第六届社团文化艺术节.docx
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第六届社团文化艺术节
第六届社团文化艺术节
策
划
书
主办单位共青团湖南人文科技学院委员会
湖南人文科技学院学生社团联合会
承办单位湖南人文科技学院各学生社团
湖南人文科技学院学生社团联合会
2011年10月
一、活动背景
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
正值我校社团发展的黄金时期，各社团活动由数量向质量过渡。
在新的学期里，第六届社团文化艺术节必将在以前的基础上再创历史新高，推动社团活动的节节递高。
二、活动目的
社团文化艺术节作为社团的重要节日，旨在丰富大学生的课余文化生活，提供一个更大更好的活动和交友的平台。
同时扩大我校社团的综合实力和影响力，同时也为我校社团之间的经验交流提供一个更好的平台，使社团在合作与竞争中不断学习，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
三、活动主题周末，我和社团有约
四、活动时间2011年11月5日至12月2日
五、活动地点湖南人文科技学院
六、主办单位共青团湖南人文科技学院委员会
湖南人文科技学院学生社团联合会
承办单位湖南人文科技学院各学生社团
七、活动内容
本次社艺节走广场化路线，分为三个流程，由“社团达人秀”、“社团运动会”、“传统文化周”构成，力求打造社艺节精品。
八、活动流程
开幕式→社团达人秀→社团运动会→传统文化周→闭幕式
要求：
本次社艺节三个重点活动要做到，大众化、门槛低、会员及非会员都能且喜欢参与的组织形式
开幕篇见附表一
活动时间2011年11月5日晚上
活动地点海园广场或体育馆
活动对象湖南人文科技学院全体师生
活动内容见附表一
有约之社团达人秀
活动时间2011年11月5日至12日
活动地点海园广场
活动内容针对才艺性质社团开展活动，限4个重大活动。
活动重点歌舞青春面向全院学生开展歌舞大赛，分两轮。
第一轮海选11月11日各种才艺表演，选出表现较好的30个才艺
第二轮决赛11月12日下午17:
00进行决赛，选出十名优秀选手
组织形式参与对象不限年龄、才艺表演不限形式、分前期和现场报名两种形式、给报名选手发号码牌、由观众及评委确定最终晋级的选手
有约之校园运动会
活动时间2011年11月13日至20日
活动内容针对体育竞技类社团开展比赛，赛程社团自定，决赛统一为11月20日在理科楼篮球场举行。
面向重点篮球类、羽毛球、乒乓球类
组织形式初赛均在室外公开进行比赛，参与对象不限年龄
分前期和现场报名两种形式；分专业与非专业组分别进行比赛、最终获胜的各类球队、将根据具体情况与老师进行比赛。
有约之传统文化周
活动时间2011年11月21日至27日
活动内容针对有优质传统活动的社团，面向全院师生，展示社团文化，活动限制4个。
活动重点“游乐会”时间2011年11月26日19点
活动地点五栋
游乐会要求：
将活动按难易程度分为五大关，场地安排在五栋、及海园广场，难度程度最大的社团活动设为终极关卡，海园主席台进行
11月21至27日 一食堂前摆点宣传，会员凭会员证免费领取参赛号码，非会员1元/人。
10月31日之前 社团上交游乐会策划书，每个社团必须参与，违者取消社艺节开展活动资格。
组织形式参与对象不限年龄、分前期和现场报名两种方式、所设关卡要求趣味与文化（社团文化）相结合。
闭幕式
社团成果展2011年11月27日至12月2日
闭幕式2011年12月2日19点
活动地点海园广场
活动内容达人秀中的优秀达人进行演出，并选取优秀社团节目演出，社艺节中获奖的个人及团体进行颁奖。
九、社艺节活动开展时间安排
10/15学社联活动部提交活动策划书
10/17学社联秘书处下发社团文化艺术节的相关通知
召开社团负责人会议，主席团安排各项工作
10/17--10/26社团上交社艺节策划书
10/17--10/23召开社团各部门的负责人会议，安排各项准备工作
各社团社艺节活动策划书、宣传海报招商策划等的审批。
10/24--10/28社团文化艺术节宣传周，宣传部负责社艺节宣传方案
10/17--10/28公关部负责社艺节招商方案及规划社团外联开展
10/17--11/05开幕式的准备
十、活动期间工作安排
1、学社联主席团负责活动期间的总体安排
2、活动部负责社团活动的跟进，做活动信息反馈
3、秘书处负责各重大活动的新闻报道
4、网信部负责活动期间的信息反馈及各种资料上传学社联网站
5、宣传部负责社团管理活动宣传、场地安排、照相
6、财务部负责社团活动所用经费的清查
7、公关部负责管理各社团的外联工作及接待新闻媒体
8、组织部负责规范社团活动的开展工作
十一、活动要求
1、学社联各部门在规定的时间内完成安排的工作，并及时做好工作请示与汇报；
2、各社团要同意服从学社联统一安排，认真完成每一项工作；
3、各社团必须在规定的时间内上交社艺节所需资料，如若过时不予审批；
4、各社团开展活动时、宣传、外联等方面不得出现违规现象；
5、在社艺节期间各社团必须保持昂扬的工作激情，开展好每一项工作；
十二、活动意义
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。
通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
