完整行政表格大全推荐文档doc.docx
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企业行政部规范管理实用手册
1办公用品请购表
2办公用品领用表
3办公用品领用统计表
4收发信件登记表
5图书资料借出卡
6图书资料借阅登记表
7来访出入登记表
8接待申请及报告表
9每月接待客人汇总表
10接待汇报表
11文件接收登记表
12文件归档登记表
13文件印制申请单
14档案明细表
15（机密）文件保管备查簿
16调卷单
17阅档催还单
18档案调阅单
19档案存放位置表
20阅档催还单存根
21作废档案焚毁清单
22用印申请表
23印章使用登记表
24印章销毁申请表
25年度会议实施计划表
26会议室使用申请表
27会议审核表
28会议通告单
29主席会议准备表
30主席会议情况报告表
31会议议程表
32会议程序表
33会议发言要点记录表
34会议进行评估表
35会议议案检查表
36会议进行检查表
37会议未决事项检讨表
38员工出勤记录表
39员工考勤记录汇总表
40月度考勤统计表
41员工出勤情况统计表
42员工加班申请表
43加班费申请单
44员工请假申请表
45员工特别休假申请表
46出差申请单
47出差登记单
48预支差旅费申请单
49差旅费用支付明细表
50差旅费用报销表
51公司年度出差计划表
52公关活动预算申请表
53公关活动预算一览表
54公关活动费用申请表
55公关活动预算与实际花费差异表
56危机预警处理表
57危机记录分析表
58员工值班登记表
59保安日报表
60安全检查日报表
61巡逻检查到岗记录表
62夜间安全巡查记录表
63员工外出登记表
64来宾出入登记表
65物品出公司申请表
66安全状况检查表
67消防设施、设备检查表
68安全事故报告表
69车辆登记表
70车辆登记卡
71公务车行驶记录表
72车辆使用状况月报表
73违章事故报告表
74行驶事故处理报告书
75运费申请明细表
76派车单
77车辆费用支出月报表
78车辆保养修理记录表
79车辆保养月报表
80行车费用报销表
81车辆费用记录表
82车辆费用请领单
83住宿申请表
84宿舍登记表
85宿舍分配申请表
86住宿人员资料卡
87宿舍物品借用登记卡
88宿舍卫生评比表
89厨房安全检查表
90食堂卫生工作考核表
91食堂卫生检查评分表
92卫生区域计划表
93卫生区域计划表
94文化活动安排表
办公用品请购表
填表时间
年
月日
办公用品
使用
使用
本次购买
估计
上次购买
规格
备注
名称
方式
部门
数量
价值
时间
数量
申请部门负责人意见总经理办公室主任意见总经理意见
办公用品领用表
部：
年月日
公用品名称划数量数量使用方式申人注
办公用品领用统计表
月份
品名123⋯⋯12合注
数目
消
耗
品
管
理
消
耗
品
管
理
品
部门主管：
制表人：
收发信件登记表
日期发送单位编号数量密级发往单位签收
图书资料借出卡
分类编号：
资料名称：
购入价格：
归还日期：
借出时限：
借出日期借出人归还签字
图书资料借阅登记表
年
月日
书名
出版
金额
借出
归还
编号
作者
借阅人
备注
（刊名）
单位
日期
日期
来访出入登记表
来访时间
年
月
日
时
分
来宾姓名
来宾有效证件号
来宾单位
码
来宾住址
来宾联系电
话
来访事由
受访者姓名
受访者性别
受访者工作部门
受访者职务
受访者签名
离开时间
时
分
备注
接待申请及报告表
年月日
接待时间
接待对象
（企业）
接待地点
接待理由
接待申请
接待内容
接待档次
对方来访人数
出席接待人数
预算金额
申请人
其
他
在何处接待
支出额
备注：
接待报告
每月接待客人汇总表
团名抵离日期人数接待单位
接待汇报表
年
月
日
被接
性别
单位
待人
接待
汇报人
部门
人
支出
接待时
费用
年
月
日至
年
月
日
间
接待各程序完成情况
时
点
接待内容
效
果
地
间
接待目的实现的情况：
需要落实的工作：
工作内容
执行人
完成时间
遗留问题：
领导意见：
签字：
年月日
文件接收登记表
收文
来文
文
附
收文
处置
字号
单位
事
由
日期
说明
别
件
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
字第
号
编号：
归档文
件
名称
文件编
号
归档存
放处
备注：
文件归档登记表
文件总归档编
页数号
保密等保管期
级限
归档时送交人接收人
间
修改变更记录
修改日
更改单
送交人
