部门职责.docx
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部门职责
遂宁宏成
电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-000-14
目录
版次:
1.1
页码:
第1页共12页
1.总经理管理职责…………………………………………………………第2页
2.生产副总管理职责………………………………………………………第3页
3.行政副总管理职责………………………………………………………第4页
4.财务部管理职责…………………………………………………………第5页
5.人事行政部职责………………………………………………………第6`7页
6.采购物流科职责…………………………………………………………第8页
7.生产制造部职责………………………………………………………第9页
8.技术部职责……………………………………………………………第10页
9.质量管理部职责………………………………………………………第11页
10.营销部职责…………………………………………………………第12页
遂宁宏成
电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-010-14
总经理管理职责
版次:
1.1
页码:
第2页共12页
1.0执行国家和地方的相关法律法规
2.0执行母公司制定的战略及下达的经营目标
3.0制定和实施公司年度经营计划
4.0负责与母公司主保持良好沟通,定期向执行董事汇报工作
5.0领导建立并开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
6.0领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
7.0建立、推动公司管理制度。
8.0领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
9.0总体负责公司的安全、环保、职业健康、质量等工作
10.0直管EHS经营部、财务部、市场营销部、研发中心、
11.0主持工厂建设、重大设备、新产品技术改进
12.0主持公司经营例会。
13.0主持重大质量技术分析、协调会
14.0支持党工团的工作。
遂宁宏成
电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-010-14
常务副总管理职责
版次:
1.1
页码:
第3页共12页
1.0参与公司经营管理和发展战略规划决策
2.0协助总经理管理公司的日常事务,
3.0组织编制及实施公司年度经营计划、预算方案
4.0协助总经理负责公司的生产、技术、质量等工作,
5.0分管生产制造部、采购物流部、生产技术部、品质管理部
6.0负责分管部门的架构、人员编制、制度、流程的审核
7.0负责检查、指导分管部门的业务工作
8.0协助总经理管理EHS经营管理部
9.0协助总经理组织落实经营例会决议
10.0定期主持产、供、销、技术、质量协调会,
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电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-010-14
行政副总管理职责
版次:
1.1
页码:
第4页共12页
1.0参与公司经营管理和发展战略规划决策
2.0建立公司人力资源、行政、后勤、安保等管理制度并予实施
3.0参与制定公司年度经营计划、预算方案
4.0.建立、组织并实施公司的安全、环保、职业健康等工作,
5.0制定公司行政及人力资源的工作计划并组织实施
6.0建立人员招聘渠道,满足用工需求
7.0负责人员的选、育、留、用
8.0建立公司人员招聘、培训制度并予实施
9.0负责薪酬管理制度的建立与实施
10.0负责公共关系及对外联络
11.0负责行政办公管理及网络信息管理
12.0负责公司证照的年审、复核等工作
13.0负责工伤及劳资纠纷等工作调解及处理
14.0负责企业文化的建设
15.0负责突发公共事件处置
16.0负责公司对外信息的报告与发布
17.0负责公司级文件的管理及归档工作
18.0负责组织编制公司管理制度并监督实施
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部门职责
文件号:
HC/ZZ-005-14
财务部职责
版次:
1.1
页码:
第5页共12页
1.0按母公司制定的财务管理制度执行子公司的财务工作,参与子公司的经营
管理
