房地产内勤岗位职责.docx
《房地产内勤岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《房地产内勤岗位职责.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
房地产内勤岗位职责
房地产内勤岗位职责
【篇一:
房地产内勤岗位职责(共7篇)】
篇一:
房产销售内勤心得
关于房地产销售内勤心得
一、房地产销售内勤工作职责:
售后效劳及签署合同和按揭手续的办理。
直接责任:
完成日常的合同管理和按揭手续,保证银行放款及时;负责部门售后的后勤事务管理及行政工作;负责客户的买卖和按揭合同的整理、登记、归档工作;负责办理银行按揭手续并及时完成银行的放款工作;负责售后效劳跟进落实工作;协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作;完成上司临时安排的工作任务。
作为一名销售内勤,每天还要协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,最后报给销售经理;负责置业参谋的佣金表。
二、以下是以前在房产公司从事销售内勤经常会做到的一些表格内容
1建立客户原始档案表
每天我们售楼部的置业参谋会接待很多来看房或来电咨询房源的客户,置业参谋会将客户的资料整理在客户来电来访表上。
然后我们销售内勤每天早上收集每个置业参谋的来电来访表。
将客户资料输入在excel软件中。
首先采用excel允许的任一方式新建一个工作簿,把sheet1作为当前工作表重命名为“客户原始档案表〞。
然后在表格中选定区域添加所有框线,将表格的第一行区域选定右击,在设置单元格格式中点“对齐〞,文本控制中将“合并单元格〞勾上,再输入标题“客户原始档案表〞,再选定字,点击工具栏中的居中对齐。
最后在每个格子中输入相关信息。
如:
建档时间、客户姓名、客户性别、客户年龄、考虑因素、客户意向、客户联系方式以及客户归属于哪个置业参谋。
客户资料的完成可以方便我们对客户资料的查询、添加、修改和删除,可以更快更准确的将楼盘信息通知给各个客户。
如图1
图1客户原始档案表
2建立销售动态表
销售内勤每天还要完成销售动态表,首先翻开excel软件,新建一个工作簿,把sheet1作为当前工作表命名为“华诗销售动态表〞,然后保存在固定文件夹里。
再在表中创立表格,表格包括每个置业参谋每天接待的来访者组数、来电者组数、售出房屋总面积、售出房屋总价,还有所有置业参谋售出房屋的总面积和总价。
这时,我们需要用到求和公式=sum〔a1:
f1),或=a1+b1+c1,或=sum〔a1,c1,e1),这样就可以精确的计算出。
如果没有计算机和办公软件,完全靠人工计算,工作量会非常大,而且容易出错。
我们运用excel软件,对公司庞大的数据进行分析和统计,那么大大提高了工作效率。
3建立车位、房子的销控表
在小高层或者排屋开盘的时候,我们需要统计哪些房子和车位是被订购或者已售出了的。
所以我们需要excel软件的帮助来做好车位房子的销控表。
如图2、图3,主要用到电子表格中的填充工具。
被客户订购的车位或房子我们会将选中区域的单元格填充成红色销控,这样可以更直观,更易懂。
单元格填充是excel一项根本操作。
在excel软件的工具栏中有填充颜色,我们只需选中预定或已售的单元格〔包括车位、房号、客户姓名〕,然后将其填充成红色。
图2车位销空表
图3销控表
4建立日报表
公司为了了解房子的销售情况,会要求销售内勤每天上交日报表给销售总监。
日报表可以明确的看出每天公司的资金回笼。
日报表中包括这些内容:
房号、面积、单价、总价、今日回笼及总回笼。
如图4,最右边填充成黄色的单元格是表示改房子是被订购还是被签约。
通常订购房子应付定金10万,签约要付首付,
一般是房子总价的30%。
日报表中的面积和单价需要自动调整小数点。
单击“工具〞菜单中的“选项〞,然后单击“编辑〞选项卡,选中“自动设置小数点〞复选框,在“位数〞微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
在此,我们键入“2〞单击“确定〞按钮。
最后栏的总回笼需要用到自动求和按钮。
首先选定要求和的数值所在的行或者列中与数值相邻的单元格,再单击工具栏上的自动求和按钮。
或者先选定目标单元格,用鼠标选定要汇总的单元格或者单元格区域。
最后按“确认〞按钮。
图4日报表
三、总结
内勤工作看似简单,其实也很复杂、具有一定的挑战性,它不但要求内勤人员具有较高的政治敏感性,同时对文化素质、语言组织能力都有较高的要求。
因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕部门工作,结合工作实际,尽可能地把工作做得细致,使自己真正成为领导的得力助手。
内勤这个工作岗位,就好比带动机器运转的一粒鏍钉,在自己的位置上发挥着关键性的作用。
内勤工作就是一项综合协调、综合效劳的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用。
篇二:
工程内勤岗位说明书
工程内勤岗位说明书
篇三:
房地产公司前期部岗位职责(全)
前期部岗位职责
岗位概要:
负责围绕3证开展房地产开发过程相关手续的合法办理,公共关系、人脉资源的建立
一、根据公司经营方案参于编制〔调整〕工程报批报建控制性方案,并跟踪、落实办理情况:
1、负责承办公司所开发工程的政府报批报建手续。
1〕向建委、计委申办投资工程方案〔立项〕、开工报告。
2〕向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建工程建筑设计方案、初步设计、施工图设计;申办?
