三员工岗位工作标准3.docx

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三员工岗位工作标准3

秘书岗位工作标准

一、岗位工作内容：

工作日程安排、各种文书起草及下达、公关事务协助、上令下传、内勤工作处理。

二、岗位工作职责：

1.负责总经理每天的日程工作安排和工作计划，根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，并且及时提醒。

切实使总经理每天、每周、每月的工作计划有条不紊的进行；

2.根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示，同时做好总经理办公室的内勤工作，营造良好的办公环境；

3.受总经理的委托参加参与各种会议、事务。

同时参加公司的有关行政会议，对于公司的信息应及时向总经理汇报；

4.随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

切实协助好总经理处理好对外公关事务，及时完成内外公关招待事务；

5.在平时的工作中，应随时接受总经理的各种指示，完成总经理交代的各项任务，根据总经理的需要，随时准备好各种资料，能够灵活妥善地应对各种突发事件；

6.要切实作好总经理各项事务的保密工作；

7.负责公司各种行政管理文件、资料的打印、复印工作，对公司领导或上级机关的电话指示通知、下属单位的电话请示报告、传真、电子邮件等信息进行认真的接收记录和传递落实；

8.圆满完成总经理交办的其他工作任务；

9.熟练操作现代办公软件。

三、岗位素质要求：

1.熟练掌握各种现代办公软件；

2.具有一定的组织和协调能力；

3.具有较强的文笔功底；

4.具有较强的组织性原则。

文书岗位工作标准

一、岗位工作内容：

文书的各种管理工作、公文处理及上传下达、有关制度的起草、文件的保密。

二、岗位工作职责：

1.负责公司所有行政文件的收集整理、分类编目、存档保管、调阅登记、保密等管理工作；

2.负责公司的公文处理，按规定做好有关文件的上传下达，并做好收发、传阅纪录；

3.负责协助办公室主任起草公司有关规章制度及各类公文，收集整理资料并设计草稿等；

4.认真完成公司领导交给的各项任务，不断更新知识，充实自己；

5.遵守保密义务，对于公司保密文件不外传；

6．办公室安排的其它工作。

三、岗位素质要求：

1．熟练掌握各种现代办公软件；

2.具有一定的组织和协调能力；

3.具有较强的文笔功底；

4.具有较强的组织性原则。

干事岗位工作标准

一、岗位工作内容：

宣传报道工作、公关事务的处理、办公设施的管理及监督、提升公司公众形象及保守公司商业秘密。

二、岗位工作职责：

1.负责与新闻单位的联系、沟通和信息交流，做好公司重大经营管理活动的宣传报道工作及公司的对外宣传报道工作；

2.协助公司领导处理对外公关事务，负责公司的内外公务招待工

作；

3.负责全公司办公用设施的管理；

4．负责公司的礼品管理；

5．提升公司的公众形象，保守公司商业秘密。

三、岗位工作素质：

1.熟练掌握各种现代办公软件；

2.具有一定的组织、协调和沟通能力；

3.具有较强的组织性原则。

收发员岗位工作标准

一、岗位工作内容：

信件的及时传递、报刊杂志的订阅和送递、各项投递工作、保密工作。

二、岗位工作职责：

1.负责公司日常信件的收集工作；

2.负责信件的发送工作，及包裹、邮政快递等的投递工作；

3.负责各部室、领导日常报刊杂志的订阅和送递工作；

4.恪尽职守，保证每日信件的及时发送接受，按时将报刊送到各

部室、领导手中；

5.对于公司的商业秘密及个人隐私应尽保密义务。

三、岗位工作素质：

1.熟悉邮政、报刊杂志等相关业务；

2.具有较强的组织性原则。

小车驾驶员岗位工作标准

一、岗位工作内容：

