变电运行部资料管理规定.docx

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变电运行部资料管理规定

变电运行部资料管理规定

《变电站运行部数据管理规定》

1。

调度室的数据分为两部分:

控制室和资料室。

控制室包含管理文件、工作记录和规章制度。

资料室包含四个部分:

原始档案、操作档案、综合档案和个人档案

2。

文件数据管理应有文件索引目录（总目录）和卷内目录，并与实际情况相一致各类数据应按照运行部门的数据管理标准的规定进行分类和存储。

各类文件应放在统一的文件箱内，统一编号。

每箱文件都应有一份文件清单。

文件柜门应印有相应的文件名，并应清晰可辨。

3.资料室要求室内照明良好，不允许撕破临时线路，不允许使用电炉，应设置禁止烟火的标志，保持房间清洁干燥，无杂物。

桌子、椅子、橱柜、地板等没有灰尘，不允许在橱柜上堆放任何物品。

4.建立借阅和归还档案登记记录，由借阅者签字，管理员同意在借阅前及时归还档案。

变电站运行部数据管理流程

1。

公司档案和生产部移交的技术改造和基础设施资料接收无误后，作业部资料员应与变电站办理交接手续。

接收方应签字并接收数据，资料员应在到达车站后半个月内对数据进行整理和归档。

2。

变电站应及时更新和管理变电站内110千伏以上主要设备的照片档案，新安装或更换的设备应在项目完成后一周内将主要设备的照片和照片档案（与全站实际设备情况保持同步）上报运行部资料员。

3。

变电站应根据项目（工作）完成情况和变电站建设需要，在每月28日前上报项目完成情况和所需信息。

当变电站有改扩建项目或设备发生变化、发生重大维修时，变电站应及时更新本站的相关信息。

变电站资料员应随时了解该站的信息，并在项目完成后一周内将缺失的信息报告给运行部资料员。

运营部资料员负责缺失信息的回收和沟通。

4.运行部门和变电站应充分利用彼此的原则，理顺数据流，规范内部管理。

具体流程如下:

站长和资料员:

了解本网站的数据状态

报告缺失数据

报告

转

公司办公室、生产部门和档案:

生产和基础设施数据的转送。

督促缺失数据补充

运行部资料员:

接受

站长确认信息反馈

各种数据，并进行验证，将缺失数据

数据上报至变电站；对传输数据进行分类归档，并在半个月内完成信息反馈

5。

转让方和接收方必须为各种数据的转让和接收执行签名程序

6。

数据管理应该承担自己的责任。

当过程不顺利时，应有证据和证据进行核对。

如有问题，应追究相应人员的责任。

变电站运行部的数据管理结构图

运行部的变电站数据分为两部分:

控制室和资料室。

控制室包含管理文件、工作记录和规章制度。

资料室包含四个部分:

原始档案、操作档案、综合档案和培训档案

变电站档案归档标准

变电站档案控制室档案当年管理文件当年工作记录条例图表原始档案资料室档案操作文件组合文件培训文件变电站资料室应建立一个菜单，包括总目录、资料室布局图和数据柜中的固定布局（表）。

文件的总目录由每个文件框中的子目录组成，这些子目录与内容一致并显示分发位置。

并应以站为单位，在各种文件编号前加上所属部门的缩写和站名。

一、原始文件原始文件分为以下四类:

1和YS1-设备制造商操作说明要求:

YS1文件的存储不需要划分单元。

对于同一类型的设备，只能有一套操作说明，但目录应规定哪些装置使用此类设备。

YS1文件的分类原则如下:

1）YS1-01变压器（包括变压器及其所有附件）的操作说明2）YS1-02中使用的变压器的操作说明3）YS1-03

4中断路器的操作说明

5中断路器的操作说明YS1-04（包括操作机构）的使用说明YS1-05PT（包括泵送PT和耦合电容器）的使用说明6）YS1-06CT7）的使用说明YS1-08电抗器的使用说明9）YS1-09电容器的使用说明

