好事特美容美发管理软件使用说明书.docx

好事特美容美发管理软件使用说明书.docx

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好事特美容美发管理软件使用说明书

好事特美容美发管理软件使用说明书

本系统考虑到许多收银员对电脑不太熟悉，设计上把复杂的问题简单化，精简业务处理流程，界面友好，简单易懂，很容易就能上手使用。

本系统功能全面，包括电脑收银、客户刷卡消费、卡销售、卡充值等。

需说明的是软件版本不同，说明书可能略有不同。

★程序安装

打开安装光盘，双击“”文件，进入安装界面，如下图：

点击“Next”按钮，出现下图所示界面：

再点击“Yes”按钮，出现出现下图所示界面：

用户名和公司名称可以自己填写，注册码为“123”。

填写完毕后点击“Next”按钮，出现下图所示界面：

这里注意先点击“Browse”按钮，把原来的路径改为“C:

\ProgramFiles\”后，点击“确定”按钮，如下图所示：

然后一直点击“Next”按钮，直至程序安装完成。

备注：

安装光盘上还有一个加密狗文件夹，里面有二个加密狗文件，都需要安装，完成后退出即可。

登陆系统

双击桌面上“好事特美容美发管理系统”图标，出现如下图所示界面：

输入员工工号和密码，按下“确定”，即可登陆系统。

本系统初始员工工号和密码均为”8888”，使用初始密码登陆后，可自己添加、设置、修改员工工号和密码，具体操作后面介绍。

登陆成功后会出现如下图所示操作界面：

可以看到系统菜单分为“基本资料、收银、卡管理、商品管理、查询报表、顾客管理、员工管理、考勤管理、支出管理、权限设置、错误单据删除、其他”12项，菜单下面为工具栏，鼠标在小图标上停留一会，会显示出该图标所代表的操作。

★基本资料录入

首次登陆系统需要对一些基本资料进行录入和设置，如店面资料、员工资料、服务项目、卡类型、商品资料等。

首先是店面资料的录入，选择“基本资料”菜单中的第一项“店面资料录入”

店面资料录入的界面如下图所示：

其中编号、店名为查询条件，首次录入时暂时不管，直接点击“新增”按钮，出现店面资料录入窗口：

在这里填入店面的资料，注意编号不能重复。

填写完毕后请点击“确定”按钮，系统提示“数据将被更新，确定吗？

”点击“是”按钮，系统提示“店面资料保存成功，编号**”。

到这里您已经成功录入一条店面资料，如有分店请点击“新增”按钮继续添加。

对于已经录入的资料也可进行修改、删除，选中需要修改的那条记录，点击“修改”按钮就可以对其进行修改，点击“删除”按钮就可以将这条记录删除，注意删除的记录无法恢复。

需要查询时，在编号栏输入要查询的店面编号，或在店名栏输入店名，点击“查询”按钮就可以查询到相应的记录，查询下一条前，先点击“清除条件”按钮，再输入新的查询条件。

要查看店面详细资料时，鼠标双击该条记录，或者选中该条记录，点击“浏览”按钮。

操作完毕后，点击“退出”按钮就可以退出这个界面。

见下图：

★员工资料录入

选择菜单“基本资料”中的“员工资料录入”，出现如下图所示界面：

点击“新增”按钮后，出现如下图所示对话框：

在这里填写员工的基本资料，为方便管理请按顺序编排编号，不要有重复。

“考勤卡号”一般与员工编号一致，出生年月的输入格式为“1980/01/01”，注意职位一定要填写。

填写完毕后点击“确定”按钮，系统提示“数据将被更新，确定吗？

”点击“是”按钮，系统提示“员工编码新增成功，编号**，是否新增下一条记录？

”，点击“是”继续新增记录，点击“否”结束操作。

修改、删除、查询记录时与店面资料录入相同，请参照上面的操作。

★服务项目设定

选择菜单“基本资料”中的“服务项目设定”，出现如下图所示界面：

点击“新增”按钮后，出现如下图所示对话框：

服务项目分为美容和美发两类，可根据自己店里的情况填写。

提成按百分比计算，比如提两成就填写，填写完毕按“确定”按钮保存。

修改、删除、查询记录时与店面资料录入相同，请参照上面的操作。

价格在这里录入，以后收银时，当选择了某一项目的时候价格就自动显示出来，而且收银的时候价格也可以修改。

★卡类型设定

选择菜单“基本资料”中的“卡类型设定”，再点击“新增”按钮后，出现如下图所示对话框：

在这里设置卡的类型，例如1000元卡，分别对美发项目打八折，美容项目打九折，销售提一成，可根据各个店里的情况自己设置。

同样也可以对已经输入的项目进行修改、查询、删除。

★客户档案录入

选择菜单“基本资料”中的“客户档案录入”

