某国企绩效考核制度.docx
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某国企绩效考核制度
某国企绩效考核制度
公司机关部门绩效考核管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强分局管控力度,提高分局机关职能部门的执行力和服务意识,充分发挥机关部门的职能作用,特修订本办法。
第二条本办法适用于分局机关各职能部门。
分局各项目部应根据本办法制定、修订适合自身管理需要的绩效考核管理办法。
第二章考核方法
第三条分局成立绩效考核领导小组,组长由分局局长、党委书记担任,成员由分局其他领导、人力资源办公室主任(副主任)、党政办公室主任(副主任)、工会副主席组成。
第四条考核领导小组设立办公室,办公室设立在分局人力资源办公室,办公室主任由分局人力资源办公室主任(副主任)兼任,副主任由党政办公室主任(副主任)、工会副主席兼任,成员由分局人力资源办公室员工组成。
第五条考核内容主要由日常工作考核、目标考核和分局领导年终考核三部分组成,其所占分值比例为日常工作考核60%、目标考核20%、分局领导年终考核20%。
第六条机关部门年终考核计分办法:
机关部门年终考核得分=日常工作考核年度得分×60%+目标考核年度得分×20%+分局领导年终考核得分×20%。
第七条日常工作考核分为考核通则和考核分则。
考核分则中各考核项分值为最大扣分值与最大加分值,单项出现负值或超满分时不计入其他考核项中。
日常工作考核以部门主任(副主任)月生活费考核数(定为1500元)和其他工作人员绩效工资数之和为部门考核基数。
日常工作考核计分办法:
月度得分=考核通则得分+考核分则得分;年度得分=各月考核得分总和/考核月度数。
第八条日常工作考核采用百分制按月度考核,考核时段为上月26日至本月25日。
每月26日前机关各部门将自评情况和考勤表报至人力资源办公室,26日至31日由考核办公室根据考核细则进行初步考评,考核领导小组于次月5日前召开专题会议确定最终考核结果。
第九条目标考核采用百分制按年度考核,考核时间为次年分局工作会召开前。
考核领导小组对机关各部门年度目标完成情况进行考评。
第十条分局领导年终考核采用分局领导评分制,其计分办法为:
分局领导年终考核得分=分局领导评分总和/分局领导职数,考核得分最终按照权重换算百分值。
第十一条考核结果运用
(一)对分局各职能办公室月度及年度工作进行评价,是部门及员工评优选优的主要依据。
(二)考核结果作为被考核部门月度工资、奖金发放、年度部门负责人年薪发放的依据之一。
(三)分局机关职能部门负责人年薪=(基础年薪+考核年薪)×(日常工作考核年度得分×60%+目标考核年度得分×20%+分局领导年终考核得分×20%)/100。
第三章目标考核
第十二条考核内容
(一)党政办公室
1、按照公司党委指标,及时做好规定人数党员的发展工作,每少发展一名党员扣2分,全年按照指标完成加2分。
2、与各单位党风廉政建设责任书签订率100%,每少签订一个单位扣1分;加强对分局中层领导干部的廉洁从业工作,全年无违纪违规现象发生,出现一起违纪违规现象扣2分,全年无违纪现象加2分。
3、加强宣传工作,根据公司宣传中心《全年公司报纸网站用稿情况通报》情况进行考核,第一名加3分,第二名加2分,第三名加1分,第四名不得分,第五名扣1分,第六名扣2分,第七名及以后名次扣3分。
没有按时完成领导交办的稿件任务一次扣2分,在后续的时间内任未完成再扣2分,直至稿件完成。
4、加强分局机关车辆交通安全管理工作,全年交通事故发生率为“零”,每发生一起交通事故,认定为我方主要责任扣2分,次要责任根据情况扣分,无责任根据情况扣分;对机关机动车驾驶人员每月进行一次安全教育培训,每少一次培训扣1分,安全培训严格落实加2分。
5、对外接待、服务工作不能给分局造成负面影响,每发生一起负面事件,扣3分。
