学院届毕业生学士学位服供应商服务采购竞争性磋商文件模板.docx

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学院届毕业生学士学位服供应商服务采购竞争性磋商文件模板

XX学院货物服务类采购项目

竞争性磋商文件

项目编号：

XX7-2004HZXY02

项目名称：

XX学院2020届毕业生学士学位服供应商服务采购

项目类别：

服务类

采购方式：

竞争性磋商

XX学院招标采购中心编制

月院29337二0二0年四月

目录１

第一章磋商邀请4

一、总则7

1.适用范围7

2.有关定义7

3.磋商费用7

4.知识产权7

二、磋商文件8

5．磋商文件的构成8

6.磋商文件的澄清和修改8

7.答疑会和现场考察（踏勘）8

三、响应文件9

8．响应文件的语言9

9．计量单位9

10.响应货币9

11.联合磋商9

12．响应文件的编写9

13．磋商有效期10

14．磋商保证金10

15．响应文件的制作和签署11

16.响应文件的密封和标注12

17．响应文件的递交12

18．响应文件的修改和撤回12

四、磋商流程13

五、询问、质疑、投诉13

19.询问13

20.质疑13

21.投诉14

22.其他相关说明14

六、合同订立和履行14

23.合同订立14

24.合同履行15

25.合同分包15

七、纪律要求15

26.响应供应商纪律要求15

27.成交供应商纪律要求15

八.适用法律16

第三章采购项目用户需求17

一、总体要求17

1.货物总体要求17

2.服务总体要求17

二、项目描述17

4.项目简况17

三、技术要求18

5.供货能力要求18

6.质量要求18

四、商务要求19

7.交货期19

8.交货地点19

9.付款方式19

10.售后服务要求19

10.1质保服务19

10.2运送和发放20

11.验收与评价20

12.提供样品要求20

第四章磋商流程21

一、开启21

1.组织磋商会21

2.现场监督21

二、评审组织22

3.采购机构责任22

4.磋商小组22

5.评审期间相关事项22

三、评审方法24

6.综合评分法24

四、评审步骤及标准24

7.资格审查和符合性审查24

8.磋商、报价和评审24

五、成交27

9．成交供应商的确定27

10．成交价的确定27

11.评审报告和结果确认27

12.成交候选人的使用28

六、发布成交结果28

13.结果公告发布媒体、期限及内容28

14.成交通知书28

七、磋商失败29

15.磋商失败的情形29

第五章响应文件格式及要求34

1、首次报价一览表36

2、分项报价明细表37

3、响应函38

4、法定代表人证明书40

5、法定代表人授权书41

6、磋商保证金交纳说明42

7、未有重大违法记录的声明函43

8、实施本项目的管理、技术、服务人员情况表44

9、实施本项目的管理和服务设备清单45

10、其他资格证明文件46

11、技术（服务）要求条款偏离表47

12、商务要求偏离表48

13、实施及售后服务方案书49

14、响应供应商概况50

15、同类项目业绩及评价情况一览表51

16、其他材料52

17、退磋商保证金说明53

18、报价信封（独立封装）54

第六章采购合同文本（格式）55

第一章磋商邀请

XX学院招标采购中心就XX学院2020届毕业生学士学位服供应商服务采购项目进行竞争性磋商（校内采购），邀请符合要求的供应商参加。

一、采购项目编号：

XX7-2004HZXY02

二、采购项目名称：

XX学院2020届毕业生学士学位服供应商服务采购项目

三、项目概况及内容：

方式及内容：

确定学士学位服供应商1名，服务期1年。

成交供应商须完全按采购人确认的学士学位服样品和采购人要求配送的数量备货，并将毕业生学士学位服运至指定位置，送货及分发费用由成交供应商承担。

竞争性磋商文件下载

资金来源：

就业创业工作经费。

四、供应商资格要求

1．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：

1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，报价时提交有效的营业执照副本（或事业法人登记证或身份证等相关证明）、税务登记证副本、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）（“多证合一”的只提供营业执照副本复印件加盖公章）。

2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（报价时提供2017年度（或2018年度）的财务报告，复印件加盖公章）。

3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（报价时提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。

如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。

4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（报价时按响应文件格式填报设备及专业技术能力情况表）

5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（报价时按响应文件格式填报声明函）

6）供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件。

（响应函相关承诺格式内容）

2.供应商未被列入“信用中国”网站（******）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（******）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

（以采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（******）及中国政府采购网（******）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商报价时需提供相关证明资料）

