对外策划书基本格式及策划模板.docx
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对外策划书基本格式及策划模板
对外事务部策划书格式要求及其模板
一、字体具体要求
1.标题字体用黑体，二号
2.正文以及举办组织单位的落款为宋体，四号
3.正文行间距为固定值23磅
4.字体可以因实际侧重点加粗
5.PS：
落款时间格式如下：
二○一四年八月十二日
一、基本格式
部分一：
策划书封面
1.活动名称（名称用横排，但“策划书”三字用竖排）
2.右下角注明举办单位及时间
部分二：
策划书基本内容（可依具体情况增添条目）
1.活动背景
2.活动主题
3.活动目的
4.活动口号
5.活动时间
6.活动对象
7.举办单位
8.活动流程（策划书的重点所在，力尽详细）
9.经费预算（明确分支，总计，最好以表格形式呈现）
10.附：
活动细节及注意事项
部分三：
附件
上交策划书时记得附带活动相关材料，比如活动报名表，比赛细则标准等
2014.09.25
移动图书馆启动仪式报告会
策
划
书
图书馆学生服务中心
二○一四年四月十五日
移动图书馆启动仪式报告会
一、活动目的及意义：
当代社会是一个信息化的社会，信息检索这种科学高效的学习方法，是获取已知知识信息、创造新知识，不断改善自身知识结构的重要途径，已为当下社会所共识。
其中手机平台这种高效、迅速的平台正逐渐占据我们的生活。
本次活动的目的是为了增进我校学生对移动图书馆的了解与应用，提高我校师生的学习能力，培育大学生的信息素养，提升我校大学生运用文献知识解决问题及参与科研创新的能力，并使我校图书馆的电子资源得到充分的利用。
二、主办单位：
安徽农业大学图书馆
协办单位：
图书馆学生服务中心
三、活动对象：
具有安徽农业大学学籍的全日制在校学生
四、活动时间及地点：
4月23号，1号报告厅
五、活动开展：
1、4月21号在北二门进行展台分发入场券，4月22号、23号上午转移至图书馆内大厅宣传。
2、在前期利用中心现有的微博、空间等新媒体进行广泛的宣传。
3、4月23号13:
50开启1号报告厅大门，组织参与人员凭入场券入场。
中心工作人员组织签到。
14:
10分关闭1号报告厅正门，个别工作人员从后门入内。
4、报告会开始，中心工作人员全面配合报告会的各项事宜。
5、安排人员进行拍照、摄像。
6、后期整理：
报告会结束安排后场人员打扫场地；活动结束及时写好活动总结，上交图书馆办公室，为下次活动开展奠定基础。
工作人员写新闻稿。
7、4月26、27日晚7:
00到9:
00与图书馆学生服务中心收取参与活动人员的论文。
并提前与图书馆老师沟通明确具体内容及步骤，以及报告感悟的要求，要求感悟不低于1000字。
8、图书馆学生服务中心将报告会感悟整理归纳过后以及活动参与人员汇总表电子挡、纸质档各一份交至校素拓，进行加分事宜。
6、加分细则：
参加加科研分0.3
七、经费预算
海报2*5=10元
报名表：
20*0.1=2元
入场券：
450*0.1=45元
八、注意事项
1、有预备的后场人员及服务人员，防止应到人员未按时到场；
2、人员的准备应充足，临场应变的人员数量足够，如：
主持人、摄影人员、后勤工作人员等；
3、确保活动顺利的进行，在活动前前，排除一些不稳定因素，如：
话筒、音响设备是否完好等；
5、安徽农业大学全体在校学生（每场讲座的人数根据活动地点的大小来规定）；
图书馆学生服务中心
世界读书日精品书籍推荐及海报展
策
划
书
图书馆学生服务中心
二○一四年九月
1、活动名称：
安徽农业大学世界读书日精品书籍推荐及海报展
二、活动背景:
“世界读书日”全称“世界图书与版权日”，又译“世界图书日”，最初的创意来自于国际出版商协会。
1995年正式确定每年4月23日为“世界图书与版权日”。
其设立目的是希望散居在世界各地的人们，无论你是年老还是年轻，无论你是贫穷还是富裕，无论你是患病还是健康，都能享受阅读的乐趣。
三、活动目的：
本活动旨在提倡大学生远离网络，提高大学生对读书的重视，让更多的人漫步于书廊下,畅游于书海中，从而学得更多的知识。
安农大勤工助学管理中心与图书馆服务中心举办此次活动，以不同的形式向大家展示读书的魅力！
也让更多的人了解“世界读书日”并培养对阅读的兴趣，加强读书学习的交流，打造良好的校园读书氛围。
