设商场备部岗位职责.docx

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设商场备部岗位职责

设商场备部岗位职责

部门名称：

设备部

岗位职能：

设备采购管理

一、岗位职责：

1、制订公司设备采购合同样本；

2、进行市场调研，了解设备市场动态；

3、制订典型门店设备配置方案与投资预算；

4、制订典型门店设备采购周期；

5、选择合格供应商进行招标；

6、负责公司各类设备、耗材采购合同的谈判和签订；

7、负责新开门店的前期勘察，并提交勘察报告和最佳设备配置方案和投资预算；

8、负责将所签合同送审计部门审核和领导审批，拟写请款报告支付设备采购预付款；

9、跟进设备进场日期，确保有及时安装。

二、任职资格要求：

1、大专以上学历；

2、熟悉营运设备；

3、思维敏捷，有较丰富的谈判经验与技巧。

部门名称：

设备部

岗位职能：

设备安装、调试管理

一、岗位职责：

1、协调部门间的合作，及时了解新开门店的规模和各项工作工程进度安排；

2、制订典型门店设备安装周期表；

3、负责设备的验收工作，拒收不合格设备；

4、选择合格工程队，谈判、签订安装合同或协议；

5、管理、跟进新开门店的设备安装进度，确保安装选材合格和门店按时开业；

6、负责对新开门店的设备进行高度和验收，撰写验收报告。

二、任职资格要求：

1、大专以上学历；

2、熟悉超市设备的性能和安装要求；

3、对建筑和安装有较全面的知识和经验。

部门名称：

设备部

岗位职能：

门店开发管理

一、岗位职责：

1、制订门店开发管理制度和流程；

2、参与新开门店的前期勘察，了解新开门店的规模、设备配置和各项工程进度安排；

3、了解新开门店的设备布局，跟进管理各种设备的进场、安装用材、安装进度和合理性，确保门店按时开业；

4、与新开门店所在地的消防支队协调，完成消防设施的报建报批手续；

5、与新开门店所在地的供电公司协调，制订变配电方案，签订变、配电施工合同和用电合同；

6、负责核对供应商往来和赔罚款，拟写请款报告，按合同要求支付进度款；

7、建立设备台帐，在新开门店开业后，将相关资料、文档、配件工具移交门店设备课；

8、根据营运需要，负责对新开门店设备进行适当调整。

二、任职资格要求：

1、大专以上学历；

2、有丰富的门店前场管理经验；

3、思维敏捷，条理清楚。

部门名称：

设备部

岗位职能：

设备维护管理

一、岗位职责：

1、制订公司设备操作、设备维修维护和规范安全管理制度；

2、检查落实各门店的设备维修维护情况，对设备维修维护先进门店进行表彰，对设备维护差的门店进行批评和处罚，及时反馈问题和隐患，确保公司设备较高的完好率；

3、跟进质保期内供应商的售后服务情况，对服务差的供应商提出处罚；

4、负责制订设备质保期满时的验收规范，并组织对新开门店设备质保期满时的设备进行验收，并撰写验收记录；

5、与供应商、维修商签订质保期后的设备维修年度合约或协议；

6、检查审核门店的大修报告，并对门店的设备大修进行技术指导；

7、对公司内技术能力及设施解决不了的突发设备故障，及时联系供应商组织抢修；

8、根据营运需求，联系供应商对门店设备进行必要调整；

9、制订并落实设备维护员专业技能、安全管理知识培训计划，交流和推广先进的设备维修维护经验和方法；

10、制订公司设备中、长期维修维护计划，并组织落实；

11、根据设备维修维护需要，为配件库选购适当的专用配件品种和数量，向所需门店发放；

12、全面掌握各设备供应商的产品质量、特性和售后服务情况，并建立相应的档案。

二、任职资格要求：

1、大专以上学历，男性；

2、熟悉超市设施；

3、有丰富的设备维修维护知识和经验；

4、有较强的动手能力和管理能力。

部门名称：

设备部

岗位职能：

资产管理

一、岗位职责：

1、制订公司资产管理制度，并负责落实，严格执行；

2、落实公司的资产控购措施；

3、制订和完善资产入库、退库、调拨、报损等操作流程，并督促落实执行；

4、负责定期组织、督促清查各部门、门店的设备资产，建立公司资产帐薄，督促各门店建立资产档案；

5、定期制订公司闲置资产清单，合理利用闲置资产，明晰资产配置状况；

6、审核各单位、门店资产调拨申请、报损申请，并协调对报损资产进行残值处理；

7、定期汇总各门店的资产异动情况，并知会财务中心。

二、任职资格要求：

1、大专以上学历；

2、有较多的财务知识；

3、细心、办事有条理；

4、能适应经常外派出差。

部门名称：

设备部

岗位职能：

耗材管理

一、岗位职责：

1、制订公司营运耗材管理制度，并监督执行；

2、负责营运耗材的年度招标、控购，及时跟进耗材质量；

3、制订门店耗材消耗对应销售的比例（门店耗材使用标准），和营运耗材的食用、调拨、退货操作规范；

4、审核各门店的耗材要货计划，向配送中心耗材库下达配送指令，可以拒绝不合规范的要货计划；

5、负责对门店耗材使用数据进行列表统计分析，制订门店耗材消耗指数，提交分析报告，对结果进行通报；

6、及时了解耗材库存情况，购进所需耗材。

二、任职资格要求：

1、熟悉营运耗材，并对其品质有一定鉴别能力；

2、对典型门店的耗材用量基本掌握；

3、具有一定的财务知识。

部门名称：

设备部

岗位职能：

能耗管理

一、岗位职责：

1、制订公司能耗管理制度和开源节流措施，并组织监督执行；

2、全面掌握各门店的能耗情况，负责对各门店的能耗数据进行收集、统计，并制成图表进行分析，向领导报告；

二、任职资格要求：

1、高中以上学历；

2、了解水电知识和电力率换算；

3、了解各地的水、电价格和政府的优惠政策。

部门名称：

设备部

岗位职能：

安全管理

一、岗位职责：

1、制定公司设备安全管理制度，并组织落实；

2、负责对门店的强电、弱电、制冷、水暖、消防等设施的维修维护工作进行安全检查；

3、对公司的电气设备进行安全巡查，及时发现、反馈问题和隐患；

4、协助公司培训部对相关人员进行安全知识培训。

二、任职资格要求：

1、男性，大专以上学历；

2、观察力强，动手能力强；

3、对消防、防盗设施有较多的认知。

部门名称：

设备部

岗位职能：

内务管理

一、岗位职责：

1、打印、拷贝本部门所需文档；

2、登记、整理各类文档，做好文件归档工作；

3、热情接待本部门的来客；

4、做好与其他部门的协调工作；

5、负责管理公司的设备合同档案、耗材管理档案、设备技术档案、资产管理档案和供应商档案；

6、日常事务性工作和上级交办的临时工作。

二、任职资格要求：

1、女性，高中以上学历；

2、有一定档案管理知识；

有相当的方字功底，记忆力强，办事有条理。