人力资源部助理实习周记.docx

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人力资源部助理实习周记

人力资源部助理实习周记

实习地点：

某某单位实习岗位：

人力资源助理实习周记日期

某某单位的简单的介绍一下。

我于什么时间开始在这家公司实习工作，工作岗位是人事助理。

来公司的第一天，一切都充满了新鲜和陌生，周围都是陌生的面孔，让我会莫名的感到紧张。

我很清楚的知道,实习，虽然不是真正的工作，但却是我工作生涯的新起点,也是从学生向工作人士过渡的一条必经之路，我必须好好把握机会，为自己积累宝贵的工作经验。

虽然和大家不熟,但是我会尽量融入这个圈子，让自己适应环境，协调好与大家之间的关系，对自己以后的为人处事会有很大的帮助的。

刚开始，主管交给我的都是一些简单轻松的工作，我明白这是她体谅我刚出校门，很多重要的工作我拿不起来,谁都是一步步从基础做起的，没有人天生就是职场天才。

这家公司上班节奏很快，非常注重工作效率，开始让我进入工作状态，我还有些不适应，我觉得自己跟不上那么快的节奏。

主管交代的事情很快，在自己记不住的情况下，我建议这个时候，我们自己准备一个小本子，把领导交代的事情记下来，有漏掉的及时与领导进行沟通，这样就不会耽误自己后面的工作。

有些错误因为你是新人，是学生,大家也许不会太追究你什么，但是，当你成为了一名正式的员工，再重复犯自己以前犯的错误，那就是不可原谅了。

因此，养成一个好的工作习惯也是至关重要的，做任何事情都离不开“细心”二字，在职场上，没有人会永远无休止的原谅你

的错误。

我从做一份简单的公费开销账单时，就体会到了这一点，不仅仅只是去制作它，还要尽可能的使自己制作的表格趋于完美，虽然你的上司并没有向你交代要这样做，这就是一个习惯，一个态度，对自己工作负责的程度到底有多少。

从进入职场的这一刻起，我明白我不再是一个学生，职场和学校是两回事，我对自己说“加油，革命尚未成功，同志仍需努力。

”

实习周记日期

经过几天的学习，我已经初步了解了公司大概情况和相关制度以及运行模式，但这也只是笼统的学习了一下。

因此，公司开始对我进行了为期两周的岗前培训。

公司主管首先详细的介绍了公司的企业文化、企业精神、规章制度、安全教育等内容，尤其是安全教育这一模块，进行重点讲解，好多企业就是因为不重视安全教育，给员工讲解的时候草草带过，导致员工不够重视安全教育，使得很多可以避免的事故频繁发生。

花费两周的时间来重点讲解，某某人力资源部的内部设置体系和编制方案，岗位职责分工，根据工作需要如何合理调配人力资源，如何招聘员工、选拔、入职培训、工作考核、员工奖惩、升降、福利、调动、保险、辞退。

做好各部门月季度，年季度优秀人才的选拔推荐工作，如何对员工开展转正、定岗，以及组织鼓励员工考取相关专业资格证书，并对他们进行评审聘任等一系列的具体组织工作。

熟悉员工日常管理工作，包括考勤的管理、薪酬绩效的考评，公司高管外派学习以及鼓励员工取得相应学历的奖励，审批加班费、节日酬金、补贴、津贴的发放，人事档案的托管，劳动合同的鉴证等日

常工作环节。

每天都是那么紧张和充实的进行培训I,奔波在会议室、餐厅、宿舍这三点一线之间，谁说工作了就不用学习了，人还是要多学些知识才行啊，为自己充电将来才不会后悔。

时间过的真快啊，转眼之间到了第三周,我也开始接触和学习某公司的人事档案管理。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

通过这一周的时间，我大致清楚以后需要做如下工作：

1、对人事档案的归档，首先要对材料鉴别，看其是否符合归档的要求，其次，按照材料的时间、属性、内容，确定其归档的具体位置，再把不完整的目录名称补登完整。

2、检查核对档案，对人事档案本身进行细致的检查，如查看档案有无虫蛀、腐烂等情况，档案保管室门窗是否完好。

3、人事档案保密制度的学习。

作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,谨防泄密事件的发生。

4、人事档案的传递，一般是由于工作调动引起的。

5、人事档案的统计，主要包括对人事档案的数量、材料收集补充情况、档案保管情况，人事档案工作人员保管的情况。

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渐渐的开始觉得自己要实践和理论相结合，温故知新,不能把自己学过的知识全部还给老师，学过的东西要时刻拿出来巩固，才能真的掌握这个知识，理解它、吃透它，做到事半功倍。