组织准备会议材料滞后一次扣2分,日常交办事务滞后一次扣2分。
6、做好分局厂务公开工作,全年厂务公开4次,少公开1次扣1分;全年厂务公开内容及次数符合公开要求加1分。
(二)人力资源办公室
1、做好薪酬统计工作,对各单位进行宏观调控,保证年度工资增长指标达到公司下达工资增长指标,未完成指标扣3分;督促各单位普通员工工资增长率(系数)达到分局规定的比例,每出现一个项目未完成的,扣2分。
2、绩效工资考核在分局机关及项目实现全覆盖(不包括竣工验收后的尾工或新进点开工准备项目),出现一个项目部未执行的,扣2分。
绩效考核结果未能与个人薪酬挂钩(普通员工与项目副职领导),出现一个项目扣2分。
两项工作较好完成每项加1分。
3、完成公司每年核定的人员取证目标,特殊证件的复审通过率100%。
若公司核定取证目标完成率低于100%扣1分、低于90%扣2分,低于80%扣3分、低于70%扣4分、低于60%扣5分;反之,按以上标准进行类推加分。
4、新分大中专毕业生师带徒协议100%签订、职业生涯规划100%制定。
若低于100%扣1分、低于90%扣2分,低于80%扣3分、低于70%扣4分、低于60%扣5分。
反之,按以上标准进行类推加分。
5、完成分局人力资源库录入工作,并及时更新,每出现一人次错误信息,扣分。
6、因外协队伍工资发放监管不力造成分局经济损失,出现一个项目视情况扣分,全年监管到位加2分。
(三)财务办公室
1、督促新中标项目按照《建造合同准则》规定的时间(60天)内完成备案工作,备案率达到100%,若出现一个项目未在规定时间内完成备案工作的,扣2分;每季度按完工百分比确认的收入与实际工程结算的差异控制在合理范围内,对偏差较大的单位,督促并指导项目及时进行预计合同总收入、总成本的调整(特殊情况除外),未及时调整的,扣2分;如年底完成目标,每项工作加1分。
2、在分局全面推行资金预算管理,2014年年末力争90%的单位资金流入、流出、结余三项指标均在预算范围内。
若资金流入、流出、结余三项指标实际发生数与预算数偏差较大,达不到目标要求,扣2分。
如年底完成目标,加1分。
3、加强资金审批和监管工作,对项目每月的资金使用进行全程监管,杜绝项目出现超计划或无计划付款现象,使95%项目能够按照资金审批计划执行,若全年未达到目标扣3分,如年底完成目标加1分。
4、做好财务专业知识专项培训工作。
分局每年计划聘请专业老师对增值税相关业务知识进行专项培训1次。
若未进行培训,扣2分,完成专项培训工作,加1分。
若专项培训工作超过1次,每次加2分。
5、每年向公司《财务与审计》及以上级别刊物发表论文不少于2篇,每少一篇扣1分,每多一篇加1分。
(四)经营办公室
1、推进成本分析工作
、结合公司经济活动分析的要求,进一步调整、完善项目上报分局成本分析资料格式,分局按季度召开成本分析会,通过汇总分析后使分局更全面掌握各项目合同执行情况、分包管理、变更索赔、经营成果等。
按季度召开,每缺1次扣1分。
、把分局下发的《关于进一步规范分局成本分析工作的通知》(分局发【2013】45号)进行推行,使80%的项目通过按月召开成本分析会,使能够深入分析成本,通过预算和实际对比,分析出盈亏的原因。
每月召开会议比例低于80%扣1分。
、分局经营活动分析工作在年底公司考核时,在七个综合分局中排名第一加3分,第二加2分,第三加1分,第四不加分,第五扣1分,第六扣2分,第七扣3分。
2、加强项目策划工作
、新中标项目,分局层面在项目中标7日内做出项目前期策划指导意见,指导意见是纲领性的文件,一定要具有可操作性和针对性,对项目做前期策划书具有真正的指导作用。
若按规定时间完不成一次扣1分;各部门没按经营办要求上报资料的,在目标考核时,完不成一次扣分。
、督促项目根据分局前期策划指导意见、招投标文件,尤其是结合现场实际情况,在组建项目部2个月内集中完成前期策划书,并逐级审批上报备案。
完不成一次扣分。
