开始,进行宣传和登记报名人员;

④16:

00-18:

00报名继续,进行宣传和登记报名人员;

⑤18:

00-18:

30清理会场,归还物质。

D.要求:

①对参赛人员:

每组必须是三个人为一组;

②对工作人员:

报名点须有对“飞思卡尔”比赛有了解的

人在那里为同学解答;

③对工作时间:

11月11日中午前整合统计出报名表。

3、培训交流阶段:

月11日中午由秘书处通知给各参赛队伍,说明交流会

的时间地点;

月12日19:

30于实验楼201由老师和师兄对参赛队伍

进行比赛的介绍,并进行相关内容的培训与交流。

2、活动期间工作:

1、比赛区域分布:

A.休息区:

在旭日一楼申请一间课室作为参赛选手的休息区,选手在休息区不可随意大吵大闹,影响其他人,工作人员维持秩序。

;

B.检录区:

在休息区门口会有一个检录区,到时会由专业人员在那里作为检录员,对参赛选手的车模进行检查(主要检查有无违规的改装或者其他违法比赛规则的行为)。

检查无误即可过去调试区调试,如出现违规行为则按规则来给出相应的处罚;

C.调试区:

检录结束之后,在旭日108旁边两个赛道里经

行试跑,每次调式只能进去两队参赛小组,调式区不得

有其他人在那里围观,工作人员要维持现场秩序,不得

让其他队的人员或者围观者靠近;一队调试完就离开调

试区,工作人员带检录完的下一队过去调试区,保证每

次调试区只能有两个队伍在那里调试。

D.比赛区:

比赛区在旭日大厅内,比赛那天会有隔离带隔

离起来,并安插十位不等的工作人员在现场维持秩序,

主要是防止塞车跑出赛车到外没人拦截,还有不让太多

的围观者靠近,影响现场秩序;每次到比赛区只能有一

个队伍,并按照规则在比赛区里进行比赛。

3、活动后期工作:

1、颁奖典礼:

A、将参赛队伍成绩进行排名,选出前十名队伍,通知颁奖;

B、工作人员清理会场中间,提供足够的空间进行颁奖,并准备证书以及奖金;

C、有请参赛队伍上台领奖,并邀请嘉宾上台颁奖。

2、合影留念:

A、有请嘉宾、评委以及获奖队伍合影留念;

B、所有工作人员合影留念。

3、清理会场:

A、由场地小组进行会场清理;

B、由物质小组桂怀借用物质;

C、由其他工作人员负责协会搬运物质。

4、注意事项:

1、工作人员全部穿上协会会服,有工作证佩戴工作证;

2、工作人员必须在自己的岗位上,不得中途离开岗位,也不要随便给其他人(参赛人员)调遣走;

3、当遇到有紧急情况的时候流动小组得及时过去帮忙;

4、当天大量需要工作人员,协会所有人务必到场;

5、对调试区、比赛区的隔离带要做到位,不可随便给人靠近,保证比赛场地秩序稳定;

6、每队在调试区调试时间不得超过十分钟,如在调试期间有故障,可另行给一定的时间做维修工作,时间一到则由引导人员引导到比赛去比赛;

7、在上午结束比赛之后,工作人员要轮流对场地进行看护,以免受破坏,停赛期间不得有围观者靠近比赛场地,直到进行下午的比赛为止;

8、整个比赛结束后,场地布置小组留下来收拾场地,其他人整理物资并归还物资。

5、人员安排:

/见附录一

6、物料准备:

/见附录二

7、经费预算:

/见附录三

七、参赛要求:

1、参赛人数:

一定是每组3个人,不可多也不可少;

2、制作要求:

一定要该组自己动手完成。

3、比赛规则:

(待定)

八、评分标准:

每组小队按编号上场比赛,每队在比赛跑道跑上三次。

取每小组小车所跑的最短时间为其组的最终成绩,再最终成绩决定比赛排名。

最终要严格依据成绩排名颁奖,并选出排在前六名的小组参加全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛。

九、奖项设置:

奖项

数量

奖金

一等奖

1

200

二等奖

3

100

三等奖

6

50

 

署名:

电子科学系科技创新协会

日期:

2011年11月4日

附录一

一、前期工作人员表:

人员

宣传单制作

人力资源部

物料准备

秘书处

发送比赛通知

秘书处

宣传单派发

全协会委员

场地布置

人力资源部

技术监督

科研小组、技术部

二、比赛期间工作人员表:

人员

休息区

2名委员

检录区

3名会长或部长

调试区

2名部长或委员

比赛区

10名部长或委员

引导人员

2名委员

流动人员

4名委员

场地布置小组

人力资源部

附录二

一、前期物料表:

序号

物质

数量

序号

物质

数量

1

宣传单

350张

2

卡纸

6张

3

横幅

1条

4

大头笔

2支

5

透明胶

5卷

6

双目胶

3卷

7

气球

1包

8

剪刀

2把

9

帐篷

1顶

10

桌子

4张

11

椅子

6张

12

登记表

2张

二、比赛期间物料表:

序号

物质

数量

序号

物质

数量

1

比赛跑道

1条

2

调试跑道

2条

3

排插

N条

4

自动计时器

1套

5

饮用水

1箱

6

主控电脑

2台

7

大屏幕

2个

8

展架

1个

9

绳子

1捆

10

相机

2部

三、比赛后期物料表:

序号

物质

数量

序号

物质

数量

1

获奖证书

10本

2

信封

10封

3

奖金

800元

4

塑料袋

N个

附录三

经费预算:

序号

物质

数量

单价(元)

费用(元)

1

宣传单

350张

2

横幅

1条

3

卡纸

6张

4

大头笔

2支

5

透明胶

5卷

6

双面胶

3卷

7

绳子

3捆

8

气球

1包

9

赛道制作

1条

10

饮用水

1箱

11

专业计时器

1套

12

获奖证书

10本

13

信封

10份

14

奖金

——

——

15

应急费用

——

——

16

总计

——

——

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