西南科技大学本科毕业设计论文管理办法.docx

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西南科技大学本科毕业设计论文管理办法

西南科大教字[2005]35号

关于印发《西南科技大学

本科毕业设计（论文）管理办法》的通知

各学院（部、中心）：

现将《西南科技大学本科毕业设计（论文）管理办法》印发给你们，希认真遵照执行。

特此通知

西南科技大学教务处

二○○五年三月二十二日

主题词：

本科毕业设计管理办法通知

抄送：

校领导。

西南科技大学教务处2005年3月22日印发

西南科技大学本科毕业设计（论文）管理办法

毕业设计（论文）是教学计划的一个有机组成部分，是教学计划中最后一个重要的教学环节；是提高本科生知识、能力、素质的关键性步骤；是学生毕业资格认定的一个重要依据；是高等教育质量的重要评价内容。

随着我校招生规模的不断扩大，每年参加毕业设计的人数增加，有待加强毕业设计（论文）组织管理，进一步提高我校本科毕业设计（论文）质量，以提高人才培养质量。

根据《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》（教高厅[2004]14号文件）精神，结合我校实际，对“西南科技大学本科毕业设计（论文）管理办法”进行了修订，请遵照执行。

1毕业设计（论文）的基本目标与要求

1.1巩固和扩展学生所学的基本理论和专业知识，培养学生综合运用所学知识技能分析和解决实际问题的能力，初步形成融技术、经济、环境、市场、管理于一体的大工程意识。

培养学生勇于探索的创新精神和实践能力。

1.2培养学生正确的设计和研究思想、理论联系实际、严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风。

