企业管理制度与岗位职能龚保卫编范文.docx

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企业管理制度与岗位职能龚保卫编范文

企业管理制度与岗位职能

(龚保卫编)

办公室岗位职责

一、负责公司行政管理和日常事务,当好总经理之参谋,协助总经理做好各部门之间的协调,加强对各项工作之督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作之规范化管理。

二、负责质量管理体系日常之运行和体系改进实施之监督、检查、及纠正措施验证工作。

协助总经理、管代表做好管理评审、内部质量审核之组织、协调工作。

三、负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订,岗位职责之落实和监督、考核管理。

四、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录之保存工作。

负责各项合同书之保存。

五、负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作,内部沟通,保证上情下达和下情上报。

及时收集公司内外之各项信息,如:

相关国家标准、行业标准、顾客意见或投诉、质量体系之改进、产品质量有关之各种信息、及时整改协调。

六、负责编制公司员工之需求计划和培训计划;负责员工招聘调配、员工培训,建立员工的工作业绩档案,组织对员工之考核。

七、负责来人、来信、来访之接待工作,同时协助总经理处理有关事务工作。

八、负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公会议组织和记录,对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。

九、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

十、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。

十一、负责员工工作服之发放、上岗证办理,厂规厂纪之检查。

十二、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。

负责劳务纠纷之处理。

十三、出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项之处理。

十四、负责厂区环境清洁及维护检查、厂区零星修缮,保障公司生产、经营发展后勤供应。

人事主管岗位职责

(1)在董事长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人才资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责做好员工培训计划和内容的策划,组织有关部门做好员工岗前岗后培训,负责职称评定、住宿分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进车间班组、个人的评选评比,授予荣誉称号等具体工作。

(8)完成公司临时交办的其他任务。

技术研发部岗位职责

1、制定开发计划;

2、制定开发标准;

3、监督开发计划的实施;

4、监督开发标准的实施;

5、管理研发人员的工作分配;

6、制定研发人员的培训计划;

7、组织研发成果的鉴定和评审;

8、分析总结研发过程的经验和教训。

9、监督操作工人按技术图纸加工,并做好技术指导。

发现问题及时改进。

10、做好技术图纸的分类归档工作。

11、遵守职业道德、保守技术机密。

生产部岗位职责

主要职责:

1、坚决服从指挥,认真执行工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;

4、负责组编制年、季、月度作业、设备维修,及时组织实施、检查、协调、考核;

5、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;

6、密切配合营销部门,确保订、定产品合同的履行;

7、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

8、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;

9、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;

10、及时编制上的年、季、月度生产统计报表。

认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;

11、抓好生产统计分析报告因素。

定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;

12、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。

结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所须的正常时间;

13、负责做好生产调度管理工作。

强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;

14、抓好生产管理人员的专业培训工作。

负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;

15、负责拟定本部门目标、工作计划。

组织实施检查监督及控制;

16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

员工考勤制度

为了维护生产部的工作秩序,提高工作效率,严明上班纪律,建立规范系统化的上班出勤制度,根据生产部实际,特制定员工考勤管理制度。

一、工作时间 

1、根据季节性调整每天的作息时间。

2、晚上加班时间根据实际生产任务情况决定。

3、公司推行每个月休息两个工作日,休息时间依据生产计划而定,如果遇紧急生产任务无法休息时服从生产部安排。

每个休息日补贴20元。

二、刷卡规定

1、所有员工一律一人一卡,并佩带胸卡,按时刷卡上下班(未佩带胸卡者按公司的员工胸卡管理制度处罚),自觉做到按时上下班,迟到9分钟以上扣半个小时。

2、所有员工上下班均需亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡或由他人代刷卡。

违犯此条规定者,代理人和被代理人每次罚款20.00元,并取消当月全勤奖。

3、每天(除加班)刷卡4次(上午上下班、下午上下班,晚上加班刷卡两次)。

4、磁卡使用中要注意防水、防磁化、防折叠。

5、考勤卡遗失补办,每张收取10.00元卡费。

三、请假规定

1、员工请病假与事假须先书面申请,且须经生产调度主任同意,1天以内由生产调度主任签字,1天以上7天以内须由生产调度主任签字,再交生产副总审批,7天以上须先由生产调度主任和生产副总签字再交常务副总审批;(注:

