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如何做一个项目管理者

如何做一个工程管理者

如何做一个工程管理者

要实现公司的长远规划目标,光喊口号而没有大量既懂专业技术又会的复合型人才是不行的。

企业之间的竞争,说到底还是人才的竞争。

什么是企业的核心竞争力?

也就是人才加技术加创新。

本人结合自己的工作体会,简单谈谈如何做好工程工程管理工作,做一个优秀的工程管理者。

首先,要重视施工组织设计的编制和使用。

施工组织设计是工程部进行工程管理的重要技术经济文件,它具有组织、方案工程中各生产要素的功能,起着指导、协调工程全过程的作用,必须认真编制和贯彻执行。

工程经理是现场管理的决策者和指挥者,施工组织设计的编制应该由工程经理主持,工程部技术人员参加,结合具体的人、机、材、资金以及现场的具体情况,编制出符合工程实际的施工组织设计。

在施工过程中根据条件的变化,科学灵活地调整、完善,做到因时、因地、因人制宜,使设计更符合客观实际,更能科学有效地指导施工。

其次,要抓好对质量影响重大的施工环节,切实做好图纸自审、会审、工程预检等施工诸环节的管理工作。

认真工程施工技术资料。

工程施工技术资料是施工中有关技术、质量和经营活动的记录,也是工程档案的重要组成局部,是评定工程质量的根底。

切实做好施工质量的检验与评定工作。

质量检验是保证工程按相应的标准进行施工的有效途径之一,通过对质量检验取得的实际数据进行分析、计算而得出的质量评定,不仅能够确保工程工程的实现,而且是反映工程-真实状况、判断产品是否符合质量标准、决定工程是否通过验收的根本依据。

第三,要加强对一线劳务人员的管理。

在思想上关心劳务人员,鼓励他们树立正确的人生观、价值观和世界观,自重、自强,发奋向上。

加强综合。

对劳务人员进行全面的岗前培训,以提高他们的根本素质和工作技能,促使他们树立遵纪守法的意识、平安生产的意识、文明施工的意识,并自觉付诸于行动中。

充分尊重和理解一线劳务人员,正确处理好管理人员和劳务人员的关系。

要充分尊重劳务人员的人格,树立起任何工作只有分工不同而没有人格差异的思想,并在行动中善待他们。

建立工地档案。

尽可能做到建立全面的劳务人员档案,包括出生地、出生年月、、复印件等等,以利于加强工地内部的治安管理。

营造安定的生活环境。

工程部要关心一线劳务人员的生活,及时了解他们的思想动态,力所能及地为他们排忧解难。

适当地改善伙食,改善他们的生活条件,促使他们以更充分的精神和精力投身工作。

采取一系列的管理措施建立鼓励机制。

建立目标鼓励、竞赛鼓励、典型鼓励等机制,增强一线劳务人员的危机感、紧迫感,确立竞争、创优的意识。

工程部要筹备一定的奖励资金,奖优罚劣。

第四,要重视计算机技术在工程管理中的应用。

计算机技术是实现施工迅速开展目标的重要手段,能大幅度提高施工企业经营管理水平。

第五,要切实加强施工工程本钱的管理工作。

工程本钱管理是整个工程工程管理的核心内容。

根据本钱费用控制方案、施工组织设计、材料物质储藏方案测算出随着工程的实施,每月预计人工费、材料费、施工机械费、其它直接费和施工管理费等各项支出,使整个工程的支出在时间上和数量上有一个总体概念,以满足资金管理上的需要。

工程经理部按月编制资金收支方案,进行合理使用资金。

工程经理部要学会精打细算,增收节支。

工程工程的利润主要两个方面:

一是降低管理本钱;二是缩短施工工期。

而施工过程各种可预见或不可预见的风险始终伴随,例如建设资金到位滞后于施工进度、材料供给跟不上、物价上涨、宏观经济政策偏紧以及各种招接待费用的发生等等。

这些都将增加管理本钱或延长工期。

所以要做到有效躲避风险,需要精打细算。

施工工程作为企业价值的源泉、本钱的中心,除了要加强预算控制外,合理组织,精心构建工程部便成为控制本钱、提高利润率的关键。

我们的原那么应该是做到事事有人做、人人有事做,且工作量饱满。

要根据施工进展对作业人员实行动态管理,适时安排人员进退场。

要根据工程进度按排材料、机械租赁、使用和保养,保证材料机械的利用率,防止浪费,保证材料、机械运转一次到位,减少中转,节省本钱。

工程经理部同时要精算费用。

因工程部是一个相对独立,一定程度上自负盈亏的经营实体。

工程部也是一个实实在在的本钱中心,而公司那么是利润中心,工程部应该在工程经理的组织及亲自参与下,结合经验和当时当地实际,既考虑既定定额又充分结合市场,要为各种不可预见的支出安排资金,制定工程部自己的各项预算。