接收人
存档变更记录
期
号
文件印制申请单
部门：
年月
日
名称
□公文
□表单
□转发
类别
文件
文件张数（份）
文
数量
□信件
□领导讲话
□
件
其他
速级
□普通
□急件
□特
□秘密
□机密
□
密级
急
绝密
□打
□
□胶印
印
字
扫描
制种
高
大
类
张
张
级纸
小
（份）
（份）
文件
月
日
时
分
时校对月日时分
间
取件月日时分
承印部门主管：
□复印
普
大
通纸
小
申
主
请部
管
门
经
办
签
收
经办：
档案明细表
保险库号
柜
拟存至
位号
日期
公
部
文
入库日
收件人签
类
出库日
司
门
件名称
期
收
别
期
内容
日期
（机密）文件保管备查簿
归
原
内
经
预定
份数
档
文
容
办
备
档
日
件
摘
部
号
保存
副
影
注
期限
期
编号
要
门
本
本
调卷单
年月日
类别调卷部调卷人
门
文件内容
摘要
调阅用途
调阅期限
自年
月日起至
年月日止计
日
原收入编
号
档号
备注
借出日
期
归还日
期
保管人
签章
年月日
核准：
主管：
调阅人：
阅档催还单
×同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
档案室
年月日
档号
文
名
借
送
数量
备
号
称
期
还期
宗
册注
档案调阅单
档案名称或收发文号
核批
调阅人
借出日
年月
期
日
档号及件数
还卷日
年月日（经收人签
共宗
期
章）
（件）
注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
档案存放位置表
卷宗
卷宗号
名称
案卷
案卷
目录中
存放位置
案卷起
房
档
楼
层
栏
格
号
名称
止号
间
架（柜）
阅档催还单存根
档
文
名
借
原定还
数量
催单发出
号
号
称
期
期
宗
册
日期
作废档案焚毁清单
年月日焚毁
档号
收文号
发文号
由
简
档案起讫
月
年
核准：
监焚：
焚毁执行人：
用印申请表
单位
申请日期
年月日
用印类别
份数
文件名称及说明
印鉴留存
申请人
核准
印章使用登记表
盖
印
盖
批
章
文件名称
章
准
批
印章管理
备
章
日
及
次
部
准人
人及代行印人
注
类
期
发文号
数
门
别
印章销毁申请表
事由印章种类报备机关
审批印章文字制发日期
销毁日期印章管理部门印章模式
印章销毁部门
申请人主管
会
议
项名
年度会议实施计划表
称
目
举办次数
举行日期
举行时间
目的
参加者
司仪
主席
事务负责人
议事记录
黑板记录员
出席者参考资料
会场分发的资料
会前分发的资料
会议室使用申请表
年月日
日期时间会议名称主持人地点人数备注
申请使用部门及单位管理部门及单位
名称填表人主管副主管主管副经理
会议审核表
注意要点查核栏
开会的目的
设定要项方面
开会通知方面
会议准备方面
本次的会议是否实际需要（是否只
是流于形式的例行会议？
有没有其他
更好的解决方法）
开会的目的是否明确
开会的时机、时间是否恰当
开会的场所是否恰当
所邀集的与会人员是否恰当
是否对于与会人员确定通知妥当
对于开会的主旨、议题是否确实通
知与会人员
是否事先通知与会人员应当事先就
议题做好准备
是否通知与会人员事先备妥有关的
资料
是否事先拟就议题的进行顺序及时
间的分配
事前是否应当分发参考资料？
是否
已经做了应变的准备
是否安排好会议的记录
是否必须用幻灯机或录像机等机械
设备
会议通告单
年月日编号
开会部门
召集人
开会日期
年月日
时间
开会地点
会议内容
参加人员
拟交费用
准备资料
备注
主席会议准备表
会议名称
日期
地点
出席者
主办者
出席者性格倾
向
会议目的
希望达成事项
情报
资料
工作步骤
时间分配
工作分配
准备布置
费用开支
记载事项
主席会议情况报告表
会议名称召集部门及主持应到人数实到人数时间批示
人
地点重要出席人员列席人数缺席人数请假人数
会议议程表
××会议议事日程年月日
序号程序主持人时间分配备注
会议程序表
××会议程序
时间：
月日时分至月日时分
出席者姓名：
备注
缺席者姓名及理由：
1.起立、敬礼、宣布开会
2.公司理念
3.经理致词
4.说明议题、议案
5.讨论沃尔塔内（质疑应答）6.其他
7.决议事项确认
8.下一次的讨论事项确认9.主席散会致词
10.会议结束、全体起立、敬礼
会议发言要点记录表
会议时间（
发言者
）
主旨
会议名称（
）
发言要点
会议地点（
重要程度
）
主要反对意见：
检讨事项：
会议进行评估表
1.