10）YS1-10其他一次设备的使用说明（包括避雷器，与滤波器结合）

11）YS1-11DC系统设备说明手册（包括充电器、蓄电池、DC绝缘检查装置）12）YS1-12备用电源设备说明手册（包括事故逆变器、交流不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断电源不间断并按以下顺序排列:

1）设备维护记录2）设备试验记录

3）继电保护和自动装置检查记录4）设备缺陷记录

（1）5类）自动装置检查记录6）开关故障跳闸记录

7）设备变更和修改说明

3。

综合档案:

分为两类，编号为ZHI-*和ZHII-*，ZHI是各种记录，ZHII是上级下发的各种生产、安全和管理文件1.ZHI文件要求存储以下内容:

有人值守变电站管理标准ZH1-01运行日志ZH1-02负荷记录ZH1-03巡视检查记录

ZH1-04继电保护和自动装置检查记录ZH1-05蓄电池测量记录ZH1-06设备缺陷记录

ZH1-07避雷器动作检查记录ZH1-08设备温度测量记录ZH1-09解锁钥匙使用记录ZH1-10设备维护记录ZH1-11设备测试记录ZH1-12开关故障跳闸记录ZH1-13收发器测试记录ZH1-14安全活动记录

ZH1-15自动设备检查记录ZH1-16反事故演习记录ZH1-17培训记录

ZH1-18运行分析记录ZH1-19接地线安装和拆除记录ZH1-XXXX年分离，需要目录）ZHI-02公司安全文件和事故通知（按年分离，并有目录）ZHI-03公司和运行部门安全文件和事故通知（按年分离并有目录）ZHI-04公司行政文件（按年分离并有目录）

ZHI-05省公司行政文件（按年分离，并有目录）ZHI-06公司行政文件（按年分开，并有目录）

ZHI-07变电站运行部行政文件（按年分开，并有目录）ZHI-08质量管理体系文件

ZHI-09职业健康安全管理体系文件ZHI-10环境管理体系文件

ZHI-11春秋检查文件（按年分开，并有目录）ZHI-12各种安全活动ZHI-13各种措施ZHI-14各种计划

ZHI-15各种总结和上报资料ZHI-16消防安全检查工作ZHI-17小动物预防设施检查工作

ZHI-18消防和防洪设施检查和维护ZHI-19安全和治安工作ZHI-XXXX年隔离和目录要求）ZHI-30线损表（按年和目录要求分开）ZHI-30月报表（按年分开，必须有目录）

ZHI-31继电保护和自动装置整定值变更通知单（必须有目录）ZHI-32设备编号和变更。

设备报废通知单ZHI-33设备维护周期表ZHI-34事故信息记录ZHI-35调试计划

ZHI-36安全组织技术措施ZHI-37危险点预控措施卡ZHI-38现场工作记录

ZHI-39车辆管理记录（作业组应建立并做好加油记录、检修记录、交接检查记录和

出发记录）

ZHI-40责任目标分解号码将被推迟。

但是，不允许删除或更改数字

和内容4。

培训文件

1和PX01:

个人试卷由专人单独存放在专用的数据箱中，数据箱的侧面标有XX份试卷，箱内试卷按年份装订。

每年试卷的封面是当年试卷的目录，标明结果。

盒子里的第一个是总目录，显示哪一年的试卷存放在哪里。

保质期为3年。

2，PX02:

每个站的模拟培训证书必须在资料室使用数据箱统一管理（使用一个数据箱）。

箱子的侧面标有模拟训练证书。

盒子里应该有一个目录来显示谁有模拟证书，并注明:

一年中的月份-一年中的月份，生效日期。

（有效期为三年）在有效期内保存

3，PX03:

车站人员调度系统工作许可证

4，PX04:

工作安置通知应由人员单独存放在特定的数据箱中。

XX工作安置通知应显示在数据框的侧面。

框中的第一个是总目录，显示了已经存储的年度工作安置通知。

保质期为3年。

5.PX05:

存储各级年度培训工作计划6。

PX06:

指导合同

7和PX07的存储:

站内人员培训文件的存储（培训操作、事故预测、制动切换操作性能）、人员归档和年度存储。

编制目录。

8.PX08:

各种演练记录。

5.管理文件

1。

管理文件存储在控制室中，应该都是当年的通用数据。

每个文件都应该有一个目录，文件箱号应该是GL-01。

内容和顺序如下:

（允许扩展文件添加编号。

但是，不允许删除和更改编号和内容）GL-01变电站管理规范GL-02运行指令GL-03运行方式GL-04事故处理规则

GL-05典型工作票、操作票GL-06现场程序和100GL-07质量管理体系文件

GL-08职业健康和安全管理体系文件GL-09环境管理体系文件GL-10春季检查文件GL-11秋季检查文件GL-12各种安全活动GL-13各种措施GL-14各种计划

GL-15各种汇总和报告数据GL-16设备帐户

GL-17设备定期检查和维护周期表GL-18安全简报、事故通知等相关安全文件应按照安全监督部门的相关要求保存。

5、在本部门的生产和管理过程中，运营部应对根据公司相关文件和资料编制的文件加盖有效印章，这些文件和资料均为有效资料。

对于

6、收回和作废的文件资料，运行部和变电站档案室应填写《文件资料销毁（注销）登记表》，并加盖“注销”印章。

7，运行部各班组还应建立文件资料的接收记录和借阅记录，并统一格式执行。

8。

变电站收到文件后，应及时填写文件接收记录，并办理传阅和签字手续，以确保文件精神的贯彻。

对于通过传真或网络发送的文件，发送日期和内容也应由接收人在文件接收记录中填写。

9。

归档后借阅相关文件时，应在相关责任人同意的情况下填写文件借阅记录，并及时归还。

10、运行部和变电站数据管理员应保持相对稳定。

如有变更，应在离职前办理交接手续并准备好文件交接文件。

11。

有文件接收记录但借阅记录因保管不当造成文件丢失的班组罚款50元，既无文件接收记录又无文件丢失的班组罚款100元。

本规定自发布之日起执行。

如与上级有关规定相抵触，按上级有关规定执行附件

1，文件相关系统记录格式

附件3文件相关系统记录格式

变电站运行部技术文件借用登记表QR-001-03

名称单位文件编号文件标题借用时间返回时间备注

变电站运行部技术，文件数据无效，销毁清单QR-001-05

顺序保管目录文件卷标题蓝图文本材料其他备注汇编编号术语编号

负责人日期、卷、卷、卷、卷

序号文件编号

登记表QR-001-06

发件人发送时间发件人在文件标题存储器

备注

序号文件名称数量转入接收单位接收时间备注

变电站运行部门文件移交文件根据QR-001-10

|规定数据清单QR-001-01

序号文件编号发布单位文件标题文件归属类别存储备注变电站运行部门文件数据转移清单QR-001-09

文件箱标识要求资料室（柜）256通用目录由每个数据框卷中的目录组成。

每个数据箱都应有一个数据箱中数据的子目录，并且数据箱中的数据应编号以便于参考。

数据索引号:

总文件目录号含义示例:

BYMD-ZH1-03-4-2-88档箱，2楼文件，4档箱，3级巡检记录，综合文件记录数据属于运行部牡丹变

档箱脊标

2，第一栏内容栏应采用正楷和小首字母，垂直对齐并直接打印在标签上如果内容太长而无法打印，应根据此数据框的具体内容进行简化，直到可以打印为止。

如果需要为更多数据内容添加数据框，数据标题的下标应大写为“一”、“二”和“三”？

？

字体大小，带有标题内容的字体

3，在第二列中，只有部门代码加上数据框的索引号才允许打印在部门号列中。

应使用官方文字中的阿拉伯数字，字号“2号”应水平放置在中间。

部门代码“4号”

例:

1，2，？

？

9、10？

？

101、102？

如图

内容栏精神文本

设置数据

记录避雷器动作检查

类型1

**1

数据目录，类型

GWBY-07部门编号栏（**部门代码）第一页框中第二页的样式:

|

文件编号:

序列号文件数据标题数据编号备注1234567