严格控制预算外支出。

做到事前胸中有数,事中控制到位,事后算账有据。

改变秋后算账,拆东补西的局面。

第六、工程经理部要针对工程特点精心组织,精算工期。

俗话说:

“思那么常备,有备无患”。

资源的组织方式不同会造成竞争力的差异。

在最适宜的时间和空间,创造性地将各种资源组织起来以到达最低的投入,而创造出最大的效益。

追求一加一大于二,而不是五加五小于十。

它直接表现为“独特的胜人一筹的技术、管理模式和经营技巧”当然这个过程中人的因素是最关键的。

一般来说,各种影响工期的因素是不可控的,尽管一些仍然可以预见,例如宏观经济政策偏紧会导致资金难以到位,但我们却在这种风险面前无能为力。

精算工期,主要是为了提高预见性,以便在各种风险真正发生时,好作其他打算,找其他出路,不至于被动无那么。

对工期的估计,一定要考虑三种情况

一是理想状态下的工期。

即我们设想未来不会发生任何风险时的工期有多长,比承诺的工期能提前多少;

二是正常状态下的工期。

即根据正常预测,在施工过程中最有可能发生的风险,通过采用相应的措施和对策进行挽救后的工期有多长,此时的本钱预计是多少;

三是在最糟糕的状态下的工期。

要根据实际情况估计每种风险并算工期及本钱。

最后要做的是,立足于最差,期望于最好,确保正常。

第七、工程经理部管理人员要精诚合作,精工细作。

当今世界不仅是一个竞争剧烈的时代,也是合作全球化的时代。

合作应该打破部门界限、专业界限和级别界限,应该创造条件扫除各种沟通障碍。

在外部要积极主动与业主合作,满足业主要求,让业主满意,树立良好形象;要积极与监理单位合作,做好平安防范工作,保证工程施工质量,加强文明工地建设;要积极与当地政府、群众合作,了解当地政策法规,熟悉民情风俗,努力获得政府和群众的支持。

在内部,首先要有明确的分工,按照以事定岗、以岗定人、人岗相适、各尽所能的原那么,做到各负其责、高效运转。

在此根底上,要积极鼓励和安排员工适当参与其他工作,群策群力,提高工作效率,对有效合作的个人和“团队”予以奖励。

第八,工程管理人员要有创精品意识。

施工企业品牌是靠精工雕作每一个工程工程积累起来的。

应该坚持“让业主满意,创优质工程”原那么,不管是大工程、小工程,到手的就要让他成为优质工程。

如何成为一名合格的工程管理者xx-05-1014:

12|#2楼

纵观大千世界,大大小小的被称为“工程”的事情无处不在,因特网上,求购工程,赚钱工程;现实世界中,IT工程,建筑工程,投资工程等等。

工程,是为提供某项独特产品、效劳或成果所做的临时性努力。

这是工程管理的知识体系对工程的定义。

它指的是一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据标准完成。

在实际作业中,我们应该从两个角度去考虑及陈述这一定义:

工程的创立者及工程的执行者!

工程的创立者需要对所创立的工程在被执行过程进行监督,亦即工程管理,如此必须关注起工程的整个过程,那这个工程的创立者我们可以称之为工程管理者;而工程的执行者应当按照相约定的条件(开始及结束时间、资源等)去执行并完成这一工程。

工程管理是基于被接受的管理原那么的一套技术方法,这些技术或方法用于方案、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据标准到达理想的最终效果。

正如我司去年以至今年都在进行的为更好地提升公司竞争力而所作的努力,大至自动化车间的布置及建立、员工上下班通道的重新规划、物流中心整体布局的重新规划等等;小至车间环境卫生的注重、生产局部工序效率的.改善提升等等,都可以视为一个工程,作为工程的创立者,工程过程的管理者,那又该如何让自己成为一个合格的工程管理者呢?

本人觉得须从以下几个方面进行分析并力求去完成之。

第一,作为一个工程的创立者,管理者,我们必须要有开展的眼光,在立项之时要纵观全面,利用辩证法去分析问题。

正如我们公司去年底进行的自动化车间的布置及建立此工程,在工程初建之初,我们公司的产量仅为日产20~30K电芯,但我们要用开展的趋势,开展的眼光去评估,我们的自动化车间生产日产量仅以此为目标吗?