负责公司日常用车、车辆的日常维修及年检工作、保密工作。

二、岗位工作职责：

1.负责公司日常用车，包括接送来宾、接送上级领导及本公司领

导的出行用车及业务用车；

2.负责车辆的日常维护工作，遇车辆损坏，及时上报领导审批修

理，保证用车；

3.负责车辆的年检工作；

4.保证安全驾驶，遵守交通法规，不酒后驾车；

5.随时待命，保证需要时有车可用；

6.对于公司商业秘密及领导的个人隐私有保密义务。

三、岗位素质要求：

1.应具有驾驶执照和两年以上驾龄；

2.热爱本职工作，满足驾驶员工作时间的特殊性要求。

财务核算管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

核算收、支、有关生产及管理的成本费用、各种票务的结算工作、指导其他部门的内部核算、经济责任指标考核、费用考核与分析对比、控制。

二、岗位工作职责：

1.分配并核算生产环节的各项成本费用；

2.负责销售和应收帐款及承接外协开票结算工作；

3.对各个生产环节的内部核算工作进行指导；

4.核算并控制各部门的资金占用及费用支出；

5.进行有关经济责任指标考核；

6.核算各项费用，并对相关部门进行费用考核与分析对比、控制。

三、岗位素质要求：

1.持有会计从业资格证，熟练掌握财务会计方面的相关知识；

2.有一定财务会计工作经验；

3.熟练掌握现代办公软件。

税务核算管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

税金的正确计算与申报缴纳、增值税专用发票的购领及发票的使用管理、涉税事宜、税务检查准备。

二、岗位工作职责：

1.负责公司各项税金的正确计算与申报缴纳；

2.增值税专用发票的购领及企业业务部门使用发票的管理；

3.处理公司所有涉税事宜；

4.保证工作质量，正确计算及缴纳各项税金，做好税务检查的各项准备工作，保障企业利益；

三、岗位素质要求：

1.持有会计从业资格证，熟练掌握财务会计方面的相关知识；

2.具有税务核算管理方面的一定工作经验；

3.熟练掌握现代办公软件。

现金银行出纳岗位工作标准

一、岗位工作内容：

1.货币资金的收付、日常收付款凭证的编制、银行相关业务；

2.资金收支分析、保管财务资料、单证及印鉴；

3.总帐的复核与报表的编制。

二、岗位工作职责：

1.负责公司的货币资金的日常收付业务；

2.负责日常收付款凭证的编制，登记入账，账款核对，日清月结；

3.银行往来凭证传递对账及编制资金收支日报表；

4.做好资金收支分析；

5.妥善保管重要的财务资料、单证及印鉴；

6.总帐的复核与报表的编制。

三、岗位素质要求：

1.持有会计从业资格证，熟练掌握财务会计方面的相关知识；

2.在现金银行出纳方面有一定的工作经验；

3.熟练掌握现代办公软件。

其他项目计划的财务核算与管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

固定资产与计提折旧的核算管理、各种项目的财务核算与管理、资产实物台帐登记及项目费用的管理和考核、固定资产的审核、银行借款的核算与管理、对外投资项目的核算与管理

二、岗位工作职责：

1.负责公司的固定资产与计提折旧的核算管理；

2.负责更新改造、大修理、基本建设、技术改造、技术进步以及对外投资等项目的财务核算与管理；

3.按照归口管理原则，同时要负责与上述项目有关的职能部门工作衔接与资产实物台账登记、项目费用使用的动态管理及相关的计划考核；

4.负责固定资产清理过程中财务审核工作；

5.负责企业银行借款的核算与管理；

6.对外投资项目的财务管理。

三、岗位素质要求：

1.持有会计从业资格证，熟练掌握财务会计方面的相关知识；

2.具有一定的实际工作经验；

3.熟练掌握现代办公软件。

