IFS ERPEAM系统功能清单.docx
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IFSERPEAM系统功能清单
目录
0IFS通用组件(General)3
0.1应用程序服务(ApplicationServices)3
1销售管理-IFS/分销I(Distribution)5
1.1客户排程(CustomerScheduling)5
1.2客户订单(CustomerOrders)6
1.3发票(Invoice)11
2供应管理-IFS/分销II(Distribution)13
2.1采购(Purchasing)13
2.2库存(Inventory)15
2.3供货商排程(SupplierScheduling)19
3质量管理-IFS/品质管理(QualityManagement)21
4财务管理-IFS/财务(Financials)22
4.1会计规则(Accountingrules)22
4.2总分类账(GeneralLedger)24
4.3定期费用分摊(PeriodicalCostAllocation)25
4.4应付与应收账款(Accountpayableandreceivable)26
4.5固定资产(FixedAssets)30
4.6成本核算(Costing)32
4.7合并账(ConsolidatedAccounts)35
4.8报表生成器(ReportGenerator)35
5生产管理-IFS/制造(Manufacturing)37
5.1CRP38
5.2MRP38
5.3资源需求计划(RRP)39
5.4车间订单(ShopOrder)39
5.5主计划(MasterScheduling)41
6设备管理-IFS/企业资产管理(EAM)42
6.1设备台帐(Equipment)42
6.2预防与更正维护(PreventiveandCorrectiveMaintenance)42
6.3设备效能(EquipmentPerformance)44
7人力资源-IFS/人力资源(HumanResources)45
7.1雇员及组织设定(EmployeesandOrganizationalDefinitions)45
7.2排班计划和规则(SchedulesandRules)46
7.3时间&考勤(Time&Attendance)46
7.4时间管理(TimeManagement)46
8文档管理(DocumentManagement)48
1IFS通用组件(General)
1.1应用程序服务(ApplicationServices)
提供系统基础数据设置和定义
1.1.1计量单位(UnitsofMeasure)
1.1.2单位关系(UnitRelationships)
1.1.3特性(Characteristics)
1.1.3.1最佳匹配查找(BestFitSearch)
1.1.3.2对象摘要(ObjectSummary)
1.1.3.3基本数据(BasicData)
特性基础(CharacteristicBasic)
模板(Template)
1.1.4管理器(Manager)
1.1.4.1ISO代码定义(ISOCodeDefinition)
可以定义国家,货币,语言和计量单位。
1.1.4.2系统定义(SystemDefinition)
1.1.4.3打印机定义(PrinterDefinition)
包括多逻辑打印机,报表用户打印机,报表打印机,用户打印机的设置。
1.1.5工作时间日历(WorkTimeCalendar)
1.1.5.1期间(Period)
1.1.5.2概览-日期类型(Overview-DayType)
1.1.5.3日期类型(DayType)
1.1.5.4概览-计划(Overview-Schedule)
1.1.5.5计划(Schedule)
1.1.5.6概览-计划例外(Overview-ScheduleException)
1.1.5.7计划例外(ScheduleException)
1.1.5.8概览-日历(Overview-Calendar)
1.1.5.9日历(Calendar)
1.1.5.10生成的日历(GeneratedCalendar)
概览-生成的日历(Overview-GeneratedCalendar)
概览-生成日历细目(Overview-GeneratedCalendarDetails)
1.1.5.11企业(Enterprise)
1.1.5.12公司(Company)
包括公司地址设置,联系方式,雇员等信息。
1.1.5.13概览-公司(OverviewCompanies)
1.1.5.14客户(Customer)
包括客户地址设置,联系方式,发票和订单设置等。
1.1.5.15概览-客户(OverviewCustomers)
1.1.5.16海关(Customs)
包括地址设置和联系方式
1.1.5.17概览-海关(OverviewCustoms)
1.1.5.18供应商(Supplier)
包括供应商地址设置,联系方式,发票和采购信息设置
1.1.5.19概览-供应商(OverviewSuppliers)
1.1.5.20制造商(Manufacturer)
1.1.5.21概览-制造商(OverviewManufacturers)
1.1.5.22业主(Owner)