不,我们要看到的是半年后,或者一年后,我们的日产量须以到达80~100K电芯,那我们在规划布置此车间时,须以此为根底、为目标去讨论、配置人、机、料、法及产品生产对环境的要求等等资源,整体去评估并以此作为目标去建立此工程,如此我们才能立足于长远,立足于同行中的不败之地。

在工程的实施过程中,经常出现在时间上超过预期,这就要求实施工程的目标管理。

首先,要设定工程管理的目标。

通过评估工程的优势、劣势,把工程的目标细化,确立分目标。

如我们在进行自动化车间工程工程过程中,有着电气布线工程、天花吊顶工程、照明器具的安装、地板漆工程、生产硬件规划配置及安装工程等等。

各个工程中的工程我们必须予以评估以确定施工的进度,并对各个小工程设定目标,如电气布线工程须以3天内完成,照明器具的安装及天花吊顶可以同步进行,以节省工期等等。

不管是什么样的工作,什么样的工程,在一开始时我们就要设定好目标,然后搜集各种可用的、可支持的资源朝着设定的目标进行努力,继而去达成目标;

其次,在既定的目标设定后,要严格执行工程的目标并进行努力。

工程负责人以至工程管理者都要对此目标的实现情况不断检查,对目标实施过程中的进行必要的管理,预警,力求将困难扼杀在盟牙阶段。

工程的各个环节都是互相联系的,应互相协作、互相配合,促进目标的顺利实现。

工程经理及时地进行调节、控制、经常地纠正那些偏离目标的行动,保证工程沿着正确的轨道,向目标运行。

最后,要对工程的目标达成效果进行评估、。

对工程中的各个阶段都要对目标的完成效果进行评估,是否到达预定的效果,以决定下一阶段的目标及进度。

如在自动化工程工程中,完成天花吊顶、完成地板工程等都要组织相关人员进行的效果评估,集众人之智慧以达成效果或再努力达成更高的目标。

第二,须以有统筹的方法,对工程中的各个分工程进行统筹规划。

首先,确定各个工程的优先级。

每件事情都有优先等级之分,(工程)工程同样如此,因此,我们必须全面进行工程各个小节的评估,区分其优先等级,务必达成具有前后顺序以造就一个完善的工程。

如我们所进行的自动化车间工程工程,因各个分工程都是有着关联,彼此相互影响,一不小心就会形成交叉“感染”。

如刷地板漆工程与布线、天花吊顶工程的先后顺序是不能错乱的,因为如地板工作OK后再进行布线或天花吊顶,那么会有可能对已经OK的地板漆造成划痕或损伤从而影响其效果,不能到达预期的目标。

因此这就需要在建立工程初期有一个很好的统筹方案,并以进度表的形式表达出来。

其次,将工程的方案制定好,根据优先级将工程的各个小节(工程中的工程)进度调整成一个适宜、合理、可行的进度方案。

进度方案的表现形式很多,有流程图表示法,甘特图法等。

在应用中我们可以有选择地使用,最主要的就是让相关部门负责人(工程工程负责人)及相关人员能对自己的工作一目了然并能促使朝既定目标而努力。

三是做好与各个部门的沟通,将进度方案发与每个相关部门。

定时将进度执行情况送到各个部门负责人,并上报给公司领导。

作为工程的管理者,并不是事事亲力亲为,在施工过程中,总会涉及到相关部门的利益及需要相关部门的协作,因此在工程建立之初,须以召开各个相关部门负责人见面会,并将相关工程工程进度方案发与其知悉。

以在适当的时候适当地介入到工程工程中以协助完成。

毕竟,工程确实定及施工须以报公司上级领导以确保工程的过程处在受控之中。

人非圣贤,孰能无过,工程的建立者在管理监督工程进度的执行状况时,难免有此差异,因此让工程进行处于公司上级领导的监控之中,能及时发现和纠正偏差、错误。

工程管理者在监控进度中要考虑影响工程进度变化的因素、工程进度变更对其他局部因素、进度表变更时应采取的实际措施。

当出现偏离进度方案的情况时,要及时地更正调整。

四是进行工程的本钱控制。

估算是预算的根底,在制定预算的前提下实现本钱控制。

进行每件事我们都要对本钱进行核算,IE作为工程的管理者更需要如此,我们必须秉承着IE的工作核心之一:

以最小的本钱成就最大的收益!