电算化系统维护管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

财务网络运行、系统日常维护及数据备份管理。

二、岗位工作职责：

1.负责财务网络系统的安全运行；

2.负责系统日常维护及数据备份管理工作。

三、岗位素质要求：

1.掌握一定的财务会计方面的相关知识；

2.在财务系统网络运行、维护和管理方面有比较丰富经验。

分厂核算管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

分厂人员薪酬的结算及发放、业务收入的审核与结算、成本及费用的审核、计算产品成本及编制分厂明细表、编制分厂财务会计报表、填制分厂会计核算凭证、分厂经济活动的分析

二、岗位工作职责；

1．负责分厂全部人员的工资性费用结算及发放工作；

2．负责分厂业务收入的审核及内部结算工作；

3．负责对分厂所有成本及费用支出单据进行审核；

4．负责计算分厂产品成本，编制分厂财务会计报表及产品成本明细表；

5．负责填制分厂会计核算凭证，登记分厂会计核算账簿；

6．负责对分厂的经济活动情况进行分析，提出相应的管理建议；

7．协助分厂处理好与分厂核算工作相关的其他管理工作。

三、岗位素质要求：

1．熟练掌握财务会计方面的相关知识；

2．对分厂财务情况方面有一定的工作经验；

3．熟练掌握现代办公软件；

4．热爱本职工作。

合同评审员岗位工作标准

一、岗位工作内容：

确定合同评审等级、合同的评审准备、评审。

二、岗位工作职责：

1．审核销售部门提供的草合同、技术协议草案、投标及报价资料等的可行性，按程序文件规定和合同复杂性确定其合同评审等级（部门级或厂级）；

2.对要求厂级评审的合同根据资料填写“产品要求评审表”，并对厂级评审合同做好评审的前期准备工作；

3.按合同评审有关规定对要求厂级评审的合同组织技术、制造、质量、采购、财务等相关部门实施厂级评审；

4.审核“产品要求评审表”填写确认内容的完整性以及合同修改意见、建议的明确性；

5.合同评审结论反映在“产品要求评审表”上并反馈给销售部门；

6.对修改后的合同组织再评审；

7.对合同评审的规范和准确性负责；

三、岗位素质标准：

1.持有合同评审专业岗位资格证；

2.熟悉产品特性及加工工艺，熟练掌握《合同法》等相关的法律法规；

3．熟练掌握现代办公软件；

4．具有一定的组织和协调能力。

计划员（综合计划）岗位工作标准

一、岗位工作内容：

审核销售合同、查核订单产品、订单数据录入、核定产品调拨价、编制生产计划、订单信息反馈。

二、岗位工作职责：

1.接受经销售部门递交的销售合同，审核排产条件（是否经过合同评审，技术和商务条款是否齐全，是否主管领导核准等）；

2.查核区分订单产品是否为新品，若是新品，则通知销售部门填写“产品设计任务书”；

3.查对是否能利用库存产品；

4.订单数据录入；

5.核定产品调拨价；

6.编制生产计划，准确及时地向制造部门传递订单内容与技术要求；

7.及时将订单执行过程中的有关信息反馈给销售部门；

8.负责订单变更的通知与传递，必要时提交再次合同评审；

9.接受仓库已入库产品的装箱单，并据此做好入库产品的微机输入和账务处理；

10.根据订单出产情况和合同要求安排验收、装箱、发运、销售计划；

11.对库存超产期产品及时安排回厂复验或改制；

12.对退货，撤单产品进行审核和账务处理；

13.检查销售计划执行情况，及时调查出产计划；

14.对订单数据和计划安排的准确、及时性负责；

三、岗位素质要求：

1.熟悉产品特性及加工工艺，掌握公司产品生产流程；

2.熟练掌握现代办公软件；

3.具有一定的组织和协调能力。

合同执行调度岗位工作标准

一、岗位工作内容：

分析出产计划、落实订单、订单发运管理、订单通知、。

二、岗位工作职责：

1.根据月度销售计划及制造部的订单反馈意见，分析当月出产计划；

2.负责与制造部协调，落实订单产品；

