高中英语高考英语作文写作指南高考英语作文书信如何写教案.docx
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高中英语高考英语作文写作指南高考英语作文书信如何写教案
高考备考：
高考英语作文书信如何写？
书信格式
英文书信的构成可分为7个部分：
信头（Heading）
日期（Date）
收信人姓名及地址（InsideNameandAddress）
称呼（Salutation）
信文（Bodyoftheletter）
结束语（plimentaryclose）
署名（Signature）
（1）信头（Heading）
信头是指发信人的单位名称或地址。
一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：
注意：
写地址的次序与中文不同，应先写门牌码街道，然后城市和国名。
写地址时间采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符，都没有固定的规定，如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。
（2）日期（Date）
写日期注意下列各点：
①年份应写全。
例如不能用“99”来代替“1999”;
②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：
Sep.,Oct.。
但不要用数字来代替，如7/4/99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。
③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用1st,2nd,3rd,4th…11th,21st…22nd,31st等。
日期的几种写法：
a:
July7,1998
b.1stOctober,1998
c.30Nov.,1997
d.Sep.3rd,1999
④特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。
例一
（3）收信人姓名及地址（insideNameandAddress）
写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给较熟的朋友的信中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。
收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可向右缩进。
在姓名前一般要加上称，称因人而异。
①对普通男子用Mr.;
②对未婚女子用Miss;
③对已婚女子用Mrs.,对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）;
④对教授或博士（医生）用Prof.或Dr.
（4）称呼（Salutation）
称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear,Mr.,uncle,各种称呼因人而异。
在称呼后面一般是用逗，但也有用冒的。
现归纳如下：
①对父母、兄弟、姐妹等;
a.DearFather,
b.MydearMother,
c.DearSister,
d.DearTom,
②对亲戚：
a.MydearAuntie.
b.DearCousin,
c.MydearCousin,
③对朋友、同学
a.Mydearfriend,
b.DearMr.Jackson,
c.MydearMr.Jackson,
④对未婚女子：
a.DearMissLuce,
b.MydearMissLuce,
⑤对一般妇女，不论是否结婚：
a.Ms.
b.DearMadame,
⑥对已婚生子：
a.DearMrs.HelenJackson,
b.MydearMrs.HelenJackson,
⑦对公司、工厂、学校等：
a.DearSirs,
b.Sirs,
c.Gentlemen,
（5）信文（Bodyoftheletter）
信文是信件的主体部分，也就是信的内容。
正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。
也有往后退四个或八字个字的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬启者”。
a.Ibegtoinformyouthat…
b.Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c.Ihavethehonortoaddressyouthat…
d.Iwriteinahurrytoinformyouthat…
e.Ihavethepleasuretotellyouthat…
f.I’mverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。
a.IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…
b.YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterofMay20th.
d.InanswertoyourkindletterofMay20th,deeplyregretthat…
e.IhavereceivedyourkindletterofMay20th.
f.Wordscan’texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthis
morning.
g.YourletterdatedMay20thhasbeenreceived
结尾语
采用三种方法：
①采用分词短语：
句末用逗，不用句。
例如：
a.Waitingforyourgoodnews,
b.Lookingforwardtoyourearlyreply,
c.Hopingtohearfromyousoon,
d.Hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e.RegrettingthatIcan’tgiveyouamorefavoritereply,
f.RegrettingthetroubleI’mcausingyou,
g.Wishingyoueverysuccess,
h.Wishingyouapleasantjourney,
i.WishingyouahappyNewYear,
②采用介词短语，句末用逗，不用句。
例如：
a.Withbestregards,
b.Withkindregardstoyourfamily,
c.Withbestwishestoyouandyours,
d.Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e.Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f.Withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g.Withwarmestregards,
h,Withbestregardstoyouandyourfamily,
i.Withtheseason’sgreetings,
③采用完整句子：
句末用句。
例如：
a.Wearewaitingforyourgoodnews.
b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c.Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d.Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.
（6）结束语（plimentaryClose）
①结束语的一般写法如下：
Yoursfaithfully,
Faithfullyyours,
Yourstruly,
Trulyyours,
Sincerelyyours,
②公函常用：
Yoursrespectfully,
Respectfullyyours,
Yourssincerely,
③私人书信常用：
Sincerelyyours,
Yoursverysincerely,
Yoursaffectionately,
Yoursever,
④给亲戚朋友的信常用：
Love,
Allmylove,
Your（ever）lovingson/daughter/cousin,etc.
Youraffectionatenephew,
Yourslovingly,
Lovinglyyours,
（7）署名（Signature）
下面是署名的例子：
①个人署名：
Yourstruly,
W.J.Watson
②公司署名：
Yoursfaithfully,
Legendputerpany
WangLin
SalesManager
精选范文
①生日贺信
DearBob,
Tomorrowisyourbirthday.Iimagineyourfamilyisplanningacelebrationforyou.Iwritethislettertoofferyoumyheartiestcongratulationsandbestwishesformanyreturnsoftheday.
Withmysincerewishesforyoursuccess,
②圣诞节及新年贺信
DearMaryandHelen,
AMerryChristmasandaHappyNewYeartoyou!
AllowmetoofferyouSeasonGreetings.MaytheNewYearwillbringyouabrightandprosperous（繁荣）future.
Myfamilieswhoarewellandhappy,joinmeinmygoodwishes.
Yoursverysincerely,
Barbara
③感谢信
DearSir,
WithfeelingsofdeepgratitudeIaddressyoutogivemythanksforyournobleandgenerouseffortsbywhichmysonwassavedfromthelake.Surely,ifithadnotbeenforyourhelp,mysonwouldnotbealivenow.Ishallbemosthappytohaveachanceofservingyouinreturn.
Iextendyouagainathousandthanksforthegreatfavor.
Yoursfaithfully,
WangBing
④请求帮助信
DearHarry,
IexpecttoleaveShanghaiforNanjingnextMondayandintendtostaythereforamonthorso.Youtoldmeyouhadbeenthereforalongtimeandknewalotofpeople.I,therefore,shallthankyouifyouwillkindlyletmehaveoneortwolettersofintroductiontothemasIamanentirestrangerinthatplace.
⑤申请信（申请作为研究助理）
DearSir,
I’magraduatestudentinthePhysicsDepartmentofQinghuaUniversity.
RecentlyIreadthatyouarehiringanassistanttodoresearchonsolarphysics.Asyoucanseefrommyresume（简历），Ihavehadexperienceinthisfield.I’mveryinterestedinyourprojectandhopetoworkwithyou.Mytelephonenumberis83745102.
Thankyouforyourconsideration.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.
⑥道歉信
这类信件一般包括三个部分：
1）道歉（apology）2）叙述原因或问题（reason/problem）3）后果及解决办法（consequence+offerofsolution）。
范文是比较典型的致歉信。
Sue首先在信的开头向David为昨晚未能按时到剧院见他表示道歉。
然后叙述昨天未能准时到剧院的原因，结果晚8点才赶到剧院，迟到了45分钟。
Sue以为David已经走了，没有见到他，最后一句“HowaboutnextFriday?
”提出下周五再见面的解决办法。
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