四、主办单位：
安徽农业大学图书馆
安徽农业大学学生处
五、承办单位：
安徽农业大学勤工助学管理中心
安徽农业大学图书馆学生服务中心
六、活动内容：
1、海报展：
由勤工助学管理中心与图书馆学生服务中心联合发出邀请，邀请各学生组织参与活动，即制作两份与世界读书日（主题为世界读书日、精品书籍推荐）有关的海报，在4月23日、24日两天在图书馆西门阶梯统一展出。
现场组织学生进行投票并结合图书馆老师意见选出十幅优秀作品。
选出的优秀作品将在图书馆内进行为期一周的展放。
并择期对这十幅优秀作品的单位颁发证书和奖品（馆长签名的精美书籍）
2、精品书籍现场推荐：
海报展当天以展台的形式开展，设置推荐墙。
参与活动的安农师生添加中心微信，并在推荐墙上写上自己喜欢的书籍名称和推荐理由（写上姓名、年级专业、联系方式等），将获得一份小礼品。
其推荐书籍中如若出现图书馆暂时没有，经图书馆学生服务中心将推荐意见上报图书馆采编部后被采纳购买者，将有机会获得附有馆长签名的精美书籍一套。
七、参与对象：
海报征集对象：
各院学生会及其他学生组织
活动当天对象：
安农大在校师生
八、活动时间:
2014年4月23日—4月24日
九、活动地点：
安农大图书馆西门
十、活动流程：
1．前期准备工作：
（1）邀请函的发放，在4月1-4日完成。
由图书馆服务中心制作，勤管中心发放，邀请各校组织参与本次活动，各大组织以“世界读书日”和“好书推荐”为主题制作海报两张，并留下宣传部部长号码，提醒其在活动前期完成海报，同时也能加强与各宣传部联系，互相交流学习；
（2）主办方海报制作，在4月20日前，双方分别制作5-10份海报，准备活动，并由勤管中心制作总海报；
（3）前期宣传，提前一星期在图书馆内张贴海报宣传，提前两到三天，双方及各参与组织，利用自己的新媒体进，以及校广播台等进行宣传；
（4）海报收集整理，在4月20日晚九点前全部交到欣苑409,4月22日晚九点之前，由双方共同做好装框，编号等工作；
（5）由图书馆服务中心提前借好海报展架，并统一管理；
（6）准备活动用品，例如值班表，桌子，板凳，遮阳篷，工作证，横幅（赞助用的），海报纸，马克笔，便利贴，投票箱，推荐墙，胶带等。
2.活动当天安排
（1）23日早上7点40之前，由勤管中心与图书馆服务中心共同将海报展出，并摆放值班台及推荐墙;
（2）在图书馆两侧设置展台：
A投票展台：
现场投票：
放置投票箱，进行“优秀海报评选投票”，由展台发放选票。
新浪微博投票:
编辑“@安徽农业大学图书馆学生服务中心或安徽农业大学勤工助学管理中心”+“海报编号”的进行投票。
B推荐墙展台：
参与活动的同学添加中心微信并在推荐墙上写上自己喜欢的书籍名称和推荐理由或某本书中最喜欢的话（可写上姓名、年级专业、联系方式等），将获得一份小礼品，感谢其参与。
3.活动后期工作
（1）、海报评选最终结果将在25日发布，评选出最优秀的十副海报作品，发放“世界读书日优秀海报”证书，并可在图书馆展放一周供学生观赏。
剩余海报可作为纪念在图书馆保留，也可以返还各个组织。
（2）、海报架子在26日前全部送还社管会（由图书馆服务中心负责）。
（3）、在微博微信，QQ空间中向参与活动的各个学院组织以及兄弟部门的大力支持表示衷心感谢。
（4）、由图书馆学生服务中心负责将同学们推荐的书籍汇总至图书馆采编部，并在采编部老师的指导下进行后期的赠书事宜。
（5）、工作总结，对此次活动反响以及不足做出总结，
考虑下次活动的展开需要注意的细节。
十一、活动注意事项：
1．活动过程中应礼貌用语，多多了解活动流程；
2．一定要编好每个学院及校会的海报编号，告诉同学们投票方式，借此宣传中心微信微博；
3．务必佩带工作证；
4．提前了解天气信息，要下雨时，及时将海报搬到图书馆里，图书馆内保持安静；
5．赞助事宜：
拉得的赞助勤管中心与图书馆方面互不干涉，拉得赞助需符合中心规定。
十二、活动经费预算：
预算项目
单价
数量
金额
宣传横幅
60
2
120.0
马克笔、海报纸
若干
100
固体胶、便利贴
若干
30
小礼品
若干
200
邀请函
25
5
125
总计
575
图书馆学生服务中心
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