不按此条规定执行者,一律按旷工论处,旷工一天处罚,按二天的工资扣)。

2、所有假条签字后须交人事部存档,无假条当旷工论处。

3、员工无书面请假单或未经领导批准,无故不上班者,一律按旷工论处。

4、生产调度主任、设备维修工、质检员、仓库员请假由生产副总审批,生产副总请假由常务副总审批,否则按旷工论处。

5、请假期满超过7天未归者,如果没有向生产部领导电话请假者,算自动离职(特殊情况除外),并自动放弃月薪工资。

四、月全勤奖考核规定

1、员工每月迟到的时间累计不得超过30分钟,否则当月无全勤奖;(全勤奖每月30元)。

2、员工每月请病事假累计不得超过4小时,次数不得超过1次,否则当月无全勤奖。

3、员工没请假早退一次,取消当月全勤奖;(注:

白天以门卫纪录考核,晚上下班以电脑纪录的打卡时间考核)。

五、员工离职程序

1、员工离职,应先写书面报告,生产调度主任签字,生产副总批准,再交常务副总签字审批后交人事部存档备查,否则按自动离职处理。

本«考勤制度»已经由公司董事长、行政部、生产部通过,自2007年1月1日起施行。

旅差费报销制度

为了控制和压缩差旅费用的支出,提高出差人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、所需资金,经部门负责人签置分管领导批准后方可出差。

2、出差人员借款需特批后的出差申请单,填写用款申请到财务部门领取。

3、出差人员回公司后,应到或出差完成书面报告,并向分管领导回报由分管领导考核结果签署考核意见。

4、审核人员根据签有分管领导考核意见“出差申请单”和有效出差单据按费用包干标准规定,经审核后方可报销出差旅费。

5、出差不得报计加班费,但节日出差酌情予以计薪。

6、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销差旅费外并依情节轻重论处。

二、费用标准

1、出差人员实行《长途车费凭票实报销实》短途车费、住宿费、膳食费、通讯费等实行包干使用,每天每人报销160元/天,节约归已,超支不外。

2、如有特殊情况乘飞机、乘卧铺,经公司主要领导批准同意,方可实报实销。

3、在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应电话通汇报征得主管领导同意,方可报销。

4、本制度于发布之日起执行。

 

福建有氟密泵阀有限公司

2008年2月

出差申请表

出差人

职别

差期

月日至月日

出发时间

暂支旅费

 

总经理

部门经理

采购管理制度

第一章 总则

第一条    为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。

第二条    公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、办公用品、生活用的菜油类等均属于本制度规范范围。

第三条    公司固定资产的购置适用本制度。

第二章 物资采购规定

第五条 物资采购实行归口管理制。

生产基地所需采购物资由温州总部采购供应部负责采购,基地临时急需办公用品由生产基地行政部负责采购,食堂每天的菜油类由后勤部负责采购。

特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条 所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。

第七条 推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。

第七条 实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。

特殊的物资采购,要求供方提供可靠的质保证书。

第八条 实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。

第三章 发票入账及付款程序

第九条 采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:

1.凡是总部采购的所有物资入基地厂,由仓库核对数量办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑,并开出收货单。

2.基地临时急需采购的辅助材料、包装物及办公用品由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理发票入账手续。

3.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。

程序如下:

经办人填制发票入账单      保管员根据收货情况签字确认       部门经理审核    会计审核发票合法性   总经理签字准予入账   财务挂账作为日后付款的依据。

第十条 物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经董事长或总经理批准,可以办理采购预付款手续。

第十一条 采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。

具体程序如下:

1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后,方可进行申请付款审批。

否则财务有权不予批准付款。

2.申请付款,由经办人填写转账汇款申请单或提供有效票据,经财务审核、总经理批准后,方可到出纳处办理汇款或现金。

经办人填写转账付款申请单 或领款单   部门经理签字     财务会计根据发票入账情况审核      总经理根据资金情况签字    出纳办理汇款或付款。

第四章 附则

第十二条 本制度从批准下发之日起执行,由财务部负责解释。

第十三条 本制度从  2009年 10月起下发执行。

销售业务员工作制度

为了提高销售业务员的工作效益,规范有序地开展工作。

特制定工作制度:

一、工作时间、内容

1、业务员的月工作时间量是为30天。

考核方式凭每天的出差工作记录或考勤表。

2、工作内容:

在区域经理的指导下,根据提供的相关客户资源信息走访客户,除此之外,要在同一个城市主动寻找经销商和厂家、工矿,利用公司品牌、宣传资料进行沟通交流。

大量收集与阀门、泵、管件等业务有关的经销商和厂家、工矿的采购部的信息,收集的信息及时反馈给区域经理,有利于区域经理更好地同他们交流,做好业务。

在市场走访过程中,每天要做好工作计划和工作记录,尤其是客户的信息反馈要重点记录。

二、出差车费报销审核规定:

1、长途车费凭车票报销,但决不能乘坐高消费的卧铺列车和飞机。

2、短途和同一个城市车费每日补贴20元。

3、每月车费报销必须凭工作记录考核为依据。

三、树立公司形象,自觉遵守工作纪律。

1、业务员出差代表公司,要从言行举止、衣着礼仪树立公司形象,维护公司利益,要文明礼貌、热忱待人。

2、工作时间不能放纵自由,不能借公利私,做私事,不能无故旷工,有事必须向公司人事部请假批准,自觉遵守工作纪律。

3、要保管好公司和个人财务,关于公司宣传资料未发送完的要带回公司,杜绝浪费。

物流部物流主管岗位职责

1、全面主持公司物流工作,确保本部门工作的正常运转,组织目标和管理目标的实现;

2、负责记录出入库业务,计算仓储费用;

3、拟定并实施物流方案;

4、保证公司目标的实现,组织年/月经营计划的编制和分解,确保采购和销售指标的完成;

5、管理企业仓储、销售运输和采购运输。

物流部仓储主管岗位职责与考核

项目

工作内容

工作标准

考核(%)