建设用地规划许可证?
,?
建设工程规划许可证?
及配合配套管线单项执照;
3〕办理各项规费的缴纳手续;
4〕协助开发部密切关注土地拍卖市场信息和成交价格,适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察,确保信息准确、可靠、及时。
5〕根据新工程的情况〔包括拍卖地块招标文件〕,参与工程的前期筹划并提出有参考价值的合理化建议,同时组织相关人员进行工程的经济性分析并协调规划、设计单位做好规划方案设计工作,确保经济分析考虑全面、分析具体、数据准确,规划、设计单位协调顺畅。
6〕参与土地的竞拍并为公司决策层提供相关经济分析数据,确保
数据可靠、具体,并根据土地拍卖情况办理有关土地手续,确保及时、有序。
7〕向规划局、环保局、计委、建委、公安交通管理局、教委、环卫、等政府部门申办的其他报建事项。
2、负责提出具体报批报建的图纸技术要求〔文本内容、图纸深度、份数〕;配合设计主管部门对经济技术指标和相关标准要求进行核查。
3、负责向工程设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。
4、协助领导进行报批报建的公关、协调工作。
5、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。
二、为公司提供新工程调研等方面的政策支持;
三、及时准确地接收政府部门发布的信息及时汇报给公司,根据公司领导批示完成参加〔接待〕工作。
1、及时掌握房地产市场开展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产开展提供市场信息及开展规划。
2、根据公司开展方案制订相关的工作方案和方案。
并且制定部门年、季度、月工作方案,合理有效进行全年工作安排。
3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。
4、在工程前期过程中,协调好承揽公司工程或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好与工程部交接的工作,保证工程工程顺利施工。
5、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。
6、负责领导交办事项的落实与实施。
7、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。
8、遵守公司各项规章制度,以身作那么,严格要求部门员工,起到模范带头作用。
1、根据公司方案和部门方案进行工作。
并负责进行方案跟踪。
2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。
3、配合开发部经理完成前期部工作职责范围内的所有工作。
做到灵活、主动地完成经理交代任务。
4、负责向前期部经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结果,并随时接受新的工作指令和安排。
5、完成工程工程各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。
6、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。
7、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,对建筑工程的相关知识进行掌握。
8、注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作。
9、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。
10、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。
1、负责本部门应归档文件材料的收集、整理等文书工作。
2、按档案管理要求,管理档案,科学分类排序、系统编目编号、使之到达标准标准。
3、负责每天从报纸、网络等媒体收集、整理与房地产开发相关的信息报道及政府文件并建立登记簿并传阅每一个部门员工。
4、负责公司文件内容及精神,及时传到达部门每个员工。
5、协助部门其它员工做对外的相关工作。
6、完成领导交办的其它工作。
篇四:
房地产前期部工作制度岗位职责
前期部工作制度
按照公司总体安排,我部门根据前期报建工作要求特定如下管理制度:
一、前期报建工作要求
1、前期报建工作人员应熟悉房地产开发报建全过程的程序,熟悉政府土地、规划、建设、配套、工程管理体系的办事程序。
2、清楚开发工程的占地和建筑面积、容积率和绿化率等规划指标,了解工程周边地块供求状况、自然条件、社会环境、周边经济开展状况等。
3、搜集政府有关工程建设等法律法规及相关政策,以工程规划为根底了解施工进度,从实际出发制定合理的工作方案,提前完成工程前期报建工作的方案,应定期上报工作进度方案和完成情况,实现与工程建设的统一、协调、同步。
4、统筹兼顾、纵观全局,做好本部门与公司其他各部门的工作协调。
5、加强沟通,与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。
协调好建设单位与设计、勘察、施工、监理、检测等单位之间的工作关系,圆满完成报建工作任务,保证工程工程顺利实施。
6、报建工作进行中,涉及费用支出的,依据建设工程管理相关法律法规或主管部门规定填写“费用申请单〞,由财务部、副总经理、总经理签字同意后,交财务部领取缴纳、然后按财务制度报销。
7、阶段性报建工作结束后,要及时总结、及时整理资料、及时归档、及时报告公司领导。
8、对报建办结一经获得的资料,要将原件并复印件转交资料员保管,做好交接记录工作
二、前期报建工作职责
1、办理从工程立项开始到申请?