1.3进一步训练和提高学生方案设计、资料查阅、实验研究、理论计算、数据处理、经济分析、外文资料的阅读与翻译、计算机使用、文字表达等方面的能力和技巧。

2毕业设计（论文）的组织管理

全校的毕业设计工作应在主管教学的校长领导下，由教务处负责全面的组织和管理。

各院部成立毕业设计（论文）工作领导小组，主管教学的院长（主任）任组长，对本院部的毕业设计（论文）工作的组织、管理和教学质量等全面负责。

校、学院的工作职责分别为：

2.1学校工作职责：

a.教务处负责研究制定有关管理文件。

b.汇总各学院毕业设计（论文）选题和指导教师安排，协调有关问题。

c.制作毕业设计（论文）样表，安排布置全校毕业设计（论文）工作，对毕业设计过程进行监控管理，并及时通报情况。

d.组织各学院安排毕业设计（论文）答辩，检查答辩的落实情况。

e.组织评审和评选“校级优秀毕业设计（论文）奖”，评选“毕业设计（论文）工作先进单位”，并进行表彰。

f.编印校级优秀毕业（设计）论文缩写稿汇编。

2.2学院毕业设计（论文）工作领导小组工作职责：

a.制定学院毕业设计（论文）工作条例或细则，确保毕业设计（论文）水平及质量。

b.组织制定“毕业实习大纲”及“毕业设计大纲”，并组织指导教师集体学习与交流。

c.布置毕业设计（论文）工作任务，进行毕业设计（论文）工作动员，组织学生认真学习毕业设计（论文）工作条例并实施。

d.审查毕业设计选题和课题任务书，组织指导教师开办毕业设计选题讲座，向学生公布毕业设计（论文）题目，并组织学生选题。

e.定期分阶段检查毕业设计（论文）工作进展情况，协调处理工作过程中的有关问题，考核指导教师的工作。

重点检查校外做毕业设计（论文）的情况。

f.组织若干答辩小组，安排毕业设计（论文）答辩和成绩评定工作。

g.接受学生申请和推荐参评“优秀毕业设计（论文）奖”，将优秀毕业设计（论文）学生和指导教师的名单报教务处实践科。

h.推荐毕业设计（论文）入选校级优秀毕业论文缩写稿汇编，并将数据汇总，报教务处实践科。

i.做好毕业设计（论文）工作总结，按时上报。

j.组织学院各专业班级的毕业环节归档工作。

2.3毕业设计（论文）过程工作流程见附件1。

3毕业设计（论文）指导教师的条件和职责

3.1指导教师的条件：

a.具有中级以上技术职称的专业教师及工程技术人员。

b.具有双学位、硕士、博士学历的专业教师及工程技术人员。

c.本科毕业的专业教师必须经过五年以上工作实践，并完成了教研室规定的上岗基本要求后方能独立指导毕业设计（论文）。

d.校外导师必须是中级以上职称的专业工程技术人员。

具备上述条件之一即具备指导教师的资格，但在毕业设计（论文）的某些环节确有指导能力的人员，虽然不具备上述条件可以参与毕业设计的指导工作，但不能独立指导毕业设计（论文）。

首次指导毕业设计的教师,各学院应安排岗前培训。

指导教师由教研室（或专业组）安排，经学院审查，报教务处备案。

在校外做毕业设计（论文），可采用合作指导的形式聘请合作单位中级职称以上的科研人员、工程技术人员担任指导，但仍应有本专业讲师以上的教师作指导，掌握进度、要求，协调有关问题。

学院应有校外做毕业设计（论文）学生、指导教师和校内指导教师汇总表，并有具体联络方式或监督计划表，同时要杜绝具备指导教师资格的教师只挂名不参与实际指导工作的行为。

3.2指导教师应履行以下职责：

a.选择课题，拟订任务书，编写指导方案，制定指导计划。

b.开办毕业设计选题讲座，下达毕业设计（论文）任务书，让学生了解课题的任务、目的和要求，指定主要参考资料文献和审定社会调查方案，及时解答学生提出的有关问题。

c.指导并审定学生的开题报告。

d.合理安排一定的时间（每周不少于3次，每次不少于2学时）到学生设计（论文）地点与学生进行讨论交流、答疑和指导，及时掌握学生设计（论文）进度。

对校外学生的联系，尽量保证每周1次。

e.审查学生的设计图纸质量、数据处理结果、实验分析及理论结论。

f.指导学生正确撰写论文和设计说明书，审阅学生的毕业设计（论文）。

g.对学生进行答辩资格审查，写出评阅意见。

h.参加毕业设计（论文）答辩和成绩评定。

i.检查学生毕业设计（论文）的全部资料、成果，并在资料袋上列出清单，按学院要求整理归档。

j.指导学生对参加汇编的优秀论文和设计说明书进行精简压缩至3000～5000字，将数据（磁盘或光盘）报教学办汇总。

k.参与整个设计（论文）过程的学生管理工作，协助学校做好学生的思想工作。

指导教师应为人师表、教书育人、对学生严格要求。

应始终坚持把对学生的培养放在第一位，避免出现重使用、轻培养现象。

要保证与学生的联系,掌握每名学生实习的情况,及时解决学生实习过程中可能出现的各种问题。

同时，对学生进行就业指导，避免学生受骗上当。

4毕业设计题目的拟定及落实

4.1具备导师资格的人员根据本人的科研、教学等拟定毕业设计（论文）课题，提出对从事本课题学生的基本要求。

向所在学院毕业设计领导小组提出指导毕业设计（论文）申请。

有能力自拟毕业设计（论文）题目的学生也可向毕业设计（论文）领导小组提出申请，由毕业设计（论文）领导小组指派指导教师。

4.2毕业设计（论文）领导小组负责全面审核本单位的所有拟定的毕业设计（论文）题目。

然后向参加毕业设计（论文）的学生予以公布。

原则上工科专业论文的数量不超过总题目的25%。

理、文、经、法、管、农类专业学生既可做论文，也可做设计。

4.3毕业设计（论文）领导小组应组织指导教师开办选题讲座。

学生根据本人实际情况，同指导教师协商，制订毕业设计（论文）初步选题方案。

选题方案汇总后，毕业设计（论文）领导小组应从总体上进行协调（如指导学生人数），原则上每个指导教师同时指导设计的学生人数以8～12人为宜，指导论文的学生人数以8～10人为宜，同时，尽量做到一人一题。