1.1.5.23概览-所有者(OverviewOwners)
1.1.5.24转运公司(Forwarder)
1.1.5.25概览-转运公司(OverviewForwarders)
1.1.5.26人员(Person)
1.1.5.27概览-人员(OverviewPersons)
1.1.5.28替换人员标识号(ReplacePersonIdentities)
1.1.5.29访问受保护人(AccessToProtectedPerson)
1.1.5.30通用企业(GeneralEnterprise)
1.1.5.31标识号序列(IdentitySeries)
1.1.5.32地址表示(AddressPresentation)
2销售管理-IFS/分销I(Distribution)
2.1客户排程(CustomerScheduling)
IFS/客户排程TM是专为处理大量、不断变化的转移和计划流行业而设计的,特别适合于重复性行业。
此内置式协调程序能根据一般的货运信息自动调整计划差异,因此能使计划反映客户的真正需要。
此模块的一个特征是容差检查功能,它能将当前计划和以前认可的计划进行统计比较。
虽然可使用的是几个不同的容差选项,但是他们都适合于同一个目标:
为用户提供额外的计划变化信息。
虽然这一步为可选项,但容差检查是应用系统设计的一个关键特征,因为它提供了监控供应商与客户关系的战略优势。
用户可使用几种不同容差计算方法。
主要的三种类型是:
§累计计划容差:
此检查把天数作为“展开”计划的共同分母,并显示下达计划后的累计结果。
每天的数量与以前计划的相同时间段作比较。
在累计需求的基础上测量每天的差异。
§时段计划容差:
此检查将计划数量总结到计划蓝图定义的时段中。
相似大小时段的累积与由计划蓝图中的每一阶段定义的容差相比较。
如果信息在整个时段期间不能使用,那么可用信息将按比例分配,以测量在相同的时间范围内计划的差异性。
§累计转移:
这是收集数据的一种方法,而不是容差检查的运算法则。
此术语用于描述连续转移是如何覆盖以显示计划修改的累计结果。
因为客户计划间传送的多个转移计划都相同,所有这些转移的实际结果都将通过累计或时段计划容差来测量。
以下是四种可用的类型:
转移到转移、转移到计划、计划到计划和累计转移到计划。
§设置:
建立必要的客户和客户部分的信息,交互参考内部客户和销售部分的进来订单。
设定客户协议(如毛毯订单)和建立政策以及进来计划和出货的后勤流。
§计划接收:
人工输入或通过EDI输入客户计划和转移,这是从客户接收的两种截然不同的计划信息类型。
当新计划输入时,旧计划将被废弃。
§计划调整:
客户计划根据订单发放前的最新发货信息进行协调。
由于客户和供货商在对待出货状况上有不同的观点,所以自动程序将帮助您调整计划,以确保发放数量不被遗漏或重复。
§容差检查和认可:
客户与供应商的合同中经常包括一个协议,规定当接近期日期时不能修改订单事项。
对于供应商来说,一个主要的优势是能被测出由于客户延误而引起的变动。
如果订单数量与以前信息的一定数量不同,自动的容差检查提供比较统计来标识进来计划为“容差外”。
§计划发放:
一旦客户计划得到批准,就发放为客户订单行,并以正常方式采购、发货和开具发票,或下达为主计划预测信息。
下达信息能进行修改,一旦被改变,即将发货的计划就将被频繁修改,以用作最新信息。
2.1.1客户计划协议(CustomerScheduleAgreement)
2.1.1.1概览-客户计划协议(Overview-CustomerScheduleAgreements)
2.1.1.2客户计划协议(CustomerScheduleAgreement)
可以对协议缺省,容差检查缺省进行设置,以及客户零件进行修改,增加等维护。
2.1.1.3客户计划协议零件(CustomerScheduleAgreementPart)
2.1.2客户计划(CustomerSchedule)
2.1.2.1概览-导入客户计划表(Overview-IncomingCustomerSchedules)
2.1.2.2导入客户计划(IncomingCustomerSchedule)
2.1.2.3概览-客户计划表(Overview-CustomerSchedules)
2.1.2.4概览-客户计划行(Overview-CustomerScheduleLines)
2.1.2.5客户计划(CustomerSchedule)
除了对客户计划进行维护外,还可以进行容差检查,手工协调存在的计划以及对以前的计划进行查询等操作。
2.1.2.6调整客户计划(ReconcileCustomerSchedule)
2.1.2.7手工调整客户计划(ManuallyReconcileCustomerSchedule)
2.1.2.8容差检查客户计划(ToleranceCheckCustomerSchedule)
2.1.2.9容差检查结果(ToleranceCheckResult)
2.1.2.10批准客户计划(ApproveCustomerSchedule)
2.1.2.11下达客户计划(ReleaseCustomerSchedule)
2.1.2.12概览-客户计划合并行(Overview-CustomerScheduleMergedLines)
2.1.2.13客户计划合并行(CustomerScheduleMergedLine)