8.负责订单执行过程中制造信息的反馈与沟通；

9.预测订单完成期，并反馈储运员做好订单发运准备；

10.对重点订单的催交要求件件有落实；

11.对已出产齐全的订单负责通知销售部门；

12.对订单出产信息的及时性和准确性负责。

三、岗位素质要求：

1.熟悉产品特性及加工工艺，掌握公司产品生产流程；

2.熟练掌握现代办公软件；

3.具有较强的组织、协调和沟通能力。

储运员岗位工作标准

一、岗位工作内容：

资料的收集、部门的沟通、货物手续的办理、货物及单证的交付与交接。

二、岗位工作职责：

1.做好货物发运前软件资料的收集以及与销售等部门的沟通；

2.办理相关货物的商检、保险、报关等手续；

3.安排与实施对客户的货物交付，做好与承运单位的交接；

4.负责发运单证的交付与接受；

5.对货物交付的准确性与及时性负责；

三、岗位素质要求：

1.掌握货物储运、商检、保险、报关的相关业务知识；

2.熟练掌握现代办公软件；

3.具有一定的组织和协调能力。

单证员、信用管理员岗位工作标准

一、岗位工作内容：

客户挡案的建立与管理、审核产品发运、单据的组织与打印、订单销帐、资金回笼管理与应收账款控制、各类报表的填报、客户信用的审核。

二、岗位工作职责：

1.负责客户档案的建立与管理，评价客户信用；

2.审核产品发运通知单，根据合同商务条款、客户信用等级核定产品发运条件；

3.负责各类单证的组织与打印；

5.已销售产品的订单销账；

6.与财务部交接销售发票的开具通知及有关资料；

7.资金回笼管理与应收账款控制；

8.对有关产品价格资料进行整理、分析、反馈、归档；

9.部门各类报表的填报；

10.对相关数据资料的及时、准确性负责。

三、岗位素质要求：

1.熟练掌握现代办公软件；

2.具有一定的组织、协调和分析能力。

仓库管理及装箱人员岗位工作标准

一、岗位工作内容：

产品入库核对及确认、入库产品包装、验收产品的备货和回库、安排寄存、台账的登记、出入库凭证的收集、保管、移交、库存产品的检查及盘库。

二、岗位工作职责：

1.对制造单位入库的产品进行核对后，在产品入库单盖章确认入库；

2.对已入库产品按相关要求进行规范包装；

3.准确开具装箱单并及时按规定传递；

4.负责已入库要求验收产品的备货和回库；

5.包装好的产品若未要求发运，要及时安排寄存；

6.按规定做好进出库台账的登记；

7.做好发货产品的标识；

8.负责产品出入库凭证的收集、保管、移交；

9.负责对库存产品的常规检查，并按规定定期盘库；

10.对产品装箱的准确性和合理性负责，对进出库产品的正确性负责，对库存产品的账物相符负责。

三、岗位素质要求：

1.熟悉产品特性及产品装箱规范；

2.具有一定的仓库管理及装箱工作经验。

运输车队人员岗位工作标准

一、岗位工作内容：

货物的运输、核对货物的内容与数量、货物的交付。

二、岗位工作职责：

1.根据储运人员的发运指令或业务要求合理安排货物的运输；

2.与仓库发货人员核对送货单上要求运输货物的内容与数量；

3.负责督促指导货物的合理装车，杜绝不安全因素；

4.负责将货物按要求及时、安全、准确的交付用户；

5.及时归集、移交由客户签字确认的运输回单；

6.遵守交通法规，安全驾驶。

三、岗位素质要求：

1.应具有驾驶执照和两年以上驾龄；

2.热爱本职工作，满足驾驶员工作时间的特殊性要求。

企业管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

企业文化建设、规章制度的建立与完善、员工的考核、绩效考核、制定人力资源发展规划。

二、岗位工作职责：

1.促进企业文化建设，提升企业团队合作凝聚力，宣传企业文化；

2.负责公司各项规章制度的建立和完善；

3.检查落实各项规章制度的执行情况，确保制度建设的良好运行；

4.制定有利于公司发展的人力资源发展；

