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事务性公文写作琐谈范文资料
事务性公文写作琐谈
要练说,先练胆。
说话胆小是幼儿语言发展的障碍。
不少幼儿当众说话时显得胆怯:
有的结巴重复,面红耳赤;有的声音极低,自讲自听;有的低头不语,扯衣服,扭身子。
总之,说话时外部表现不自然。
我抓住练胆这个关键,面向全体,偏向差生。
一是和幼儿建立和谐的语言交流关系。
每当和幼儿讲话时,我总是笑脸相迎,声音亲切,动作亲昵,消除幼儿畏惧心理,让他能主动的、无拘无束地和我交谈。
二是注重培养幼儿敢于当众说话的习惯。
或在课堂教学中,改变过去老师讲学生听的传统的教学模式,取消了先举手后发言的约束,多采取自由讨论和谈话的形式,给每个幼儿较多的当众说话的机会,培养幼儿爱说话敢说话的兴趣,对一些说话有困难的幼儿,我总是认真地耐心地听,热情地帮助和鼓励他把话说完、说好,增强其说话的勇气和把话说好的信心。
三是要提明确的说话要求,在说话训练中不断提高,我要求每个幼儿在说话时要仪态大方,口齿清楚,声音响亮,学会用眼神。
对说得好的幼儿,即使是某一方面,我都抓住教育,提出表扬,并要其他幼儿模仿。
长期坚持,不断训练,幼儿说话胆量也在不断提高。
事务性公文写作琐谈写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。
第一个问题:
关于公文写作的思维方式在写作过程中,最重要的并不是“写”,而是“思”。
不同的文体,其思维的方式方法并不相同。
例如,文学创作的主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。
学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。
公文写作的思维方式主要有以下特征:
一、对象化思维公文写作属于一种对象化思维。
所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。
一件事发生了,一个问题出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。
这种思维方式不同于文学创作中的思维。
在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。
因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。
对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。
主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。
二、模式化思维文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。
公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。
文学创作主要以创造性思维的方式进行。
“文似看山不喜平”。
在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。
而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。
文学创作拒绝模式化。
公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。
在结构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。
在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:
开头、主体、结尾。
三大部分的写法也有套路:
开头一般都是写行文的根据、目的、意义。
主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。
结尾部分则是执行要求或申报请求。
这样的结构安排,清晰合理。
如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。
在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。
因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。
公文的语言也是模式化语言。
有一些词语,在公文中出现的频率特别高。
如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简意明,如果换用其它语言,效果反而不好。
非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。
三、替代思维替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。
因为公文的作者是代言人。
替代思维具有下列特征:
首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,要求能准确传达领导或领导机关的意图。
思维的目的、方向、内容,都不是作者的主动选择。
其次,替代思维是一种限制中的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。
在内容上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。
其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。
四、逻辑思维文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要用逻辑思维。
公文写作首先要注意概念的准确性。
公文写作务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正确地运用概念。
公文写作还要注意判断的准确性。
任何一个判断,都有可能是真的,也有可能是假的。
在公文中,判断是否准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得到妥善的处理,问题能否得到真正的解决。
公文写作还要大量运用推理。
要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:
一是前提真实,二是形式正确。
一些常用的推理方式,如演绎推理、归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。
第二个问题:
公文语言的基本特征及要求一、公文语言特征:
1、实用性俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型:
实用语言和文学语言。
实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功能完全不同的两种语言。
实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事物的感知过程。
如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用语言是表达认知的语言。
必须分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。
2、规范性公文语言,可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
可以说,规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。
3、模式性在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。
沿用它们,方便、简洁、有效。
如“特此函复”这一说法,如果换用别的语言来表达,无论怎样努力都不可能这样简炼明白。
公文语言还有相当一部分是沿用旧语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
这样的套语有益无害,大家乐意袭用,故意标新立异,反而不伦不类。
二、公文语言的要求1、准确a、认真辨析词义西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。
写作的主要工作之一,就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。
这话用于公文写作,是比较确切的。
写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。
其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。
譬如,“优异”、“优秀”、“优良”,三个词粗看相近,细看则有程度的区别。
“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”,从动作的方向和力度上看并无差异,但感情色彩却很不相同。
b、讲究语法和逻辑公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。
首先,句子成份要完整,不能任意省略和无故残缺。
例如:
“管理处领导的做法,受到了全处职工的热烈欢迎。
对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。
”后一个句子就残缺句子成份。
谁给以评价?
少了主语,违反了语法规则,意义也不明白了。
其次,句子中词语之间的搭配要恰当。
词语相互搭配在一起,必须符合事理和习惯,否则就是不通。
如:
“这种精神充满了各个收费站,开遍了全处的各个角落。
”精神无形,说它充满了某一空间,已经十分勉强,又说它开遍了各个角落,更是无稽之谈。
改成“精神文明之花开遍了全处”,才算通顺。
其三,造句还要讲究逻辑性。
有些句子语法上没有问题,却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。
如:
“他们加强了对团员和青年的思想教育。
”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。
“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。
”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,读者不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。
2、简练a、用语精确,一以当十在生活中我们都有这样的体会:
有时一两个词句,就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时,说了很多话,要表达的意思却仍然不清楚。
从理论上说,人类创造的成熟的语言,足以表达人类的常规的思想和情感,至于文学作品中那些复杂微妙的心境,有时只可意会、不可言传,只能借形象曲折地加以表现,在公文写作中是不常出现的。
公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况,多半是由于用语不精确,只好增加语句去弥补,结果反而是“言愈多而理愈乱”。
b、尽量使用短句,做到简练、流畅。
c、采用文言词语文言词语比现代汉语更精练。
例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加。
而且这还不是真正的白话。
要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂不是大煞风景?
运用文言词语,要适当、活用、自然、流畅,不得生吞活剥,食古不化。
更不可掉书袋。
3、质朴a、不做作,不生造大方、庄重、朴实,是公文语言的基本风格。
公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。
鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”。
毛泽东在《反对党八股》中也说:
“我们‘生造’的东西太多了,总之是‘谁也不懂’。
”在当前的公文写作实践中,这种现象还没有完全杜绝。
做作、生造的原因有两个:
一是虚荣心作怪,以为语言越新异越能显示作者的才华。
二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度,对其含义还不能准确辨析。
只要端正文风,刻苦学习,这些毛病并不难克服。
b、不溢美,不虚饰溢美、虚饰,也是公文语言的大忌。
例如,表扬一个医生医术高明,就说他是“当代华佗”;医德高尚,就说他是“当代白求恩”。
说某人工作刻苦,动不动就说他废寝忘食,甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。
这些溢美之辞既不真实,也不感人,效果往往适得其反。
还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞,例如:
“一把手亲自抓,党委委员人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓”,这些都是废话,更谈不上文采。
第三个问题:
几种事务性公文的写作要领一、总结和经验材料写作a.总结的含义总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。
它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。
毛泽东曾指出:
“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。
”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。
2、总结的特点①自我性总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
②回顾性总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。
所以总结和计划这两种文体的