公文写作与处理.docx
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公文写作与处理
公文写作与处理
1.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有（）[单选题]*
A.收文登记
B.公文传阅
C.整理归档（正确答案）
D.印制和用印
2.公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是（）[单选题]*
A.组织形式（正确答案）
B.组织原则
C.组织层次
D.组织方法
3.准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定展开工作，是公文处理工作的（）[单选题]*
A.基本任务
B.基本程序
C.基本原则（正确答案）
D.基本职能
4.公文处理的每一个具体环节都应体现（）[单选题]*
A.权威性
B.政治性
C.规范性（正确答案）
D.机要性
5.建立健全文书工作制度，可以起到机关之间上下通达，左右联系，相互协调，运转自如的作用，这就是文书处理工作的（）[单选题]*
A.助手作用
B.纽带作用（正确答案）
C.信息传递作用
D.公务联系作用
6.公文处理工作这一基本任务的主要内容（）*
A.文件的收发、登记、和分送（正确答案）
B.文件的拟办、批办、承办和催办（正确答案）
C.文件的撰写、校核、签发、缮印和用印（正确答案）
D.会议、汇报、电话的记录和整理（正确答案）
E.平时文件材料的整理，提供借阅利用等工作（正确答案）
F.归档文件的系统整理，编目和归档工作（正确答案）
G.处理群众来信（正确答案）
H.为领导准备有关资料，并完成领导交代的其它工作（正确答案）
7.公文处理工作的具体要求（）*
A.公文处理必须准确、周密，确保质量（正确答案）
B.公文处理工作必须迅速及时，注意时效（正确答案）
C.公文处理必须做到安全可靠，确保机密（正确答案）
D.公文处理工作必须加强集中统一管理（正确答案）
E.公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行（正确答案）
F.精简文件，深入实际，反对官僚主义和文牍主义（正确答案）
8.由于各类机关的规模、（）不同，公文的种类、数量不同，各种公文的办理要求和方法也有所不同。
[单选题]*
A.工作性质（正确答案）
B.工作理论
C.工作规则
D.工作模式
9.公文办理程序就是指公文在（）从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
[单选题]*
A.机关外部
B.机关内部（正确答案）
C.企业客户
D.机关职员
10.任何一个机关组织，在拟制对外发文，对内文件或处理收来文件时，都应当按照规定的环节办理。
这些环节前后衔接、环环相扣、排列有序，从整体上构成了机关公文运转处理的（）[单选题]*
A.科学理论
B.有序规则
C.科学流程（正确答案）
D.规范化
11.公文处理程序的概念（）*
A.公文办理，有它科学的运转程序（正确答案）
B.公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节（正确答案）
C.机关公文运转处理有它的科学流程（正确答案）
D.任何一个机关组织，在拟制对外发文，对内文件或处理收来文件时，都应该按照规定的环节办理（正确答案）
E.这些环节前后衔接、环环相扣、排列有序，从整体上构成了机关公文运转处理的科学流程（正确答案）
12.公文登记的原则是（）[单选题]*
A.方便公文的运转和处理（正确答案）
B.便于检查和检索文件
C.便于文件的统计和催办
D.便于管理和保护文件
13.在下列公文办理程序中，属于收文办理程序的是（）[单选题]*
A.借阅（正确答案）
B.签发
C.拟稿
D.封发
14.对公文进行核发工作的人员应该是（）[单选题]*
A.办公室分管文书工作的负责人（正确答案）
B.机关主要领导
C.机关分管公文工作的领导人
D.公文承办人
15.拟办是指对来文提出初步的处理意见，一般而言，负责提出拟办意见的是（）[单选题]*
A.办公室负责人（正确答案）
B.办公室文员
C.机关行政酋长
D.机关党委书记
16.在以下收文登记项目中，属于转运记录项目是（）[单选题]*
A.来文字号
B.机密等级
C.承办单位（正确答案）
D.文件标题
答案解析：
内收发的收文登记主要项目应包括：
收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题或摘要、密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等。
这些项目中，来文字号、来文机关、文件标题、密级等项是记载文件的自然特征，其余各项是收进、运转和终结处理的记录
17.公文用印要注意哪些问题（）*
A.公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印（正确答案）
B.公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒（正确答案）
C.两个以上的机关或部门联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章（正确答案）