5.制定部门、员工考核管理办法；

6.根据考核管理办法进行公开、公平的绩效考核；

7.对考核结果进行统计，并提出改进方案；

8.其他企业管理工作；

9.完成领导交办的其他工作。

三、岗位素质要求：

1.熟练掌握现代企业管理制度；

2.熟练操作现代办公软件；

3．具有一定的组织和协调能力。

培训管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

员工培训、培训的审定和检查、员工的评定、工伤保险事务的处理、劳动能力的鉴定。

二、岗位工作职责：

1.对公司年度教育培训、岗位培训和继续教育计划的正确、及时和有效负责；

2.负责对各部门、分厂二级培训计划、总结的审定和检查；

3.审核、登记相关培训资料，并建立相关档案材料；

4.公司临时安排的其他培训管理工作；

5.对特种工艺操作人员、质量审核人员、各类评审人员、计量检测人员等的资料评定工作实施管理，管理资料应完整、及时；

6.负责员工的工伤社保、保险处理等工作；

7.负责对伤残职工的劳动能力鉴定工作；

8.完成领导交办的其他工作。

三、岗位素质要求：

1.熟练掌握培训管理制度及社保政策；

2.熟练操作现代办公软件；

3.具有一定的组织和协调能力。

劳动人事管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

日常人事管理、劳动合同的相关事宜、员工的退休办理、保险事务的办理、劳动用工的年检。

二、岗位工作职责：

1.负责公司员工的招聘、面试、录用、调配、辞退、退工等日常人事管理工作；

2.负责公司员工劳动合同的签订、续订、鉴证及其日常管理工作；

3.负责办理员工的退休手续；

4.负责公司员工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险事务的管理；

5.负责做好外来工管理工作；

6.负责做好劳动用工年检工作；

7.建立健全各类工作台账，做好公司各分厂部门人数的统计工作，及时、正确向政府劳动部门续报各类统计报表；

8.完成领导交办的其他工作。

三、岗位素质要求：

1.熟练掌握人事管理制度及社保政策；

2.熟练操作现代办公软件；

3.具有一定的组织和协调能力。

薪酬工资管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

考勤的管理工作、薪酬工资的审核、薪酬工资的原始记录、薪酬工资统计的管理、公积金的统计与核算、人事挡案的管理。

二、岗位工作职责：

1.负责收集、整理各分厂、部门职工的考勤依据，按照公司薪酬管理制度准确、及时的做好薪酬工资的管理审核工作，保证公司薪酬工资的正常发放；

2.负责设计、整顿和管理有关薪酬工资方面的原始记录，统计台账，统计报表；

3.指导和解答薪酬工资统计中的业务技术问题及有关制度；

4.负责员工公积金的统计、核算工作；

5.负责公司的人事档案管理和专业技术干部业务考绩档案的日常管理工作及提供资料工作；

6.完成领导交办的其他工作。

三、岗位工作素质：

1.熟练掌握薪酬工资制度，挡案管理要求及社保政策；

2.熟练操作现代办公软件；

3.具有一定的组织和协调能力。

营销管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

制定和组织市场调研、制定营销计划、收集行业政策和信息、做好销售的辅助工作、售后服务、网站建设、建立和维护客户档案。

二、岗位工作职责：

1.制定市场调研计划，组织策划市场调研项目；

2.协助营销部经理制定各项市场营销计划；

3.制作调研报告，并向管理层提供建议；

4.收集各类市场情报及相关行业政策与信息；

5.协助输入、维护、汇总销售数据；

6.整理公司订单，合同的执行并归档管理；

7.协助公司做好售后服务工作；

