包2天峻县村级综合文化服务中心建设提升改造设备购置项目副本.docx
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包2天峻县村级综合文化服务中心建设提升改造设备购置项目副本
、谈判要求
1、谈判内容
本次谈判内容针对天峻县文化体育广播和旅游局文化服务中心设备购置及旅游厕所购置（包2）；供应商可根据自身的资质情况和经营范围进行谈判，不得将其子目再行分解或只响应其中的一部分内容，否则谈判无效；谈判、成交、签订合同均以本项目为单位进行。
2、响应文件的编制
响应文件必须根据谈判文件提供的内容及格式编制，并对谈判文件做出实质性响应；
3、谈判费用
（1）谈判供应商应根据谈判文件规定的格式完整填写所有内容，并保证所提供全部资料真实可靠，自愿承担相应责任；谈判报价为闭口价，即中标后在合同有效期内价格不变；
（2）谈判供应商应自愿承担与参加本次谈判有关的费用。
采购代理机构对谈判供应商发生的费用不承担任何责任；
（3）凡因供应商对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由供应商自负；
（4）供应商不得以低于成本的报价参加谈判。
当谈判小组认为某个供应商的谈判报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，可要求该供应商在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格。
4、投标保证金
（1）缴纳方式：
按谈判文件须知前附表第6款内容所列缴纳；
（2）未成交供应商的投标保证金，在成交通知书发出后五个工作日内无息全额退还；成交供应商的投标保证金在与招标人签订合同后五个工作日内无息退还；
（3）下列任何情况发生时，投标保证金将被不予退还：
1）谈判人在有效期内撤回其谈判报价文件的；
2）谈判人在采购活动中有违法、违纪行为的；
3）成交谈判人无正当理由不与采购单位签订政府采购合同的；
4）成交谈判人未按谈判文件要求交纳履约保证金的
5）谈判人在谈判报价文件中提供虚假材料的；
5、响应文件的份数及密封要求
（1）供应商须依据本谈判文件内容和响应文件格式的要求编制响应文件；
（2）响应文件的正本和所有的副本均需使用不褪色的材料打印或书写，响应文件副本可采用正本的复印件，并注明“正本”、“副本”字样，须单独密封。
若发生正本和副本不符，以正本为准。
响应文件统一使用幅面的纸张印制，左侧胶装。
（3）响应文件份数：
正本一份，副本叁份。
（4）谈判报价文件的密封和标记：
响应文件密封袋用“于2018年06月08日上午9时00分（北京时间）之前不准启封”的标签密封。
响应文件的正本、所有副本应分别封装于不同的密封袋内，密封袋上应分别标上“正本”、“副本”字样，注明供应商名称、采购项目名称、采购项目编号，并由供应商法定代表人签字、加盖公章。
（5）谈判报价文件中不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，须由供应商法人或其委托代理人签字或盖个人印鉴。
6、响应文件的递交
（1）密封后的响应文件均应按“供应商投标前须知”注明的时间、地址送达。
（2）如果供应商未按要求将响应文件密封或在密封袋上加写标记，采购代理机构对误投或过早启封概不负责。
由此造成提前启封的响应文件，采购代理机构予以拒绝，并退回供应商。
（3）供应商以电报、电话、传真形式投标的，采购代理机构概不接受。
四、谈判、成交
1、谈判程序和评定成交的办法
根据《中华人民共和国政府采购法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况，谈判小组由采购单位的代表和评审专家共3人以上的单数组成，其中专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二，负责本次采购项目的谈判和评审工作。
评审过程中，在同等条件下，优先采购具有环境标志、节能、自主创新的产品。
（注：
环境标志产品是指由财政部、国家环境保护总局颁布的环境标志产品政府采购清单”中的有效期内的产品；节能产品是指由财政部、国家发展改革委颁布的“节能产品政府采购清单”中的有效期内的产品。
）
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》，属小型、微型企业制造的货物（产品），投标人须提供该制造（生产）企业出具的《小型、微型企业声明函》（详见附件14），并由投标人加盖公章，其划型标准严格按照国家工信部、国家统计局、国家发改委、财政部出台的《中小企业划型标准规定》（工信部联企业[2011]300号）执行。
投标人提供的《小型、微型企业声明函》资料必须真实，否则，按照有关规定予以处理。
2.谈判小组对所有供应商进行资格审查
谈判前将由评标委员会对供应商的资格合法性进行审查，有下述情况之一者，按照招标文件的规定，其投标人的投标将被否决：
（1）未提供有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件的（或三证合一营业执照）；
（2）未提供响应函的；
（3）未提供法定代表人授权书及被授权人身份证（法定代表人直接谈判只须提交其身份证原件）；
（4）未提供第三方审计机构的财务审计报告；
（5）未提供依法缴纳税收记录证明和缴纳社会保障资金的记录证明；
（6）未提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（7）未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳投标保证金的；
（8）不满足其他要求。
3.谈判程序
（1）谈判小组分别与投标人就谈判内容进行一对一的谈判。
