校青协文艺队晚会策划书.docx
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校青协文艺队晚会策划书
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文件
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会内部联欢晚会暨年度颁奖典礼
策
划
书
主办单位:
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会
承办单位：
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文艺队
奉献、友爱、互助、进步
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会文件
目录
一、晚会概述
1、晚会主题
2、晚会背景
3、晚会目的
4、晚会概述
5、晚会时间
6、晚会地点
7、主办单位
8、活动对象
9、节目选拔范围
二、前期准备
三、晚会流程
四、舞台设计
五、人员安排
六、活动可行性分析
七、应急预案
八、经费预算
奉献、友爱、互助、进步
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“相约青协相伴一生将爱心奉献到底”晚会策划书
一、
1、晚会主题：
相约青协相伴一生将爱心奉献到底
2、晚会背景：
校青年志愿者协会成立这么多年以来，涌现出了很多优秀的志愿者，他们来自五湖四海，但都有一个共同的特点——很有爱心。
3月5日为中国志愿者日，为了纪念这个节日，校青协志愿者们决定在本月26日欢聚一堂，庆祝这个节日，并且借此机会，为校青年志愿者中无私奉献爱心的同学进行颁奖，鼓励大家讲爱心进行到底！
3、晚会目的：
宣传和普及志愿者精神，丰富校园文化，充实校园生活，拉近志愿者之间的距离，增进各部门间的了解，加强志愿者之间的凝聚力和团队意识，将志愿者精神传承下去，让每个人在青协里收获成功，在奉献中实现价值。
4、晚会概述：
本次晚会是青协内部的主题晚会，由校青年志愿者协会主办。
整个晚会总共分为回眸、相约、愿景、颁奖四个版块，各部门负责相应的版块。
各部门有独立设计和指导的权利，并尽量通过节目对自我活动的体现和主题的表达。
但整个衔接和组织由校青协文艺队总负责。
5、晚会时间：
2012年3月26日晚18：
30至20：
00
6、晚会地点：
11栋教学楼106
7、主办单位：
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会
8、活动对象：
华中科技大学武昌分校青年志愿者协会全体成员
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9、节目选拔范围：
1、校青协各个部门
二、前期准备：
1、12月21日——2012年2月12日：
a、策划的完善阶段，晚会前期宣传的准备，舞台布置的构想，节目形式的创意。
b、告知各部门晚会的举行，并开始准备2～3个节目，同时各部门明确负责的内容。
2、2月12日——3月12日：
a、文艺队开始节目的征集、整理工作，在文艺队内部成立节目跟踪训练小组，负责各部门节目进程，并通知选拔时间。
b、联系办公室进行节目选拔场地的申请工作。
c、外联部开始外联赞助工作。
3、2月15日：
召开会议，明确各部门的工作进展情况，告知各部门春节收假来的工作任务。
4、3月12日：
进行节目的选拔，选拔结果于当晚公布
5、3月16日：
再次召开会议，各部门相互协调，明确分工。
6、3月16日～3月20日：
a、文艺队的跟踪训练小组跟进节目，并上报；进行主持人的报名选拔工作。
b、成立统筹组（各部门出一个人）负责节目的进程，道具组负责节目所需道具的采购。
c、联系办公室申请教室，进行第二轮选拔。
7、2012年3月20日：
节目的第二轮选拔，结果于当晚公布；通知主持人3月21日进行选拔。
8、3月21日～3月23日：