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目磋商。

4.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参与本项目磋商。

5.已登记报名并获取本项目采购文件。

注：

以分公司名义响应的供应商，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。

总公司可就本项目在一定范围或时间内出具授权书。

已由总公司授权的，总公司取得的资质证书等对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。

五、项目声明

本项目不接受联合体磋商，不允许对本项目的货物及其相关服务进行分包和转包。

六、报名方式

（一）报名时间和地点

符合资格的供应商应当在2020年5月4日起至2020年5月8日期间（每天8：

30至11：

30，15：

00至17：

00，法定节假日除外）到XX学院招标采购中心报名并购买竞争性磋商文件（以下简称磋商文件），磋商文件售价为人民币150元/份（磋商文件售后不退,磋商资格不能转让，只收取现金）。

逾期报名将不予受理。

（二）报名时应提交的资料

供应商报名获取磋商文件时需提供以下资料，并统一使用A4纸装订成册（一式一份），除法定代表人身份证外，其余复印件须提供原件现场核查。

1）法定代表人证明书（原件）；

2）法定代表人身份证（复印件加盖公章）；

3）若是被授权人参加报名则须同时提供法定代表人签名或法定代表人盖私章的授权委托书（原件）、被授权人身份证（复印件加盖公章）、被授权人社会保险证明材料（须由响应供应商缴纳的近三个月由社保部门或税务出具的）；

4）营业执照副本/事业单位法人登记证书副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）（“多证合一”的只提供营业执照副本复印件加盖公章）。

注意事项：

以上资料务必按要求完整提供，并经审核通过后，方可报名并购买磋商文件。

不接受电话、传真报名和邮寄的报名方式。

另外，各供应商在购买磋商文件时请自备U盘或移动硬盘，以便拷贝与磋商有关的文件资料（如果有）。

七、磋商保证金

本项目的响应供应商不需要提交磋商保证金。

八、首次响应文件的递交、开启

（一）递交（报价）时间：

2020年5月11日上午9:

00至9:

30

（二）递交截止时间：

2020年5月11日上午9:

30

（三）开启时间：

2020年5月11日上午9:

30

（四）接收响应文件和开启地点：

XX市惠XX区演达大道46号，XX学院行政楼5楼508室（如有变动，电话通知）。

注意事项：

响应供应商应在递交截止时间前将响应文件递交至上述地点,逾期提供的响应文件恕不接受。

九、公告期限

（一）2020年5月4日起至2020年5月8日（共5个工作日）。

（二）采购信息发布及结果公告网站：

XX学院（******/）。

十、采购机构联系方式

（一）采购机构：

XX学院招标采购中心（地址：

XXXX号，XX学院，行政楼5楼509室）。

（二）邮编：

******；电话：

********；传真：

********

（三）电子邮箱：

（******）

（四）联系人：

XXX

十一、监督部门联系方式

（一）监督部门：

XX学院监察室

（二）电话：

********；联系人：

XXX；电子邮箱：

（******）第二章供应商须知

一、总则

1.适用范围

1.1本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商所叙述的货物和服务项目采购。

1.2供应商必须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。

供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应和报价无效或被拒绝。

2.有关定义

2.1采购人：

XXX法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

本次招标的采购人是XX学院。

2.2行业主管部门：

是指广东省教育厅。

2.3采购机构：

是指XX学院招标采购中心。

2.4监督部门：

是指XX学院监察室。

2.5供应商：

是指响应磋商、参加报价竞争的法人或其他组织或自然人。

2.6采购合同：

是指采购人和成交供应商签订的规定双方权利和义务的协议。

2.7“★”“▲”号条款：

磋商文件中凡标有“★”的地方为关键的商务、技术指标要求，必须完全满足这些要求，未达到这些指标要求的将导致响应和报价无效。

标“▲”号的为比较重要的商务、技术指标，未达到这些指标要求的将被严重扣分，但不会导致响应和报价无效。

3.磋商费用

供应商参加竞争性磋商的有关费用由响应供应商自行承担。

不论磋商的结果如何，供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用。

4.知识产权

4.1供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由供应商承担。

4.2供应商的响应报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

二、磋商文件

5．磋商文件的构成

磋商文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商报价程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。

本磋商文件包括以下七个部分：

（1）磋商邀请；

（2）供应商须知；（3）用户需求；（4）磋商流程；（5）响应文件格式和要求（附表）；（6）合同格式；（7）附件：

相关函件格式、在磋商过程中由采购机构发出的澄清更正文件等（如果有）。

6.磋商文件的澄清和修改

6.1采购机构对磋商文件和磋商邀请进行必要的澄清或者修改的，将在原公告媒体上发布澄清公告，并通知所有报名及购买磋商文件的供应商，报名及购买磋商文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式予以确认，该澄清或修改的内容为磋商文件和磋商邀请的组成部分。

采购机构将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商的响应和报价。

6.2澄清或者修改的内容可能影响报价和响应文件编制的，采购机构在首次响应文件递交截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商；不足5日的，采购机构将顺延响应文件递交的截止时间。

