行业协会管理制度示范.docx

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行业协会管理制度示范

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行业协会管理制度示范文

本

遂宁市××行业协会（商会）选举制度

第一条为规范本会会员（代表）大会的选举工作，保障会员依法履行民主选举权益，依照《遂宁市××行业协会章程》拟订本制度。

第二条本会会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事，需经会员大会或会员代表大会以无记名投票方式选举产生。

第三条本会届中补充或更改会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事，选举工作由本届理事会负责，补充或更改的候选人由本届理事会全体理事过多半表决通事后，经会员（代表）大会投票选举产生。

第四条本会换届选举工作，由上一届理事会负责，新一届会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事候选人，由上一届理事会宽泛征采各方面的建议，在充足酝酿磋商的基础上，由上一届理事会全体理事过多半经过表决产生。

第五条本会会员（代表）大会选举采纳无记名投票方式。

对正式候选人能够投同意票、反对票或许另选别人、也能够投弃权票。

第六条本会每次选举，一定经会员大会举腕表决产生监票人、唱票人、计票人。

候选人不得担当监票人，唱票人，计票人。

第七条投票选举前，应当盘点核实参加选举的会员人数，列席会员（会员代表）超出全领会员（会员代表）三分之二时，会议方为有效。

投票选举时所回收的选票等于或许少于实质参加投票人数的有效，多于实质参加投票人数的无效。

第八条每一选票所选的人数等于或许少于应选名额的有效，多于应选名额的无效。

选票没法辨识的，作废票办理，废票计当选票总数。

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第九条投票结束后，当众开箱，公然唱票、计票，就地宣布选举结果。

候选人得票数多于列席会员（会员代表）总数二分之一时方可当选。

选举结束后，一定报市社团登记管理机关办理有关更改及存案手续。

第十条以威迫，行贿、假造选票等不正当手段当选的，其当选无效。

第十一条本会选举工作，接受市社团登记管理机关监察。

第十二条本制度经理事会审议通事后奏效，由理事会解说。

遂宁市××行业协会（商会）会员（代表）大会制度

第一条为规范本会会员（代表）大会工作，依照《遂宁市××行业协会章程》拟订本制度。

第二条本会由会员（代表）构成会员（代表）大会〖会员数目在100个以上，能够选举代表构成会员代表大会，会员代表由会员选举产生〗。

第三条会员（代表）大会是本行业协会的最高权益机构，依照国家法律、法例和本行业协会章程的规定履行职权。

第四条会员大会履行以下职权：

（一）决定协会在法律、法例规定范围内的业务范围和工作职能；

（二）选举或免除会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事；

（三）审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案；

（四）审议理事会对会员除名的建议；

（五）对协会更改、解散和清理等事项作出决策；

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（六）改变或许撤除理事会不适合的决定；

（七）拟订或改正章程、组织机构的选举方法；

（八）决定停止事宜；

（九）决定其余重要事宜。

第五条会员（代表）大会每届×年（最多不可以多于三年）。

因特别状况需提

前或缓期换届的，须由理事会表决经过，报经社团登记管理机关赞同赞同。

但延

期换届最长不超出一年。

第六条会员（代表）大会每年起码召开一次会议。

理事会以为有必需或许五分之一以上的会员建议，能够召开暂时会员大会。

第七条会员（代表）大会一定有全领会员的三分之二以上列席；其决策应当由列席全领会员（代表）的过多半经过。

第八条秘书处在会员（代表）大会召开的三个工作日前，一定将大会的主要议题和会议的时间、地址书面通知各会员单位和代表自己。

第九条会员（代表）大会应当公正、合理地安排会议议程和议题，保证会员

（代表）大会能够对每个议题进行充足的议论。

未经议论的事项，原则上不得在会员（代表）大会上表决。

第十条会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要，并向会员通告。

第十一条本制度经理事会审议通事后奏效，由理事会解说。

遂宁市××行业协会（商会）理事会制度

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第一条为规范本会理事会管理，依照《遂宁市××行业协会章程》拟订本制

