会议记录及述职报告.docx
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会议记录及述职报告
商洛职业技术学院教案首页
课程名称
应用文写作
专业班级
15级临床1-4、影像1班
授课教师
吴亚亚
授课序次
授课类型
新授课
授课学时
2
授课题目（章节）
述职报告及会议记录
教学目的及要求
1．了解述职报告的性质、特点和内容结构；弄清述职报告及总结的区别；
2．熟悉述职报告的语言表达要求，能写常用的述职报告。
3．了解会议记录的特点、对象、作用；
4．熟悉会议记录的格式和写作技巧，学会快速、准确做好一般性会议记录。
教学重点
及难点
重难点：
1．会议记录的格式和记录方法；
2．述职报告的写作结构；述职报告及总结的区别。
教学方法
及手段
讲授法、练习法、启发法
使用教材
及参考书
教材：
应用文写作主编陈子典胡欣育北京师范大学集团出版社
教案续页
教学内容
辅助手段时间分配
述职报告
导入：
“实事求是评价自己任职情况，切切实实构想未来工作蓝图。
”
一、述职报告概述
（一）概念
述职报告是领导干部向所属的职工或上级组织和领导陈述自己任职时期内的工作情况的自我评述性报告。
（二）特点
1．个人性
2．真实性
3．通俗性
（三）种类
1.按内容、性质分：
综合性述职报告、专题性述职报告
2.按用途来分：
晋职述职报告、例行述职报告
3.按时间来分：
任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告
（四）作用
述职报告是管理和考核干部的重要方式之一。
1．可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自审和提高，也有利于改进工作；
2．对于一个单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，利于考核干部，也便于群众民主监督。
（五）述职报告及个人总结的区别
相同点：
述职报告及个人总结都要对过去工作进行回顾，总结经验、教训，都用于个人。
不同点：
1．撰写目的不同。
个人总结的目的是通过回顾工作，肯定成绩，找出不足，指明努力方向，以推动今后工作；述职报告则通过陈述个人德、能、勤、绩等方面的具体材料和数据，说明履职情况，为上级有关部门选拨、考核、奖罚提供依据。
2．写作重点不同。
个人总结的重点，不受职责范围的限制，凡是做过的工作，取得的成果，都可写入总结之中；而述职报告则必须以履行职责方面的情况为主，重点展示履行职责的思路、过程和能力，要回答称职及否。
3．表达形式不同。
述职报告采用“报告”形式，主要运用叙述的方法；总结则既注重叙述，又重理性分析，总结经验教训。
二、结构和写法。
述职报告通常是由标题、署名、称谓和正文几个部分构成的。
（一）标题
1．由述职人、期限、文种构成，如《×××2006年度述职报告》；
2．由述职人或期限加文种构成，如《2005年上半年述职报告》、《我的述职报告》；
3．直接用文种，如《述职报告》；
4．采用双标题形式，如《求真务实，求精务深——2003年任讲师职务的述职报告》。
（二）署名
在标题正下方标明述职人单位和姓名。
（三）称谓
写明报告对象或主送机关，如“各位领导、同志们”、“××组织人事部”、“××董事会”。
（四）正文
正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。
1．开头（写任职的概况，包括任职时间、任何职务、岗位目标和自我评价等）
2．主体（主要写履行职责的具体情况，包括：
任职期间所做的主要工作，取得的主要成绩；存在的问题、缺点；个人的认识和体会，主要经验、教训；今后的工作设想）
3．结尾（通常用“以上报告，请领导和同志们批评指正”、“以上报告请审查”、“以上是我的述职报告，谢谢各位”等惯用语）
三、写作要求
1．内容全面，实事求是。
述职报告内容要涵盖自己任职范围内的各方面工作，要客观反映全面情况（包括成绩、存在问题、努力方向），实事求是对自己作出评价，不夸大成绩，不忽视缺点。
2．选好角度，重点突出。
述职报告涉及内容多，写作时要分清主次、突出重点。
述职者要善于把握角度，选择最典型事例说明工作实绩，充分展现其工作风格、魅力，给人留下深刻印象。
3．行文庄重，语言朴实。
述职报告是述职者面对听众作正式、庄重的汇报，写作时要注意措词严谨、用语朴实、语气谦恭，言辞不渲染、不溢美、不夸张，不说过头话。
四、病例诊断。
总结述职报告
×××局长：
我是心怀对我们企业的深厚感情而工作的。
这种感情来自公司对我的培养，来自全体员工对我的信任和支持。
我深知带领公司全体员工促进企业持续长远发展，振兴壮大企业，增加员工收入责任重大。
因此，我一直为此努力工作着。
现在，我向领导述职，请予以审议。
一、履行职责情况
1．认真学习贯彻“三个代表”重要思想及党的十六届三中全会精神，在实际工作中深刻领会党中央确定的各项工作方针的深刻内涵和新时期加强两个“务必”的重大意义，以及“八个坚持，八个反对”的精神实质，把思想和行动统一到党中央的路线、方针、政策上来，创新发展。
