Word常见问题.docx
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Word常见问题
Word2010
常见问题汇总
2014年7月12日
Q1：
如何创建文档？
方法一：
打开新文档并开始键入，单击“文件”选项卡，选择“新建”，击“空白文档”。
方法二：
从模板创建文档
单击“文件”选项卡，单击“新建”，在“可用模板”下，执行下列操作之一：
单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。
单击O下的其中一个链接。
双击所需的模板。
Q2：
如何保存和重复使用模板？
如果更改了下载的模板，则可以将其保存在自己的计算机上以便再次使用。
通过单击“新建文档”对话框中的“我的模板”，可以轻松找到所有自定义模板。
要将模板保存在“我的模板”文件夹中，请执行下列操作：
单击“文件”选项卡，单击“另存为”。
在“另存为”对话框中，单击“模板”。
在“保存类型”列表中，单击“Word模板”。
在“文件名”框中键入模板的名称，再单击“保存”。
Q3：
如何向文档中添加图表？
可以在Word或Excel中制作图表。
如果有许多数据要制成图表，请在Excel中创建图表，然后将该图表复制到您的文档中。
如果数据定期发生更改，并且希望图表始终反映最新的数字，这也是最佳方式。
在这种情况下，当复制图表时，请让该图表与原始Excel文件保持链接。
若要在Word中从头开始创建简单的图表，请单击“插入”>“图表”，然后选择所需图表。
1、单击“插入”>“图表”。
2、单击图表类型，然后双击所需的图表。
提示：
为帮助确定最适合的数据的图表，请参阅可用图表类型。
3、在出现的电子表格中，将默认数据替换为自己的信息。
提示：
当插入图表时，其右上角旁边会显示小的按钮。
使用 “图表元素”
按钮，显示、隐藏轴标题或数据标签等内容，或设置其格式。
或使用“图表样式”按钮
快速更改图表的颜色或样式。
“图表筛选器”按钮
是一个更高级的选项，可显示或隐藏您的图表中的数据。
4、完成后，关闭电子表格。
5、如果需要，请使用“版式选项”按钮
排列文档中的图表和文本。
Q4：
如何添加标题？
在Word中添加标题的最佳方法是应用样式。
可以使用内置样式，也可以自定义样式。
第一种：
应用标题样式
1、键入标题文本，然后选中该文本。
2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击所需的标题样式。
如果未看见所需的样式，请单击“其他”按钮
以展开“快速样式”库。
注释:
将指针放在要预览的样式上，您可以看到所选的文本应用了特定样式后的外观。
注释:
如果所需的样式未显示在快速样式库中，可以按Ctrl+Shift+S打开“应用样式”任务窗格。
在“样式名”下，键入所需样式的名称。
列表仅显示已在文档中使用过的样式，但是您可以键入为该文档定义的任何样式的名称。
第二种：
自定义标题样式
可以改变标题样式的字体和格式。
1、选择要自定义的标题文本。
2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击要自定义的标题样式。
进行所需的更改。
例如，您可以更改字体、字号或颜色。
3、在“开始”选项卡上的“样式”组中，右键单击自定义的标题样式，然后单击“根据选择内容更新标题”。
注释：
每次在文档中应用标题样式时，该标题样式会包括自定义样式。
Q5：
如何使用样式集更改整篇文档的行距？
1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。
2、指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。
使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。
例如，传统样式集和Word2003样式集使用单倍行距。
手稿样式集使用双倍行距。
3、看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
Q6：
如何使用样式集更改整篇文档的段落间距？
1、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。
2、指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。
使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。
例如，Word2003样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。
Word2010样式集在正常段落后添加10磅，还会在标题段落前添加24磅。
3、看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
Q7：
如何恢复office文件的早期版本？
如果“自动恢复”选项处于打开状态，您可以在处理文件时自动保存该文件的版本。
恢复内容的方式取决于保存的时间。
第一种：
如果已保存文件
1、打开您所处理的文件。
