3出纳作业.docx
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3出纳作业
第三章出纳作业主目录
第一节工单结帐作业
第二节保险结案作业
第三节外卖单结帐作业
第四节销货退回结帐作业
第五节预收款作业
第六节预收款查询
第七节折让作业
第八节折让单查询
第九节应收帐款冲帐作业
第十节信用卡兑现作业
第十一节票据兑现作业
第一节工单结帐作业
【一】功能说明:
工单结帐作业是让使用者可以输入工单结帐的付款资料。
图1
【二】操作说明:
【车号查询】:
输入车号之后点击此按钮会将符合条件的数据查询到上(图1)下方清单中。
【工单编号】:
点击【工单编号】下方之连结会将工单资料带出(图2)。
图2
(图2)左半边可以查询目前所有在厂车辆的维修情形。
右半边是【工单结帐作业】
【车号查询】:
输入车号之后点击此按钮会将符合条件的数据查询到上(图2)下方清单中。
【确定】:
输入【付款金额】之后点击此按钮会将数据储存。
【开立发票结案】:
点击此按钮会出现以下【开立发票】画面(图3)。
图3
【结案】:
点击此按钮会将此笔工单结案。
【取消】:
点击此按钮会回到(图2)画面。
【打印维修清单】:
点击此按钮会将维修清单打印出来(图4)。
图4
【修改工单】:
点击此按钮会将工单的维修状态改为【暂停】。
【维修查询】:
点击此按钮会将维修数据带出(图5)。
图5
【功能说明】:
点击此按钮会出现【工单结帐作业】的功能说明。
【程序选单】:
点击此按钮会回到第一章第二节的系统主画面。
【功能说明】:
点击此按钮会出现【工单结帐作业】的功能说明。
第二节保险结案作业
【一】功能说明:
保险结案作业是让使用者可以针对出险的案件来结案。
图1
【二】操作说明:
【估价单号】:
点击【估价单号】下方之连结会将此笔估价单资料带到(图2)画面中。
图2
【估价单号】:
点击【估价单号】下方之连结会将此笔估价单资料带到(图2)右半边画面中。
【确定】:
输入【费用明细】数据之后点击此按钮会将数据储存并且增加一笔数据到下方清单中。
【X】:
点击【处理】下方的【X】按钮会将整笔数据删除。
【开立发票结案】:
点击此按钮会出现下(图3)画面让使用者开立发票结案。
图3
【结案】:
点击此按钮会将此外卖单结案。
【取消】:
点击此按钮会回到(图2)画面。
【开放工单】:
点击此按钮会将工单状态开放。
【维修查询】:
点击此按钮会带出维修明细数据。
图4
【功能说明】:
点击此按钮会出现【保险结案作业】的功能说明。
【功能说明】:
点击此按钮会出现【保险结案作业】的功能说明。
第三节外卖单结帐作业
【一】功能说明:
外卖单结帐作业可以让使用者针对外卖单来输入结帐付款数据。
图1
【二】操作说明:
【外卖单号】:
点击【外卖单号】下方之连结会将外卖单资料带到下(图2)画面中。
图2
【外卖单号】:
点击【外卖单号】下方之连结会将外卖单资料带到(图2)右半边画面中。
【确定】:
输入【结帐付款】数据之后点击此按钮会将数据储存并且新增一笔数据到下方清单中。
【X】:
点击【处理】下方的【X】按钮会将整笔数据删除。
【开立发票结案】:
点击此按钮会出现下(图3)画面让使用者开立发票结案。
图3
【结案】:
点击此按钮会将此外卖单结案
【取消】:
点击此按钮会回到(图2)画面。
【打印外卖单】:
点击此按钮会打印外卖单(图4)。
图4
【外卖放单】:
点击此按钮会改变外卖单状态让使用者可以继续修改外卖单。
【功能说明】:
点击此按钮会出现【外卖单结帐作业】的功能说明。
【功能说明】:
点击此按钮会出现【外卖单结帐作业】的功能说明。
第四节销货退回结帐作业
【一】功能说明:
销货退回结帐作业可以让使用者针对销货退回的零件来结帐。
图1
【二】操作说明:
【销退单号】:
点击【销退单号】下方之连结会将销退单资料带到(图2)画面中。
图2
【销退单号】:
点击【销退单号】下方之连结会将销退单资料带到(图2)右半边画面中。
【确定】:
输入【应退帐款】数据之后点击此按钮会将数据储存并新增一笔数据到下方清单中。
【X】:
点击【处理】下方的【X】按钮会将整笔数据删除。
【结帐】:
点击此按钮会将此笔销退单结帐。
【打印销退证明单】:
图3
【销退放单】:
点击此按钮会改变销退单状态让使用者可以修改。
【功能说明】:
点击此按钮会出现【销货退回结帐作业】的功能说明。
【程序选单】:
点击此按钮会回到第一章第二节的系统主画面。
【功能说明】:
点击此按钮会出现【销货退回结帐作业】的功能说明
第五节预收款作业
【一】功能说明:
预收款作业可以让使用者输入预收款的资料。
图1
【二】操作说明:
【存档】:
输入完数据之后点击此按钮会将数据储存。
【功能说明】:
点击此按钮会出现【折让作业】的功能说明。
第六节预收款查询
【一】功能说明:
预收款查询可以让使用者依据输入的【车牌号码】【收款日期】条件来查询预收款数据。
图1
【二】操作说明:
【查询】:
输入【车牌号码】【收款日期】点击此按钮会将符合条件的数据查询到(图1)下方清单中(图2)。
图2
【报表】:
点击此按钮会将查询出来的数据打印出来(图3)。
图3
【预收余额查询】:
输入【车牌号码】【收款日期】点击此按钮会将符合条件的数据查询到(图1)下方清单中(图4)。
图4
【冲帐过程查询】:
输入【车牌号码】【收款日期】点击此按钮会将符合条件的数据查询到(图1)下方清单中(图5)。
图5
【功能说明】:
点击此按钮会出现【预收款查询】的功能说明。
第七节折让作业
【一】功能说明:
对于预收款,需要退回,可以使用[出纳作业]-[折让作业],进行预收款的退回操作。
进入[折让作业],输入车牌号码,选择预收款,点击[确认]。
图1
【二】操作说明:
输入需要退款的金额和折让的原因,并[存盘].预收款的退款作业完成。
对于工单和外卖单也可以做相同的操作。
图2
第八节折让单查询
【一】功能说明:
可以在[预收款查询]中,进行预收款和冲帐操作的查询。
了解预付,冲帐和折让的记录。
图1
【二】操作说明:
图2
第九节应收帐款冲帐作业
【一】操作说明:
进入[出纳作业]的[应收帐款冲帐作业],系统列出应收帐款的客户列表和金额。
图1
点击[存盘],列出应收账款项目。
图2
增加应收项目到冲帐作业列表中,点击[冲帐完成],完成冲帐。
图3
第十节信用卡兑现作业
【一】功能说明:
可以在[预收款查询]中,进行预收款和冲帐操作的查询。
了解预付,冲帐和折让的记录。
图1
【二】操作说明:
图2
第十一节票据兑现作业
【一】操作说明:
可以在[预收款查询]中,进行预收款和冲帐操作的查询。
了解预付,冲帐和折让的记录。
图1