一、规范流程

执行并监控仓库作业流程及各项制度的实施,对仓库的正常运作负责。

对每天每项收、发、存业务的运行状况实行检查与掌握,发现问题立即处理,确保仓库作业流程及各项制度的执行状况良好。

10分

二、准确反映库存

1、准确记账、报账。

1、每天检查手工账记账情况确保及时性、准确性。

2、抽查库存报表的及时性与准确性,传报对象是否全面。

3、抽查到货通知书有否及时传送各门店。

4、手工账库存与实物库存是否吻合,按排每天抽查10个品种以上。

25分

2、加强与台账的日对应与月盘点核查。

1、手工账与实物、电脑账与手工账的核对与管理。

2、确保准确及时地将提货联交台账并签收。

3、每天将实收已发及未发数于台账进行勾单核对及时查找差异原因并当天解决。

4、每月盘点工作的组织与要求,对盘点结果与台账核查并落实责任。

三、库位按排

1、合理科学按排商品的库位与堆放。

1、杜绝出现货物堆放紊乱,条理不清,进货无位,出货后不理的现象。

按商品种类分割库区、库位。

2、寄存库所有物品须记录在案,手续齐全,不得造成商品及财产遗失、损坏。

3、促销赠品往来账目清楚,不得短缺。

15分

2、建立坏机库。

1、对残次商品严格把关,查收原因,严格监督处理。

2、在库及入库不良品严格分开堆放,并及时报账处理。

四、出入库手续

按订单要求及商品外观要求严格把好入库关与出库手续。

1、以先出后进为原则,充分利用仓库大门,积极组织库工装卸货,不得对进货车辆视而不见,处理拖拉。

2、发货认真、仔细,不得发错货。

3、严禁野蛮装卸,加强教育,从严处罚。

15分

五、商品的保管

对入库、在库商品的保管责任

1、不得堆放库外,特殊情况必须加垫仓板盖油布,不得淋雨。

2、搬卸过程中机器及包装的保护。

10分

六、安全卫生

1、对全部在库商品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。

2、做好库区防火、防水、防盗工作。

1、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。

2、杜绝工作失误,造成商品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。

3、健全值班工作,做好值班记录。

4、触犯法律的承担相应法律责任。

15分

10分

七、培训与考核

加强自身业务水平,对员工实时进行培训与考核。

掌握员工思想动态,及时做好员工思想工作,保证每一名员工的工作状态。

10分

八、劳动纪律

建立并不断完善库内工作纪律。

针对仓库运作流程,定制相关劳动纪律,并在工作中不断修改和完善。

10分

车削加工安全操作标准

1、穿好工作服,长发放在护发帽内,不得戴手套进行操作。

2、在车床主轴上装卸卡盘,一定要停机后进行,不可利用电动机的力量来取下卡盘。

3、夹持工件的卡盘、拨盘最好使用防护罩,以免绞住衣服或身体的其他部分,如无防护罩,操作时应注意保持一定的距离。

4、用顶尖装夹工件时,要注意顶尖中心与主轴中心孔应完全一致,不能使用破损或歪斜了的顶尖,使用前应将顶尖、中心孔擦干净,尾座顶尖要顶牢。

5、车削细长工件时,为保证操作安全和加工质量,应采用中心架或跟刀架,超出车床范围的加工部分,应设置移动式防护罩和安全标志。

6、车削形状不规则的工件时,应装平衡块,在试转平衡后再切削。

7、刀具装夹要牢靠,刀头伸出部分不要超出刀体高度的1.5倍,刀具下垫片的形状尺寸应与刀体形状、尺寸相一致,垫片应尽可能少而平。

8、除车床上装有运转中能自动测量的量具外,均应停机并将刀架移动到安全位置后再测量工件。

9、切削时产生的带状切削、螺旋状长切削,应使用钩子及时消除,严禁用手拉。

10、为防止崩碎切削伤人,应在适当的位置安装透明挡板(透明防护罩)。

11、需要用砂布打磨工件表面时,应把刀具移到安全位置,并注意不要让手和衣服接触工作表面。

磨内孔时,不得用手指持砂布,应使用木棍,同时车速不宜太快。

12、禁止把工具、夹具或工件放在车床床身上和主轴变速箱上。

13、拨盘、卡盘应设置可动式防护罩,光杠、丝杠可用伸缩防护罩,皮带和挂轮在车床出厂时一般都装有联锁防护罩。

14、正常地进行刀具装夹。

车刀装夹方法不正确会造成车刀断裂、崩碎。

碎裂飞出的刀具碎片会伤害操作者。

因此,车刀在刀架上伸出的长度不应过大,伸出长度过大,由于切削力作用会产生振动,使刀刃崩飞而伤人。

外圆车刀的安装高度如过度,有可能引起“扎刀”崩刃,特别是使用韧性差的硬质合金车刀时更易引起崩刃。

在车床上镗孔时,也尖应销高于工作中心,以免在切削力作用下因刀具系统的弹性变形而产生扎刀现象。

在安装切断、切槽刀时,应保证两侧副刃的副偏角相等,即应将刀具校正,否则易在切断过程中出现刀头断裂事故。

特别是反切刀断裂后,向上崩飞更易伤人,当使用反切刀切断时,切勿趋近加工区观察切料情况。

15、正确地进行工件装夹。

选择正确的装夹工件方法是保证操作安全的重要工作。

装夹工作时,应根据工件的长径比(工件长度与其直径之比)确定合适的装夹方法。

常用的装夹工具有卡盘、拨杆、鸡心夹、中心架或跟刀架、顶尖等。

如果装夹不正确,工件会因完全而变形,在高速旋转时会使工件甩弯而击伤操作者。

装夹完毕应将扳手取下,以免开车时飞出,打伤操作者,用双顶尖装夹工件时,两端中心孔应同轴,否则顶尖不可能可靠地顶住工件,车削时工件有可能脱落而伤人。

 

焊接、切割作业安全管理要求

1焊接与切割人员应经过安全教育,并接受专业安全理论和实际训练,经考试合格持有证书并体格健康的人。

2从事电焊的工作人员,应了解所操作焊机的结果和性能,能严格执行安全操作规程,正确使用防护用品,并掌握触电急救的方法。

3焊接、切割盛装过易燃易爆物料(油、漆料、有机溶剂、脂等)、强氧化物或有毒物料的各种容器(桶、罐、箱等)、管段、设备,必须遵守《化工企业焊接与切割中的安全》相应章节的规定,采取安全措施,并获得本企业和消防管理部门的动火证明后,才能进行焊接、切割工作。