（2）谈判小组采取综合评议的评定办法进行评议，即从商务、技术、资信等方面，分别对投标人进行谈判评审：
（3）投标人的基本情况。
（4）投标人的资信情况（包括独立承担民事责任的能力、独立签订合同授权、相应的经营范围）。
（5）商务报价情况。
4.谈判评定成交的办法
谈判小组在谈判的基础上，谈判小组根据技术、商务等完全符合采购单位需求的情况下价格最低为成交依据。
若符合采购需求、质量和服务相等，按报价从低到高确定成交供应商候选人。
若出现报价一致，按其他商务条件的承诺从高到低确定成交候选人。
（注：
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的相关规定，对小型和微型企业制造（生产）产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
）
五.签订合同
22.1采购人与中标人双方应当自《中标通知书》发出之日起30日内，签订采购合同，送采购代理机构审核并备案。
22.2签订合同时，中标人应当以支票、汇票、本票等非现金形式缴纳中标金额%的履约保证金到采购人指定的账户。
22.3中标人在法定期限内无正当理由拒签合同的，按违约处理。
同时，采购代理机构和采购人可依评标排序重新确定中标人，并协调双方签订采购合同，或重新组织采购活动。
22.4采购人不得向中标人提出任何不合理的要求作为订立合同的条件，采购人和中标人不得私下订立背离合同实质性内容的协议。
22.5招标文件、中标人的投标文件、《中标通知书》及其澄清、说明文件、承诺等，均为签订采购合同的依据，作为采购合同的组成部分。
22.6采购合同签订之日起2个工作日内，将采购合同在青海政府采购信息网上公告，但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
第三部分合同文本样式
合
同
书
项目名称：
天峻县文化体育广播和旅游局文化服务中心设备购置及旅游
厕所购置（包2）
项目编号：
陕西信远竞谈（货物）2018-023
合同编号：
2018-023-002
采购单位：
天峻县文化体育广播电视和旅游局
供应商：
（盖章）
合同金额：
万元
谈判日期：
年月日
采购合同
采购单位（以下简称甲方）：
供应商（以下简称乙方）：
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及的《谈判文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。
一、合同标的：
1、按招标文件要求提供；
2、附件：
（1）最终报价确定表；
（2）技术条款偏离表；（3）成交通知书。
3、本合同以人民币进行核算，投标总价应包括产品报价、人工费、运输费、安装调试费、税费、招标代理服务费、不可预见费等所有费用。
4、合同金额：
（大写）
二、质量保证
1、乙方所提供的货物要求必须与招投标文件和承诺相一致。
2、乙方所提供货物均达到行业或国家相关标准要求。
3、乙方应保证所提供产品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。
4、免费质量保证期内，如发生质量问题，乙方应在接到甲方诉求一周内（以传真日期为准）给予应答。
属于乙方责任的，乙方负责修复、更换，并承担由此发生的一切费用。
属于甲方使用不当造成的问题，乙方应积极配合解决，修复或更换的时间及费用由双方协商确定。
若乙方在收到甲方诉求十天内无应答，则视为乙方承认质量问题，甲方有权进行自行处理，乙方将承担由此产生的一切费用。
三、交付和验收
1、交货期：
按合同约定执行
交货地点：
天峻县文化体育广播电视和旅游局
2、乙方提供不符合招谈判文件和本合同规定的，甲方有权拒绝接受。
3、乙方应将提供货物所含资料交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。
4、甲方应当在货到结束后7个工作日内进行验收，对于逾期不验收的，乙方可视为验收合格。
验收合格后，由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。
5、甲方在验收过程中发现乙方有违约问题，可暂缓退付履约保证金；待违约问题解决后，方可办理履约保证金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的，在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后5个工作日内及时予以解决。
7、乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。
四、付款方式
乙方完成所有产品的安装、调试等全部内容，验收合格、交付甲方使用后，支付合同总款项的95%，即人民币（大写）：
元，剩余合同总款项的5%，即人民币（大写）：
元为质量保证金。
质量保证金待约定的质量保修期（年）满且产品无质量问题后，甲方向乙方一次性支付。
五、合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物的除外）其应履行的合同义务。
六、违约责任
1、乙方所提供的货物质量不合格的，应及时调整；调整不及时的，按逾期交货处罚；因质量问题甲方不同意接受的或特殊情况甲方不同意接收的，履约保证金全额扣除，并由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。
