会议及其他汇报材料格式要求.docx
《会议及其他汇报材料格式要求.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议及其他汇报材料格式要求.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
会议及其他汇报材料格式要求
会议及其他汇报材料格式要求
材料格式要求
一、所交的规划”总结”等文件用原件或复印件;
二、打印材料
(一)一律用A4纸,单面打印,纵向文字,表格据情况而定;
(二)页面设置
纵向页边距:
上下各厘米,左厘米,右厘米;横向页
边距:
上厘米,下厘米,左右各厘米;行间距:
倍行
距;
段落首行缩进:
2个字符;
每个材料单独插入页码,页码位于页面底端居中。
(三)字体、字号
题目用黑体小二号居中,一级标题用黑体小三号,编号
用一”总”三”,二级标题用黑体四号,编号用“
(一)”------三级标题用仿宋GB—2312四号“1.”正文用仿宋GB2312四号,题目与一级标题之间空一行。
三、支撑材料题目必须与目录完全一致;每个材料左上角插入文本框,
左边与页边距对齐,文本框规格为厘米*厘米,文本框
内编入材料编号,并与目录编号对应,用黑体小四。
重点项目调度会议汇报材料格式要求
各街道办事处、果园乡政府,区直有关部门:
现将重点项目调度会议汇报材料格式做统一要求,请按照要求通知各项目单位将汇报材料进行修改完善。
例:
XXXX公司关于XXXX项目的汇报
一、项目的进展情况
、项目存在的问题
三、下一步打算
有关标题、正文字体、字号要求:
1、主标题:
宋体小二号,不加黑,居中。
例:
XXXX公司关于XXXX项目的汇报
2、正文:
仿宋3号字不加黑,首行向右空两格
(1)正文大标题:
字体:
黑体3号字不加黑,向右空两格例:
一、项目的进展情况
(2)正文小标题:
楷体3号字加黑,向右空两格
例:
XX项目
(3)正文次标题:
仿宋3号字加黑,向右空两格
例:
1、XX项目。
以上为汇报材料字体要求,以此类推。
汇报材料页面设置:
页边距上下左右均为厘米;行距28磅。
第三篇:
报告的格式范文4900字
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者
建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成
一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人
大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:
报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:
报告,适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办
法》)中规定:
报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:
向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有提出建议”这个功能。
实际上,在20xx年发布的行政《办法》之前,也曾有提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种:
意见。
因此,意见”这个文种多了一个上行文的
用途。
(节选自《应用写作》20xx年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
二、报告的特点
1.内容的汇报性:
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:
因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3•行文的单向性:
报告时下级机关向上级机关行文,是为
上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
4.成文的事后性:
多数报告都是在事情做完或发生后向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
5.双向的沟通性:
报告虽不需批复,却是下级机关以此取
得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调
工作的依据.
三、类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成例行公事”而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如:
薪酬调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1.结尾处有特此报告”一类结语,由于词语既无实际意
义,也无结构作用,应当去除。
如果写成以上报告当否,请
指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话
也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明联系人”和联系电话”也
属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字
以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者
建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成
一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,
但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义:
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:
报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复
上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:
报告,适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:
报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:
向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有提出建议”这个功能。
实际上,
在20xx年发布的行政《办法》之前,也曾有提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种:
意见。
因此,意见”这个文种多了一个上行文的
用途。
(节选自《应用写作》20xx年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
二、报告的特点
1.内容的汇报性:
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指
导,所以,汇报性是报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:
因为报告具有汇报性,是向上级讲
述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、
体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3•行文的单向性:
报告时下级机关向上级机关行文,是为
上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
4.成文的事后性:
多数报告都是在事情做完或发生后
向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
5.双向的沟通性:
报告虽不需批复,却是下级机关以此取
得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调
工作的依据.
三、类别及功用
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如:
薪酬调查报告)
报告的格式和写法:
标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带
请示事项。
注意结语:
呈转报告的要写上以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:
1.结尾处有特此报告”一类结语,由于词语既无实际意
义,也无结构作用,应当去除。
如果写成以上报告当否,请
指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
2.同理,报告后面加附注标明联系人”和联系电话”也
属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字
以内。
报告范例】
范文
XX市人民政府关于治理%>河水质污染问题的报告
XX省人民政府:
省政府转来XXXXXX委员会提出的关于XX可水质污染状况的报告,经市政府调查研究,对报告中提出的有关问题
及解决方案报告如
下:
一、解决XX可水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在XX可的污染主要是XX区排放的污水所致。
X区的排放量为25万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能及时建
立,致使污水直接排入xR河,造成了xM河的污染。
为解决xX可的污染,市政府已抓紧M区污水处理厂