高中英语高考英语作文写作指南高考英语作文书信如何写教案.docx

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高中英语高考英语作文写作指南高考英语作文书信如何写教案

高考备考:

高考英语作文书信如何写?

  书信格式

  英文书信的构成可分为7个部分:

  信头(Heading)

  日期(Date)

  收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)

  称呼(Salutation)

  信文(Bodyoftheletter)

  结束语(plimentaryclose)

  署名(Signature)

  

(1)信头(Heading)

  信头是指发信人的单位名称或地址。

一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:

  注意:

写地址的次序与中文不同,应先写门牌码街道,然后城市和国名。

写地址时间采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符,都没有固定的规定,如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。

  

(2)日期(Date)

  写日期注意下列各点:

  ①年份应写全。

例如不能用“99”来代替“1999”;

  ②月份应写英文名称,除May,July外,可用缩写,如:

Sep.,Oct.。

但不要用数字来代替,如7/4/99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999。

  ③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用1st,2nd,3rd,4th…11th,21st…22nd,31st等。

  日期的几种写法:

  a:

July7,1998

  b.1stOctober,1998

  c.30Nov.,1997

  d.Sep.3rd,1999

 ④特别注意英文书信日期应紧着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。

  例一

  (3)收信人姓名及地址(insideNameandAddress)

  写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给较熟的朋友的信中则可省去。

这一项写在日期下一行的左上角。

收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可向右缩进。

在姓名前一般要加上称,称因人而异。

  ①对普通男子用Mr.;

  ②对未婚女子用Miss;

  ③对已婚女子用Mrs.,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓);

  ④对教授或博士(医生)用Prof.或Dr.

(4)称呼(Salutation)

  称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,Mr.,uncle,各种称呼因人而异。

在称呼后面一般是用逗,但也有用冒的。

现归纳如下:

  ①对父母、兄弟、姐妹等;

  a.DearFather,

  b.MydearMother,

  c.DearSister,

  d.DearTom,

  ②对亲戚:

  a.MydearAuntie.

  b.DearCousin,

  c.MydearCousin,

  ③对朋友、同学

  a.Mydearfriend,

  b.DearMr.Jackson,

  c.MydearMr.Jackson,

  ④对未婚女子:

  a.DearMissLuce,

  b.MydearMissLuce,

  ⑤对一般妇女,不论是否结婚:

  a.Ms.

  b.DearMadame,

  ⑥对已婚生子:

  a.DearMrs.HelenJackson,

  b.MydearMrs.HelenJackson,

  ⑦对公司、工厂、学校等:

  a.DearSirs,

  b.Sirs,

  c.Gentlemen,

  (5)信文(Bodyoftheletter)

  信文是信件的主体部分,也就是信的内容。

正文应在称呼下两行开始。

信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。

也有往后退四个或八字个字的。

下面介绍一些开头语和结尾语。

开头语

  ①相当于中文的“敬启者”。

  a.Ibegtoinformyouthat…

  b.Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…

  c.Ihavethehonortoaddressyouthat…

  d.Iwriteinahurrytoinformyouthat…

  e.Ihavethepleasuretotellyouthat…

  f.I’mverymuchdelightedtoinformyouthat…

  ②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。

  a.IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…

  b.YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.

  c.ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindletterofMay20th.

  d.InanswertoyourkindletterofMay20th,deeplyregretthat…

  e.IhavereceivedyourkindletterofMay20th.

  f.Wordscan’texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthis

  morning.

  g.YourletterdatedMay20thhasbeenreceived

  结尾语

  采用三种方法:

  ①采用分词短语:

句末用逗,不用句。

例如:

  a.Waitingforyourgoodnews,

  b.Lookingforwardtoyourearlyreply,

  c.Hopingtohearfromyousoon,

  d.Hopingyouareenjoyinggoodhealth,

  e.RegrettingthatIcan’tgiveyouamorefavoritereply,

  f.RegrettingthetroubleI’mcausingyou,

  g.Wishingyoueverysuccess,

  h.Wishingyouapleasantjourney,

  i.WishingyouahappyNewYear,

②采用介词短语,句末用逗,不用句。

例如:

  a.Withbestregards,

  b.Withkindregardstoyourfamily,

  c.Withbestwishestoyouandyours,

  d.Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,

  e.Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,

  f.Withbestregardsandwishingyouallsuccess,

  g.Withwarmestregards,

  h,Withbestregardstoyouandyourfamily,

  i.Withtheseason’sgreetings,

  ③采用完整句子:

句末用句。

例如:

  a.Wearewaitingforyourgoodnews.

  b.Ihopetoreceiveyourearlyreply.

  c.Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.

  d.Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.

  (6)结束语(plimentaryClose)

  ①结束语的一般写法如下:

  Yoursfaithfully,

  Faithfullyyours,

  Yourstruly,

  Trulyyours,

  Sincerelyyours,

  ②公函常用:

  Yoursrespectfully,

  Respectfullyyours,

  Yourssincerely,

  ③私人书信常用:

  Sincerelyyours,

  Yoursverysincerely,

  Yoursaffectionately,

  Yoursever,

  ④给亲戚朋友的信常用:

  Love,

  Allmylove,

  Your(ever)lovingson/daughter/cousin,etc.

  Youraffectionatenephew,

  Yourslovingly,

  Lovinglyyours,

(7)署名(Signature)

  下面是署名的例子:

  ①个人署名:

  Yourstruly,

  W.J.Watson

  ②公司署名:

  Yoursfaithfully,

  Legendputerpany

  WangLin

  SalesManager

  精选范文

  ①生日贺信

  DearBob,

  Tomorrowisyourbirthday.Iimagineyourfamilyisplanningacelebrationforyou.Iwritethislettertoofferyoumyheartiestcongratulationsandbestwishesformanyreturnsoftheday.

  Withmysincerewishesforyoursuccess,

  ②圣诞节及新年贺信

  DearMaryandHelen,

  AMerryChristmasandaHappyNewYeartoyou!

AllowmetoofferyouSeasonGreetings.MaytheNewYearwillbringyouabrightandprosperous(繁荣)future.

  Myfamilieswhoarewellandhappy,joinmeinmygoodwishes.

  Yoursverysincerely,

  Barbara

  ③感谢信

  DearSir,

  WithfeelingsofdeepgratitudeIaddressyoutogivemythanksforyournobleandgenerouseffortsbywhichmysonwassavedfromthelake.Surely,ifithadnotbeenforyourhelp,mysonwouldnotbealivenow.Ishallbemosthappytohaveachanceofservingyouinreturn.

  Iextendyouagainathousandthanksforthegreatfavor.

  Yoursfaithfully,

  WangBing

  ④请求帮助信

  DearHarry,

  IexpecttoleaveShanghaiforNanjingnextMondayandintendtostaythereforamonthorso.Youtoldmeyouhadbeenthereforalongtimeandknewalotofpeople.I,therefore,shallthankyouifyouwillkindlyletmehaveoneortwolettersofintroductiontothemasIamanentirestrangerinthatplace.

  ⑤申请信(申请作为研究助理)

  DearSir,

  I’magraduatestudentinthePhysicsDepartmentofQinghuaUniversity.

  RecentlyIreadthatyouarehiringanassistanttodoresearchonsolarphysics.Asyoucanseefrommyresume(简历),Ihavehadexperienceinthisfield.I’mveryinterestedinyourprojectandhopetoworkwithyou.Mytelephonenumberis83745102.

  Thankyouforyourconsideration.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

  ⑥道歉信

  这类信件一般包括三个部分:

1)道歉(apology)2)叙述原因或问题(reason/problem)3)后果及解决办法(consequence+offerofsolution)。

  范文是比较典型的致歉信。

Sue首先在信的开头向David为昨晚未能按时到剧院见他表示道歉。

然后叙述昨天未能准时到剧院的原因,结果晚8点才赶到剧院,迟到了45分钟。

Sue以为David已经走了,没有见到他,最后一句“HowaboutnextFriday?

”提出下周五再见面的解决办法。

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