2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合同权益而引发纠纷或诉讼的，均由乙方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接受货物和乙方逾期的，每天应向对方偿付未交货物的货款3‰的违约金，但违约金累计不得超过违约货款的5%，产品交付超过约定时限对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成的经济损失。
5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质保期内，因工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题，由乙方负责。
7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。
七、合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。
产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；产品不符合标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向仲裁委员会申请仲裁。
3、诉讼期间，本合同继续履行。
八、签订本合同依据
1、谈判文件；2、乙方提供的响应文件；3、投标承诺书；4、中标通知。
九、合同生效及其它：
1、合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。
合同一式份,甲乙双各执份，采购代理机构3份。
2、本合同未尽事宜，按合同法有关规定处理。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
地址：
地址：
代表：
负责人：
联系人：
委托代理人：
电话：
电话：
开户银行：
帐号：
签约时间：
年月日
签约地点：
招标代理机构（盖章）：
负责人：
年月日
第四部分谈判文件格式
附件1：
响应文件封面格式
谈判文件
项目名称：
天峻县文化体育广播和旅游局文化服务中心设备购置及旅游厕所购置（包2）
项目编号：
陕西信远竞谈（货物）2018-023
供应商：
（盖章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字）
采购代理机构：
陕西信远工程造价咨询有限公司
年月日
附件2：
目录格式
目录
1、响应文件封面
2、目录
3、响应函
4、报价一览表
5、分项报价表
6、技术规格响应表
7、最终报价确定表
8、法定代表人证明书
9、法定代表人授权书
10、投标保证金
11、财务状况、税收记录证明和社会保障资金
12、近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
13、其他资料
14、制造（生产）企业小型、微型企业声明
附件3：
响应函格式
响应函
致：
（采购代理机构）
我公司收到天峻县文化体育广播和旅游局文化服务中心设备购置及旅游厕所购置（包2）（陕西信远竞谈（货物）2018-023）竞谈文件，经研究，法定代表人（姓名、职务）正式授权（委托代理人姓名、职务）代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交谈判响应文件。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.我方已详阅竞争性谈判文件的全部内容，包括澄清、修改条款等有关附件，承诺对其完全理解并接受。
2.谈判有效期自开标之日起天内有效。
如果在规定的开标时间后，我方在谈判有效期内撤回谈判或中标后不签约的，谈判保证金将被贵方没收。
3.我方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料，理解并接受贵方制定的评标办法。
4.与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
法定代表人姓名：
职务：
谈判供应商：
（公章）
法定代表人或委托代理人：
（签字）
日期：
年月日
附件4：
报价一览表格式
报价一览表
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
单位：
元
谈判报价（元）
交货期
大写
小写
优惠条件及其他承诺：
注：
1、填写此表时不得改变表格形式（可按所投包增加行）。
2、“谈判报价”为谈判总价。
应包含报价含材料费、人工安装费、税金、管理费、运费及其他不可预见费等全部费用。
3、“交货期”是指产完成供货所需的具体时间。
4、谈判报价不能有两个或两个以上的报价方案。
供应商名称（公章）：
法人代表或授权代表签字：
年月日
附件5：
分项报价表
供应商名称:
单位：
人民币（元）
序号
产品名称
品牌
规格型号
生产厂家
数量及单位
单价
合计
备注
1
2
3
4
…
优惠承诺及其他：
投标总价
大写：
小写：
注：
1、本表应依照参数的需求按顺序逐项填写，不得遗漏。
2、“分项报价表”须为打印版，手写无效。
投标人：
（公章）
法定代表人或委托代理人：
（签字）
年月日
附件6：
技术规格响应表
技术规格响应表
供应商名称：
采购需求技术参数、指标
投标产品技术参数、指标
偏离
序号
名称
技术参数及配置
数量
名称
规格型号、产地
技术参数及配置
数量
1
2
3
4
…
注：
1、本表应按照每包采购一览表中产品序号的指标逐项填写，不得遗漏。
2、磋商供应商响应采购需求应具体、明确，应以磋商项目参数要求为基本磋商要求，对超出或不满足磋商项目参数要求的指标需列出“+、-”偏差，并做出详细说明；如果只注明“+”、“-”或未填写，将视为该项指标不响应。
供应商：
（公章）
法定代表人或委托代理人：
（签字）
年月日
附件7：
最终报价确定表
最终报价确定表