开始实习工作之后，利用晚上在宿舍的时间把以前的人力资源专业的书本找了出来。

重新温习一遍这些相关的知识，以及薪酬计算的方法，相关的考核表格的制作。

这些以前看似很难的知识，突然觉得变得容易了许多。

这周学习的重点是人力资源规划的设计方案，目的是为了完成企业生产经营

的目标，运用科学的方法，实现人力资源的配置，制定计划为五年中期规划：

1）企管、行政、信息中心、人力资源部、采购部、生产车间等各部门的人才配备齐全，从学历、人才结构上，团队上体现人才团队厚度优化的好趋势。

2）为引进、提高、选拔，任用提供一些依据。

3）营造公平公正，规范有序的工作氛围。

在这段时间里面，我还参与了劳动合同签订，以及移交相关的劳动部门进行签证、合同托管工作，这是一项看起来容易，实际很复杂的工作。

还好带我的姐姐很耐心，什么都肯交给我。

需要完成的工作任务有以下几个方面：

1、在所有劳动合同里面，按时间顺序进行分类，拿到政务大厅进行续签签证；2、挑出已经离职人员作废的劳动合同，公司人力资源部统一销毁；3、向新入职员工下发劳动合同，帮助他们正确填写相关信息；

4、对于新签订的劳动合同，要统一加盖公司公章以及法人代表章，方能生效；5、提醒员工在填写劳动合同时，不得随意在劳动合同上进行涂改；6、仔细核对劳动合同的内容、时间，以及相关个人信息的填写是否与提供的信息相符；7、把已经见证完的劳动合同存放在专用的档案盒里,并且在上面仔细标注清楚日期、时间、名称，方便以后的查找工作；8、劳动合同一式三份，一份存放在本人单位，一份政务大厅代为托管，另外一份归本人所有。

9、定期要制作新的入职员工签订劳动合同的名单，具体信息移交给政务大厅，方便信息的及时更新与档案的托管。

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众所周知，再大的公司也会碰到因各种原因跳槽的人员，每个公司

的人员流动都特别的大。

而当前企业之间的竞争归根结底是人才的竞争，招聘则是为企业补充流动人员，输送人才的重要途径。

本周我参加了某公司招聘录用环节，由于公司招聘岗位的不同，人力需求数量与人员要求的不同,某公司的招聘分为内部招聘和外部招聘。

内部招聘某公司的管理者，有相当一部分人是从企业内部提拔上来的，这样做能够给员工提供发展的机会，强化员工为组织工作的动机，有利于提高员工的士气，增强员工对组织的责任感,培养员工积极进取的精神。

当某个部门出现空缺岗位时，人力资源部就会从企业内部人力资源储备的人员中进行选拔。

然后，根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息，经过组织人力资源部门共同考核筛选，最终录用补充到空缺岗位上。

内部招聘可以节约大量的费用，准确性高，员工适应较快，激励性强，大家相互熟识，对于今后的工作开展起到很大的帮助。

外部招聘与内部招聘相比，存在着较大的风险，外部招募成本也比较大。

同时，它可以为企业带来新思想和新方法，有利于为企业招聘到一流的人才，尤其是一些稀缺的复合型人才，这样可以节省内部培训费用。

外部招聘也可以为企业在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的形象。

招聘工作是一个企业的重中之重，录用人员的好坏直接关系到企业的发展,因此公司的领导非常重视招聘工作，采取了一系列的措施,花费了大量的人力、物力、财力，但一切事物都具有两面性，因此，招聘的目标和理想目标还是存在一定的差距。

