人事代理知识问答.docx

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人事代理知识问答

人事代理服务对象：

新密市辖区内下岗失业职工、自谋职业人员、流动人员、各类档案人事关系无处存放的人员；新密市辖区内行政事业单位、国有、集体、外商投资企业、私营企业、个体经济组织及外地驻密机构；机关事业分流未就业人员；各类大中专院校毕业生。

服务项目：

为代理人员保管人事档案，办理调入转出手续和工资调整、职称评定等相关业务；为大中专毕业生办理转正定级、职称申报手续；办理退休（病退）申报手续；为单位保管流动人员人事档案、调入转出手续、工资调整，职称评定；提供出境、应聘求职、报考院校、参军等有关身份证明服务。

高校毕业生人事代理办理程序毕业生毕业后，学校不再保管户口、档案。

毕业生的户档去向有以下三种：

一种是派到用人单位（凭就业协议书或劳动合同办理）；一种是派到人事代理单位（凭人事代理协议办理）;

一种是派回原籍（档案的原籍是各地市教育局或人事局，而户口的原籍是迁出地的派出所）

前两种情况，户口和档案都还在一起，而第三种情况会造成户档分离。

高校毕业生人事代理请按照以下程序办理：

（以郑州市人才交流中心为例）第一步：

办理《就业报到证》联系到非国有单位或者暂未落实就业单位的毕业生，在择业期内持《就业协议书》到二楼办事大厅22号窗口盖章（没有就业协议的也可领取接收证明）后，由学校或个人到省教育厅大分办（河南报业大厦23楼）办理《就业报到证》。

第二步：

领取《就业介绍信》毕业生持《就业报到证》、《就业协议书》、《毕业证》、学籍档案（学校统一转递的需要等档案转到），到郑州市人事局在分办（本大厦十楼1016室）报到。

郑州市人事局在分办受理后，毕业生本人按在分办指定时间持《毕业证》、《就业报到证》到二楼办事大厅21号窗口领取《就业介绍信》。

第三步：

签订《人事代理合同》

凭《就业报到证》、《就业介绍信》（通过学校集体办理的请出示《人事借联系卡》），在二楼办事大厅人事代理窗口，签订《人事代理合同》。

需要入户口的，请将《就业介绍信》用A4纸复印一份，准备《户口迁移证》、二代身份证照片三张一并办理。

拿到郑州市人力交流服务中心《人事代理合同》，证明您的存档手续已办理完毕。

《人事代理合同》是办事凭证，请务必妥善保管，办理相关手续时请出示。

人事代理实行有偿服务，请及时缴纳人事代理综合服务费和档案管理费。

在以后的工作生活中，如果您报考公务员、研究生，调动至党政机关、国有企事业单位，职称评定、养老保险、党组织关系及其他涉及人事管理等方面的业务时，都需要到郑州市人力交流服务中心为您出具相关证明、办理相关手续。

常见问题解答：

1.做人事代理的毕业生与将各种关系放入学校学生的区别？

答：

做人事代理的毕业生，从办理人事代理起，连续计算工龄，晋级档案工资。

做人事代理年满一年后，办理大学生转正定级，认定毕业生初级职称。

根据个人意愿可以交纳养老和医疗保险。

关系放高校的学生不享受此项服务。

2.哪一类学生适合做人事代理？

答：

毕业后，暂时无法落实工作单位；准备将户口落入郑州市内；有单位接收，但单位无法解决户口、人事关系的；

对工作去向不确定，及考研、出国等暂时过渡的学生。

3.毕业生选择做人事代理享受哪些服务？

答：

接收人事关系，保管档案，户口落入郑州市内

为找到合适单位的毕业生，出具调动手续和相关的改派材料

满一年后，为本科毕业生办理职称转正定级手续。

为继续学习、出国留学人员出具相关证明

毕业生可自愿办理养老、医疗保险及住房公积金

为党员办理接转手续，为预备党员办理党员转正。

向用人单位推荐就业岗位和实习岗位，提供就业信息2-3次。

提供毕业生就业指导及政策咨询。

流动人员人事档案及人事关

系代理有关问题问答

1•哪些人员属流动人员？

答：

中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》人发[1996]118号文件规定:

（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员、管理人员；

（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同

的专业技术人员、管理人员；

（3）待业的大中专毕业生；

（4）自费出国留学人员；

（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员、管理人员；

（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员；

（7）其他流动人员。

2•流动人员人事档案应由哪个部门管理？

答：

流动人员人事档案管理机构为县以上

（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保

管他人人事档案。

3•流动人员人事档案管理原则？

答：

管理原则是：

集中统一，归口管理，接受同级党委组织部门、政府人事部门的监督和指导。

4•人事档案管理包括哪些内容？

答：

（1）保存人事档案材料，负责收集、整理、归档；

（2）保留全民干部身份，负责干部统计、

工龄计算、档案工资调整等；

（3）保存流动人员专业技术职称及有关材料；

（4）按规定向有关单位提供使用或转递存档人员的档案材料；

（5）负责为保留干部身份的存档人员出具有关证明材料。

5•流动人员人事档案材料项目有哪些？

答：

流动人员人事档案项目包括：

（1）党、团员登记表，入党、团志愿书；

（2）干部履历表、登记表、合同书；

（3）大中专学校招生考试登记表、学生登记表、毕业生登记表、成绩单，学历、学位证明书；

（4）干部任免呈报表，晋升专业技术职务

（职称）、学位审批表，出国（境）人员审查表，调整工资、工资级别、辞职、辞退审批（登记）材料等；

（5）组织鉴定、考核（察）材料等；

（6）奖励处分决定；

（7）干部行政关系、工资关系介绍信；

（8）其他应归档可供参考的材料。

6•跨地区流动的流动人员的人事档案由谁保管？

答：

跨地区流动的流动人员的人事档案，可由其户口籍所在地人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

7•哪些流动人员的人事档案由人才交流中心管理？

答：

以下人员的人事档案由人才交流中心管理：

（1）辞职、辞退、解除聘用合同的人员；

（2）未落实工作的大中专毕业生；

（3）未落实工作的军队转业干部；

（4）自费出国留学人员；

（5）在外资企业、民营、私营、乡镇企业

等非公有制单位工作的专业技术人员、管理

人员；

（6）自谋职业的专业技术人员、管理人员；

（7）在外地应聘、打工的大中专毕业生；

（8）外国企业驻广代表机构的中方雇员；

（9）外省市企业驻广机构专业技术人员、管理人员；

（10）其他流动人员。

8.未落实单位的大中专毕业生档案由

哪个部门管理？

答：

未落实工作单位的大中专毕业生

（含统招、成人类）分别由市或毕业生家庭所在地人事局人才交流中心管理。

9•市外毕业生到广元应聘后，户口不在

广元城区，档案可否存市人才交流中心？

答：

户口不在广元城区，但在广元城区应聘或自谋职业的市外毕业生，档案可存到市人才交流中心。

10.人事档案存市人才交流中心后，又到市外工作，能否把档案调走？

答：

如果是有权管理人事档案的单位，工作单位所在地县以上人事人才部门又同意调入的，可凭商调函、调档函等把档案调走。

11.大中专毕业生未找到工作，可否把

档案存放到市人才交流中心？

答：

可以存放。

12.档案从原工作单位取出存放在自己手中的，怎么办？

答：

应立即将档案交人才交流中心存

放，并补办有关存档手续，否则，不仅不认可和保留你的身份，而且，你也违反了档案管理法规。

如果你是辞职、辞退人员，档案中要有辞职、辞退的审批件；如果你是自动离职或单位除名的，档案中要有离职或除名的审批件。

13.哪些人员的档案存放到人才交流中心原身份可以保留？

答：

国家统招大中专毕业生，辞职人员、解除合同人员。

14.哪些人员已丧失干部身份？

档案怎么办？

答：

自动离职、单位除名人员已丧失干部身份，档案应交人才交流中心管理。

15.行政机关、全民事业单位工作人员辞退后，身份是否保留？

档案由谁管理？

答：

川人发[1993]17号文件第九条规定，工作人员被辞退后，不再保留原工作单位的工作人员身份。

档案按川人发[1992]11

号文件第十八条的规定办理，档案交人才交流中心管理。

16.多处存放档案怎么办？

答：

对多处存放人事档案、专业技术档案、学籍档案的个人，都应统一存放到有人事管理权的单位保管，不应分头存档。

17.档案在县（区）人才交流中心或企事业单位，本人在外应聘，要把档案转到市人才交流中心，手续怎么办？

答：

如属非在职大中专毕业生或闲散人才，本人在市直或市外应聘，市人才交流中

心可发调档函，如系在职人才，可采取调动的形式调档，但必须有单位接收。

行政事业单位接收的按其它有关规定办理。

18.到市人才交流中心办理人事档案管理手续如何办？

答：

（1）发调档函；

（2）验收档案材料；

（3）填写《人事档案管理合同书》；（4）交纳档案管理费。

19.本人不能亲自办理存档手续，可否委托他人办理？

答：

如本人因故不能办理存档，可委托他人办理。

20.人事档案管理合同书丢失，准备续签合同怎么办？

答：

续签合同时需带上原来已签订的合同书，但已丢失，可到人事代理部查询登记册，然后办理续签手续。

21.查找大中专毕业生档案应到哪些单位？

答：

毕业生档案如果本人没有带回保

管，可到以下几个单位查询：

（1）毕业学校；

（2）工作或聘用单位；（3）如果属县（区）生源的，可到县（区）所属人才交流中心；

（4）人事调配等部门。

22.人事档案材料如果不齐怎么办？

答：

人事档案材料必须完整齐全，不得

分散、扣留或分批转出，如果转来的材料不齐，应要求学校或原单位补齐、查清。

否则，不予办理存档手续。

23.档案可否在另一个单位存一份？

答:

档案材料每人一份，只能在一个地

方存放，不能另立一份。

24.存放人员从人才交流中心调走档案，手续怎么办？

答：

凭县以上人事部门或所属人才交流中心出具的商调函、调档函，方可调走，非公有制单位和无人事管理权限的单位出具的函件无效。

25.档案从有权管理档案的单位转到市人才交流中心，原单位又同意重新聘录用，档案可否转回原单位管理？

答：

只要属于有人事档案管理权的单位，又出具了正式录聘用手续的，档案可否

转回原单位保管。

26•存档人员本人或亲属可否查阅本人档案？

答：

中组部、人事部人发[1996]118号文件规定：

“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。

27•可否用电话查询人事档案内容？

答：

查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，谢绝用电话查询。

28.用人单位查阅档案，手续怎么办？

答：

用人单位查档，需符合以下条件：

（1）持单位查档介绍信；

（2）征求被查阅人同意，并持被查阅人的《委托人事档案管理合同书》；

（3）查阅人员必须是中共党员。

29.存档人员户口在市外，因工作调动办手续，能否借阅档案？

答：

需持县以上人事部门或人才交流中心借档函，办理借阅手续后再借阅。

30.中外合资企业的外方人员能否查阅中方人员的档案？

答:

外资企业的外方人员不能查阅中方人员的档案，如确有必要，应由企业人事干部负责向外方人员提供口头介绍或摘录材料。

31.档案管理收费有无依据？

答：

档案管理收费项目及标准严格按文件规定