最后,也是工程结果鉴定,就是要进行工程的质量控制及评估。

在提高工程质量方面,除了使用较好的施工技术、专业人员及专业工具以外,强大的领导支持、对质量本钱的理解和提高一个好的工作环境,都有助于提高工程组织队伍在工程施工过程及其他方面(如提前完成、低本钱等)的质量。

第三,管理者自身必需掌握的技术及心理,如强烈的责任感与事业心、熟悉工程工程施工流程,熟悉规划软件的操作及应用,良好的人际沟通,等等。

首先、要树立强烈的工作事业心及责任感。

既然从事工程工程管理,就必须树立明确的本钱、质量意识。

质量是终身制,每一个决定,每一次签字,都必须做到切实掌握相关工作的效益及效果,做到心中有数,不要做一个“糊涂鬼”。

认识到工程管理工作责任性重大,这样工作才会有压力。

没有压力,就没有动力,有了动力,才能更主动掌握工程的关键控制点,做到工作有目标。

其次、要努力提高自己的个人素质。

在工程管理工作中,只有工作责任心,是不行的,还需具备良好的个人素质。

这须以从以下几点表达:

1、有较广泛的理论知识及规划软件的操作及应用知识。

工程建立及管理是一项重要的工作,它不仅表达了一个人的阅历及知识体系,同时也表达一个公司的产品质量、人员素质。

在我们没有设立自动化车间之前,客户的参观都会在评价环境这一工程上打低分,同时也在对我们的产品质量控制产生疑心,毕竟,我们的产品是要必须要保证在无尘及高度清洁的环境中才能有可靠的质量保证。

但我们设立了自动化无尘车间之后,客户对我们的评价产生了巨大的反差:

记得在一封邮件中说到,华硕客户的参观队伍中有一个是在之前到我们公司参观过的,他说过:

比去年10月份有了非常明显的进步!

AUTOCAD作为一个强大的作图软件,在规划之初如果没有一个好的图纸,那将寸步难行,当然,CAD也仅为这创立图纸软件中的一种。

但其中的作用我们亦可想而知,如果没有一张好的图纸,如果没有事前的“纸上谈兵”,那后续的工作虽说不能进行,但也许会是在消耗强大的、财力、物力的根底上才能得出或许达不到目前效果的自动化车间,毕竟,摸索之中进行诚然更能深入,但一个好的指导更能表达出其中想要取得的预想中的效果。

每一件东西都是从无到有,这是一个自然客观规律,规划就是顺从了这样的一个规律。

2、有充分的精力和健康的体魄。

由于工程管理工程师承当着相当的责任,需要对工程的过程进行控制,巡视、检查工程实施情况,必要时还要深入工程现场,身临施工第一线,处理工程中的有关问题并指导实施。

3、处理好与施工单位之间的关系。

工程建立单位与施工单位从外表上是平等的主体关系,但实际上是监督与被监督、管理与被管理之间的关系。

首先,工程管理者必须了解,自己本身不是工程施工的组织者,而是施工的管理者,不得为所管理的工程工程指定施工方法。

正如我们在处理与地板涂刷工程施工单位的关系时,因我们对此技术及相关要求的不专业性,我们不应该对有关技术及施工内容进行组织与指导,毕竟,从第一道工序到第二道工序的间隔时间及自然状态不熟悉。

对关键部位,施工难度大的部位,应要求施工单位编制相应的施工方案,经审查合格后,方可进行施工。

如我们在搅拌机移位工程工程中,如何过程中保证设备的完整及不损坏上,我们就有要求专业的搬运公司在施工前对现场及设备进行堪察并提出可靠的方案,经工程管理者及相关领导进行审查OK后才进行相关作业。

在工程管理过程中,必须很好利用组织措施,问题出在哪个部位,先找相关的直接负责人,如直接负责人能解决的问题,必须在此消化,切不可搬弄是非,如直接负责人不能解决或你指出的问题不能慎重对待,甚至听之任之,就必须直接找其上级领导,给他工作敲响紧钟。

总之,在工作中,要学会尊重别人,不尊重别人,就等于不尊重自己,懂得:

关系搞僵,不利于监理工作的开展。

但有一条,在大是大非之前,必须把好原那么,否那么工程管理的工作将会失去方向。

要成为一个合格的工程管理者,除了要对目前自己负责的工程负责并把好原那么关外,还有好多工作需要去做,同时需要不断实践和总结,只有经过总结才能使自己进步。

诚然,一个合格的工程管理者并不局限于工程的整体管理,古人有云:

一屋不扫何以扫天下!

成功者同样也是从小事做起,我们刚刚接触知识的学习时,启蒙老师就教我们,从小事做起,从身边的小事做起,因此我们在作为工程的管理者时须以从小工程抓起,从小目标去逐步完成,毕竟,管理一个大工程的同时,它也是由众多的小工程组合而成,当我们将组成的各个小工程设定目标并努力去按预期完成时,其组成的大工程纵然能够按既定目标去完成。

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