协会会议记录.docx
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协会会议记录
CAD协会会议记录
一.CAD协会第一次会
CAD协会第一次会议
会议主题
各部门干事调整会议
会议时间
2011.9.23
会议地点
理工楼S107
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
20人
请假
1人
迟到
1人
会议主要内容:
1.作CAD协会2011年度招生工作报告。
2.总结CAD协会2011年度招生工作。
3.对CAD协会干事作个大概评估。
4.根据干事个人实际情况安排相对合适的部门工作。
5.做到合理,有效的处理协会的工作。
二.CAD协会第二次会议
CAD协会第二次会议
会议主题
CAD协会的情况介绍及以后工作安排
会议时间
2011.9.27
会议地点
理工楼S302
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
21人
请假
无
迟到
2人
会议主要内容:
1.对今后会员上课方式进行规定,采取分批上课方式。
2.对协会内部干事的表现进行一个奖励方针,及优秀干事评
比要求。
3.各部门负责的工作进行一个详细的分工。
4.协会将在国庆后举行一次活动,活动由策划部负责。
5.会员证的分发,发票的开取。
6.宣传部积极做好CAD的宣传工作,与其他协会交流工作。
7.有宣传部负责今后上课时间的海报通知。
8.协会购买物品需出发票,由财务部负责,财务部账本接受
会长审查。
9.对之后上课拍照任务的布置,由办公室黄振涛负责。
三.CAD协会第三次会议
CAD协会第三次会议
会议主题
对协会工作落实及协会举办活动安排
会议时间
2011.10.10
会议地点
二教楼东107
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
20人
请假
1人
迟到
1人
会议主要内容:
1.明确上课时间为本周开始,实行分批制度。
2.落实会议记录人员及上课拍到人员工作。
3.对新干事的干事证进行整理和盖章,由黄子越许树华负责。
4.由策划部制定篮球赛,参赛人员为CAD会员。
5.决定本周五晚7:
30举行KTV大赛,利于协会干事交流。
6.之前各班会员证有缺失的进行补办。
7.对11级干事建档。
8.规划上课时间的情况,工作人员,指导老师及要求。
9.宣传部负责学海报,为今后协会联谊做准备。
四.CAD协会第四次会议
CAD协会第四次会议
会议主题
CAD协会换届大会
会议时间
2011.10.19
会议地点
理工楼S316
主持人
杨晓松
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
32人
请假
无
迟到
无
会议主要内容:
1.理工院知名老师,兄弟协会会长参会。
2.主持人开场白。
3.主持人对09级干那事及会长工作总结。
4.主持人宣读10级协会各部门干事。
5.09级会长及干事发言,并与10级协会长进行交接仪式。
6.10级协会长发言,10级干事发言。
7.主持人宣布换届大会结束。
五.CAD协会第五次会议
CAD协会第五次会议
会议主题
CAD协会半个学期工作小结
会议时间
2011.11.23
会议地点
理工楼S314
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
19人
请假
2人
迟到
无
会议主要内容:
1.协会从招生到现在帮人学期,总结工作。
2.协会会长总结工作。
3.安排协会之后的工作。
4.协会干事交流会。
增进干事之间的感情。
5.干事发表在协会的感想。
6.干事对协会未来发展提出意见。
7.明确活动在于精而不在于多。
8.通知本周三晚上上CAD课。
六.CAD协会第六次会议
CAD协会第六次会议
会议主题
准备CAD手工绘图大赛会议
会议时间
2011.12.8
会议地点
理工楼S316
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
18人
请假
3人
迟到
无
会议主要内容:
1.协会干事大概了解11级学生所学绘图课程。
2.协商CAD手工制图大赛的各项规定。
3.确定手工大赛时间。
4.手工绘图采取二种试题:
土木系和机制系试题。
5.确定手工绘图大赛地点为理工楼S314和理工楼S316.
6.发放手工绘图大赛报名表。
7.确定手工绘图大赛命题人。
8.确定那个手工绘图大赛奖励方案。
9.会长鼓舞干事积极做好手工绘图大赛准备工作。
10.全体干事祝愿手工绘图大赛成功举办。
七.CAD协会第七次会议
CAD协会第七次会议
会议主题
准备社联晚会及安排手工绘图大赛
会议时间
2011.12.17
会议地点
理工楼S314
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
21人
请假
无
迟到
无
会议主要内容:
1.传达社联会议内容。
2.协商CAD协会在社联晚会上的节目并确认节目。
3.决定CAD协会在社联晚会上参加三个节目。
4.安排CAD协会节目。
5.强调CAD协会节目的排练工作。
6.收集和整理上次手工绘图大赛报名表。
7.确定手工绘图大赛报名人数。
8.继续加强安排手工绘图大赛工作。
八.CAD协会第八次会议
CAD协会第八次会议
会议主题
检查CAD节目排练和手工绘图赛准备工作
会议时间
2011.12.23
会议地点
理工楼S316
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
20人
请假
1人
迟到
3人
会议主要内容:
1.检查CAD协会在社联晚会上的节目。
2.整体在排练一下CAD协会的节目。
3.指出CAD节目的不足之处,并改正。
4.检查CAD协会手工绘图大赛准备工作。
5.强调干事在CAD手工绘图大赛的工作。
6.对手工绘图大赛活动成果展望。
九.CAD协会第九次会议
CAD协会第九次会议
会议主题
手工绘图大赛及社联晚会表彰大会
会议时间
2011.12.30
会议地点
理工楼S314
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
26人
请假
无
迟到
无
会议主要内容:
1.对CAD手工绘图大赛活动总结。
2.宣布CAD手工绘图大赛获奖名单。
3.颁发CAD手工绘图大赛奖。
4.对社联晚会CAD节目表演做总结。
5.宣布社联晚会获奖名单。
6.颁发社联晚会奖。
7.总结本学期协会工作。
8.确定协会定于12月31日举行协会干事聚餐。
十.CAD协会第十次会议
CAD协会第十次会议
会议主题
CAD协会2012年首次会议
会议时间
2012.2.26
会议地点
理工楼S314
主持人
陈乐
记录人
龚凯
出席人应到
21人
出席人实到
20人
请假
1人
迟到
无
会议主要内容:
1.介绍CAD协会本学期的活动情况。
2.选出协会各部门候选人,负责协会里的各项工作。
3.协会的发展与未来展望。
4.申请优秀社团工作由龚凯负责。
5.对协会干事进行思想教育。
6.强调所有干事需对协会工作负责。
7.通知协会干事申请入党积极份子。