2、单击“文件”>“信息”。
3、在“版本”下，单击标签为“（当我没保存就关闭时）”的文件。
4、在文件顶部的黄色栏中，单击“还原”以覆盖以前保存的任何版本。
提示：
在Word中，也可以通过单击“比较”（而不是“还原”）来比较版本。
第二种：
如果尚未保存文件
1、单击“文件”>“信息”>“管理版本”>“恢复未保存的文档”（Word中）、“恢复未保存的工作簿”（Excel中）或“恢复未保存的演示文稿”（PowerPoint中）。
2、选择文件，然后单击“打开”。
3、在文件顶部的黄色栏中，单击“另存为”以保存文件。
Q8：
如何更改文档背景？
可以应用不同的颜色，应用纹理或图片代替颜色，或更改图案和渐变的设置。
1、在“页面布局”选项卡上，在“页面背景”组中单击“页面颜色”。
2、执行以下任意操作：
在“主题颜色”或“标准颜色”下方单击所需的新颜色。
单击“其他颜色”，然后单击某种颜色。
单击“填充效果”更改或添加特殊效果，例如渐变、图案或纹理。
注释：
请先选择所需颜色再应用渐变或图案。
如果要删除背景
1、在“页面布局”选项卡上，在“页面背景”组中单击“页面颜色”。
2、单击“无颜色
Q9：
如何更改图片的颜色浓度？
饱和度是颜色的浓度。
饱和度越高，图片色彩越鲜艳；饱和度越低，图片越黯淡。
1、单击要为其更改颜色浓度的图片。
2、在“图片工具”下，“格式”选项卡上的“调整”组中，单击“颜色”。
如果没有看到“格式”或“图片工具”选项卡，请确保选择了图片。
必须双击图片才能选择它，并打开“格式”选项卡。
3、若要选择其中一个最常用的“颜色饱和度”调整，请单击“预设”，然后单击所需的缩略图。
提示：
可以将鼠标指针移至任何效果上，并使用“实时预览”查看在应用该效果后图片的外观，然后再单击所需的效果。
4、若要微调浓度，请单击“图片颜色选项”。
Q10：
如何提高Word2010中图片的质量？
为了保证最佳图片质量，可以对文件中的所有图片关闭压缩。
但是，当文件大小没有上限时，关闭压缩会导致文件很大。
1、单击“文件”选项卡。
2、在“帮助”下，单击“选项”，然后单击“高级”。
3、在“图像大小和质量”旁边，单击要关闭其图片压缩的文件。
4、在“图像大小和质量”下，选中“不压缩文件中的图像”复选框。
注释：
此设置仅适用于当前文件或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文件中的图片。
Q11：
在Word2010中如何裁剪图片？
1、选择要裁剪的图片。
2、在“图片工具”下“格式”选项卡上的“大小”组中，单击“裁剪”。
注释：
如果看不到“图片工具”和“格式”选项卡，请确保选择了图片。
必须双击图片才能选择它并打开“格式”选项卡。
3、执行下列操作之一：
若要裁剪某一侧，请将该侧的中心裁剪控点向里拖动。
若要同时均匀地裁剪两侧，请在按住Ctrl的同时将任一侧的中心裁剪控点向里拖动。
若要同时均匀地裁剪全部四侧，请在按住Ctrl的同时将一个角部裁剪控点向里拖动。
4、若要放置裁剪，请移动裁剪区域（通过拖动裁剪方框的边缘）或图片。
5、完成后请按Esc。
注释：
若要将图片裁剪为精确尺寸，请右键单击该图片，然后在快捷菜单上单击“设置图片格式”。
在“裁剪”窗格上的“图片位置”下，在“宽度”和“高度”框中输入所需数值。
若要向外裁剪（或在图片周围添加页边距），请将裁剪控点拖离图片中心。
Q12：
在word2010中如何插入常用的或预先设好格式的公式？
在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“公式”旁边的箭头，然后单击所需公式。
将公式添加到常用公式列表中
1、在文档中，选择要添加的公式。
2、在“公式工具”下“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“公式”，然后单击“将所选内容保存到公式库”。
3、在“新建构建基块”对话框中，键入公式的名称。
4、在“库”列表中，单击“公式”。
5、选择所需的任何其他选项。
Q13：
在word2010中如何删除分节符？
如果打开“显示/隐藏”，则查找和删除分节符要容易得多。
单击“开始”，然后单击“显示/隐藏”以显示分节符和段落标记。
1、要删除某个分节符，请滚动至看到它为止。
选中该分节符，方法是从它的左边缘一直拖到右边缘。
2、按 Delete。
删除分节符时，该分节符上方的文本将成为该分节符下方的一部分，并且分节符上方文本的格式设置方式现在与分节符下方文本的格式设置方式相同。
Q14：
在Word2010中如何将文本转换成表格？
可以使用表格模板插入基于一组预先设好格式的表格的表。
表格模板包含示例数据，可以帮助您想象添加数据时表格的外观。
1、在要转换的文本中，在要开始新列的每个位置，插入制表符或逗号。
2、在要开始新行的每个位置，插入段落标记。
3、选择文本。
4、依次单击“插入”选项卡、“表格”、“将文字转换成表格”。
5、在“将文字转换成表格”对话框中的“文字分隔位置”下，单击“制表符”或“逗号”。
Q15：
在Word2010中如何向页眉或页脚中添加文件名？
如果您已经从库中添加了页眉或页脚，此操作可能会替换或更改当前页眉或页脚的格式。