6.3需顺延首次响应文件递交截止时间的澄清公告至少在规定的原递交截止时间1天前，将变更时间在原公告媒体上发布公告，并通知所有当时已报名及购买磋商文件的供应商。

6.4采购机构对磋商文件的澄清或者修改涉及改变采购标的和资格条件的，采购人和采购机构将对磋商文件和磋商邀请进行修改后，重新发布磋商公告。

6.5发布磋商公告后，采购人因重大变故采购任务取消，需要终止竞争性磋商的，采购机构在原公告发布媒体上发布终止公告，以书面形式通知已经获取磋商文件的供应商。

已经收取磋商文件费用或者磋商保证金的，采购机构在终止采购活动后5个工作日内，退还所收取的磋商文件费用和所收取的磋商保证金。

7.答疑会和现场考察（踏勘）

7.1根据采购项目的具体情况，采购人认为有必要，可以组织召开标前答疑会或组织响应供应商对项目进行现场考察（踏勘）。

如果需要进行答疑会或现场考察，答疑会或现场考察的时间（一般在磋商文件提供期限截止后）和地点由采购机构以书面形式通知供应商或直接在磋商邀请中写明。

7.2供应商也可以要求或自行对本项目进行现场考察（踏勘）。

7.3供应商须书面委派授权代表参加答疑会和进行现场考察（踏勘）。

7.4供应商自行承担参加答疑会和现场考察所发生的一切费用。

三、响应文件

8．响应文件的语言

8.1供应商提交的响应文件以及供应商、采购机构和采购人就有关磋商的所有来往书面文件均须使用中文。

磋商文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖响应供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，响应供应商的响应文件将作为无效响应处理。

8.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。

但不能故意错误翻译，否则，供应商的响应文件将作为无效响应处理。

9．计量单位

除技术规格及要求中另有规定外，本采购项下的响应和报价均采用国家法定的计量单位。

10.响应货币

本次磋商项目的响应均以人民币报价。

11.联合磋商

本项目不接受联合体磋商。

12．响应文件的编写

12.1响应文件必须完整和规范。

响应供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。

响应供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者响应和报价没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应和报价无效。

12.2响应供应商应严格按照竞争性磋商文件第五章“响应文件格式和要求”填写相关内容并按要求提供相关证明材料，且编排顺序不得随意更改。

除没有格式要求和明确允许响应供应商可以自行编写的以外，响应供应商不得以“响应文件格式和要求”规定之外的方式填写相关内容和缺少证明材料。

否则，有可能导致其响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应和报价无效。

12.3响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或采购机构及行业主管部门或监督部门等对其中任何资料进行核实的要求。

12.4如果因为响应供应商的响应文件填报的内容不详，或格式不正确，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由响应供应商承担。

12.5本项目只允许响应供应商有一个响应和报价方案，否则将被认定为无效响应或被确定为响应和报价无效。

12.6响应文件须编写页码。

13．磋商有效期

磋商有效期为首次响应文件递交截止日起至少90天。

在特殊情况下，采购机构可于磋商有效期满之前要求供应商同意延长磋商有效期，要求与答复均以书面形式进行，同时，磋商保证金的有效期也相应延长。

供应商可以拒绝上述要求，但其响应将会被拒绝并无息退还磋商保证金；同意延期的供应商其权利与义务相应延至新的截止期。

14．磋商保证金

本项目无需提交磋商保证金。

14.1响应供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳磋商保证金（磋商保证金不计利息）。

磋商保证金作为响应文件的组成部分。

14.2磋商保证金采用银行转账的形式提交。

磋商保证金应在首次响应文件递交截止时间之前到达指定的保证金账户。

磋商保证金必须由响应供应商自有对公账户转出，不允许代缴，不接受银行柜台缴纳现金方式。

递交响应文件现场不收取任何形式的磋商保证金。

磋商保证金逾期到达的响应将被拒绝。

14.3响应供应商填写银行交款票据时，必须清晰填写采购项目名称和编号以及响应供应商全称。

否则有可能造成保证金退还的延误。

14.4保证金账户

开户银行：

中国建设银行XX市建行城南支行

开户名称：

XX学院

账号：

*****************

14.5供应商须将磋商保证金的银行交款票据（复印件加盖公章）和《退磋商保证金说明》（格式见磋商文件第五章）按要求编入响应文件中。

磋商保证金的银行交款票据（原件）开标现场备查。

14.6如无质疑或投诉，未成交的响应供应商保证金，在成交通知书发出后5个工作日内原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内原额退还。

14.7成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内原额退还。

14.8响应供应商在首次响应文件递交截止时间前撤回已提交的响应文件的，在收到响应供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，原额退还已收取的磋商保证金，但因响应供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