度。

第二条本会设理事会，理事由会员（代表）大会选举产生，理事人数不多于会员（代表）总数的三分之一。

第三条理事会为会员（代表）大会的常设机构，在会员大会休会时期，依照会员大会的决讲和协会章程的规定执行职责。

第四条理事会的职权是：

（一）筹办和招集合员大会；

（二）执行会员大会的决策，并向会员大会报告工作；

（三）决定协会详细的工作业务；

（四）拟订协会的年度财务估算方案、决算、更改、解散和清理等事项的方

案；

（五）拟订协会增添或许减少注册资本的方案；

（六）决定协会内部机构的设置，并领导协会内部各机构展开工作；

（七）决定新申请人的入会和对会员的处罚，建议对会员的除名；

（八）依据会长提名，聘用或许解聘秘书长（聘用制）；决定协会分支机构

主要负责人；依据秘书长提名，聘用或许解聘副秘书长和协会做事机构、代表机

构主要负责人，决定其酬劳事项；

（九）拟订协会内部管理制度；

（十）协会章程规定的其余事项。

第五条理事会每半年起码召开一次会议。

状况特别的，也可采纳通信形式召开。

理事会须有过多半的理事列席方能召开，其决策须经全体理事过多半表决经过方能奏效。

第六条有以下情况之一的，会长可在五个工作日内招集理事会暂时会议：

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（一）会长以为必需时；

（二）三分之一以上理事联名建议时；

（三）监事会建议时。

三分之一以上理事联名建议召开理事会暂时会议时，应提交由全体联名理事署名的建议函。

监事会建议召开理事会暂时会议时，应递交由过多半监事署名的建议函。

第七条理事会按期会议应在会议召开三个工作日从前、暂时会议建议在会议召开前书面通知全体理事，通知内容包含但不限于会议日期和地址、会议限时、事由及议题、发出通知的日期等

