财务报销管理系统的设计与实现.docx

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财务报销管理系统的设计与实现

硕士学位论文

（工程硕士）

财务报销管理系统的设计与实现

DESIGNANDIMPLEMENTATIONOF

FINANCIALREIMBURSEMENT

MANAGEMENTSYSTEM

周雪

哈尔滨工业大学

2011年6月

国内图书分类号：

TP311

国际图书分类号：

621.3

学校代码：

10213

密级：

公开

工程硕士学位论文

财务报销管理系统的设计与实现

硕士研究生：

周雪

导

副

师：

马培军教授

导

师吴雅琴高级工程师

申请学位：

工程硕士

科：

软件工程

学

所在单位：

软件学院

答辩日期：

2011年6月

授予学位单位：

哈尔滨工业大学

ClassifiedIndex:

TP311

U.D.C:

621.3

DissertationfortheMaster’sDegreeinEngineering

DESIGNANDIMPLEMENTATIONOF

FINANCIALREIMBURSEMENT

MANAGEMENTSYSTEM

Candidate：

ZhouXue

Supervisor：

Prof.MaPeijun

AssociateSupervisor:

SeniorEngineerWuYaqin

AcademicDegreeAppliedfor：

MasterofEngineering

SoftwareEngineering

SchoolofSoftware

June,2011

Speciality：

Affiliation：

DateofDefence：

Degree-Conferring-Institution：

HarbinInstituteofTechnology

哈尔滨工业大学工程硕士学位论文

摘要

财务报销是每一个单位内部基本的管理和活动要素。

在当今快速变化的商

业环境中，业务软件的发展推动企业对信息化的需求不断提高，公司希望通过

高速有效、交互性高的财务报销管理软件来优化企业财务业务流程的管理，降

低财务部门的工作量，减少员工及领导在财务报销上的精力损耗。

本文首先说明课题的来源和背景，针对企业的实际情况及财务报销管理系

统的特点，通过对目前各种流行技术的全面的比较，并对本领域相关的理论深

入研究分析，对系统进行全面的梳理和优化后，最终确定了系统的建设方案：

针对公司原有报销流程业务，根据公司的实际办公环境采用LotusNotes/Domino

平台为开发工具，同时在其之上通过对报销业务流程进行建模、分析和优化，

此业务流程管理系统是以知识管理为工作的中心，以互联网为前提的平台，增

强了报销业务流程的灵活性和适应性。

本系统采用B/S结构，数据库采用Domino的文档型数据库。

在数据库分

布上考虑到报销单据的数据量庞大，按照各类报销业务的数据量分布以及单据

内容特点，将财务报销管理系统的报销库分为：

借款、差旅、交通费、招待费、

日常费用、其他费用几个数据库，分类别存贮报销单据，并利用同步索引机制

将几个数据库中的单据状态实时更新集中起来。

在财务报销管理系统内部模块间交互、与外部财务ERP系统等交互连接

时，采用面向服务的体系结构思想实现系统的松耦合，屏蔽平台的相关性。

面

向服务的体系结构能够令使用者很容易地将业务流程与系统进行绑定，通过XI

制证技术实现服务封装，避免了资源与时间的浪费。

由于应用了业务流程关系

很有效地降低了其自身的繁琐程度，使得面向服务的组件得到了更高的使用率。

本文以提高业务复杂度、增强系统交互性为目标，充分利用Lotus的技术

和平台优势，结合业务流程管理思想的一般要求和财务报销的实际情况，将系

统封装成粗粒度的服务接口，实现了一个财务报销管理系统，为财务报销及相

关管理信息提供合理的管理平台，保证了在合理的监管控制之下企业内工作有

效地执行。

关键词：

财务报销管理；业务流程管理；XI制证；同步索引

-I-

哈尔滨工业大学工程硕士学位论文

Abstract

Financialreimbursementisthebasicmanagementandessentialofactivitiesin

everycorporation.Thebusinessenvironmentchangedrapidlyatpresent,andthe

developmentofsoftwarebusinesspromotescompaniestoincreasethedemandsof

informationtechnology,thecompaniesareeagertobuildthebusinessenvironment

withefficientandinteractivefinancialreimbursementandmanagementsoftware.In

ordertooptimizethemanagementofbusinessprocesses,reducetheworkloadofthe

financialsector,reducingstaffandleadershipintheenergylossonfinancial

reimbursement.

Thisarticlearguesthatthesubjectsourceandbackgroundfortheactual

situationandthecharacteristicsoffinancialclaimsmanagementsystem.Through

withavarietyofpopulartechnologiespresentacomprehensivecomparative,anddo

deeprelated,comprehensiveanalysisofthesystemandoptimizedtofinalizethe

system'sbuildingprogram:

accordingtotheoriginalclaimsofthecompany

businessprocesses,andthecompany'sactualofficeenvironment,IuseLotus

Notes/Dominoplatformdevelopmenttool.Ontheotherhand,throughmodeling,

analysisingandoptimizingthebusinessprocessesonthereimbursement,basedon

thenet,enhancereportingflexibilityandadaptabilityofbusinessprocesses.

ThesystemusesB/Sstructure,andDomino'sdocumentdatabase.Considerthe

highvolumesaccordingtovarioustypesofreimbursementbusinessdatacontent,I

distributethedatabaseto:

loan,travel,transportation,hospitality,dailyfees,other

costsofseveraldatabases,storedocumentsbysorts.

InFinancialreimbursementmanagementsystem,theinteractionbetweenthe

internalmodulesandconnectionwithexternalfinancialERPsystem,

service-orientedarchitecturecanachievelooselycoupledofsystemsandshielded

therelevanceofplatform.Service-orientedarchitectureenablesuserstocomplete

thetaskthatconnectedbusinessprocesstothebasesystemeasily,inthatwayitcan

savetimeandITresources;andtherelationshipbetweenbusinessprocessescan

makeservice-orientedcomponentsre-use,thusminimizingthecomplexityofthe

businessprocessitself.

Thisarticleregardsincreasingthedegreeofoperationalcomplexityand

-II-

哈尔滨工业大学工程硕士学位论文

enhancingthesystemasthegoalofinteractivity.ItfullyuseofLotustechnology

andplatformadvantages,combiningbusinessprocessmanagementthinkingandthe

actualsituationofthesystem,packagingthesystemsintoserviceinterfaces,to

achievethefinancialreimbursementmanagementsystemsothatalltheworkofthe

organizationareineffectivemanagementandmonitored;andallkindsof

knowledgeaccumulation,management,utilization,toprovidethesupportforthe

leaderstomadedecisions.

Keywords:

Financialreimbursementmanagement,BusinessProcessManagement,

XI,SynchronizationIndex

-III-

哈尔滨工业大学工程硕士学位论文

摘要.....................................................................................................................................I

ABSTRACT...............................................................................................