14.9有下列情形之一的，磋商保证金将被依法不予退还并上交国库：

（1）响应供应商在磋商文件规定的磋商有效期内撤销其响应；

（2）成交供应商在规定期限内未签订合同。

15．响应文件的制作和签署

15.1响应供应商应当对响应文件进行装订牢固，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由响应供应商承担。

15.2响应供应商应编制响应文件正本壹份和副本贰份，响应文件的副本可采用正本的复印件。

若副本与正本不符，以正本为准。

响应文件正本和所有副本应编制封面。

每套响应文件封面上须清楚地标明“正本”、“副本”、响应供应商名称、项目编号、项目名称和编制日期等内容。

响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。

授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。

响应文件的正本每页均应加盖响应供应商的公章（或专用章），所提供的资料复印件应注明“与原件相符”字样，响应文件中对资料有特别规定必须加盖响应供应商公章的，则须加盖公章；响应文件正本、副本均应加盖骑缝章。

15.3响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。

15.4所有响应文件（除特殊规格的图纸外）应统一用A4规格纸张制作。

15.5响应文件应根据磋商文件的要求制作、签署、盖章并确保内容完整，如有遗漏，将可能被认定为无效响应或被确定为响应和报价无效。

16.响应文件的密封和标注

16.1响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

响应供应商还应按照磋商文件第五章响应文件格式和要求制作《报价信封》并独立封装。

16.2信封和外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号、响应子包、响应供应商名称和“在（磋商文件中规定的开启日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应粘贴牢固（或制作密封纸条粘贴）并加盖响应供应商的印章，且印章必须清晰可见。

不足以造成响应文件可从外包装内散出而导致响应文件泄密的，不认定为响应文件未密封。

16.3采购代理机构对不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。

如果未按要求密封和标记，采购代理机构对误投或提前启封概不负责。

采购机构有权拒绝没有按磋商文件要求进行密封和标注的响应文件。

17．响应文件的递交

17.1所有响应文件应在首次响应文件递交截止时间前送达开标地点。

采购机构将拒绝截止时间以后送达的响应文件。

17.2采购机构不接受邮寄、电报、电话和传真的方式递交响应文件。

18．响应文件的修改和撤回

18.1响应供应商在首次响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购机构。

补充、修改的内容应当按磋商文件要求签署、盖章、密封，一般应标明“补充、修改响应文件”和磋商项目名称及编号，并作为响应文件的组成部分。

与原响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

18.2在截止时点之后，响应供应商不得对其响应文件做任何修改、补充和撤回。

18.3响应供应商所提交的响应文件在磋商评审结束后，无论成交与否都不退还。

四、磋商流程

见磋商文件第四章

五、询问、质疑、投诉

19.询问

19.1供应商对政府采购活动事项（磋商文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购机构提出询问，采购机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。

联系方式见磋商邀请中的联系方式。

20.质疑

响应供应商认为磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，以书面形式向采购机构书面提出质疑（联系方式见投标邀请中的联系方式）：

20.1购买本磋商文件的响应供应商认为磋商文件的内容损害其权益的，可以自购买磋商文件之日起7个工作日内提出质疑。

20.2响应供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起7个工作日内提出质疑；对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑。

20.3响应供应商必须以书面形式（按磋商文件规定的格式）向采购人或者采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

质疑函应当包括：

1）响应供应商的名称或者姓名（自然人）、地址、邮编、联系人及联系电话；2）质疑项目的名称和项目编号，若对项目的某一分包进行质疑，应列明具体的包组号；3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；4）事实依据（依照谁主张谁举证的原则，提供确凿的证据材料和注明事实的确切来源）；5）必要的法律依据；6）提出质疑的日期。

依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十七条，捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得的证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料。

20.4采购机构在收到响应供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑响应供应商和其他有关响应供应商，但答复内容不涉及商业秘密。

21.投诉

响应供应商对采购机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内向监督部门投诉。

联系方式见磋商邀请函中的联系方式。

22.其他相关说明

22.1询问、质疑的期间开始之日，不计算在期间内。

期间届满的最后一日是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。

期间不包括在途时间，询问和质疑文书在期满前交邮的，不算过期。

22.2质疑和投诉的处理将参照《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）。

22.3询问函、质疑函、投诉书的格式和编制说明详见磋商文件附件。

六、合同订立和履行

23.合同订立

23.1采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按磋商文件要求和成交供应商的响应文件承诺签订采购合同，但不得超出磋商文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

23.2成交供应商应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交履约保证金。

履约保证金的数额不得超过采购合同金额的10%。

履约保证金的具体要求见磋商文件第三章。

24.合同履行

24.1采购合同订立后，合同各方不得擅自实质性变更、中止或者终止合同。

24.2采购合