国有土地使用权证书?
、?
建设工程用地规划许可证?
、?
建设工程规划许可证?
、建筑工程施工许可证?
、?
商品房预售许可证?
等证件的全部手续工作。
2、办理环保、电力、消防、人防、以及与工程相配套的供水、排水、燃气、供热、广电、通讯等相关手续。
3、协助工程部组织工程竣工单项、综合验收工作,协助销售部办理?
房屋产权证?
。
4、完成领导交办的其它工作。
三、前期报建工作内容
1、工程可行性研究阶段:
〔1〕搜集土地供需信息,做好土地招拍挂工作,配合有资质单位编制?
工程可行性研究报告?
。
〔2〕联系规划测量队测绘获得现状地形图,填报?
建设用地申请书?
。
〔3〕办理?
建设用地选址意见书?
。
〔4〕办理?
建设工程环境影响报告表?
,环保局出具?
建设工程环境影响批复?
。
2、工程前期阶段:
〔1〕缴纳土地出让金、土地契税,获得?
土地使用权出
让合同?
、?
交纳土地出让金证明?
。
〔2〕办理?
建设用地规划许可证?
。
可得到经规划部门盖章的?
现状地形图?
及核发通知。
〔3〕办理?
国有土地使用权证?
。
配合测量队、地籍管理部门做指界工作,获得土地地籍图和?
土地证书?
。
〔4〕联系水、电、燃气、热力、市政等单位,了解能源和市政配套要求,配合设计单位确定能源配套接口。
〔5〕委托设计单位编制规划设计方案,填报?
规划设计方案申报表?
,联系政府部门组织召开城市规划会议,审定?
修详规方案?
办理规划设计手续。
〔6〕办理工程立项核准批复手续。
〔7〕联系水、电、燃气、热力、市政等专业单位、规划设计方案,交纳相关费用。
〔8〕办理?
建设工程消防设计审核意见书?
,交纳相关费用。
〔9〕办理?
建设工程人防设计审核意见书?
,交纳相关费用。
〔10〕办理设计合同、勘察合同备案。
〔11〕出具工程详细规划?
总平图?
、核定工程总体规划设计。
〔12〕缴纳城市配套费。
〔13〕办理?
建设工程规划许可证?
。
〔14〕联系设计单位出具?
初步设计文件?
在规划设计部门的主持下组织专家论证审核,办理工程规划?
初步设计批复?
。
〔15〕联系设计单位进行施工图纸设计,送施工图审查机构进行图纸审查、备案,办理?
施工图审查合格书?
。
3、工程招标阶段:
〔1〕在取得?
施工图审查意见书?
后,办理工程?
报建表?
。
〔2〕建设单位进行招标人资格审查、办理?
住房工程申报书?
,建设单位交纳墙改费。
〔3〕建设单位委托招标代理公司填报招标信息、发布招标公告、确定招标报名时间。
〔4〕监理、施工单位办理进甘入庆备案手续。
〔5〕监理、施工投标企业报名。
〔6〕开标、评标确定中标施工、监理企业。
〔7〕公示3个工作日后缴纳工程交易费、办理中标告知书。
〔8〕核定、缴纳意外伤害保险,联系所有参建单位准备资料,办理平安、质量备案手续。
〔9〕带上?
平安条件备案表?
和?
工程质量监督书?
办理中标通知书。
〔10〕建设单位与中标施工、监理企业签订施工监理合同,进行合同备案。
〔11〕签订?
商混供应合同?
缴纳散装水泥费、写?
承诺函?
缴纳农民工工资保证金、。
〔12〕办理?
建设施工许可证?