第八条理事会会议由会长招集和主持；会长因特别原由不可以执行职务时，由会长拜托副会长或许秘书长招集和主持。

第九条理事会以理事会会议形式履行职权，可采纳举腕表决或投票方式做出决策。

但就与理事有重要利害关系的事项表决时，该理事应当回避，不得参加表决。

理事会会议做出的决策，应由列席理事的过多半经过。

但波及行业协会重要

事项，应由占全体理事三分之二的理事经过。

第十条理事会会议应当有会议记录，列席会议的理事和记录人，建议在本次理事会会议结束前对本次理事会会议记录进行核实，并在会议记录上署名。

列席会议的理事有官僚求在记录上对其在会议上的讲话做出说明性记录。

理事会的决定、决策及会议记录等应当妥当保留，并应向全领会员公然。

第十一条理事会会议记录包含以下内容：

（一）会议召开的日期、地址和招集人；

（二）列席理事名单；

（三）会议议程；

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（四）理事讲话重点；

（五）每一决策事项的表决方式和结果。

第十二条监事会成员和聘用制秘书长列席理事会会议第十三条本制度经理事会审议通事后奏效，由理事会解说。

遂宁市××行业协会（商会）监事会（监事）制度

第一条为规范本会监事会（监事）管理和运作，依照《遂宁市××行业协会章程》拟订本制度。

第二条本会建立监事会（或监事×名），监事会（监事）由会员（代表）大会选举产生，监事会设监事长一名，监事若干名。

监事会任期与理事会任期同样，期满能够连选蝉联，但一般不超出两届。

监事在任期内，会员（代表）大会不得无故排除其职务。

第三条监事候选人资料应在会员（代表）大会召开的三个工作日前向全领会员（代表）公然，以保证会员在投票时对候选人有足够的认识。

第四条会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长不得兼任监事。

第五条监事一定具备以下条件：

（一）坚持党的路线、目标、政策，恪守国家法律法例；

（二）在本行业领域内有较大影响；

（三）身体健康，能坚持正常工作；

（四）未受就任何刑事处罚；

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（五）拥有完好民事行为能力。

第六条监事列席理事会（或常务理事会）会议，有权向理事会（或常务理事会）提出质询和建议；监事长列席会长办公会议。

第七条监事应当恪守有关法律法例和协会章程，接受会员大会领导，的确执行职责。

第八条监事会履行以下职权：

（一）向会员大会报告年度工作。

（二）监察会员大会和理事会、常务理事会的选举、免除；监察理事会、常务理事会执行会员大会的决策。

（三）检查协会财务和会计资料，向登记管理机关以及税收、会计主管部门反应状况。

（四）监察理事会、常务理事会恪守纪律和章程的状况。

当会长、副会长、常务理事、理事和秘书长等管理人员的行为伤害协会利益时，要求其予以纠正，必需时向会员大会或政府有关部门报告。

第九条监事长可由会员（代表）大会监事选举中得票最高的监事直接担当，也可由监事会自行投票选出。

如经过会员（代表）大会监事选举的，最高得票数者为两名或以上时，应在最高得票者中进行第二次选举，直至产生监事长。

第十条监事长履行以下职权：

（一）招集和主持监事会会议，决定能否召开暂时监事会会议；

（二）检查监事会决策的实行状况，并向监事会报告决策的执行结果；

（三）代表监事会向会员（代表）大会报告工作；

（四）签订监事会的决讲和建议；

（五）协会章程规定的其余权益。

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第十一条本制度经理事会审议通事后奏效，由理事会解说。

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遂宁市××行业协会（商会）财务管理制度

第一条为规范本会经费的使用，使协会的各项经济活动有章可循，依

据《遂宁市×××行业协会章程》等有关规定，拟订本制度。

第二条本协会财务工作职责和管理。

（一）协会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》等有关法律法例及政策的规定。

（二）负责编制协会年度进出计划，报秘书处办公会议审议，经会长赞同后，提交理事会鉴定，并组织贯彻执行。

（三）负责固定财产增减改动的会计核算和监察以及固定财产的清点盘点工作，全面反应和监察固定财产的增、减值和改动状况。

（四）依据协会的进出状况，按月、季编制财务报表。

月财务报表分别报会长、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。

（五）负责应收、对付款和现金银行存款的管理，以及平时经费报销工作，并做好清理拖欠款及催竣工作，保证资本的完好、安全。

（六）接受财税机关和上司主管部门对财务工作的检查、监察和财务审计工

作。

（七）负责保留会计档案以及固定财产等资料，负责电算化系统的开发、成立和管理。

（八）××××××。

第三条本协会经费的管理。

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（一）协会经费开销依照估算在先、开销在后的原则进行。

每年的花费开销状况须向理事会报告。

（二）报销手续。

凡一吻合法报销凭据一定由经办人、证明人署名，并注明原由及用途，经会计人员审察后报会长审批或秘书长审批。

（三）审批权限。

协会平时开销在×××元以下的由秘书长审批，××××

元以上的由秘书长审察后报会长审批。

（四）会计人员调换工作或辞职时，一定与接收人员办清交接手续。

协会换届或改换法定代表人从前，一定接受财务审计。

（五）因公出差需借钱在×××元以下的，由秘书长审批，××××元以上的由秘书长审察后报会长审批。

（六）××××××。

第四条本协会人职薪资及福利

（一）协会秘书处专职人员的薪资及福利依照《遂宁市××行业协会章程》

第条的规定执行。

（二）暂时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由秘书处制定后

报会长赞同。

（三）××××××。

第五条本协会固定财产的管理。

（一）固定财产管理的内容包含购买、维修与改进、调拨、移交、报废、处理及盘点等。

（二）协会秘书处是固定财产实物管理部门，负责固定财产的购买和安全等方面的平时管理工作，详细包含：

编制固定财产目录，建立固定财产卡片，办理固定财产的申购、查收、移交、报废、处理等手续，组织固定财产的清点盘点，按期与财务人员进行固定财产核算，保证固定财产账、卡、物符合。

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（三）固定财产的使用部门是固定财产使用、保留、保护的直接责任者，应