、分局前期策划工作在年底公司考核时,在七个综合分局中排名第一加3分,第二加2分,第三加1分,第四不加分,第五扣1分,第六扣2分,第七扣3分。
3、加强分包管理
、分局责任范围内的参建单位资质审核率100%,若出现一起未按规定审核而使用的,扣2分。
滞后审核率达到30%扣3分;滞后审核率达到20%扣2分;滞后审核率达到10%扣1分。
、分包合同金额超过80万元,督促项目竞争方式引进分包商,使分包商竞争性报价选择率不低于85%(含85%)。
若选择率在85%-60%,扣2分;选择率低于60%扣5分。
、通过公司审核的分包商,在分包合同签订后一个月内,督促分包商在信息资源网上进行注册,使分包商在信息网上的注册达到100%。
分包商在网注册率低于100%-90%(含90%)扣1分、低于90%-80%(含80%)扣2分,低于80%-70%(含70%)扣3分、低于70%-60%(含60%)扣4分、低于60%扣5分。
、分局分包管理工作在年底公司考核时,在七个综合分局中排名第一加3分,第二加2分,第三加1分,第四不加分,第五扣1分,第六扣2分,第七扣3分。
(五)工程技术办公室
1、加强技术方案审核工作,落实“大项目审核、小项目备案”的审核备案程序。
大项目(一类项目)施工组织设计及重点分项工程施工方案审核率100%,小项目施工组织设计备案率90%。
若大项目审核率低于100%扣1分、低于90%扣2分,低于80%扣3分、低于70%扣4分、低于60%扣5分;小项目备案率低于90%扣1分、低于80%扣2分,低于70%扣3分、低于60%扣4分。
反之,按以上标准进行类推加分。
2、工程合格率100%,低于100%扣5分。
水利水电工程优良率达到85%,工业与民用建筑工程优良率达到80%,公路、铁路、桥梁建筑工程优良率达到80%,机电安装工程优良率达到95%,金属结构制造与安装工程优良率达到90%。
。
单元工程每低于一个点扣1分。
3、全年无一般质量事故发生,出现一起扣2分。
4、全年工程技术、进度、质量方面来自业主方面的书面投诉不得多于2份,每多一份扣1分。
5、全年完成2项上报公司级科研项目成果课题,课题必须要在公司立项或者是公司级(含公司级)以上获奖,每少完成一项扣2分,多完成一项加1分。
6、规范各土建类项目对下工程量确认单,完整度为100%不扣分,100-90%(含)扣1分,90-80%(含)扣2分,低于80%扣5分。
7、加强“项目管理强化年”活动,部门每季度总结部署并向领导汇报,少1次扣1分。
(六)安全办公室
一、不发生重伤以上安全生产事件、环境与职业健康安全事件和较大机械设备安全事件加3分,否则扣3-5分(重伤3分,死亡扣5分)。
二、完成不少于1项公司级安全生产专项课题研究报告并获得一项等级奖励,完成加1分;年底拟在分局《奋进之声》刊物举办一期安全生产专项课题研究成果专刊(需党政办配合支持完成),否则扣1分。
三、力争获得一个公司级以上“安全生产标准化示范工地”奖项,完成加1分,否则扣1分。
四、分局全年对项目安全生产检查不少于25次并出具分局正式通报,完成加1分,少一次扣分。
五、分局安全生产资金投入按全年总产值比例足额完成,完成加1分,每少一个百分点扣1分。
六、全年不发生公司级以上安全生产投诉事件,不发生加1分,每发生一次扣2分。
七、不因农民工进出场登记和考勤管理原因造成农民工工资纠纷界定不清等问题,不发生加1分,否则发生一起视情况扣分。
(七)资产管理办公室
1、加强分局及项目的物资采购工作,确保全年无违规违纪现象发生,每发生一起违规违纪现象扣3分,全年无违纪现象加3分。
2、全面监管各项目物资核销工作,确保80%以上的项目进行物资核销,若低于80%扣1分、低于70%扣2分,低于60%扣3分。
反之,按以上标准进行类推加分。
3、全年无物资采购质量事故,若发生一起扣3分。
4、设备物资集中招标采购率低于规定的集中招标采购率指标扣2分。
