企业内刊编辑管理办法网络参考.docx

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企业内刊编辑管理办法网络参考

通知

----关于报送《**内刊》通讯员名单的通知

集团各部、各总公司：

  为加强思想交流和沟通，扩大编辑人员与读者的互动范围，《**内刊》将在全集团范围内征集通讯人员，具体通知如下：

一、报送范围和人数

1．通讯员以集团各行政部门，各总公司及下属公司，异地公司为单位指定专门人员兼职担任为主。

2.集团各行政部门每个部门不少于1名通讯员，多者不限。

3．各公司原则上每单位不少于3－5名通讯员，多者不限。

4．异地公司原则上不少于1名通讯员。

5．各单位通讯员隶属于本部门、本公司管理，《**内刊》编辑部对其发挥指导和督导职能。

6．为提升编辑水平，编辑部在全集团范围内特别邀请部分有新闻特长或资历较高的员工作为特约评论员和特约通讯员，参与《**内刊》的编辑工作。

7．原通讯员可重新申报。

二、通讯员的权利与义务。

各部门，各公司选报的通讯员一经录用，可以享有以下各种条件及待遇：

1）免费获得多次“新闻通讯写作专题培训”机会，并统一颁发由集团制作的“通讯采访证”，享受向各部门，各公司及其领导的优先采访权；

2）享受优先发稿权并有一定的稿酬回报；

3）每年组织2－3次户外采风活动；

4）优秀稿件以集团公司名义免费向省市及国家各大报刊媒体等进行推荐，获选者还有一定的奖励；

5）每年举行一次优秀通讯员评选活动，向获选者颁发证书及奖品；

6）年度优秀通讯员可以作为《**内刊》编委会的候选人，享有参与编审权；

7）按所发表文章领取相应的稿酬；

8）每人每月不少于3－5篇稿件，登载不少于1－2篇。

三、人员报送时间和地点

各部门，各公司会后及时传达通知要求，并于3月19日（周三）上午11：

00之前将通讯员名单报送人力资源部****收，请注明通讯员所在部门、姓名、性别、工作性质等相关资料。

                                        《**内刊》编辑部

《**内刊》编辑与管理办法（草案）

《**内刊》是企业重要的思想导向与舆论宣传阵地，是推动集团健康、持续、快速发展的文化载体，肩负着宣传企业核心理念、发展战略、经营方针等企业文化价值导向的重要任务，目的在于打造企业核心竞争力，增强凝聚力，提高战斗力，及时发现、探讨和解决企业在发展和经营过程中出现的各种问题，激发员工的工作热情，活跃员工的文化生活，从而提高集团整体素质和工作效率。

为增加报纸的权威性、可读性及审美度，打造**精品宣传报刊，彰显**文化魅力，结合集团内刊的现状，现对《**内刊》的管理进行改进，提出如下办刊思路：

一、建立健全组织结构，加强领导重视力度

由于以往编辑人员的变动和调整，目前《**内刊》的

编辑人员处在瘫痪状态，编辑人员相对不足，通讯员队伍也没有建立起来，更没有上级领导的参与。

为此，成立《**内刊》编审委员会，具体人员拟定如下：

《**内刊》报编审委员会

主编：

***

责任编委：

***

摄影部编委：

***

美工部编委：

***

技术部编委：

***

以上除主编为专职人员外，其余均为兼职人员。

其中***为编委中的常务人员，其主要工作是为做好报纸工作进行各项必要的沟通和协调。

其它编委会成员将分别作为不同版面的责任编辑，负责每期《**内刊》的组稿和编审工作。

二、版面主题划分与责任人

1．根据各版面特点和需要，初步拟定以下人员作为各版的责任编辑：

第一版：

政策与要闻***

第二版：

安全与质量***

第三版：

企业文化***

第四版：

机制管理考核***

第五版：

学习培训与创新***

第六版：

团队建设与财税窗口***

第七版：

市场营销与客服投诉***

第八版:

员工生活与员工之声***

2．改进栏目设置，打造精品栏目

各版面稿件按质量进行筛选编辑，本着严格把关，制造精品的原则，打造《**内刊》报的严肃性和高水平。

在现有版面的基础上，逐步建立专栏和精品栏目，并使栏目风格固定化。

如开辟高质量文章的“**论坛”固定栏目，重点选集高质量的有代表性的文章进行刊载；如开辟“他山之石”固定栏目，选择和征集有高度和深度并能有效促进集团发展的文章进行刊载；开辟“员工之声”固定栏目，重点刊载各层员工的言论、思想、呼声、建议等，真正为反映员工的生活而服务。

3．拓展办报形式，提高影响力

为了增加报纸内容的可读性，定期开展各项专版活动。

如举办各种形式的文娱比赛，如摄影比赛，书法比赛，诗歌比赛，绘画比赛，征文比赛等专题活动，与各公司，各体系结合编辑出版房地产专刊、物业专刊、能源专刊、经营专刊、销售专刊、监事会专刊、人事专刊、财务专刊等，不仅丰富报纸的内容，拓展了办报的渠道，还可以大大提高广大员工的积极性和趣味性，把报纸办活。

甚至计划在报纸达到一定程度后申请办理面向社会发行的《**内刊》报，面向社会免费索取，让社会增进对**的认识和了解，也为企业文化的拓展提供了广泛的宣传阵地，从而不断提升**集团在社会上的美誉度和价值。