,申请开工。
4、工程施工准备阶段:
〔1〕申请规划部门到施工场地进行规划防线。
〔2〕向辖区绿化、环保、环卫、市政、交通管理等部门办理相关手续、交纳管理费,负责协调与相关部门的关系。
5、工程施工阶段:
〔1)配合做好政府主管单位的各项工程监督和检查工作。
〔2〕申请平安、质量监督部门,协调组织桩基、根底、主体等各阶段的单项竣工验收工作。
〔3〕组织协调能源、水、电、燃气、广电通信、市政等单位验收,签订使用正式使用协议、合同。
6、工程竣工备案验收阶段:
〔1〕协调做好建设单位与勘察、设计、检测、监理、施工等单位关系,办理竣工备案手续。
〔2〕协调各单位办理工程档案验收手续,获得?
建设工程档案移交清册?
、?
工程档案验收合格证?
。
〔3〕申请住建,规划,平安、质量监督,人防,消防,气象,地震等部门进行工程综合验收,办理?
建设工程竣工备案表?
。
〔4〕在房管局办理?
房屋产权证?
。
〔5〕协调相关单位在竣工验收后及时做好资料交接工作。
四、要不断完善工程工程报建工作流程,明确落实前期部工作人员各自岗位职责全面完
【篇二:
房产销售内勤心得】
关于房地产销售内勤心得
一、房地产销售内勤工作职责:
售后效劳及签署合同和按揭手续的办理。
直接责任:
完成日常的合同管理和按揭手续,保证银行放款及时;负责部门售后的后勤事务管理及行政工作;负责客户的买卖和按揭合同的整理、登记、归档工作;负责办理银行按揭手续并及时完成银行的放款工作;负责售后效劳跟进落实工作;协助经理处理好与有关部门的沟通协作工作;完成上司临时安排的工作任务。
作为一名销售内勤,每天还要协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作;负责销售统计及分析工作,按进度做好日报、月报、年报,最后报给销售经理;负责置业参谋的佣金表。
二、以下是以前在房产公司从事销售内勤经常会做到的一些表格内容
1建立客户原始档案表
每天我们售楼部的置业参谋会接待很多来看房或来电咨询房源的客户,置业参谋会将客户的资料整理在客户来电来访表上。
然后我们销售内勤每天早上收集每个置业参谋的来电来访表。
将客户资料输入在excel软件中。
首先采用excel允许的任一方式新建一个工作簿,把sheet1作为当前工作表重命名为“客户原始档案表〞。
然后在表格中选定区域添加所有框线,将表格的第一行区域选定右击,在设置单元格格式中点“对齐〞,文本控制中将“合并单元格〞勾上,再输入标题“客户原始档案表〞,再选定字,点击工具栏中的居中对齐。
最后在每个格子中输入相关信息。
如:
建档时间、客户姓名、客户性别、客户年龄、考虑因素、客户意向、客户联系方式以及客户归属于哪个置业参谋。
客户资料的完成可以方便我们对客户资料的查询、添加、修改和删除,可以更快更准确的将楼盘信息通知给各个客户。
如图1
图1客户原始档案表
2建立销售动态表
销售内勤每天还要完成销售动态表,首先翻开excel软件,新建一个工作簿,把sheet1作为当前工作表命名为“华诗销售动态表〞,然后保存在固定文件夹里。
再在表中创立表格,表格包括每个置业参谋每天接待的来访者组数、来电者组数、售出房屋总面积、售出房屋总价,还有所有置业参谋售出房屋的总面积和总价。
这时,我们需要用到求和公式=sum〔a1:
f1),或=a1+b1+c1,或=sum〔a1,c1,e1),这样就可以精确的计算出。
如果没有计算机和办公软件,完全靠人工计算,工作量会非常大,而且容易出错。
我们运用excel软件,对公司庞大的数据进行分析和统计,那么大大提高了工作效率。
3建立车位、房子的销控表
在小高层或者排屋开盘的时候,我们需要统计哪些房子和车位是被订购或者已售出了的。
所以我们需要excel软件的帮助来做好车位房子的销控表。
如图2、图3,主要用到电子表格中的填充工具。
被客户订购的车位或房子我们会将选中区域的单元格填充成红色销控,这样可以更直观,更易懂。
单元格填充是excel一项根本操作。
在excel软件的工具栏中有填充颜色,我们只需选中预定或已售的单元格〔包括车位、房号、客户姓名〕,然后将其填充成红色。
图2车位销空表
图3销控表
4建立日报表
公司为了了解房子的销售情况,会要求销售内勤每天上交日报表给销售总监。
日报表可以明确的看出每天公司的资金回笼。
日报表中包括这些内容:
房号、面积、单价、总价、今日回笼及总回笼。
如图4,最右边填充成黄色的单元格是表示改房子是被订购还是被签约。
通常订购房子应付定金10万,签约要付首付,
一般是房子总价的30%。
日报表中的面积和单价需要自动调整小数点。
单击“工具〞菜单中的“选项〞,然后单击“编辑〞选项卡,选中“自动设置小数点〞复选框,在“位数〞微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
在此,我们键入“2〞单击“确定〞按钮。
最后栏的总回笼需要用到自动求和按钮。
首先选定要求和的数值所在的行或者列中与数值相邻的单元格,再单击工具栏上的自动求和按钮。
或者先选定目标单元格,用鼠标选定要汇总的单元格或者单元格区域。
最后按“确认〞按钮。
图4日报表
三、总结
内勤工作看似简单,其实也很复杂、具有一定的挑战性,它不但要求内勤人员具有较高的政治敏感性,同时对文化素质、语言组织能力都有较高的要求。