5、设备采购计划执行率最低为85%,每低于1%,扣1分。
6、物资采购计划执行率最低为80%,每低于1%,扣1分。
7、物资库存增长率最高为20%,每超过1%;扣1分。
8、设备完好率最低为90%,每低于1%,扣1分。
9、设备利用率最低为75%,每低于1%,扣1分。
10、特种设备检测合格率100%;特种设备作业人员上岗持证率100%。
若出现一起设备检测不合格使用现象,扣3分;上岗持证率低于100%扣1分、低于90%扣2分,低于80%扣3分、低于70%扣4分、低于60%扣5分。
反之,按以上标准进行类推加分。
11、确定物资采购方式,并在分局项目推广,推广率要达到95%以上,若低于95%扣3分。
反之,按以上标准进行类推加分。
(八)市场开发办公室
1、完成每年度分局核定的自主营销额,若完成率低于80%扣5分。
超额完成加5分。
2、完成每年度公司安排给分局的区域省份备案工作(包括规定省份的人员持证情况),若未完成安排工作中的一项单项任务,扣2分。
3、项目中标15天内,向相关部门书面提出项目的成本测算预测,一个项目没按期完成扣2分。
(九)国际工程管理部
1、积极获取国际工程项目信息,并及时组织分局人员到国际公司编标。
由于组织不及时而使编标工作不能按时完成一次扣3分,全年没有出现问题加3分。
2、部门人员应保质保量完成国际公司分派的各项任务,工作中出现失误较多、未能按时完成一次扣2分,全年完成较好加3分。
第四章日常工作考核
第十三条考核通则
(一)机关各办公室应积极及时建立健全管理职责范围内的分局管理制度和办公室内部岗位职责。
各项管理工作应有序、规范,工作中无推诿、扯皮现象。
办公室内部分工明确,岗位职责上墙公布。
凡有制度不健全、分工不明确、管理不规范、岗位职责未上墙公布现象存在的,每项扣2分。
(二)机关各办公室应树立为项目服务的思想,对项目服务耐心周到,及时快捷。
凡发生项目投诉事件、劳动争议、信访等,经绩效考核领导小组认定属实后,每次扣1-3分。
针对业主及各单位对部门的投诉(口头或书面)现象,在绩效考核中要对部门进行酌情扣分处罚。
(三)机关各办公室员工应严格遵守劳动纪律和请销假制度,上下班不迟到,不早退。
凡发生员工迟到、早退、中途脱岗、串岗闲聊现象的,每人次扣1分。
开会迟到每人次扣1分。
出现虚报考勤、员工不在岗未按分局《员工管理办法》办理请销假手续的,每人次扣3分。
(四)机关各办公室员工上班时间看电影、玩电脑游戏、从事与业务工作无关的事情,每人次扣1分。
(五)机关各办公室应及时按要求上报公司各项材料、报表等。
上报不及时每次扣1分;无故拖延上报或因材料、报表等存在较大失误影响分局形象的,每次扣2分。
(六)机关各办公室员工遵纪守法、廉洁自律,无违规违纪情况。
出现违规现象每次扣2分,出现违纪现象每次扣3分。
(七)机关各办公室应加强档案、信息数据、POWERON系统信息录入管理工作。
出现资料丢失、数据不全或出现较大错误每次扣1分,POWERON系统信息录入不及时或错误每次扣2分。
(八)机关各办公室应加强对内对外的管控、沟通、协调工作。
对分局安排的各项工作解决不及时、落实不到位、推诿扯皮的,每次扣1-3分。
由于部门工作延误,沟通协调不力,给分
局工作和形象造成较大影响的,每次扣2-4分。
上次会议要求未积极落实到位的,每次扣1-3分。
(九)办公室及分管范围的工作受到分局通报批评的每次扣1分,受到公司通报表扬的优秀奖(四等奖)每项加1分、三等奖每项加分、二等奖每项加2分、一等奖每项加3分;受到股份公司通报表扬的优秀奖(四等奖)每项加分、三等奖每项加2分、二等奖每项加3分、一等奖每项加4分;受到电建集团(含省级)通报表扬的优秀奖(四等奖)每项加2分、三等奖每项加3分、二等奖每项加4分、一等奖每项加6分。
对于一项分局成果受多级(公司、集团、省级、国家)通报奖励的,规定一次成果只享受一次奖励,奖励分值采取最高分值进行奖励。