所以很多不理想的地方，要尽可能的去解决完善，人力资源部门要弥补或消除内部选拔的不足以及要考虑到进行外部招募要慎重等

因素，这就需要人力资源部门做大量更细致的工作。

下面向大家介绍内部招聘和外部招聘的一些主要方法：

进行内部招聘的方法有：

1）推荐法：

它可用于外部招聘，也可于内部招聘；2）布告法：

它的目的在于企业中的全体员工都了解到哪些职务空缺，需要补充人员，使员工感觉到企业在招募人员这方面的透明度与公平性，并有利于提高员工的士气。

3）档案法：

人力资源部门都有员工档案，从中可以了解到员工在教育、培训、经验、技能、绩效等方面的信息，帮助用人部门与人力资源部门寻找合适的人员补充岗位空缺。

进行外部招聘的方法有：

1）发布广告：

在一些大众媒体上刊登出单位岗，，，，，位空缺的消息，吸引对这些空缺岗位感兴趣的潜在人选应聘，这样做的目的不仅可以明确的告诉潜在的应聘者，单位能够提供什么岗位、对应聘者的要求是什么，而且广告应有吸引力,能够激发大众对单位的兴趣。

2）借助中介：

可以使单位和求职者均可获得大量的信息，同时也可传播各自的信息。

①人才交流中心；②招聘洽谈会；③猎头公司；3）校园招聘：

由企业单位的招聘人员通过到学校招聘、参加毕业生交流会等形式直接招聘人员。

4）网络招聘：

它的成本低、方便快捷、选择的余地大，涉及的范围广；不受地点和时间的限制，在网上距离感似乎已经不复存在，无论你身处何地都不会妨碍你工作的开展；使应聘者求职申请书、简历等重要资料的保存、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。

5）熟人推荐：

通过单位的员工、客户、合作伙伴等熟人推荐人选，也是单位招募人员的重要来源。

以上方法可以在以后的招聘工作上，起到很大的辅助作用。

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在企业的生产经营活动过程中，由于企业内外部环境的变化，以及主客观多种因素的影响，使企业面临一系列的新困难和新问题，当它们只有通过培训才能解决或才能更好地解决时，培训需求就应运而生。

本周我所学习和接触的就是培训体系，某公司在多年的时间中有自己的一套培训体系。

培训体系主要包括四个方面：

1）新职工岗前培训；2）技术人员的三基培训；3）公司员工的培训；4）公司高管人员的培训；具体制定培训规划的步骤和方法如下:

培训需求分析：

1、目的：

搜集、寻找现有绩效存在缺陷的有关证据及数据，以判断是否现有绩效水平和理想的水平之间存在着差距、工作的哪些方面存在差距、哪些工作人员应对这些差距负责。

2、结果：

有关员工现有绩效水平的数据资料，能够表明全体员工中有多少人未达到、达到或超过了理想的绩效水平。

3、方法：

需求分析可以运用从纯粹的主观判断到客观的定量分析之间的各种办法。

工作说明：

1、目的：

是界定工作要求的基础。

2、结果：

工作说明的结果就是一份工作活动的一览表。

3、方法:

工作说明的方法包括直接观察熟练工的实际工作，收集熟练工自己的介绍等间接资料，等等；任务分析：

1、目的：

任务分析旨在明确工作对培训提出的要求。

2、结果：

任务分析的结果是提出一份任务分类表，或是一份关于每项任务所需技能的统计表。

3、方法：

一种是列出工作人员在工作中的实际表现，进而对它们进行分类，并分析它们的技术构成；一种是列出工作人员在工作中的心理活动，然后进行分类和分

析其技术构成。

排序：

有些任务必须按一定的顺序来安排时间，还有些任务可以任意安排，排序的结果是一份学习流程图，图中所有的学习活动等都是依次排列，通常,排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。

陈述目标：

目标是对培训结局或由培训带来的岗位工作结果的规定，为了使培训达到预订的目标，就需要对培训目标作清楚明白的说明。

设计测验：

这样会使结果越来越接近预测的最佳状态，为进一步的规划起到作用。

制定培训策略：

根据培训面临的问题环境来选择、制定相应的措施。

设计培训内容：

培训策略必须转化成具体的培训内容和培训程序，才能被执行和运用。

实验：

需要将培训规划进行实验，然后根据实验结果对之进行改善。

虽然制定培训计划以及实施培训计划，需要花费很多的精力，但是效果却是不错的,干人力资源工作就是要不断地改进很多弊端，不断地完善这些制度条例，这样才会方便以后的工作。

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