D.公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位一致（正确答案）
E.公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印（正确答案）
18.发文办理程序有哪些环节组成（）*
A.拟稿、审核与签发（正确答案）
B.核发、缮印与校对（正确答案）
C.用印、登记与封发（正确答案）
19.公文批办的主要内容（）*
A.提出处理该份文件所诉问题的原则和办法（正确答案）
B.提出并指明负责承办该文件的单位或承办人，规定承办时限（正确答案）
C.凡是需要两个单位或人员共同承办的，注明主办单位和主办人，以便承办单位承办人具体执行（正确答案）
D.各项批办意见均应郑重的写在《公文处理单》上“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批办日期（正确答案）
20.公文核发及核发工作的内容要求（）*
A.文稿是否按规定程序报请有关领导人审批，审批手续是否完备。
（正确答案）
B.文稿中的各种要素是否符合规定（正确答案）
C.编排发文字号（正确答案）
D.对需要表明密级、紧急程度的公文进行标注（正确答案）
E.确定分送单位和印制份数（正确答案）
21.小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可以采用（）[单选题]*
A.分散式
B.集中式（正确答案）
C.集中为主。
分散为辅方式
D.分散为主，集中为辅方式
22.《归档文件处理规则》的适用范围是各级机关、团体和（）[单选题]*
A.大型企业
B.军事机关
C.高等学校
D.其它社会组织（正确答案）
23.掌握公文立卷范围要抓住的要点是（）[单选题]*
A.反映本机关的活动
B.有查考价值
C.已经办理完毕
D.反映本机关工作活动和查考利用价值（正确答案）
24.处于文书工作和档案工作结合部的环节是（）[单选题]*
A.立卷（正确答案）
B.归档
C.分类
D.编目
25.机关公文处理中，需要整理（立卷）的文件材料是（）[单选题]*
A.文件草稿
B.文件定稿（正确答案）
C.重份文件
D.校对文件
26.在全国人民代表大会开会期间，由职能机构提出的议案类别包括（）*
A.全国人大主席团提出的议案（正确答案）
B.国务院提出的议案（正确答案）
C.中央军事委员会提出的议案（正确答案）
D.最高人民法院提出的议案（正确答案）
E.最高人民检察院提出的议案（正确答案）
27.归档文件整理工作的意义（）*
A.归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用（正确答案）
B.归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管（正确答案）
C.归档文件整理为档案工作奠定了基础（正确答案）
D.归档文件整理是文书工作与档案工作的“结合部”（正确答案）
E.归档文件整理是文书工作的最后一道工序，也是档案工作的开端（正确答案）
28.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于（）[单选题]*
A.各种纸质文件材料（正确答案）
B.各种纸质及声像材料
C.各种照片及声像材料
D.各种纸质及电子文件
29.归档文件的排列顺序号称（）[单选题]*
A.件号（正确答案）
B.卷号
C.全宗号
D.档号
30.归档文件的排列应当是（）[单选题]*
A.按时间结合事由，重要程度
B.按保管期限结合事由
C.按事由结合时间，重要程度（正确答案）
D.按重要程度结合时间
31.归档文件的分类是指（）[单选题]*
A.全宗内归档文件的实体分类（正确答案）
B.按文件的来源
C.按文件的形成年度分类
D.按文件的保管期限
32.文件内容的重要程度决定了（）[单选题]*
A.文件的形成规律
B.文件的保存价值（正确答案）
C.文件的有机联系
D.文件的保管利用
33.在文件进行排列是首先应该考虑的是（）[单选题]*
A.时间
B.事由（正确答案）
C.重要程度
D.保管期限
34.归档文件目录由三个部分组成，除目录、目录封面外还有（）[单选题]*
A.备考表
B.整理说明（正确答案）
C.全字名称
D.管理期限
35.我国归档文件概念的理解（）*
A.归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料（正确答案）
B.定义指出了归档文件材料的来源和范围（正确答案）
C.强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档（正确答案）
D.归档文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质材料（正确答案）
36.归档文件整理的基本原则（）*
A.遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系（正确答案）
B.区分文件的不同保存价值（正确答案）
C.便于保管和利用（正确答案）
37.归档文件整理的工作步骤（）*
A.装订（正确答案）
B.分类（正确答案）
C.排列（正确答案）
D.编号（正确答案）
E.编目（正确答案）
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