4工作地点应有良好的天然采光和局部照明,并应符合TJ34《企业照明设计标准》的有关规定,保证工作面照度达到50~100lx。

5焊接工作地点的防暑降温及冬季采暖应符合TJ36《工业设计卫生标准》的有关规定。

6在狭窄和通风不良的地沟、坑道、检查井、管段、容器、半封闭地段等处进行气焊、气割工作,应在地面上进行调试焊割炬混合气,并点好火,禁止在工作地点调试和点火,焊、割炬都应随人进出。

7在封闭容器、罐、舱室中焊接、切割,应先打开施焊工作物的孔、洞,使内部空气流通,以防焊工中毒、烫伤,必要时应有专人监护,工作完毕和暂停时,焊、割炬和胶管等都应随人进出,禁止放在工作点。

8禁止在带压力或嗲电压以及同时带有压力、电压的容器、罐、柜、管道、设备上进行焊接或切割工作。

在特殊情况下,需要进行不可能泄压、切断气源工作时,应向上级主管安全部门申请,批准后方可动火。

9应防止由于焊接、切割中的热能传到结构或设备中,使工程中的易燃保温材料,或滞留的易燃易爆气体发生着火、爆炸。

10登高焊接、切割,应根据作业高度和环境条件,顶出危险区的范围,禁止在作业下方及危险区存放可燃、易爆物品和停留人员。

11焊工在高处作业,应备有梯子、带有栏杆的工作平台、标准安全带、安全绳、工具袋及完好的工具和防护用品。

12焊接、切割现场禁止把焊接电缆、气体胶管、钢绳混绞在一起。

13焊工在多层结构或高空构架上进行交叉作业时,应戴有符合有关标准规定的安全帽。

14焊接、切割用的气体胶管和电缆应妥善固定。

禁止缠在焊工身上使用。

15在已停车的机器内进行焊接与切割,必须彻底切断机器(包括主机、辅机、运转机构)的电源和气源,锁住启动开关,并应设置“修理施工禁止转动”的安全标志或由专人负责看守。

16直接在水泥地面上切割金属材料,可能发生爆炸,应有防火花喷射造成烫伤的措施。

17对悬挂在起重机吊钩上的工件和设备,禁止电焊或切割。

如必须这样做时,应采取可靠的安全措施,并经企业安全技术部门批准,才能进行。

18焊接、切割使用的气瓶或换下来用完的气瓶,应避免被现场杂物遮盖掩埋。

19露天作业遇到六级大风或下雨时,应停止焊接、切割工作。

 

压机岗位操作法

①工作前检查设备是否正常运转。

②将加好原料的模具用双手推移至压机压板中心,防止倒模,严禁手放在模具正上方。

③按压机下方开关,使压机缓慢上下压。

使压力达到规定的压,进行保压。

请注意压机上下行程要控制保证不超范围行程工作。

④保压结束后上升压机台,然后脱膜取出制品。

⑤工作结束关闭电源,清理压机保持设备整洁。

二份

 

烧结工艺条件

编号

制品的规格

升温速度℃/小时

保温温度℃

保温小时

降温速℃/小时度

取出温度及压处理

特殊大件

阀心蝶板DN400以上棒(实心)φ250以上

50℃100℃150℃200℃250℃300℃330350℃各保3小时,升温速度10℃/小时

380~390℃

20小时

350℃330℃

300℃250℃

200℃125℃

各保6小时,降温速度10℃/小时

100℃以下取出包石棉布中

1

直径>220

高度>130棒

50、100、150、200、250、300、330、350各保3小时升温速度20℃/小时

φ20-280mm

12小时

290-360mm

16小时

350、330、300、250、200、150各保3小时,降温速度20℃/小时

100℃以内取出包石棉布中

2

1.高度≥250-450毛坯

2.φ≥220壁厚≥40套管

3.φ>220高<130

φ140-220

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