与时俱进，既弘扬当代大学生的锐意进取之心，又促进我校社团的健康蓬勃发展。
湖南人文科技学院学生社团联合会
2011年10月15日
附表一
开幕式
方案一
一、活动时间18：
00至21：
00
二、活动地点海园广场
三、活动流程
场地布置15:
30—17:
30
开场舞18:
00
社艺节活动介绍时长：
5分钟
领导发言时长：
5分钟
学社联节目表演时长:
5分钟
领导宣布社艺节开幕
社团授旗仪式时长：
20分钟
游园时长：
30分钟
晚会19:
30-21:
00有10个节目表演及互动（节目一部分由“歌舞青春”选出、另从社团征集优秀节目）
晚会结束21:
00
方案二
一、活动时间19：
00至21：
00
二、活动地点体育管
三、活动流程
场地布置15:
30—18:
30
开场舞19:
00
社艺节活动介绍3分钟
领导发言及宣布社艺节开幕3分钟
社团授旗仪式20分钟
学社联节目表演3分钟
其他节目表演19:
30-21:
00有10个节目表演及互动（节目一部分由“歌舞青春”选出、另从社团征集优秀节目）
晚会结束21:
00
备注：
开幕式示外联赞助确定具体方案
四、工作安排
前期
所有工作需在11月3号前完成
1、公关部负责社艺节开幕式的外联赞助及联系帐篷；
2、活动部、组织部负责节目的赛选及彩排；
3、秘书处完成主持人、领导、嘉宾的联系，向社团发放相关通知，写主持词，联系媒体；
4、财务部完成开幕式材料的购买；
5、宣传部做开幕式的宣传及做好社团会旗；
6、网信部负责开幕式社联节目的排练；
7、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排；
8、11月3日召开学社联例会，检查各项工作的完成情况。
开幕式进行时
15：
30~17:
30宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置
秘书处接待老师及领导，写新闻报道
宣传部照相
活动部节目衔接
公关部媒体接待
组织部维护现场秩序
财务部协助各部门完成相关工作
网信部信息反馈
五、注意事项
1、学社联干部必须服从各项工作安排，认真负责的完成安排工作
2、在活动期间佩戴好工作证
3、在活动期间维持现场秩序
4、活动出现的状况必须及时向主席团汇报
5、节目的衔接工作必须及时准确
6、做好活动期间各项资料的收集
7、各部门及时完成活动后期的相关工作
附表二：
闭幕式
一、活动时间：
2011/12/219:
30~21:
40
二、活动地点：
体育馆或素拓中心
三、活动形式：
晚会
四、参与对象：
领导老师及全体会员
五、活动内容：
颁奖典礼及社团节目表演
六、筹备期：
（一）前期宣传11/28--12/2
由宣传部及网信部负责对第六届社团文化艺术节进行后期宣传，以横幅、海报、宣传板等方式开展，让广大师生知晓社团文化艺术节的开展情况，扩大第六届社团文化艺术节的影响以及对第六届社团文化艺术节晚会进行宣传。
（二）前期准备11/28--12/2
1、秘书处负责收集整理社团获奖者名单及照片、简历。
2、网信部制作调查报告，并普及各班进行调研，统计出最佳组织奖、最佳创意奖、最佳人气奖结果；拟定三个团体奖名单
3、秘书处与宣传部定好与会嘉宾及社团代表，制作好邀请函、席卡、引导牌、各种荣誉证书、主持人及主持词。
4、活动部、组织部负责晚会节目的征集和彩排
5、公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助
6、财务部负责购买好颁奖典礼所需的一切材料、设备
7、公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排
8、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排；
七、晚会流程
19:
30晚会正式开始
主持人介绍与会嘉宾
开场舞蹈
领导致闭幕词4分钟
播放社艺节视频同时举行颁奖典礼20分钟
节目表演（唱歌、街舞、武术、舞蹈、朗诵、小品）
预计10个节目50分钟
穿插互动有奖节目10分钟
谢幕2分钟
八、工作安排
前期准备
10/24~11/27公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助
10/24活动部、组织部征集闭幕式节目
11/22学社联例会，对闭幕式工作进行安排
11/19活动部做闭幕式场地申请、并与组织部对节目进行筛选
11/26~11/27活动部、组织部对节目进行两次彩排
公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排
11/27财务部购买闭幕式所需材料
11/29学社联例会，主席团检查各项工作的完成情况
12/216:
30由宣传部及财务部统一安排场地布置
12/219:
00闭幕式正式开始
闭幕式进行时
16点至18点宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置
秘书处接待老师及领导，写新闻报道
宣传部照相
活动部节目衔接
公关部媒体接待
组织部维护现场秩序
财务部协助各部门完成相关工作
网信部信息反馈
湖南人文科技学院学生社团联合会
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