8.负责协助做好公司网站管理；

9.负责逐步建立和维护公司客户档案；

10.综合协调日常行政事务。

三、岗位素质要求：

1.熟练掌握市场研究项目的设计、研究和管理，掌握调研方法与分析工具；

2.了解市场信息，具有一定的营销管理经验；

3.熟练操作现代办公软件；

4.有良好的协调、沟通能力。

合同和渠道（销售处）的管理岗位工作标准

一、岗位工作内容：

合同的登记管理、合同产品进度的跟踪和合同的变更管理、参与渠道（销售处）管理、参与销售中心质量体系认证的资料准备。

二、岗位工作职责：

1.负责订单合同产品的归口登记管理；

2.负责合同产品的变更、生产进度的跟踪管理（与综合计划部接口）；

3.负责销售处（有限公司）年审登记对违规经营者配合有关部门进行查处；

4.负责销售处（有限公司）代理项目、直销合同的登记及超价产品的价格复核；

5.负责协助销售中心做好质量体系认证的资料准备工作；

6.协助公司做好营销管理部布置的其他临时工作；

三、岗位素质要求：

1.熟练掌握合同审核的一些专业知识；

2.掌握质量管理的一些基础知识；

3.能熟练起草一些管理方面的制度或检验报告；

4.熟练操作办公软件。

企业及产品宣传岗位工作标准

一、岗位工作内容：

产品陈列室的管理、样本的策划和管理、企业的形象宣传、客户质量信息的传递与处理。

二、岗位工作职责：

1.制定年度企业宣传的初步计划；

2.按照批准的产品样本印刷计划设计规划和样本的发放登记管理；

3.负责产品陈列室、外出展览等策划和产品实物的更新和管理；

4.负责企业形象宣传和客户参观过程中以及现场的摄影工作；

5.负责客户各类质量问题和投诉的初步分析和信息的及时传递工作；

6.负责按照质量信息处理情况及时督促质量部及时闭环，并定期形成分析报告；

7.协助公司做好营销管理部布置的其他临时工作；

三、岗位素质要求：

1.熟练使用美术设计和规划企业产品样本；

2.熟练起草一些企业介绍和质量信息反馈的总结报告；

3.反馈的总结报告；

4.熟练操作办公软件。

综合统计和考核（销售中心）岗位工作标准

一、岗位工作内容：

收集、汇总、统计、分析经济指标、考核管理。

二、岗位工作职责：

1.负责收集、汇总和统计分析销售中心各项经济指标的完成情况，编制周报、月报；

2.负责编制销售中心销售员的承接任务、资金回笼、应收账款情况表；

3.负责按考核办法对销售中心各部及销售员进行考核；

4.代表销售中心按考核要求对综合计划部订单情况、质量部质量问题处理的时效进行考核；

5.负责结算销售中心各类人员的月度薪酬和销售处项目（代理费）的结算；

6.协助做好销售中心的内勤管理等工作；

7.协助公司做好营销管理部布置的其他临时工作；

三、岗位素质要求：

1.熟练掌握统计、会计的一些专业知识；

2.掌握绩效管理和考核的一些基本知识；

3.熟练操作办公软件。

进出口业务人员岗位工作标准

一、岗位工作内容：

承接进出口业务、回笼资金、订单合同的传递和反馈、掌握市场信息、客户联系和服务。

二．岗位工作职责：

1.根据销售中心的经营目标，完成进出口业务指标，按照用户要求和合同法签定购销合同，并及时回笼货款；

2.了解市场需求，掌握市场信息，争取每一个商业机会，建立客户信息档案（对客户信息数据进行统计、分析），做好售后服务工作，满足客户的要求；

3.协助做好市场调查和信息分析工作；

4.认真消化合同，对合同的准确性负责，及时与综合计划部进行合同交接，做好技术交底，并将下达的订单信息反馈给营销管理部；

5.按规定参加合同的评审工作；

6.及时协调好与客户的关系，并对相关资料进行整理归档；

7.根据合同要求和订单出产情况及时通知客户来厂对阀门进行验收，协调各方关系，提供优质服务；

8.及时将出现的质量问题信息反馈给销售中心营销管理部，同时协调好各相关方的关系。

三、岗位素质要求：

1.掌握国际贸易的基