a、文艺队节目的跟进，主持人的确定。
b、主持人串词的修改并确定。
c、道具的登记、购买。
d、新网部对晚会所需音乐、电脑、对讲机等的准备。
e、宣传部制作晚会所需的海报、幕布、条幅等。
9、3月24日：
集体彩排，统一思想，确定晚会的各个事项。
10、3月25日：
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所有晚会所需物品（道具、服装、音乐、电脑、装饰品）都到位，每个部门协调一致，所有工作人员明确任务，统一思想，强调晚会时间、地点、注意事项。
11、3月26日：
进行舞台布置及道具发放，模拟演出等晚会筹备工作。
12、3月29日：
各部门负责人写活动总结报告。
说明：
3月26号上午：
演员及工作人员到场进行实际服装彩排
所需物品到达会场，对所有节目音乐进行调试。
3月26号中午：
全体人员到场进行舞台的布置工作。
下午3：
00：
所有演员集合
下午5：
00：
清场
下午6：
00：
进场
下午6：
10：
拉幕，工作人员到位，节目准备。
下午6：
30：
晚会开始
三、晚会流程：
整个晚会的节目共分为四个版块，每个版块3至4个节目，根据具体的节目而定。
1、主持人上台，介绍本场晚会嘉宾，引出接下来的节目。
第一版块回眸
节目1：
开场舞暖场（团体舞或者民族舞）
节目2：
话剧
节目3：
记录片<快乐一族>（主要放映文艺队一些活动片段）
互动环节1：
主席发言致辞
第二版块相约
节目1：
歌舞串烧
节目2：
乐器演奏（可以是吉他、葫芦丝、笛子等）
节目3：
舞蹈
节目4：
花样篮球或魔术
节目5：
其他协会受邀节目
互动环节2：
做游戏：
你来比划我来猜
获胜者可赢得奖品（奖品可设置搞笑一点）
第三版块愿景
节目1：
小品
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节目2：
手语
节目3：
模仿秀（最好能达到一种搞笑的效果如：
模仿憨豆先生）
节目4：
兔子舞（由服务部内部的一些成员表演）
结目尾声：
由4人合唱《相亲相爱》同时，在音乐声中，支持人宣布晚会结束。
第四版块颁奖
每个部门选出的一名学期部门达人，由主席团成员对其学期内工作进行肯定与赞赏，并进行颁奖。
四、舞台设计：
1、在11栋教学楼106门口摆放宣传海报，并摆放一个上面由气球或彩带装饰的心型拱形架。
2、横幅悬挂，用气球点缀舞台前方。
3、用不同颜色的气球（那种长气球）拼成青协的标志图案并悬挂。
4、悬挂中国结在舞台的前方。
五、人员安排：
1、节目组：
（总负责人：
石安）
主要成员：
朱想，吴豆以及文艺队负责节目组的7名成员。
任务：
（1）、协会内部每个部门或者两到三个部门合作出1到2个节目，
完成成节目收集，筛选以及后期排练彩排工作。
（2）、负责联系报名的节目负责人，通知相关事项，并负责节目的
每一轮彩排工作的安排，确定最后的节目单。
（3）、学生主持人的选择，对学生主持人的形象设计及准备好的台词进行审核。
（4）、负责好节目的编排及晚会全流程的衔接。
（5）、统计好晚会所需的一切服装道具及准备好互动游戏所需用品。
（6）、主持人服装租借，和主持人化妆用品。
（7）、负责晚会期间，各个节目的准备工作和化妆情况，及时通知
每个节目的表演时间，
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2、舞台组：
（总负责人：
刘俊）
主要成员：
新闻网络部的所有成员。
任务：
（1）、修改舞台设计方案，拟出舞台布置需要的材料和工具清单，提前交给办公室的采购所需物品，不足的及时补充。
（2）、负责晚会当天舞台的布置，协调工作人员做好舞台布置，监督并确保舞台装饰的搭建和质量。
（3）、负责晚会期间的舞台灯光设备、音响设备，及整体的效果，及
时作出调整。
（4）、负责晚会整个过程的拍照和摄影工作，并在晚会结束后进行整理上交。
3、礼仪组：
（总负责人：
李盼）
成员：
由李盼从协会内部选拔八名成员。
任务：
（1）、确定晚会校内邀请的嘉宾并且及时送出请帖。