1、在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。
2、单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。
现在光标出现在文档的页眉或页脚处。
3、在“插入”选项卡上，单击“文档部件”。
4、单击“字段”。
5、在“字段名”列表中，单击“文件名”。
6、要包含路径或服务器地址，请选中“为文件名添加路径”复选框。
7、单击“确定”。
您也可以向同一自定义页眉或页脚添加页码或其他信息。
Q16：
如何设置不同的页眉和页脚。
在设置不同页眉处，切换至“页面布局”，选择“分隔符”-“下一页”
双击页眉处，出现下图，取消“连接到前一条页眉”
3、设置页眉即可，点击“转至页脚”，进行页脚码的设置
4、取消“链接到前一条页眉”，点击“页码”，如图
5、点击“页码”，设置页码格式，出现如图：
Q17：
如何删除分节符？
第一步，切换至“视图”标签，点击“草稿”
第二步：
选中分节符，按下“delete”即可。
Q18：
Word2010中怎么把页眉里的横线去掉？
必须先全选页眉内容，切换至“开始”标签，在“段落”的右下角有个“田”字形状的图标，点击其右下角的小三角。
Q19：
如何在页眉设置上粗下细的文武线“
”？
必须先全选页眉内容，切换至“开始”标签，在“段落”的右下角有个“田”字形状的图标，点击其右下角的小三角选择“边框和底纹”。
然后进行相关设置即可。
Q20：
如何设置自动生成目录
第一步：
写好文章，初定好一级标题和二级标题如：
第二步：
切换至“视图”，选择“大纲视图”
第三步：
选中要设置的一级标题，点击“正文文本”，选择“1级”，然后关闭大纲视图
第四步：
进行设置一级标题的字体、大、段间距等。
第五步：
同理进行设置二级标题，然后用格式刷（要双击），设置其他标题。
第六步：
切换至“引用”，点击“目录”，选中“插入目录”。
第七步：
进行相关设置，然后单击确定即可。
第八步：
如果需要更新目录，只要选中目录，击右键，点击“更新域”。
Q21：
自动生成目录后，还有其他用途吗？
切换至“视图”，选中“导航窗格”，可以在“导航”中任意浏览相关章节内容。
Q22：
在Word2010中如何创建三线表？
第一步：
插入，表格，快速表格，选表格式列表。
即生成三线表。
第二步：
对生成的三线表选择样式。
第三步：
下图是选黑色线条的三线表，打印时虚线是不打印的。
右边是打印结果。
Q23：
Word2010表格不连续怎么办？
第一步：
在填写表格的时候，出现两个表框之间有空
选中下边的表框，然后击右键，点击“表格属性”
第三步：
选中属性页“行”，选中“允许跨行页断行”，如图
第四步：
最终效果如图。
Q24：
表格中经常有一列为序号，Word2010中已经做好的表格中如何能简单地加上序号？
首先将序号一列的所有单元格选定，然后在Word的“开始”菜单中点击“编号”，根据个人喜好，设定格式即可。
如下图中红线所示。
Q25：
在Word2010中如何使长表格在每页均显示标题行？
选定表格中的标题行，右键点，选属性。
然后将弹出的窗口中“在各面顶端以标题形式重复出现”前打勾，确定即可。
Q26：
插入的图片为何只显示一行？
选中图片上下两行文字，然后将其行间距设为“单倍行间距”即可。
Q27：
如何将Word转换为PDF格式的文档？
选择“文件”菜单然后“另存为”，在保存类型中选择“PDF（*.pdf）”，保存即可。
Q28：
Word2010中光标跑到页面中间了？
页面设置/版式，把“垂直对齐方式”由“居中”改为“顶端对齐”。
Q29：
修订模式下的修改记录如何去掉？
先切换至“审阅”标签，找到的“修订”，取消修订选项。
或者在接受对所有文档的所有修订。
Q30：
在Word2010中如何恢复已经丢失的保存文档。
在使用Word2010时，有时会因为一些故障而导致已经编辑的文档内容丢失。
这时可以利用Word保存的自动恢复文件对文档进行修复。
自动恢复文件保存的缺省位置为（windows7）：
c:
\user\用户名\appdata\roaming\microsoft\word\，保存的文件为“自动恢复”保存XXXXXXX.asd。
其中XXXXXXX为你原先的Word文档的文件名。
修复的方法是，打开Word，依次点“文件”“打开”，找到asd文件后，点“打开并修复”。
在打开图标的右方有一个小箭头，点击后有此选项。
Q31：
在Word2010中选择矩形的方法：
方法一：
按住Alt建，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标左键即可选取一个矩形的区域。
方法二：
把光标定位在要选定区域的开始位置，按住组合键“shift+Alt”，用鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选取一个矩形区域。
方法三：
将光标置于要选择文本块的右上角，按组合键“shift+Alt+F8”，这时光标会变得比原先的细一些，然后可以拖动鼠标进行选择了（也可以使用键盘上的方向键进行选择），按Esc键可以取消选择。
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