样品管理制度1.docx
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样品管理制度1
研
发
部
规
范
管
理
文
件
文件名：
样品管理制度文件编号：
YZRDA002
编制：
张文连日期2012-5-25
审核：
日期：
批准：
日期：
签发日期：
生效日期从签发当日起
一，目的
1为了规范管理，对样品进行收集，防止样品丢失，确保样品齐全。
1.2为了能更快速查找样品，正确使用样品，良好存放样品。
二，使用范围
2.1适用于研发部样品管理
三、职责
3.1样品主管，统筹规范管理研发部所有样品，防止样品丢失。
确保样品正确存放。
3.2样品管理员负责样品的登记、存放、电子存档、日常管理及清点、使用记录、异常处理、报废处理工作。
四，样品类别与属性
4.1（类别）标准参照样品，检测试验样品，对外展示样品。
4.2（属性）成品、半成品、原材料样品。
五，样品编号规则
5.1数字代表
公司
深圳远征技术有限公司
代号
YZ
部门
研发部
代号
YF
样品类别
标准参照样品
检测试验样品
对外展示样品
代号
B
J
W
属性
成品
半成品
原成料
代号
C
B
Y
年份
2012年
代号
12
序号
阿拉伯数字
代号
0、1、2、3、4、5、6、7、8、9
样式（YZYFBC12001
YZYFBC12001序号
年份
属性
类别
部门
公司
六，样品登录
6.1根椐工作需要，由样品持有人，向样品管理员提出样品登记。
6.2样品登记表应包涵样品的基本信息，样品名称、样品规格、客户名称、检验确认报告、样品类别及属性、样品保质期、根据需要备带样品确认书。
编写样品编号。
七，样品存放
7.1确认样品登记表信息完整。
把样品正确包装存放在样品架。
7.2样品须保持清洁,维持制作时的原貌。
7.3把样品放入胶袋根据需要可外加纸箱装好，序列摆放、分类保存，如有体积过大的可特殊存放，且须便于拿取。
7.4每个样品需放有样品标签。
样品标签放入本样品包装箱内或包装袋内。
为防止标签丢落，可用粘贴、捆绑、夹子把标签固定在样品包装上。
7.5存放区应做好防火、防潮、防腐、防尘、防盗工作。
八，样品领用
8.1由领用人向样品管理员提出领用要求,经过样品主管及经理同意，并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门、领用目的、领用数量。
8.2归还时接收人须对借出样品进行仔细检查，样品是否原样。
记录归还时间及数量、归还状态、归还人。
8.3确认完好后立即将其正确归位。
九，样品丢失处理
9.1有样品丢失时，要及时通知有关连的人士及部门。
9.2样品丢失，由丢失人按样品当时价格赔偿。
9.3样品丢失应尽快通过有关部门补足。
十，样品维护
10.1每星期对样品进行一次去锈、去尘、防潮等工作。
10.2每星期对样品进行点检一次，确认样品是否完好。
标签是否清晰。
10.3点检表应包涵样品编号、样品名称、点检内容、样品情况、日期、点检人。
9.4样品管理员须根据样品的期限,拟定出《样品校验计划表》。
并根据计划表，在计划期限内对其进行重新确认标识,合格方可使用。
十一，异常的处理
11.1如在点检或使用过程中,发现样品有异常。
样品管理员应快速对异常样品进行处理。
11.2异常问题论情况而定，根据样品的特殊性，问题的轻重。
如损坏的样品可以通过再生产再够买的，要通过生产及采购重新制作补足样品。
11.3如有特殊样品损坏，难以生产及够买。
损坏的样品如有特殊需要，可以留用。
如再无利用价值可做报废处理。
11.4损坏程度轻的样品，经品管或样品拥有人判定。
可以做特用样品，样品可以保留做特用样品，如不能使用做以报废。
通知有关人士或部门重新补足。
11.5标签丢失，由样品管理员制作新标签,重新确认并标识.
十二，样品报废
12.1当样品无任何利用价值时，填写报废申请单，经品管确认，经理批准，做报废处理。
12.2报废的样品要做报废记录。
有需要消除文档的，做文档消除
十三，样品文件编号规则
13.1.为了统一性、识别性、控制性、达到信息资料可追溯性、可延续性的有效远转
13.2.适用于研发部样品文件管理
13.3．文件编号由部门标准代号YF，加文件类别Y，加文件名称01，加文件编制日期/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成。
13.4.文件编号对照表
部门
研发部
代号
YF
管理文件类型缩写
样品管理范文
代号
Y
分类文件缩写
文件名称
样品清单
样品登记
样品领用记录
样品示别标签
代号
01
02
03
04
文件名称
样品点检表
样品异常记录
样品丢失记录
样品报废记录
代号
05
06
07
08
文件名称
样品文档消除记
样品文件清单
代号
09
10
文件编制日期
2012年05月12日
代号
只记年份后两位数：
（12）
版本
文件顺序号
代号
按01、02等依次编号区分
样式（YFY02（12）01文件顺序号，
文件编制日期
分类文件缩写
管理文件类型缩写
部门
样品登记表编号：
YFY02（12）01
客户名称
样品名称
样品规格
登记日期
有效日期
样品编号
检验员
样品所包涵零件记录
序号
部件名称
规格
单位
数量
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
共计：
件
请情描述
编制
审核
批准
日期
日期
日期
文件编号：
YFY04（12）01
样品编号：
名称：
规格
登记日：
有效日期：
注：
领用人对样品造成任何损伤或丢失都应负全部责任。
样品领用记录文件编号：
YFY03（12）01
样品名称
样品编号
领用人
领用时间
归还时间
领用目的
样品丢失记录文件编号：
YFY07（12）01
货物名称
样品编号
丢失负责人
丢失时间
处理方法
样品点检表文件编号：
YFY05（12）01
点检内容：
外观，性能。
配件是否齐全。
日期
样品名称
样品编号
样品状态描述
点检人
样品异常记录表文件编号：
YFY06（12）01
样品名称
日期
样品编号
记录人
异常情况描述
处理方法
样品名称
日期
样品编号
记录人
异常情况描述
处理方法
样品名称
日期
样品编号
记录人
异常情况描述
处理方法
样品名称
日期
样品编号
记录人
异常情况描述
处理方法
样品名称
日期
样品编号
记录人
异常情况描述
处理方法
样品报废记录文件编号：
YFY08（12）014
样品名称
样品编号
报废原因
数量
日期
样品文档消除记录文件编号：
YFY09（12）01
文件名称
文件编号
消除原因
消除日期
记录人
样品清单文件编号：
YFY10（12）01
序号
样品名称
样品编号
登记日期
有效期限
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