4.4定向单位作毕业设计（论文），学院应对毕业设计（论文）题目、指导人员水平等进行审定，同时学院应有相应的监管措施或办法，监督毕业设计（论文）质量和水平。

4.5在毕业设计（论文）进行之前，毕业设计（论文）指导小组汇总本单位学生毕业设计（论文）课题落实情况，报教务处备案，并将毕业设计（论文）任务书在设计（论文）开题前一周发给学生。

5参加毕业设计（论文）学生的资格及要求

5.1学生必须修完所学专业教学计划规定的全部先行课程，未取得学分原则上第六学期末不超过15学分，方有资格申请做毕业设计（论文）。

特殊情况须经教务处领导批准。

5.2严格遵守纪律，不得无故缺席，在指定地点进行毕业设计（论文）。

因事、因病离岗，应根据各学院相关规定完成请假手续，禁止参加传销等非法活动。

毕业设计（论文）期间缺席时间达三分之一以上者，指导教师及院（部）毕业设计（论文）指导小组有权取消该生答辩资格，毕业设计（论文）成绩按不及格处理。

毕业设计（论文）“不及格”者，发给结业证书。

由学院组织报教务处批准，安排在下一届毕业设计（论文）期间进行。

5.3根据任务书要求，拟订毕业设计（论文）开题报告，并在毕业设计（论文）开始的第3周前完成，交指导教师。

5.4独立进行设计（论文）研究的全过程，勤于实践，敢于创新，按时完成工作任务，不得弄虚作假或抄袭他人的成果。

随时主动向指导教师汇报设计（论文）进展情况，在第8～10周填报中期检查表。

5.5勤俭节约，爱护公物，严格遵守实验操作规程和各项规章制度。

在毕业设计（论文）期间因不听从指导，不遵守安全操作规程所造成的自身伤害，应由学生本人负责，造成国家或他人财产损失，或伤害他人者，应由当事学生本人和家长承担经济或法律责任。

5.6毕业设计报告（论文）须符合成果要求及撰写要求，否则不能取得答辩资格。

5.7毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师收存，结束时应协助老师做好材料归档工作。

5.8学生对毕业设计内容中涉及的有关技术资料应负有保密责任，未经许可不能擅自对外交流或转让，报告（论文）经指导教师同意可以对外发表。

5.9对参加汇编的优秀论文和设计说明书进行精简压缩至3000～5000字，将数据（磁盘或光盘）报教学办汇总。

6毕业设计检查

毕业设计检查分初期阶段、中期和后期三个阶段进行：

6.1初期：

各学院各专业着重检查任务书填写是否符合要求，是否下达到每一个学生，指导教师到岗情况，课题落实情况，开题工作落实和进展情况等。

6.2中期：

各院（系）组织毕业设计（论文）期中检查，着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取有效措施解决存在的问题。

