资料员述职报告1.docx

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资料员述职报告1

资料员述职报告

　　篇一：

资料员工作总结汇总

　　工作总结

　　XX年即将接近尾声，这是我来**公司的第一年。

自今年7月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。

　　1.主要工作内容及岗位职责履行情况

　　根据公司安排和工作需要，我来到**项目部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。

从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。

在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容：

　　1）对往来文件做好收发文登记。

往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘；同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。

　　2）负责资料的管理工作。

严格按照规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。

资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不可。

做好各个施工阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。

同时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。

　　3）协助编制监理月报、做好工作考勤表。

监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结；考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。

两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。

　　4）协助完成月度工作报告表。

月度工作报告表对工程业务产值进行统计，做好电子存档，是公司重要的内部文件。

协同监理月报，按照公司要求打印纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。

　　5）记录好监理日志和填写好日工作记录。

真实、及时的反映工作内容和情况。

也是公司对个人工作考核的重要依据。

将日工作记录打印成纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。

　　2.工作的体会和感受

　　通过这将近5个月的工作学习，让我对监理工作有了系统全面的认识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。

通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本职工作，业务水平有了明显的提升但仍有些不足，还需要更多的锻炼和学习。

在工作之外的空余时间里，自学了公司的内部文件和相关规范标准，既对公司的文化和制度有了进一步的认识，也丰富了自己的专业知识。

　　工作总结

　　在XX年工作中三个项目竣工验收、竣工资料（档案）移交资料工作便告圆满结束。

回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。

通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。

所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。

作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。

那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了我认为主要做好以下几点

　　一、重视对资料的管理

　　这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。

因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。

更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。

试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗要知道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。

　　二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

　　工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。

各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。

因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位章，注明原件存放处。

　　三、施工试验记录要及时、齐全。

　　施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。

如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。

所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

　　四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

　　检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。

因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。

检验批中各个应检项目不应漏填。

如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

　　除了做好以上四点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。

具体地说：

及时性，是做好资料的前提。

工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。

　　在几年中我作为资料员，工作中还存在许多的不足之处，在新的一年里我会更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业知识，提高业务水平和工作能力，总结经验，更好的完成自己工作。

　　资料员年终总结

　　时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对XX年度工作的最好总结。

　　自XX年6月到***项目部任资料员以来，我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下：

　　一、本年度完成的主要工作

　　1、XX年9月10日完成了施工许可证的办理；9月13日完成消防设计备案；XX年12月完成施工分包合同备案。

　　2、根据现场施工进度工程七大类资料完成情况：

　　B类技术资料完成34份；

　　C类测量记录完成25份；

　　D类工程施工记录中隐蔽资料143份，混凝土相关施工记录130份；E类工程试验检验记录，其中混凝土抗压报告82份，钢筋检验报告62份，其它水泥砂石等检验报告23份；F类物资资料30份；

　　G类施工质量验收资料500份。

　　3、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅等工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等情况。

无论是对公司内部科室还是与甲方、监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。

　　4、负责安全资料的监督和整理，经市站、区站以及集团公司的多次检查，资料基本齐全，无重大缺陷。

　　二、工作心得及不足

　　作为资料员，各分部分项内容繁多，需要细致和耐心的工作态度。

在这半年多的时间中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，但是还是暴露出了一些需要改进的地方，这给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，同

　　时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，及时做好个人的各项工作。

　　三、XX年工作目标和计划

　　本项目质量目标为楚天杯，需要进一步认识工作的复杂性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量减少资料缺失，为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。

　　1、地基与基础分部验收；

　　2、主体结构验收；

　　3、人防工程竣工验收；

　　4、消防工程验收

　　5、竣工资料的移交；

　　资料员年终总结及工作计划

　　新年伊始，总结即将过去的XX年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

　　在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下：

　　一、收集整理工程部本部门所产生的资料

　　1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

　　2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。

养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yhXX-0061的工程养护申请表上报的时间为），到目前为止上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。

　　3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

　　二、档案室资料的整理

　　对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

　　一）江门段资料的整理情况

　　1、各标段的收发文存在的现象

　　江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。

江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

　　工作总结

　　时光如梭，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年多的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结。

　　我担任的是工程资料员工作，主要工作是对工程档案资料的收集整理及竣工资料的移交，认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作，收集保存好公司及相关部门下发的文件。

在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。

　　在工作期间，陆续发现一些问题和不足：

　　一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及时的给领导和同事反馈信息。

　　二、资料编号凌乱，经常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便。

　　三、个人管理上也比较乱，没有完整的档案目录和整体思路，影响工作效率。

　　针对如上问题，在以后的工作中采取以下两点克服：

　　一、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

　　二、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。

根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐一看一目了然以便以后检查及归档带来方便。

　　在资料移交方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。

这给我