2．注重企业文化建设，提倡“诚信、情感、责任、程序”八字管理理念，主张“以人为本，守法诚信”，引导广大职工“以企业为家，共同发展”。
人是生产力中最活跃的因素，是企业振兴发展的源泉和动力，只有公司全体员工把聪明才智充分发挥出来，并应用到公司管理及生产中去，公司才能发展；只有公司提供宽松敞亮的舞台，员工的人生价值才能得以施展和实现。
因此，我们要依靠员工促进发展，就要培育先进的企业文化。
3．加强民主管理，以真诚和友谊建立良好的同事关系和社会关系，风雨同舟。
一是从职工关心的“热点”、“难点”、“疑点”入手，深入实际地解决好公司经营管理及改革发展等重大问题，做好领导干部廉洁自律及有关职工切身利益方面的工作。
二是注意维护公司领导班子团结。
大厦之成，非一木之材；大海之润，非一流之归。
我及班子成员做到目标一致，职工互补，荣誉共享，集思广益，改进工作，促进发展。
4．不急功近利，从长远着眼，坚持理论联系实际，扎实开展管理调研工作。
作为公司总经理，不但要具备这个岗位所需要的一切素质，还要把握各方面的信息，保持对事物发展规律的敏锐感觉，使思想观念及时俱进，把理论知识、市场规律及企业管理实际相结合，才能领导公司且不被激烈的市场竞争所淘汰。
因此，我充分运用国家政策、法规，依法开展财务监督、审计监督、质量监督和效能监察，把长期及短期的具体工作相结合。
5．始终把思想作风摆在第一位。
自担任公司总经理以来，我不断提升思想素质、开阔视野、充电扩能。
我坚决贯彻执行党和国家政策法规及上级的指示决定，做到了敬业勤政、关心群众疾苦。
二、存在的问题和今后努力的方向
总结我个人的工作，离上级的要求及企业发展还有一定的差距。
其表现在政治理论不够丰富；表现在企业管理、项目管理及市场规律不相符；表现在我们的企业管理行为、员工个人行为及企业经营管理理念之间存在很大的差距；还表现在企业改革滞后。
今后我将加强学习，广泛采纳大家的建议，为公司夺取更加辉煌的业绩而努力奋斗。
以上述职请领导审议。
[评析]：
这篇述职报告存在的主要问题：
1．格式不规范；
2．内容空洞，“虚”多“实”少。
会议记录
一、会议记录概述
（一）概念
会议记录是在会议过程中，由专门的记录人员，把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。
会议情况包括：
会议组织情况、会议内容、及会者的发言、会议成果等。
（二）特点
1．原始性2．凭据性3．规范性
（三）种类
按反映会议情况和内容的详略程度划分，可分为：
1．详细记录2．摘要记录
二、结构及写法
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
1．标题
（1）由开会单位、会议名称、文种构成，如《××大学校长办公会记录》；
（2）由会议内容、文种构成，如《关于加强学生思想工作座谈会记录》。
2．会议基本情况
（1）会议时间（写明年、月、日、时，几点至几点）
（2）会议地点（具体会议地点）
（3）出席人（即按照规定必须参加的人员，一般由出席人亲自签到，也可由记录人记录）
（4）缺席人（写明缺席人的姓名和缺席原因）
（5）列席人（即不属于会议正式成员，但及会议有关的各方面人员。
写明姓名、职务或单位名称，可由列席人亲自签到，也可由记录员填写。
）
（6）主持人（一般写明姓名，在姓名前冠写职衔）
（7）记录人（写明姓名）
（8）议题（即会议围绕讨论的主题内容，议题多的可分条列项写出）
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
3．会议内容（即会议记录主体内容，包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、会议决议等内容。
要按会议议程和发言顺序，记录发言人姓名和发言内容，可详细记录，也可摘要记录）
4.结尾
一般另起一行，空两格写“散会”字样。
在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。
三、写作要求
1．做好准备，快速记录
2．讲究方法，准确记录
3．注意整理，查漏补缺
[评析]：
这份会议记录有如下几点问题：
一是对“会议基本情况和内容”的记录不完备、不忠实。
如会议时间、地点不具体，主持人姓名没冠职衔；没有记开场白内容；对入党积极分子具体人员、总结内容（包括各人的缺点、进步表现、改进意见）等均没有记录。
二是记录格式不规范。
记录人不能置于主持人之上；发言人姓名和顺序均无记录；结尾也没有主持人和记录人的签名。
教案末页
教学
小结
通过第一课时的讲授及课堂讨论，使学生了解述职报告的性质、特点和内容结构；弄清述职报告及总结的区别；熟悉述职报告的语言表达要求，能写常用的述职报告。
通过第二课时的讲授，使了解会议记录的特点、对象、作用；并通过练习使学生熟悉会议记录的格式和写作技巧，学会快速、准确做好一般性的会议记录。
思考题
及
作业题
教学
后记
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