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
最初报价
调整因素
最终报价
交货期
最终确定的质量保证及服务承诺
注：
此表不需装订在《响应文件》中,由供应商在参加谈判前先将供应商公章盖好、法人代表或授权代表签字，待递交时当场填写此表。
供应商名称（公章）：
法人代表或授权代表签字：
年月日
附件8：
法定代表人证明书格式
法定代表人证明书
致：
采购代理机构
（法定代表人姓名）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
法定代表人具本情况：
性别：
年龄：
民族：
地址：
身份证号码：
（附法定代表人身份证双面复印件）
供应商名称（公章）：
法人代表签字或盖章：
年月日
附件9：
法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：
采购代理机构
（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，法定地址。
（法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
委托期限：
年月日至年月日止。
法定代表人签名：
被授权人签名：
职务：
职务：
（附被授权人身份证双面复印件）
供应商名称（公章）：
法人代表签字或盖章：
年月日
附件10：
投标保证金
需提供基本账户开户许可证和投标保证金汇款凭证复印件。
附件11：
财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
1、经第三方机构出具的2015年度或2016年度财务状况审计报告，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务附注。
2、依法缴纳税收和社会保障资金记录的证明材料；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
3、新注册企业未满一年的提供基本账户银行出具的有效的资信证明。
附件12：
重大违法记录声明
近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明
致：
（采购代理机构）
我单位近三年内在经营活动中没有重大违法记，特此声明。
若招标采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的投标，并承担因此引起的一切后果。
特此声明
供应商名称：
（加盖公章）
法定代表人或委托代理人（签字）：
年月日
附件13：
其他资料
其他资料
附有关资格（资质）、认证等方面的证照、证书以及供应商认为需要提供的相关资料。
附件14：
制造（生产）企业小型、微型企业声明函
制造（生产）企业小型、微型企业声明函
致：
采购代理机构
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：
小型、微型）企业。
即，本公司满足以下条件：
《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假，将依法承担相应责任。
注：
1.此函需声明参与本次投标的货物（产品）名称、规格、型号等相关资料；
2.此函须由投标产品的制造（生产）企业提供并声明，且加盖投标人公章。
同时附制造（生产）企业上一年度的财务状况审计报告；
3.此函若出现多家制造（生产）企业的货物（产品）投标时，可按制造（生产）
企业分别声明，一家制造（生产）企业填写一张。
制造（生产）企业名称：
（公章）
年月日
第5部分项目要求及技术参数
一、采购内容
（1）、采购数量：
3座移动式旅游厕所。
（2）、3座厕所标准尺寸为：
厕所单厕位内部规格为：
长1.25宽1.25高2.1管理间内部规格为：
长2深2.3高2.1厕所整体外形尺寸规格为：
长4.5宽2.3高3.2
（3）、此公厕设2蹲位1个管理间。
（蹲位可根据要求就定制）
二、主要技术参数
移动厕所选用免电、免水冲式全手动全密封不锈钢打包式蹲便器，免冲厕具由可降解薄膜制成的包装袋、机械装置（机芯）、座圈、外壳（306不锈钢外壳）、储便桶组成。
包装袋包装粪便，机械装置循环滚动封闭包装袋，座圈、封闭装置、包装袋构成收集粪便的盆腔，并绕过座圈表面向下进入机芯。
打包方式：
蹲式不锈钢塑料袋打包厕具
使用次数：
70-100次从新装填塑料袋一次
3、内部配置
采用无需用电、无需用水、全密封不锈钢蹲式打包装置，衣帽钩、整容镜、不锈钢手纸盒、上旋式大面积采光透气塑钢窗。
四、房体用材
整座厕所的承重结构均为框架型钢结构（主框采用80×80×3.0方钢，其余为50×50×3.0、40×40×3.0方钢、角钢）,房体主承重部分采用“交叉钢加筋”整固技术，确保坚固耐用。
整体结构构件选材和焊接符合国家标准，经防腐处理，吊装或铲装移动时，可保证产品牢固性。
（1）厕所内、外墙面采用高级铝塑板，添加防火塑胶。
（2）保温层为高档复合木工保温板，中间填加阻燃保温岩棉。
（3）屋顶为装饰造型坡屋面顶；坡层顶采用防锈处理的高档金属板。
（4）门为轻便结实、耐用的优质钛镁合金材质门。
门边采用密封条收边，保证气密性，门锁金属拉丝不锈钢把手配以门锁。
窗为塑钢型材。
（5）地面为双层地板，下层铺设钢板，上层为弹性防滑塑胶地板，高强度、不老化，防滑防静电。
室外走廊地面为钢质（5）花纹板或者防滑处理的大理石地板。
（6）厕间内部辅助设施：
挂衣钩、整容镜、手纸盒、后墙装上旋式采光排气平开窗。
注：
报价含材料费、人工安装费、税金、管理费、运费及其他不可预见费等全部费用
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