2.1.3查询客户排产(QueriesforCustomerScheduling)
2.1.3.1查询-客户计划行档案汇总(Query-CustomerScheduleLineHistorySummary)
2.1.3.2查询-客户计划行档案细目(Query-CustomerScheduleLineHistoryDetail)
2.1.4客户计划的基本数据(BasicDataforCustomerScheduling)
包括协调人,批准人,容差模板和计划行类型的数据的维护。
2.2客户订单(CustomerOrders)
IFS/客户订单TM模块能有效地处理订单,并在一个或多个地点进行提取或分配。
模块可快速自动处理正常交易,使系统便于使用,即使处理大量订单时也是如此,它可将重心更多地集中于差异之处。
如果此模块与IFS生产制造TM和IFS/采购TM模块结合在一起使用,则可支持复杂的项目订单。
客户联系
在客户订单处理的所有阶段,从请求建议书和订单输入到资信评估和提取,都可与系统交互处理。
可用性检查可预警预期短缺状况,并提供可能发运时间的最新信息。
由于此模块可以处理您自己设计的多类订单,因此可增强您满足客户紧急处理或发运要求的能力。
IFS/客户订单TM具有CTP(有能力承诺)和ATP(可利用承诺)功能,它特别关注能力和材料限制两个方面。
此模块还可处理客户订单模板,以简化订单的输入。
它还可用于JIT发运。
作为向客户提供的额外服务,IFS/客户订单TM可在Web客户机上使用。
这样,客户可通过互联网订购,检查订单状态并修改。
灵活获取
IFS/客户订单TM提供了几种获取库存部件的方法。
•从仓库提取
•传送订单,以便立即生成采购单,转发给客户
•指导发货,供应商可将货物直接发给您的客户
•定制能力
•订购无库存已登记货品和服务
货物可直接发至客户的寄存仓库。
自动发帐单功能可提示已动用了库存,这时便可开具发票。
多地点订购功能支持拥有多个场地的公司(比如,生产和销售单位位于不同的国家),并可将产品运至分散的客户订货地点。
系统可自如地接受各类交易,并通过EDI发出通知。
系统还可以使用EDI为客户开具发票。
用户可任意选择在Web环境下或Windows环境下工作。
价格与折扣
您可以依据不同客户群的价目表、通用价格或根据单独客户协议来确定价格和折扣。
价格可以在成本和利润率的基础上进行计算。
该系统还支持对价目表进行全面的调整。
提取与发运
系统每天要呈报需要开始提取的订单行,但直接发运除外。
向客户发货的时间以及所选择的运输方式将考虑在此计算内。
在打印提取结果前,系统还将再次运行可用性检查。
此检查将对因供应商发货延迟而造成的短缺发出警示。
您可
以重新排序,以确定要发运的货物或客户的优先次序。
此模块还具有计划路线的功能。
跟踪
如果发现为客户指定的某批特定货物出现错误,您可以查至发运的源头。
系统可以立即确定哪个供应商或生产部门发货出错,另外哪个客户收到了同一批次的货物。
客户处理功能
IFS/客户订单TM可处理:
•特定客户的信息,如资信价值、信贷限额、交货条件、装运方法以及每个客户的所有地址
•所打印文件的语言和货币代码
•每个客户地址的多个发运时间和装运方法
•通过与IFS/开票TM链接开具发票
•固定时间段的集中开票
销售部件系统可处理:
•所有销售,库存部件,服务和费用
•包含有效期和数量间隔的同类价目表
它可以:
•在客户订单输入期间创建采购单或工厂通知单
•提前或输入订单行时确定信息包结构
•以不同币种或为所有集体条款输入价目表,如大客户
定制的订单类型
•您可以定制公司的订单规范。
输入紧急订单后可立即创建发票。
订单流程
系统可以:
●自动提供价格和折扣等方面的信息,预警短缺状况,并提供可能的发运时间
●支持五种获取模式:
采购单指导、采购单发送、工厂通知单、多地点订购和仓库订购
●系统可以根据数量和订单类型控制库存部件分配。
根据最先请求日期、最早订购日期或在分配的前置时间内确认的订单确定优先级。
●按实际情况部署库存材料,以使其不再被列入其它订单
●使用计划来预留材料,以供从特定库存地址提取。
如果材料没有有效期,按先进先出(FIFO)原则进行。
●全部或部分发运客户订单,或发运有差异的单独订单行
●替换库存中的返回部件,或将其废弃
●为每次发运选择最佳运输方法
历史记录和分析工具
●历史记录呈报工具可显示订单和订单行的变化
●可显示每一订单的毛利润、每一订单行的发运和特殊订单状态、以及被延迟的订单
●可利用的统计结果包括积压订单、开票、发运可靠性、部件、价格以及客户
2.2.1销售报价(SalesQuotations)
2.2.1.1概览-销售报价(Overview-SalesQuotation)
2.2.1.2概览-销售报价行(Overview-SalesQuotationLine)
2.2.1.3销售报价(SalesQuotation)
可以下达、取消报价,计算折扣,以及创建订单,计算许诺能力等功能。
还可以查询报价的记录,以及竞争对手的信息。
2.2.2客户订单(CustomerOrders)
2.2.2.1概览-客户订单(Overview-CustomerOrders)
2.2.2.2概览-客户订单行(Overview-CustomerOrderLines)
2.2.2.3概览-客户订单行佣金(Overview-CustomerOrderLineCommission)