注意：

客户资料是录入购卡客户的基本信息，一定要在售卡之前录入。

★商品资料录入

选择菜单“基本资料”中的“商品资料录入”

在这里录入商品资料，方便店内商品管理。

商品资料录入一次后就存储在电脑中，以后使用时就不需要重复录入，只要在下拉框中选择即可，大大节省操作时间。

★用户口令修改

基本资料录入完成后，我们需要对系统密码进行设置和修改，因为不是每个员工都可以登陆系统的。

首先对初始密码进行修改（注意初始密码8888只能修改，不能删除）

点击“系统设置”，选择第二项“用户口令修改”，出现如下图所示界面：

选择用户“2004”，点击“修改”按钮，出现修改窗口

在密码一栏输入新密码，点击“确定”按钮后，系统提示“数据将被更新，确定吗？

”点击“是”按钮，系统提示“员工密码修改成功！

”，请牢记您修改的密码，否则将无法登陆系统。

密码修改完毕后，点击“退出”按钮，退出该界面。

★用户口令设定

系统可能有多个收银员使用，我们需要给他们分别设置密码，以便于每个收银员操作。

点击“系统设置”，选择第一项“用户口令设置”，出现如下图所示界面：

按下“

”按钮选择员工工号，例如001号员工

在密码一栏输入密码，点击“确定”按钮，系统提示“数据将被更新，确定吗？

”点击“是”按钮，系统提示“员工密码设置成功！

编码001，是否再新设员工密码？

”，如果需要继续设置请点“是”，不继续设置请点“否”。

这时001号员工的密码已经设置成功，她可以用她的员工工号及密码登陆系统。

如果需要修改001号员工密码，请参照前面初始密码修改的操作。

★收银

在“业务处理”菜单里选择“收银”，出现如上图所示界面，在服务代号里选择客人所做的项目，如“吹发、剪发”，系统会自动显示这一项的价格，因为前面在服务项目设定里我们已经输入好了，这里可以节省时间，在相应的栏里选择是由哪位发型师或助理打理的，如果是现金付款，在“现金”一栏中填入客人消费的金额，如果是卡付款，用鼠标点一下“卡号”一栏，然后帮客人刷卡，卡号自动识别并显示在“卡号”一栏，按“回车”即“Enter”键可以显示客人卡上的余额，系统自动为客人打折，点击“确定”保存后此次消费成功。

★售卡、卡充值、旧卡换新卡

卡销售：

选择菜单“卡管理”中的“卡销售”

售卡时，密码设置建议与卡号相同，不要客户自己设置，这样方便管理。

金额与可用金额的区别：

金额是实际售卡时收到的钱，比如有的美容美发院，客户购买100元的卡,而实际让客户使用的金额是150元，或客户买了1000元的卡先付了500元等等。

如果二者相等就不用修改可用金额。

卡充值：

选择菜单“卡管理”中的“卡充值”

输入要充值的卡号及金额，点击“确定”后，此次充值成功。

老卡换新卡：

选择菜单“卡管理”中的“老卡换新卡”：

输入客户的老卡号，及所要换的新卡号等项目后，点击“确定”保存后，换卡成功。

★经理查询

本系统内的经理查询提供了许多报表，它由电脑自动生成，报表里的数据都是由收银售卡时录入的，报表的数据不可以修改。

在报表中的起始时间和截止时间中输入要查询的范围，点击“预览”按钮，就可以在下面的表格中显示出店内的营业情况，方便经理查看营业额。

同时也可以查询员工的业绩、卡销售、充值，以及卡余额情况。

★商品管理

在这里我们可以方便的进行商品管理，如商品出售、商品领用、商品报损等

上海烽燧信息技术有限公司

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