目的
目的
□1.是否正确把握会议的目的
2.
主题
3.
前例
1.
观点
出席者
□2.
是否确认过出席名单
2.
性格倾向
3.
发言习惯
1.
会场在哪里
会场
□3.
是否确认会场、日期
2.
日期
3.
席位顺序
□4.
是否事先针对议题加以
1.
议题
议题
2.
资料
检讨
3.
检讨
1.该发言的时机
□5.是否检讨过发言的时机、
发言2.误发言的内容内容
3.发言是否精简
□6.
是否检讨过应质询与被
1.
应质询的事情
2.时机
质询
质询的事
3.
可能被质询的事
□7.
对主席或协调者的协调
1.
是否协助主席
是否协助相同立场的人
协助
2.
态度如何
3.
表示赞同时态度是否明确
□8.
1.
对会议的气氛是否很敏锐
是否很灵敏地抓住会议
流程
2.
对会议的流程是否很敏感
的流程
3.
是否能引导会议的流程
□9.
1.
是否能缓和开会中的气氛
是否认识到会议中，幽默
是否能适度幽默地发言
幽默
2.
是一张最好的王牌
3.是否错失了幽默发言的时机
备注：
会议议案检查表
主题：
1.现状
2.问题点为何
3.改善点在哪里
4.改善议案为何5.改善的效果
6.改善的问题点7.执行时间
8.所需费用
9.所需人员
10.是否有前例
11.其他公司的例子12.附注资料
会议进行检查表
□1.是否严守准时开会、准时散会
□2.议题的主题说明是否精简
□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助
□4.就讨论题目是否公平地接受质疑
□5.是否强迫某特定人员发言
□6.是否批评某人的发言□7.发言者是否有自现自夸的倾向
□8.是否有感情用事的发言倾向
□9.是否有特定某人独自发言的情况
□10.是否很多闲谈、私语的情形
□11.是否有人自始至终保持沉默
□12.是否能在既定时间内做出一个结论
□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式
□14.意见对峙时，是否有解决对策
□15.是否注意尊重少数人的意见
备注：
会议未决事项检讨表
月日未决事项
内容说明提议者处理
检讨：
资料：
员工出勤记录表
月份：
班：
次：
姓名
1
2
3
4
5⋯⋯合
正常
1
加班
正常
2
加班
正常
3
加班
正常
4
加班
正常
5
加班
正常
6
加班
正常
7
加班
注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。
员工考勤记录汇总表
××年度
姓名：
号：
出勤
休假
事假
病假
公假
婚假
假
到
早退
工
公出
目
月
份
天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
项
出勤
休假
事假
病假
公假
婚假
丧假
迟到
早退
旷工
公出
月
目
份
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
天数
8月
9月
10月
11月
12月
合计
考勤员：
月度考勤统计表
序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注
填写要点：
1.出勤天数依据员工考勤表统计；
2.假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；
3.迟到早退以次数计；
4.备注主要填写未尽事项。
本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。
员工出勤情况统计表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月
日
项
部
目
新进人数
应到人数
未到人数
辞职人数
实到人数
门
总计
备注
填表人：
审核人：
员工加班申请表
年月日
加班时间
部门姓名事由
起迄时数
总经理：
主管：
填表：
加班费申请单
日期
工作内
实际加班时间
姓名
容及地
加班费
误餐费
月
日
点
起
迄
时数
累计
总经理：
审核：
填表：
员工请假申请表
单位名称：
部门名称：
填表日期：
年月日
姓名
岗位
代理人职务
上次请假时间
请假时间
病假
□病假
□工伤
请假原因
事假
□会友
□修屋
□选居□家有喜事
□其他
□家属有病
婚丧
□本人结婚
□子女结婚
□祖父母丧
□父母丧
产假
□配偶丧
□产假
申请人签字
部门意见
上级主管意见
代理人签字
备注
员工特别休假申请表
填表日期：
年月
日
单位名称
姓名
休假期间
年月日至
部门名称
岗位
年月日，共计
天
职务代理人
职务代理说明
报到或到职日
期
全年特别休假天
数
已休特别休假天
数
尚余休假天数
部门意见
人力资源部门意
见
领导意见
填表人：
审核人：
出差申请单
部门名称：
申请人姓名
申请人
申请人
职务
工作部门
职务
代理人
出差事由
出差日期
自
年
月日
时起至
年
月
日
时止，共计
天
出差地点
预支差旅费万千百拾元整
备注
填表日期：
年月日
出差登记单
派遣部门
出差部门
出差人姓名
出差人职务
出差事由
出差地点
预计出差
自
年
月
日时启程
实际出差、
自
年
月
日时启程
时
间
至
升级会员 