（2）、挑选出四位礼仪小姐（两个负责迎宾两个负责颁奖）。
（3）、接嘉宾并带领他们入座。
（4）、负责节目单的分发和嘉宾用品的分发。
3、、外联组：
（总负责人：
吴继宏）
主要成员：
外联部的所有成员。
（1）、负责活动的赞助。
（2）、负责联系邀请的嘉宾（请他学校的校青协负责人等）
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（3）、协助节目组联系学校各个组织，及其他需要外联的事项。
（4）、负责其他高校来参加晚会的接待工作和登记工作。
4、宣传组：
（总负责人：
付仕春）
主要成员：
宣传部所有成员。
任务：
（1）、负责校内的各方面宣传工作，制作和粘贴海报，以及制作横幅。
（2）、协助舞台组做好舞台布置工作。
5、道具组：
（总负责人：
答吉）
主要成员：
组织部所有成员。
任务：
（1）、由节目组中跟踪训练的成员将各节目中所需道具、服饰等客观条件要求做好统计，并在4月1日前交与负责人郑杰，由该小组负责联系道具租赁的商家并和商家谈好价格。
（2）、在晚会的前一天道具组负责将所有道具在晚上6点之前领回。
并在当晚负责道具的发放工作和记录工作。
（3）、道具组负责晚会当天后台的秩序工作和拉幕工作。
（4）、晚会结束后负责当天晚上道具和服饰的回收工作，并做好统计。
（5）、晚会结束第二天负责归还所有道具服饰，并将账目汇总上交。
6、筹备组：
（总负责人：
唐子靓）
主要成员：
办公室所有成员。
任务：
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（1）、完成除节目组外其它组所需物品清单及舞台设计所需物品清单，并做好采购工作，对于需要的物品及时补充。
（2）、做好各个设备的租借工作。
（3）、负责晚会时的物资调配，搬运晚会时需要的物资。
（4）、准备好演出所需要的服装道具，及其他所需物资。
7、后勤组：
（总负责人：
梁晓明）
主要成员：
由服务部部分成员组成。
任务：
（1）、维持晚会的入场和退场秩序，以及晚会现场的安全。
（2）、做好晚会前的准备工作，并准备好一些应急方案。
（3）、晚会结束后，及时进行清场工作，归还租用的设备。
六、活动可行性分析：
1、校青协现有200多人，分七个部门，人比较多，人才也比较多，有能力有信心组织好这次晚会。
2、校青协主席团、各部门部长及副部长、老成员们参与过校举办一些大型晚会，看过的晚会也比较多，有着丰富的经验。
3、青协与学校各大组织，各个院系之间建立了良好的友谊，有信心邀请来其他协会的成员来参加我们的晚会。
七、应急预案：
1、舞台上准备两台笔记本电脑，同时开机，实现拷贝好所需的音乐，若一台发生故障，马上更换另一台。
2、多准备几个备用话筒。
当话筒没声时，马上送上应急话筒，同时主持人串好词；当节目音乐放错时，及时更正，主持人圆好场。
3、若会场灯光出现个别损坏，在不影响晚会正常进行的情况下。
晚会正常进行，同时，应急小组低调处理。
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4、在节目出演过程中，由于演员的失误而无法顺利演出节目时，支持人出来圆好场，然后演员们重新演此节目。
5、若遇到不可阻挡因素造成晚会无法继续的情况下时，进行晚会的暂停，择日举行。
八、经费预算
物品
数量
单价
价格
合计
舞
台
布
置
方
面
细纱布
5米
6
30
190
彩条
20个
1.5
30
气球
5袋
10
50
礼花
4支
10
40
渔线
2卷
5
10
粘钩
2个
3
6
图钉
2盒
1
2
海绵胶
2卷
2
4
大双面胶
3卷
2
6
小双面胶
4卷
1
4
宽胶带
2卷
4
8
宣传方面
60
节目单
60张
0.5
30
横幅
3条
10
30
服装方面
主持人需要的服装，青协节目服装及化妆费用
400
嘉宾用品
请柬
20
2
40
65
纸杯
2袋
2.5
5
茶叶
1袋
20
20
合计
715
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