2.2.2.4概览-客户订单行里程碑(Overview-CustomerOrderLineMilestones)
2.2.2.5概览-客户订单行选项(Overview-CustomerOrderLineOptions)
2.2.2.6概览-客户订单费用(Overview-CustomerOrderCharges)
2.2.2.7客户订单(CustomerOrder)
可以对客户订单的增,删,维护等工作,以及对订单行的许诺能力和采购信息,佣金,折扣等信息作维护和计算等功能。
2.2.2.8下达贷方锁定的客户订单(ReleaseCreditBlockedCustomerOrders)
2.2.2.9概览-导入客户订单(Overview-IncomingCustomerOrders)
2.2.2.10导入客户订单(IncomingCustomerOrder)
2.2.2.11概览-为客户订单导入修改请求(Overview-IncomingChangeRequestsforCustomerOrders)
2.2.2.12为客户订单导入更改请求(IncomingChangeRequestforCustomerOrder)
2.2.2.13阶段帐单范围(StagedBillingProfile)
2.2.2.14概览-阶段帐单行(Overview-StagedBillingLines)
2.2.3装货单(LoadList)
2.2.3.1概览-客户订单装货清单(Overview-CustomerOrderLoadList)
2.2.3.2客户订单装货单(CustomerOrderLoadList)
2.2.3.3发送有差异的装货单(DeliverLoadListwithDifferences)
2.2.4分配客户订单(ReserveCustomerOrders)
2.2.4.1分配客户订单(ReserveCustomerOrderLines)
2.2.4.2客户订单提货建议(CreatePickingProposalforCustomerOrders)
2.2.4.3客户订单行手工分配(ManualReservationsforCustomerOrderLines)
2.2.4.4处理客户订单短缺(HandleCustomerOrderShortages)
2.2.4.5客户订单提货单(CreatePickListforCustomerOrders)
2.2.4.6创建客户订单的合并提货列表(CreateConsolidatedPickListforCustomerOrders)
2.2.4.7概览-非报告提货列表行(Overview-NotReportedPickListLines)
2.2.4.8打印客户订单提货单(PrintPickListforCustomerOrders)
2.2.4.9模拟订单行修改(SimulateOrderLineChanges)
2.2.5报告提货(ReportPicking)
2.2.5.1报告客户订单提货(ReportPickingofCustomerOrders)
2.2.5.2报告带差异的提货(ReportPickingwithDifferences)
2.2.5.3在货运库存中处理客户订单(HandleCustomerOrdersinShipmentInventory)
2.2.6包装确认(PackageVerification)
2.2.6.1概览-带包装结构的交货注释(Overview-DeliveryNoteswithPackageStructure)
2.2.6.2包装确认(PackageVerification)
2.2.7处理托管(HandleConsignment)
2.2.7.1概览-托管(Overview-Consignments)
2.2.7.2概览-托管行(Overview-ConsignmentLines)
2.2.7.3托管(Consignment)
2.2.8客户订单交货(DeliveryofCustomerOrders)
2.2.8.1发送客户订单(DeliverCustomerOrders)
2.2.8.2发送客户订单行(DeliverCustomerOrderLines)
2.2.8.3发送有差异的客户订单(DeliverCustomerOrderwithDifferences)
2.2.8.4发送有差异的客户订单行(DeliverCustomerOrderLinewithDifferences)
2.2.8.5生成客户订单发货通知(CreateDeliveryNoteforCustomerOrders)
2.2.8.6打印客户订单发货通知(PrintDeliveryNoteforCustomerOrders)
2.2.9州内-导出(Intrastat-Export)
2.2.9.1州内导出(IntrastatExport)
2.2.10客户订单退货(ReturnMaterialAuthorization)
2.2.10.1概览-退回物料授权(Overview-ReturnMaterialAuthorization)
2.2.10.2接收授权退回(ReceiveAuthorizedReturns)
2.2.10.3客户订单退货(ReturnMaterialAuthorization)
2.2.11客户订单发票(InvoicingofCustomerOrders)