因此,内勤要自觉增强大局意识、全局意识,善于围绕部门工作,结合工作实际,尽可能地把工作做得细致,使自己真正成为领导的得力助手。
内勤这个工作岗位,就好比带动机器运转的一粒鏍钉,在自己的位置上发挥着关键性的作用。
内勤工作就是一项综合协调、综合效劳的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用。
【篇三:
房地产公司前期部岗位职责(全)】
前期部岗位职责
岗位概要:
负责围绕3证开展房地产开发过程相关手续的合法办理,公共关系、人脉资源的建立
一、根据公司经营方案参于编制〔调整〕工程报批报建控制性方案,并跟踪、落实办理情况:
1、负责承办公司所开发工程的政府报批报建手续。
1〕向建委、计委申办投资工程方案〔立项〕、开工报告。
2〕向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建工程建筑设计方案、初步设计、施工图设计;申办?
建设用地规划许可证?
,?
建设工程规划许可证?
及配合配套管线单项执照;
3〕办理各项规费的缴纳手续;
4〕协助开发部密切关注土地拍卖市场信息和成交价格,适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察,确保信息准确、可靠、及时。
5〕根据新工程的情况〔包括拍卖地块招标文件〕,参与工程的前期筹划并提出有参考价值的合理化建议,同时组织相关人员进行工程的经济性分析并协调规划、设计单位做好规划方案设计工作,确保经济分析考虑全面、分析具体、数据准确,规划、设计单位协调顺畅。
6〕参与土地的竞拍并为公司决策层提供相关经济分析数据,确保
数据可靠、具体,并根据土地拍卖情况办理有关土地手续,确保及时、有序。
7〕向规划局、环保局、计委、建委、公安交通管理局、教委、环卫、等政府部门申办的其他报建事项。
2、负责提出具体报批报建的图纸技术要求〔文本内容、图纸深度、份数〕;配合设计主管部门对经济技术指标和相关标准要求进行核查。
3、负责向工程设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。
4、协助领导进行报批报建的公关、协调工作。
5、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。
二、为公司提供新工程调研等方面的政策支持;
三、及时准确地接收政府部门发布的信息及时汇报给公司,根据公司领导批示完成参加〔接待〕工作。
1、及时掌握房地产市场开展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产开展提供市场信息及开展规划。
2、根据公司开展方案制订相关的工作方案和方案。
并且制定部门年、季度、月工作方案,合理有效进行全年工作安排。
3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。
4、在工程前期过程中,协调好承揽公司工程或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好与工程部交接的工作,保证工程工程顺利施工。
5、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。
6、负责领导交办事项的落实与实施。
7、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。
8、遵守公司各项规章制度,以身作那么,严格要求部门员工,起到模范带头作用。
1、根据公司方案和部门方案进行工作。
并负责进行方案跟踪。
2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。
3、配合开发部经理完成前期部工作职责范围内的所有工作。
做到灵活、主动地完成经理交代任务。
4、负责向前期部经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结果,并随时接受新的工作指令和安排。
5、完成工程工程各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。
6、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。
7、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,对建筑工程的相关知识进行掌握。
8、注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作。
9、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。
10、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。
1、负责本部门应归档文件材料的收集、整理等文书工作。
2、按档案管理要求,管理档案,科学分类排序、系统编目编号、使之到达标准标准。
3、负责每天从报纸、网络等媒体收集、整理与房地产开发相关的信息报道及政府文件并建立登记簿并传阅每一个部门员工。
5、协助部门其它员工做对外的相关工作。
6、完成领导交办的其它工作。