2.0建立公司财务管控流程和制度,负责公司日常财务管理。
2.1协助总经理执行公司的预算管理。
2.2负责公司成本核算与分析、费用控制,定期对执行情况进行检查,每月编
制财务分析报告。
2.3根据公司资金运作情况,合理调配资金,负责公司资金计划管理。
2.4负责公司发票、支票等票据管理,做好企业税费核算及申报工作。
2.5执行财务管理制度,加强财务方面的培训和监督,督促各部门遵守各项财
务制度和财经纪律。
2.6对公司现有资产进行帐目管理,监督定期与不定期盘存工作。
2.7监督公司及各部门对外经济合同的签订工作。
2.8负责财务档案管理
3.0建立管理报表体系及定期进行数据分析,提交分析报告
4.0提供各部门的财务管理报表,对各部门的财务指标进行考核
5.0负责ERP系统推行、管理和维护。
6.0负责公司印章(财务章和合同章)及工商、税务证照管理。
7.0完成领导临时交办的其他任务。
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部门职责
文件号:
HC/ZZ-002-14
人事行政部职责
版次:
1.1
页码:
第6页共12页
1.0负责公司人力资源管理,负责人员定岗定编工作,编制人力资源年度计划,招聘工作。
2.0负责薪酬管理,编制公司薪酬方案和计划,并监督实施。
3.0负责编制各部门月度工资发放表和审核生产车间工资发放表。
4.0负责公司绩效管理,建立和实施绩效考核方案,指导和监督公司各部门建
立和实施部门绩效考核方案。
5.0负责公司宣传、教育和培训工作,编制公司宣传、教育和培训年度计划,并组织实施。
结合公司各个时期生产经营工作特点,做好广泛的宣传工作和员工思想工作。
负责组织安全、环保和职业健康应急演练。
6.0做好加强劳动纪律的检查与考核工作。
7.0负责突发事件信息传递和发布。
8.0负责职工职业健康年度体检和入职、换岗、离岗体检工作。
9.0负责国家规定的有关保险缴纳及管理等工作。
10.0负责公司的所有法律法规咨询、诉讼、经济纠纷等法律事务工作。
11.0负责建立公司良好的企业文化,以提升企业的活力和增强企业的凝聚力。
12.0负责公司保卫、治安防范、防盗工作,负责制止各类危害公司稳定的治安事件发生,维护正常的生产工作、生活秩序.。
13.0负责公司通讯设备、办公设施和后勤设施的管理,做好公司办公用品的
发放与管理工作;负责小车的安排、使用、管理及维修保养工作。
14.0负责公司对外接待、对外联络、公司级文件管理等行政工作。
15.0负责集团公司领导的接待工作和集团公司对宏成公司的检查、验收工作。
16.0负责公司后勤、绿化工作。
17.0按时完成公司领导交办的其它临时工作任务。
遂宁宏成
电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-002-14
人事行政部职责
版次:
1.1
页码:
第7页共12页
18.0负责安全、环保、职业健康年度计划的编制、分解及监督实施。
19.0负责生产现场环境保护、职业健康、生产安全消防安全日常检查,督促
生产制造部进行日常检查。
20.0负责环境保护、职业健康、生产安全和消防安全应急措施、应急物资的
检查。
21.0负责组织有关部门和专家定期进行环境保护、职业健康、生产安全和消
防安全风险风险和评价。
22.0负责污水处理站及环保塔、车间内的查测及管理。
23.0负责危险固废的处置监督
24.0负责安全、环保、职业健康年度计划的编制、分解及监督实施。
25.0负责生产现场环境保护、职业健康、生产安全消防安全日常检查,督促生产制造部进行日常检查。
遂宁宏成
电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-010-14
采购物流部职责
版次:
1.1
页码:
第8页共12页
1.0负责物资采购工作,保证进厂物资符合规定要求,保证采购物质数量、质量满足生产需要。
2.0负责采购物资的交验、搬运、贮存、防护、标识工作。
3.0负责原材料库房、成品库房、设备备件库房、危险化学品库房、危险固废库房、劳保用品库房管理,特别要加强硫酸等危险化学品的管理。
4.0负责物流管理,做到进货、出货物流顺畅,加强运输、车辆、驾驶员联系。
5.0负责组织供方评价与管理,建立合格供方档案。
6.0负责采购合同评审的组织工作。
7.0完成领导临时交办的其他任务。
遂宁宏成
电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-004-14
生产制造部职责
版次:
1.1
页码:
第9页共12页
1.0负责公司的生产计划、调度和统计工作,负责编制年度和月度生产计划,
并保质保量完成计划。