指导教师可通过期中检查对学生进行阶段考核，并将优秀学生及表现较差的学生名单报教研室（学科组）作为优秀成绩评定的参考以及重点考核的对象。

各学院应汇总期中检查表（学生用表和教师用表），校专家组将在毕业设计（论文）检查中审查。

6.3后期：

答辩前各学院各专业应对学生进行答辩资格审查。

根据任务书及管理“条例或规定”的要求，检查学生课题完成情况，并对软、硬件成果进行验收。

答辩结束后各学院毕业设计（论文）工作组审查各专业成绩评定情况，并在规定结束日期内将学生成绩报教务科。

7毕业设计（论文）规范化要求（见附件2）

8毕业设计（论文）的成绩评定

毕业设计（论文）的成绩由毕业设计过程评分（占40%）、毕业设计（论文）评阅成绩（30%）和毕业设计（论文）答辩成绩（30%）三部分组成。

其中，有任何一项考核不合格（即单项指标考核分数低于单项总分的60%），均以毕业设计（论文）的成绩不及格计算。

8.1毕业设计（论文）过程评分

毕业设计（论文）的过程评分由指导教师做出评价，主要依据学生的出勤、工作态度，对课题的理解程度及项目的进展情况等进行评价。

8.2毕业设计说明书（论文）评阅

指导教师不评阅本人指导学生的设计（论文），由教研室负责人指定熟悉相应课题内容的教师评阅设计（论文），按毕业设计（论文）评阅成绩表的内容评定设计（论文）成绩。

8.3毕业答辩

8.3.1各学院成立答辩委员会，下设答辩小组，答辩小组人数以3～5名为宜，成员应由相当于讲师以上职称并有较强的业务能力和工作能力的人员担任。

将答辩的安排提前报教务处实践科。

8.3.2各学院自行组织公开答辩。

同时学校鼓励相同或相关学科专业的院系联合组织公开答辩。

8.3.3在校外实习点或企业答辩的,经学院毕业设计领导小组审查批准方可进行,费用由学院实习经费解决。

8.4毕业答辩程序

8.4.1学生携带必需的材料准时到达指定地点。

8.4.2学生负责向毕业答辩专家组如实报告所设计的课题名称、主要经济技术指标，本设计的前人工作基础、设计过程、重要结论及其理论价值、关键技术价值、本设计不足及其可能完善方向、方法等，时间不超过30分钟。

8.4.3毕业答辩专家对学生质疑，提问的时间为10～30分钟，主要针对以下几个方面：

a.现场报告中的疑、错点；

b.设计、论文中存在的疑、错点；

c.调阅软盘中发现的疑、错点；

d.课题涉及的基本理论、基本技能；

e.阶段成果的价值；

f.课题包含相关的国内、外动态；

g.本设计的不足及完善方向、方法；

h.质疑的时间不少于10分钟，不超过30分钟。

按毕业设计（论文）答辩成绩表评定毕业答辩成绩（满分30分）。

毕业答辩小组有权调整毕业设计（论文）成绩。

8.5毕业设计（论文）成绩优秀学生人数控制在毕业设计总人数的15%以内。

学校在成绩优秀学生中评选“优秀毕业设计（论文）”进行表彰和奖励，其比例占全部设计（论文）的3%～5%，同时，选取3%～5%的设计（论文）参加校级优秀论文汇编（注：

参加设计人数在300以下的按上限计，在300以上的按下限计）。

优秀指导教师按指导教师总人数的5～6％进行评选。

9毕业设计工作总结

毕业设计（论文）结束后，各院（系）必须认真写出书面总结。

总结的内容包括：

毕业设计（论文）基本情况（包括任务书、开题报告、中期检查完成情况、成果、成绩评定、优秀的指导教师及学生情况，主要工作经验等），本单位执行“毕业设计（论文）工作条例或规定”情况及存在的主要问题，本单位提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法，对毕业设计（论文）工作的意见和建议等。

并将毕业设计（论文）总结、评优结果及时报实践教学科。

10毕业设计（论文）资料的保存及归档

参见《西南科技大学毕业设计（论文）撰写规范及表格》

11其它

11.1专科学生毕业设计（论文）管理办法参照本办法执行。

11.2本办法未尽事宜由教务处与学院协商解决。

11.3本办法与其它文件相抵触，以本办法为准。

11.4本办法自发文之日起执行，解释权属教务处。

附件1：

毕业设计（论文）学院工作流程

附件2：

毕业设计（论文）指导教师工作流程

附件3:

毕业设计（论文）学生工作流程

附件1

毕业设计（论文）学院工作流程

工作程序及要求

主要责任人或单位

参考时限

1、成立毕业设计（论文）领导小组，制定毕业设计（论文）的工作计划。

学院

第7学期末

2、组织毕业设计（论文）题目申报（含学生申报），审批毕业设计（论文）题目，审定指导教师。

学院

第7学期末

3、做好学生参加毕业设计（论文）的资格审查，公布毕业设计（论文）题目和指导教师，组织学生选题。

学院

第7学期末

4、制定并公布相关毕业设计（论文）工作要求，要求指导教师对学生下达任务书。

学院

第7学期末

5、将选题与指导教师名单、分组情况、安排表报教务处备案。

学院

第7学期末

6、学院检查、抽查开题报告或开题综述。

学院

第8学期

1—5周

7、要求学生提交中期检查表，学院组织检查，并将情况汇总报实践科。

接受教务处组织抽查。

学院

第8学期

8—10周

9、组织学院毕业设计（论文）评阅，学生答辩资格审查。

学院

第8学期

17周

10、组织设计（论文）答辩，将答辩安排表报教务处。

学院

第8学期

17-18周

11、毕业设计（论文）成绩评定

学院

8学期18周

12、毕业设计（论文）归档，按比例推荐优秀毕业设计（论文）创新奖。

学院

第8学期末

13、总结毕业设计（论文）工作，提交总结报告和评优的名单

学院

第8学期

期末

14、上报优秀毕业论文。

资料保存归档。

学院

第8学期期末、学生毕业后第1学期

附件2：

毕业设计（论文）指导教师工作流程

工作程序及要求

主要责任人或单位

参考时限

1、登录教师管理系统，申报毕业设计（论文）题目

指导教师

第7学期末

2、接受学院对指导教师的资格和申报题目的符合度审查

指导教师

第7学期末

3、待学生选定题目后，对学生下达任务书。

指导教师

第7学期末

4、组织学生进行资料查阅、社会调查，并对学生设计的方案进行审查；组织学生填写开题报告并准备开题答辩。

指导教师

第8学期

1—5周

5、参加学生开题答辩

指导教师

第8学期

6周

6、指导过程全程填写《指导教师工作记录表》

指导教师

第8学期

1—16周

7、审阅学生毕业设计（论文），填写《指导教师审阅评价表》，确定学生是否具有答辩资格

指导教师

第8学期

15—16周

8、毕业设计（论文）相互评阅，评阅教师填写《审阅评价表》，确定学生是否具有答辩资格

学院指定相应教师

第8学期

17周

9、按照学院分组参加毕业设计（论文）答辩，填写《答辩记录及评价表》。

各答辩组组长组织答辩教师填写《成绩评定表》，推荐优秀毕业设计（论文）学生。

指导教师

第8学期

17-18周

10、按照学院安排，对二次答辩学生进行二次答辩。

指导教师

第8学期

17-18周

11、再次对二次答辩学生进行毕业设计（论文）成绩评定，填写《成绩评定表》

指导教师

第8学期

17-18周

12、协助教学科研办进行毕业设计（论文）资料归档

指导教师

第8学期

18周

附件3：

毕业设计（论文）学生工作流程

工作程序及要求

主要责任人或单位

参考时限

1、具有参加毕业设计（论文）资格的学生登录教务处系统进行网上选题。

学生

第7学期末

2、确认指导教师，在指导教师处拿到任务书，根据任务书要求开展资料查阅、社会调查等准备工作。

学生

第7学期末

3、填写《开题报告》送指导教师审阅，待指导教师确认合格后参加开题答辩。

学生

第8学期

1—5周

4、学生完成毕业设计草图（论文提纲），填写《中期检查表》上交学院教学科研办。

学生

第8学期

8—10周

5、完成毕业设计（论文），按照学校要求装订毕业设计（论文），送指导教师审阅；指导教师审阅后送评阅教师评阅。

学生

第8学期

16周

6、申请优秀毕业设计（论文）的学生应按照正式发表论文格式将毕业设计（论文）压缩到3000～5000字，并上交教学科研办。

学生

第8学期

17周前

7、具有答辩资格的学生参加毕业设计（论文）答辩

学生

第8学期

17-18周

8、协助学院进行毕业设计（论文）资料归档

学生

第8学期

18周