严格恪守设施操作规程和保护养护制度，合理使用固定财产，防止人为损失。

（四）××××××。

第六条本协会旅差花费的管理。

（一）专职人员出差需乘坐飞机者，须经会长赞同。

（二）专职人员出差到异地城市只好乘坐公共汽车，状况特别需乘坐出租车

者，须经会长赞同才能报销。

（三）专职人员出差到异地从第二晚起每人每晚住宿标准不得超

出元。

住宿费须凭住宿正式发票，在规定标准范围内以实质天数计

算报销。

单人出差的，经会长赞同，住宿费凭发票实报实销。

（四）专职人员出差在亲友处住宿没有住宿发票的，按规定标准

的%发给个人。

招待单位免费供给住宿的，不得领取%

的包干额。

（五）专职人员出差伙食补贴费，不分途中和住勤，每人每日补贴标准为：

一般地域元，经济特区元。

（六）专职人员于出差之便，经会长赞同就近探亲或办理个人事务的天数作

为事假办理。

该时期不享受出差补贴和市内交通费，住宿费不得报销。

（七）专职人员在出差地所发生的非公事方面的支出，均由自己自理。

（八）因公出差的专职人员，一定在计划时期内达成任务，准时返回。

在返

回原单位后，若有借钱者应在个工作日内到财务部门办理报销手续，

逾期者财务人员有权从自己薪资中扣回借钱。

（九）××××××。

第七条凡应享受假期，因工作需要未能休假经赞同的专职人员，按自己

日标准发给假期薪资。

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第八条本协会书本报刊定阅应由秘书处一致作出计划，报会长赞同后订购；书本购买由各部门依据业务需要提出计划，报会长赞同后订购。

第九条××××××。

第十条本制度经理事会审议通事后奏效，由理事会解说。

遂宁市××协会（商会）印章、文件管理制度

第一条为保证本会各项工作规范、高效、优良,依照《遂宁市×××

行业协会章程》拟订本制度。

第二条秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管

理的责任部门，各部（室）依照本管理制度执行职责。

第三条秘书处行文使用两个文号，即“遂×协字”和“遂×协秘字”。

“遂×协字”合用于以协会名义发出的文件，包含上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。

“遂×协秘字”是以秘书处的名义发出的文件，

主假如各部（室）详细业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等，该文号需

加盖秘书处印章。

第四条各种行文推行“谁草拟谁校正的原则”。

秘书处对文件负责审察，

报秘书长或会长批改签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条以“遂×协字”发出的各种文件需经本会会长签发，以“遂×协

秘字”发出的各种文件需经本会秘书长签发。

第六条行文执行登记制度，由秘书处专人负责。

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第七条各种文件行文需使用《遂宁市××××协会行文呈批表》。