2.0负责与总公司衔接生产订单。
3.0负责生产系统环境保护、职业健康、生产安全和消防安全的管理,负责生
产现场日常检查、考核工作,保证适宜的生产工作环境。
4.0组织生产调度会,协调相关部门和车间生产工作,确保生产计划有序完成。
5.0强化生产系统质量意识,严格执行工艺,保证生产、搬运、贮存各过程中的产品质量。
6.0合理编制工时定额标准和生产车间定岗定员标准,合理配置生产岗位员工。
7.0负责生产系统的ERP管理和维护,控制生产成本,减少各种损耗,控制合理的库存。
8.0负责工装模具管理。
9.0负责设备、能源、动力管理,保证设备、能源和动力满足要求。
10.0负责生产设施、废气处理设施、职业健康设施和安全设施的管理,确保其满足质量、环境保护、职业健康、生产安全和消防安全要求。
11.0负责主持更新和添制生产设备的选型、安装调试(包括自制设备的安装调试)和验收工作。
12.0负责制定设备大修、维修计划,组织实施,并监督和指导设备的日常维护工作,保证设备满足要求。
13.0完成公司交代的其他临时生产任务。
遂宁宏成
电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-006-14
技术部职责
版次:
1.1
页码:
第10页共12页
1.0负责编制生产车间产品开发、新工艺和新材料应用年度计划
2.0负责生产车间产品实现过程的策划,确保过程控制满足产品要求;
3.0以产品标准化、通用化、系列化为原则,进行生产车间产品设计和开发工作,包括老产品改进工作;
4.0产品开发要优先考虑满足产品生产过程中的环境保护、职业健康、生产安全要求。
5.0负责生产车间技术、工艺、检验标准等文件的编制、修订、监督实施。
6.0负责生产车间新产品试制过程的监测及质量控制和管理。
7.0负责生产车间工装模具的设计开发工作。
8.0负责生产车间技术改进方案的制定和贯彻实施工作。
9.0负责生产车间新技术、新材料、新工艺的应用验证工作。
10.0参与供方评价工作,代表公司与供方签定技术协议。
11.0参加产品质量事故分析,从技术方面寻求改进改良的机会并加以验证和实施;。
12.0参加合同评审工作,配合营销部做好用户服务。
13.0负责生产车间现场工艺执行情况的督查。
14.0完成领导临时交办的其他任务。
遂宁宏成
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部门职责
文件号:
HC/ZZ-008-14
质量管理部职责
版次:
1.1
页码:
第11页共12页
1.0负责编制生产车间现场控制产品质量提升年度计划。
2.0负责原材料、配套件、过程产品、出厂产品的检验、试验和判定。
3.0负责产品标识和可追溯性控制,对原材料、配套件、在制品、半成品及产品的正确标识进行监督管理;
4.0负责不合格品的控制;负责检验状态的控制,确保不合格品不流转;
5.0负责产品生产过程监控,对工艺执行情况进行检查,制止违反工艺的生产作业活动。
6.0负责产品搬运、贮存、包装等过程的监控,消除质量隐患,定期检查库存
产品的质量,发现损坏和变质时应及时隔离处置;
7.0负责对监视和测量设备进行有效管理和控制,确保监视和测量设备满足产
品要求,确保检测数据的准确;
8.0参加合同评审。
9.0负责产品质量统计分析,每月编制质量分析报告。
10.0负责生产车间影响产品质量因素排查和提出整改方案。
11.0负责产品让步放行的审核
12.0负责本部门文件、资料和相关质量记录的保管;
13.0加强本部门危险化学品管理。
14.0完成领导临时交办的其他任务。
。
遂宁宏成
电源科技有限公司
部门职责
文件号:
HC/ZZ-009-14
市场销售部职责
版次:
1.1
页码:
第12页共12页
1.0负责公司市场营销策划,编制年度市场销售计划和月度计划,编制月度销售、质量跟踪与反馈报表。
2.0负责公司市场、配套网络体系的开发、稳定和调整,形成支撑公司持续发展的坚实营销网络体系。
3.0负责对公司整个市场网络实施规范化、专业化、精细化的管理。
4.0负责公司产品品牌市场宣传策划,不断提升品牌知名度。
5.0负责公司市场销售商务政策的制定和完善。
6.0代表顾客监督厂内产品质量,负责市场销售产品售后服务工作;负责顾客满意度的监视和测量。
7.0负责市场信息的搜集、识别、统计分析和传递工作,为新产品开发和质量改进提供依据。
8.0负责销售货款回笼,确保货款资金安全。
9.0负责建立销售目标考核体系,并严格实施考核,形成适应市场的良性运行机制。
10.0不断的开展销售队伍的培训工作,培育优秀的营销队伍。
11.0负责特殊合同评审的组织工作。
12.0完成领导临时交办的其他任务。