对于一项成果于第一次考核时间段收到表彰后予以加分的,第二次再受到更高级别的奖励,当月考核根据奖励最高值,进行差额奖励,不能再次奖励。
公司分配的奖项不得加分;二级单位所得奖项,如果分局相关部门没有直接指导或参与,不得加分。
(十)各部门根据工作实际,归口业务部门涉及的重大事项、重要节点、重要会议需及时撰写稿件;若不撰写,每少撰写一篇扣1分。
部门日常稿件数量不作规定,在撰写任务外,多写一篇加分,每月加分最高不超过2分。
会议纪要、会议新闻、检查工作报道不属于任务外稿件。
(十一)若机关各部门对分局的发文、简报和宣传稿件在5个工作日内未查阅,在每月机关部门绩效考核时扣分/人次;在10个工作日内未查阅,扣分/人次;在15个工作日内未查阅,扣分/人次;超过15个工作日内未查阅,将在分局范围内予以通报批评,并再追加扣分。
(十二)办公室或办公室员工在分局对事件、事故处理中负主要责任的,每次扣10分;负一般责任的,每次扣5分;负次要责任的,每次扣2分。
(十三)根据管理过程中出现的问题或上级单位管理要求、制度,及时制定、修改分局的管理制度理或管理措施,否则扣2分。
(十四)按时完成分局领导交办的临时工作,未按时完成的,扣2-8分。
在规定时间未完成扣2分,对于领导安排的工作任务,部门未能在规定时间完成的,在根据绩效考核管理办法进行扣分的同时,要根据拖延时间的长度酌情予以加倍扣分,第二次周期扣4分,第三次周期扣8分,依次类推。
第十二条考核分则
(一)党政办公室
1、党群管理
分局党建、纪检、工会、共青团的日常管理工作能够满足上级的要求,否则扣2分;得到上级部门的表扬,加2分。
加强综合治理工作,内部发生治安案件扣2分,处理得当加1分;给分局造成不良影响的扣3分。
及时做好党员纳新、转正工作,否则扣2分。
党政办按照每月在公司稿件中的排名加分,第一名加3分,第二名加2分,第三名加1分,第四名不得分,第五名扣1分,第六名扣2分,第七名及以后名次扣3分;宣传栏内容每季度至少更新1次,否则扣2分;专题报道、人物通讯,分局每季度至少完成1篇,多撰写一篇加1分,不撰写扣1分。
网站内容更新不及时或出现明显错误每次扣2分。
每期《奋进之声》在当季度次月10日前定稿出版加2分,否则每次扣2分;若期刊内容出现重大错误,一处错误扣分。
对于各大会议、重要活动需增加专刊,增刊于活动开展结束后30日内印刷完成,若能按规定期限完成任务加2分;若不能按期完成,扣2分。
文案工作能按照上级的指定要求圆满完成,发行的各种刊物及宣传稿件能对分局的团队建设、文化培养、理念精神的提升起到推动作用,否则扣2分。
有序开展分局精神文明建设及总结工作,积极应对公司及以上单位的检查指导,受到批评每项扣1分,得到表扬每项加2分。
加强对分局及各项目物资采购、工程分包等纪检监察工作,每季度抽查分局一个项目,否则每次扣1分。
分局项目发生违规违纪现象扣3分。
2、文件管理
加强文档管理,按程序处理好各类文件、函件、纪要,文件处理不规范、印发传阅不及时,每次扣1分,文件丢失扣3分。
《机关例会会议纪要》等本部门负责的各种会议纪要在会议召开后3个工作日内必须下发,否则每次扣2分。
加强对分局OA系统管理,特别是新开工项目的OA系统使用管理,分局OA系统使用质量出现明显下滑,扣1-2分。
3、车辆管理
加强分局机关车辆管理,严格合理控制车辆用途,下班后车辆全部停放停车场,无正当理由车辆外出每次扣1分。
加强分局机关车辆用油管理,机关车辆出现盗卖油料现象的,每次扣5-10分,并按分局相关制度追究管理责任。
加强分局机关车辆安全管理,机关车辆出现交通事故,认定为我方主要责任扣2分,次要责任根据情况扣分,无责任根据情况扣分;机关车辆肇事后要进行内部责任划分,归口部门承担主要责任。
4、其他
加强食堂饭菜质量、卫生管理,出现明显下滑现象,每次扣1-3分。
监督检查保卫值班工作,对保卫值班人员失职造成失窃扣2-5分。
做好办公区的消防检查工作,出现火警扣2分,发生火灾扣10分。