第八条各级单位的来文来函或网上下载的各种文件，由秘书处负责接

收、登记、呈批和归档。

第九条秘书处依据来文来函的保密等级填写《遂宁市××××协会文件

传阅办理表》，报秘书长或协会领导阅批。

第十条每年协会或秘书处行文或收文应在当年末准时间次序装订成册，

表记后归档保留。

第十一条协会的印章和业务专用章推行集中管理、按权限审批、留档和

使用登记的管理制度。

第十二条秘书处负责印章的刻制、保留和使用记录，并设专人负责此项

工作。

第十三条“遂宁市××××协会”印章的使用，由本会会长审批。

“遂

宁市××××协会秘书处”印章的使用由本会秘书长审批。

第十四条协会财务专用章由本会主管会计负责保留，按有关财务管理的

规定使用印章。

第十五条印章保留人员应当保证在受控的状况下使用印章，其实不得带离

本会办公场所。

第十六条本会受权拜托书、法定代表证人明书、介绍信、证明书等，由专人保留，经会长赞同后开具，并留底备查。

第十七条本制度经理事会审议通事后奏效，由理事会解说。

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遂宁市××行业协会（商会）重要活动存案报告制度

第一条为规范本会重要活动的管理工作，提升本会工作的透明度，保护

会员的合法权益，依照《遂宁市×××行业协会章程》拟订本制度。

第二条本制度所称重要活动存案报告是指将可能对本行业产生重要影

响的活动在规定的时间内，以存案的方式向社团登记管理机关报告的行为。

第三条本会重要活动应当严格恪守《章程》的有关规定，保护会员的合

法权益，表现会员的意志，有益于促使行业的健康发展。

同时，活动不可以伤害社

会民众利益。

第三条本会重要活动的内容：

（一）会员大会或会员代表大会；

（二）改正章程；

（三）创立经济实体；

（四）创立内部刊物；

（五）接受社会五万元以上的捐献或资助；

（六）重要的学术活动；

（七）大型的展览展销活动；

（八）对本行业有重要影响的诉讼活动；

（九）评优评先表彰活动；

（十）出国交流活动；

（十一）与境外非政府组织共同展开活动；

（十二）×××××××××；

（十三）其余重要活动。

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第四条

本会做出的重要活动决定，从决定之日起一周内应当向登记管理

机关存案。

第五条

本会重要事项存案报告均以书面形式，主要内容包含：

活动的内

容、方式、规模、参加人员、时间、地址等方面。

第六条

本会重要事项存案报告送到后，经受理机关审察，以为活动有违

反法律、法例和政策或本会《章程》时，本会应立刻停止活动，或进行纠偏后再

展开活动。

第七条本会秘书处应实时、完好保留重要活动存案报告资料，规范归档

保留。

第八条本制度经理事会审议通事后奏效，由理事会解说。

遂宁市××行业协会（商会）信息表露管理制度

第一条为规范本会的信息表露工作，保证信息表露的真切、正确、完好、

实时、公正，促使本会规范运作，保护会员的合法权益，依照《遂宁市×××行

业协会章程》拟订本制度。

第二条本制度所称信息表露是指将可能对本行业产生重要影响而会员

还没有得悉的信息，在规定的时间内，以规定的方式向会员或社会宣布的行为。

第三条本会信息表露的内容包含按期报告和暂时报告。

年度报告为按期

报告，其余报告为暂时报告。

社团登记管理机关以为有必需表露的信息，也应当予以表露。

暂时报告内容包含以下几方面：

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（一）会员大会、理事会或常务理事会的时间、地址及议程；

（二）会员大会、理事会或常务理事会的决策；

（三）对行业发展可能产生重要影响的信息；

（四）××××××××。

第四条信息表露是本会的连续责任，本会应当忠实诚信地执行信息表露

的义务。

本会应真切，正确，完好，实时，公然地报送及表露信息，保证没有虚

假、误导性陈说和重要遗漏。

信息表露的载体能够是本会内部读物、网站媒体等。

第五条本会发现已表露的信息有错误、遗漏或误导时，应实时公布改正通告、补充通告或澄清失实通告。

第六条本会理事会受权秘书处负责组织和协调本会信息表露事务。

第七条信息表露前应严格执行以下程序:

（一）供给信息的部门负责人查对有关信息资料并署名确认；

（二）秘书进步行合规性审察并署名；

（三）会长或会长受权人签发。

第八条本会会长有权以本会名义表露信息。

第九条未经理事会决策或会长受权，理事不得以个人名义代表本会或理

事会向民众公布、表露本会未经公然表露过的信息。

第十条监事会或监事个人不得代表本会向会员大会和媒体公布和表露

本会未经公然表露的信息。

监事会或监事向会员大会或政府机关报告有关人员伤害本会利益或违纪、违规和违犯本会章程的行为时，应实时通知理事会，并供给有关资料。

第十一条本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后，向会员宣布，并报市社团登记管理机关。

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第十二条本会应当在会员（代表）大会、理事会和常务理事会召开从前

见告会员或理事会议的时间、地址、方式及议程等事项。

第十三条本会应当实时将会员大会、理事会或常务理事会的决策经过本

会的信息表露门路见告会员，并上报市社团登记管理机关存案。

第十四条本会应当随时关注本行业的信息动向，对本会正常运作和会员

业务发展可能产生重要影响的信息，实时见告会员。

第十五条本会对外信息表露的文件（包含按期报告和暂时报告）要成立

专卷存档保留。

会员大会文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息表露文件要分类专卷存档保留。

第十六条本会理事、监事及其余因工作关系接触到应表露信息的工作人员，对本会产生重要影响的未公然表露的信息负有保密的责任和义务，不得泄漏未公然表露的有关信息。

不然，对由此产生的不良影响负所有责任。

第十七条因为本会有关人员的渎职给本行业造成影响时，对付其赐予惩

诫。

第十八条本制度经理事会审议通事后奏效，由理事会解说。

遂宁市××行业协会（商会）分支机构管理制度

第一条为规范本会分支机构的管理，依照民政部《社会集体分支机构、代表机构登记方法》和《遂宁市×××行业协会章程》拟订本制度。

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第二条本协会分支机构是依据行业的发展和业务工作的需求，依照专业领域的区分或依会员构成的特色而建立的特意从事本会专项业务活动的机构。

第三条分支机构名称为遂宁市××行业协会（商会）×××专业委员会或遂宁市××行业协会（商会）×××工作委员会、遂宁市××行业协会（商会）××分会和遂宁市××行业协会（商会）××代表处。

第四条分支机