图书馆闲书置换活动策划.docx
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图书馆闲书置换活动策划
第二届图书置换活动策划书
1、活动主题：
风雅悦读会•师生共分享
----以书会友，共享悦读
二、活动时间：
2015年6月3日、4（周三、周四）
三、活动地点：
**师范大学图书馆
四、活动目的：
1.为了让同学们更加合理、充分地利用书籍资源，以免造成不必要的浪费；
2.为广大学子搭建读书交流的平台，让大家体会到精神上的交流与分享也是一件有意义且快乐的事情。
五、主办单位：
**师范大学图书馆
6、承办单位：
**师范大学信息管理学院、马克思主义学院、文学院、公共管理学院、历史文化学院、教育信息技术学院等研究生会
七、活动流程：
此次活动分为置换区、共享区、捐赠区三大环节。
前期准备：
1.图书馆现有一批近年来师生捐赠的书，可将适合捐赠出去的一部分书拿出，作为捐赠区的基础启动书库，信息管理学院、马克思主义学院、文学院各出2名同学于5月20日至图书馆进行分类工作；另一部分书则留作置换区的基础启动书库；
2.在活动开始之前（5月10日-25日），各参与院系按照本院人数征集一定数量的书（以人文社科类图书、英语工具书、考试资料、专业讲义、笔记、考研复习资料、部分新版教材为主），并将征集到的书分为捐赠书、置换书。
置换书要记录好后期可兑换的书本数。
各院负责人并于5月28日晚七点前将征集到的共享书单的电子档，发送给图书馆咨询部朱老师，征集到的书在截止日期前送至图书馆；
3.图书置换兑换卡设计；
4.会场区域标识牌设计；
5.会场布置：
6月3日（周三）下午2点，各院派出至少1人协同图书馆工作人员负责，前往图书馆负二楼将桌椅搬至活动现场，进行现场布置。
活动现场：
（一）置换区
此次活动中，同学们可带着自己闲置的书前往活动现场，我们采用以书换小书签，再以小书签换书的方式，即同学拿书来换我们的小书签，他们再拿着书签去置换想要的书。
如果没有达到置换书的标准，我们可以建议同学拿回会将书捐至捐赠区。
图书交换完全出自个人意愿，若在图书交换后期有同学没有交换到合适的书，我方将以等价交换形式换书给此同学。
活动现场：
1.置换区每个时间段要求有五人在图书置换区，其中两人负责对书作出价值判断，并发放相应小书签；一人负责引导持小书签前来换书的同学，并进行换书工作；一人负责将书归类；一人负责视情况处理其他工作；
2.不论是换进书，还是换出书，工作人员都要引导同学们做好登记（附件1）。
置换区活动流程图：
持闲置书至置换区
↓
工作人员对书作出判断，并发放相应小书签
↓
持小书签换取想要的书
（二）共享区
我们在此次活动中特意增加了“共享书”这一项。
同学们可以将自己读过的认为有意义的，但是不愿割爱的书或是想要阅读的书记录在我们的共享书单（附件2）上，同学们也可以在活动现场与其他同学的书进行交换，两方约定到期归还。
活动现场还有一批提前征集到的置换书，也会放至共享区供同学们互借。
如果没有分享出去，活动结束后，我们将及时把书归还。
图书馆方还将提供一个分享书单信息的平台（新浪微博：
风雅读书人），同学们在活动后期还可以私下交换书籍，交流读书心得。
活动现场:
1.共享5本书以上的同学，将获得图书馆赠送的小礼品一份；
2.共享区每个时间段要求有两人在场，一人负责引导同学们进行共享书籍；一人负责引导同学们进行登记，并维持现场秩序。
（三）赠书区
活动现场:
1.将图书馆的书以及各院系征集到的书分类整理好后，放入赠书区，每位到
场的同学可凭学生一卡通免费领取1～5本书，并将个人的简要信息记录在免费领取/捐赠书籍登记表（附件3）上。
我们提倡，免费领取到的书阅读完之后让它继续回到捐赠区，让更多的同学受益；
2.活动接受现场捐赠，捐赠者请在免费领取/捐赠书籍登记表上做好登记；
3.赠书区每个时间段要求有两人在场，一人负责发放图书，一人负责接受捐赠图书并维持秩序。
八、活动宣传：
1.图书馆将提前设计海报贴至人流量较大的教学楼前，并将海报电子版上传至图书馆悦读会工作群，请各学院负责人及时将活动信息传达至本院本科群、研究生群；
2.此外，各院还可以充分利用微博、微信、口耳相传等方式进行宣传。
九、活动后期工作：
1.活动后，我们需要认真分析活动中出现的失误，汲取教训，为下一次的图书置换活动更好地进行打好基础；
2.没有换出去的书，图书馆有权将其归入下一期的置换活动或归入馆藏。
**师范大学图书馆
2015年4月29日
附件1：
“风雅悦读会•师生共分享”置换书籍信息登记表
序号
姓名
学院（简）
读者类型
（本/硕/博）
书名
可换
本数
联系
方式
附件2：
“风雅悦读会•师生共分享”共享书单
序号
姓名
学院（简）
读者类型
（本/硕/博）
共享
书名
作者
/版本
类型
联系方式
附件3：
“风雅悦读会•师生共分享”求共享书单
序号
姓名
学院（简）
读者类型
（本/硕/博）
求共享
书名
作者
/版本
类型
联系方式
附件4：
“风雅悦读书香永传”
闲书置换活动工作人员安排表（暂定）
人员
时间
置换区（3）
分享区（3）
赠书区（3）
（6月3日）
7:
50-9:
50
信管
马院
文院
9:
50-11:
50
11:
50-13:
50
历史
公管
信技
13:
50-15:
50
15:
50-17:
50
（6月4日）
7:
50-9:
50
历史
公管
信技
9:
50-11:
50
11:
50-13:
50
信管
马院
文院
13:
50-15:
50
15:
50-17:
50
注：
考虑到上课时间与活动时间可能有冲突，在我们人员安排的基础上，经协商可适当自行调整。
附件5：
“风雅悦读会•师生共分享”闲书置换活动工作人员签到表
人员
时间
置换区（3）
分享区（3）
捐赠区（3）
（6月3日）
7:
50-9:
50
9:
50-11:
50
11:
50-13:
50
13:
50-15:
50
15:
50-17:
50
（6月4日）
7:
50-9:
50
9:
50-11:
50
11:
50-13:
50
13:
50-15:
50
15:
50-17:
50
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