能够及时较好地处理分局异常突发事件,保持正常的工作秩序,处理及时得当加2分,否则扣2分。
质量、环境与职业健康安全管理体系内审时,对本部门每提出一项整改问题,扣分;收到一份不符合报告,扣3分。
质量、环境与职业健康安全管理体系外审时,对本部门每提出一项整改问题,扣1分;收到一份不符合报告,扣5分。
配合人力资源办做好每月的绩效考核,考核不及时或考核资料不齐全、不仔细、不严肃,每次扣1分。
(二)人力资源办公室
1、员工及工资管理
每月检查分局机关各部门出勤情况不少于四次,并做好相关记录,每少一次扣2分。
检查不认真,碍于人情不通报,检查结果不真实,每次扣3分。
每季度对分局各项目的工资发放情况进行一次统计分析,统计数据要真实有效、分析全面,否则每次扣2分。
对于工资发放不符合分局管理要求的项目,要及时责令整改并落实到位,否则每次扣1-3分。
督促各项目于次月20日前发放上月工资。
“五险两金”统计准确及时,并按要求每两月向财务提供缴费汇总表,便于及时上缴公司。
报表报公司后被点名批评扣2分,被公司通报批评扣5分。
严格按照分局《员工管理办法》,加强分局员工调动、聘用等管理工作,否则每次扣1-3分。
加强人事档案、员工结构统计分析等管理工作,确保提供的数据准确无误。
出现数据错误、前后不一致现象每次扣1-2分。
做好对分局所有新分配大学生的栓心留人工作,在工作一年内出现辞职的,每人次扣分。
做好工资等报表的编制工作和员工住房公积金、养老金等的调整工作,出现错误扣2-4分。
全面规范分局各项目聘用员工的合同签订工作,确保分局所有聘用员工不存在参保问题,有效规避劳动合同风险,出现问题每人次扣1分,全年不出现问题加5分。
妥善解决分局发生的劳动争议,在分局范围内处理不得当扣2分,处理得当加2分。
2、培训管理
做好分局员工培训、职称评定、注册执业资格考试、换证取证等各项管理工作,因办公室工作失误给相关员工造成影响的,每次扣1-3分。
统筹考虑制定分局的员工培训、执业资格考试计划,督促项目制定员工培训计划,每季度对分局员工培训情况总结一次,否则每次扣2分。
分局员工通过各种执业资格考试,每人次加2分。
3、其他
质量、环境与职业健康安全管理体系内审时,对本部门每提出一项整改问题,扣分;收到一份不符合报告,扣3分。
质量、环境与职业健康安全管理体系外审时,对本部门每提出一项整改问题,扣1分,收到一份不符合报告,扣5分。
负责组织每月的绩效考核,并下发考核结果通知。
考核不及时或考核资料不齐全、不仔细、不严肃,每次扣2分。
(三)财务管理办公室:
1、财务管理
1、1分局各项管理制度健全,分局及项目财务收支严格按照制度进行,否则每次扣1-2分。
严格执行财务报销审批程序,违反审批程序和规定报销扣3分。
做好对公司相关费用核算、上缴工作,出现工作管理失误的,每次扣1-3分。
按照分局安排,积极清理前期遗留的工程结算、应收账款等工作,清理款项在10万元以下的加1分,在10万元—50万元的加2分,在50万元—100万元的加3分,在100万元以上的加4分。
分局的各类开支控制在预算之内,超出预算要及时反映,否则扣2分。
通过财会资料的统计分析,揭示分局经营存在的问题,及时提出各种合理化建议。
凡提出一条合理化建议,加1分。
在公司及以上单位对分局和项目进行的相关检查中每提出分局一项问题,扣分;每提出项目一项问题,扣分。
全面管控分局各项目定期召开资金分配会,确保资金有计划、按规定使用,出现倒挂现象每次扣1分,出现无计划使用现象扣分,出现超计划付款现象扣分。
按照分局整体经营计划要求,策划财务运作方案,制定出切实可行的财务预算计划,积极为分局筹措资金和合理地调度使用资金,为分局的经营活动正常运行起到资金保障作用。
否则扣2分。
加强对项目财务管理的检查指导,项目出现严重财务问题,扣2-5分。
2、建造合同管理
检查指导项目做好建造合同预计总收入、总成本的确认、调整工作,