财务部副经理岗位说明书(小袁).doc

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财务部经理/副经理岗位说明书

岗位名称

财务部经理/副经理

岗位编号

所在部门

财务部

岗位定员

1

直接上级

财务总监

工资等级

直接下级

税务专员、应收、应付、文员

薪酬类型

所辖人员

财务部会计人员

岗位分析日期

2014年5月

本职：

负责总账报表，税务申报，发票管理，资产与费用核算、银行融资、政府报表、科技局与经贸局报表、高新技术企业专帐与报表、外汇核销

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

组织建立和完善公司总帐管理体系，编制提供财务报表；

工作

任务

负责会计系统所有凭证的审核，过账，数据汇总；

负责公司固定资产核算，费用预提，费用摊销；

负责编制会计报表，月末与出纳核对现金银行帐；

编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来；

负责每月编制《固定资产明细表》，《预提费用明细表》，《费用分摊明细表》等；

负责帐务资料的装订与财会资料的档案管理；

负责公司财务报表编制，向上级汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为经营发展提供财务分析，提出有益的建议。

职

责

二

职责表述：

纳税申报、汇算清缴与审计；

工作

任务

对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报；

及时传达并严格执行下发的各类税务管理文件，指导公司纳税申报工作；

协助财务总监进行预算管理，处理税务事宜，组织协调内外部审计；

完成税务申报基础资料的审核与校对，审核后编制相关税务报告与报表；

负责公司的发票管理，发票开具与核销，申购发票，发票资料的档案管理；

负责公司的年度汇算清缴工作，同时应对税务日常的检查工作；

负责公司外贸出口报关的免抵退税申报工作

编制公司税负报告表，利用税收相关法规结合公司实际情况合理避税；

职

责

三

职责表述：

：

银行融资与资本理财

工作

任务

根据公司实际，在财务总监领导下办理银行贷款；

拓展融资渠道，根据公司不同时期的资金需求与融资取向选择具备合作潜力的银行洽谈合作；

跟进银行各阶段所需要的公司财务报表及经营状况，及时提交各家银行所需的审批资料；

对于公司的商票贴现业务，积极沟通，根据公司资金需求，筹备资料，快速贴现；

对于公司的闲置资金及时进行理财规划，确保资金的回报率，降低财务成本；

提前进行大额资金的筹备工作，及时报告并处理，降低公司的融资成本与风险，保障资金安全；监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；

职

责

四

职责表述：

提交政府有关部门报表，协调与维护政府、金融、税务部门关系

工作

任务

负责工商、税务、质监、财政、银行等政府机构有关证照的年检和更新工作；

向政府有关管理部门提交调查报告，及时准确汇报情况并根据政府相关要求指导工作；

与经贸局、统计局、国税、地税、银行、科技局等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；

按月向统计局、经贸局报送《能源购进、消费与库存表》、《财务状况表》、《工业产销总值及主要产品产量表》、《从业人员及工资总额表》、《工业企业用水情况表》、《法人单位基本情况表》、《工业企业生产经营及景气状况调查表》、《规模以上工业法人单位成本费用表》；

按期向科技局提报《规模以上工业法人单位科技项目情况表》、《规模以上工业法人单位科技活动及相关情况表》、《工业企业自主创新情况表》、《工业企业高新技术产品情况表》、国际火炬计划快报等；

将政府最新的政策文件及相关活动传导到企业，积极配合与完成各项任务；

职

责

五

职责表述：

高新技术企业专帐的处理与外汇核销管理

工作

任务

在公司的帐务核算中对于公司的高新研发进行专帐处理，科目划分准确，费用分摊合理；

对高新的总体要求进行明细化，从公司的各个层面做到不断规范，达到高新技术企业的标准；

严格按照税务的相关要求做好各项高新技术企业的申报工作；

加强内部的管控程序，同时又要匹配高新的相关数据要求，使公司总体条件达到高新的合格标准；

严格按照外汇管理相关规定做好外汇的结汇登记、预收货款、延期收款等外汇的核销工作；

职

责

六

职责表述：

部门组织管理工作

工作

任务

协调公司全套帐务处理团队的建设，提出对人员的调配、培训、考核意见；

按照财务制度规范，监督检查制度执行情况；

负责协调好帐务处理各岗位之间、本部门与相关部门之间关系；

监督下属员工的工作目标执行情况，及时给予指导

职

责

七

职责表述：

完成财务总监交办的其他任务

权力：

1、公司帐务标准体系的规范权；

2、对税务申报纳税的控制权；

3、对公司重大的投资、融资、纳税等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

权限内的财务审批权；

4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权；

5、对所属下级的工作的监督、检查权、对所属下级的工作争议有裁决权；

工作协作关系：

内部协调关系

董事长、总经理、各部门经理及各事业部总监、财务部会计与出纳

外部协调关系

合作银行、国税局、地税局、工商局、质监局、科技局、经贸局、统计局等政府相关部门

任职资格：

教育水平

大学专科或以上

专业

会计相关专业，有会计证、统计证及财务相关的所有证件；

培训经历

接受过财务管理体系、免抵退税操作、外汇核销、高新技术企业帐务处理等方面的知识培训

经验

1、六年以上规模制造业财务管理相关工作经验；

2、一般纳税人全盘帐务处理经验；

3、熟练免抵退税操作，

4、有银行融资经验，熟练操作银行融资方式和授信模式；

5、熟悉工商、税务等机关工作程序；

6、具备高新技术企业帐务处理经验。

7、熟练掌握外汇核销处理技巧；

8、具备协调与政府、银行、国税、地税等人员关系的能力；

知识

1、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化，精通相关财税法律法规；

2、熟悉各种财务软件，具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；

3、谙熟国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会分析处理经验；

4、精通国家税法律规范，具备优秀的职业判断能力和融资经验；

5、熟练掌握外汇核销处理技巧；

6、熟习《税法》《会计法》《金融法》《统计法》等相关法律法规和政策，熟练掌握审计及相关专业知识；

7、有财务制度建立或完善能力，有投资分析和管理能力，有税务筹划能力，有资金调度能力，有成本控制和财务分析能力。

技能技巧

熟练运用WORD,EXCEL等办公软件使用方法，熟练使用浪潮等ERP软件；具备较强的网络知识，熟练掌握各类税务申报软件的操作、熟练掌握外汇核销申报审核系统的操作

个人素质

具有较强的领导能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力，良好的语言组织与表达能力、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神及开拓创新精神，能承受较大工作压力。

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备；

本岗位要求自备交通工具；

工作环境

办公室，政府、税局、银行等部门

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

财务制度规范、银行融资计划、阶段性工作报告、国地税最新国家政策法规、税负报告表、银行授信资料、政府相关部门审批文件等相关资料

考核指标：

月度财务成果核算及时准确；涉税及涉汇问题处理及时准确；货款催收及时；银行融资；经贸局、统计局、科技局报表处理及时准确；核算资料保管；证照的更换与年检；

重大任务完成情况；

部门合作满意度；

备注：