三、通讯员队伍的建立健全与管理

1．迅速建立强大通讯员队伍

为加强思想交流和沟通，扩大编辑人员与读者的互动范围，《**内刊》将在全集团范围内征集通讯人员，通讯员以集团各行政部门，各总公司及下属公司，驻外公司或企业为单位指定专门人员兼职担任为主。

各单位通讯员隶属于本部门、本公司管理，多者不限。

《**内刊》对其发挥指导和督导职能。

同时，为提升编辑水平，编辑部在全集团范围内特别邀请部分有新闻特长或资历较高的员工作为特约评论员和特约通讯员，参与《**内刊》的编辑工作。

2．规范通讯员各项管理

各通讯员除了完成正常的工作任务外，还兼有新闻写作、定时投稿的任务。

每人每月不少于3篇稿件，其中至少2篇为自己创作的。

稿件的主题可参考《**内刊》的版面划分，字数原则上在300－2500之间，特殊稿件（图片、诗歌等除外）。

交稿时间为每月5号、15号、25号，也可随时投稿，一次多篇。

另外，通讯员负责本部门报纸的发行工作。

3．通讯员的权利与义务

各部门，各公司选报的通讯员一经录用，可以享有以下权利和义务：

1）免费获得多次“新闻通讯写作专题培训”机会，并统一颁发由集团制作的“通讯采访证”，享受向各部门，各公司及其领导的优先采访权；

2）享受优先发稿权并有一定的稿酬回报；

3）每年组织2－3次户外采风活动；

4）优秀稿件以集团公司名义免费向省市及国家各大报刊媒体等进行推荐，获选者还有一定的奖励；

5）每年举行一次优秀通讯员评选活动，向获选者颁发证书及奖品；

6）年度优秀通讯员可以作为《**内刊》编委会的候选人，享有参与编审权。

7）每月定期进行投稿不少于3－5篇。

稿件可以包括通讯、新闻、论文、心得、感悟、建议、散文、图片等。

8）每月实际采用稿件量不少于2篇。

四、发行及稿费实施措施

在发行上，对安阳市内的各分支机构，在每期报纸出刊后，尽快由由集团前台统一发放到各个下属单位，力求每个员工都能读到报纸；对外地所属公司和单位，则采取邮寄和上级部门出差检查工作捎带相结合，及时将报纸分发到各地，以便外地员工能够及时听到集团的声音、了解并领会集团的政策、制度、精神和各项工作目标与任务，并能够及时将他们的情况和问题反应到集团。

1．原则上每月2期，每半月出版一期。

2．发行数量：

根据目前情况每期暂定1000份，主要加大基层的投递力度；条件成熟可以适量加大印刷分数，扩大宣传范围。

3．稿费标准：

文字稿件500以内***元每篇；500－1000字***元每篇；1000字以上***元每篇，（以实际发稿字数为准）；推荐或摘录文章视内容篇幅每篇***元；照片***元每幅，诗歌原则上按***元每篇；短讯及一句话新闻***元每条。

五、激励政策

《**内刊》办的好坏与全体编辑人员的共同努力密不可分，同时也离不开全体同仁的大力支持，更离不开所有编委的责任与投入、广大通讯员的辛勤笔耕。

为了鼓励各位编委以及通讯员为《**内刊》做出更大的贡献，拟实行如下激励政策：

1．《**内刊》的通讯员队伍享受上面第三部分中第三点的6项待遇；

2．《**内刊》各版责任编辑、美编除以上待遇外，每期补贴***元编审补贴；

六、《**内刊》及《**锐声》的定位及版位划分详见以下附件。

《**内刊》编辑部

***年***月***日

集团内刊定位及版面划分方案

集团内刊（指《**内刊》和《**锐声》）是企业重要的思想导向与舆论宣传阵地，是推动集团健康、持续、快速发展的文化载体，肩负着宣传企业核心理念、发展战略、经营方针及企业价值导向等重要任务，目的在于打造企业核心竞争力，增强凝聚力，提高战斗力，及时发现、探讨和解决企业在发展和经营过程中出现的各种问题，激发员工的工作热情，活跃员工的文化生活，从而提高集团整体素质和工作效率，为打造百年品牌**奠定坚实根基。

基于以上理解，结合集团内刊的现状，提出如下办刊思路：

一、坚持内刊的基本定位不变，加大企业文化渗透。

１、《**内刊》定位：

自创刊以来，先后出版编辑了217期，其期刊定位相对比较成熟，基本达成集团内部的共识。

因此，在接下来的编辑出报中，保持《**内刊》以正面宣传和引导为主，继续坚持以下几个方面的重点：

（1）及时传达董事长的思想精神和各项决策，使董事长的各种理念及时、准确、全面的传达出去，并进一步得到有效落实；及时报道集团的重大新闻活动和变革举措，以使集团上下了解企业的发展动态；

（２）结合企业文化理念，树正气，立新风，树立优秀典型，以榜样的力量促进和提升整体员工的精神风貌和工作态度；

（３）有计划有步骤地推广企业文化，主题鲜明，贯彻有力，有始有终。

以文化的力量不断提高员工的思想觉悟，使其逐步认同企业文化理念和基本价值观；

（４）宣传并阐释企业的各项制度与规范，加强员工遵守规章制度的自觉意识，使其不仅能够严于律己，还能够自觉维护集团利益，起到言传身教，相互监督目的；

（５）宣传和推广集团内部有效的经营、管理和工作经验，建立一个良好的资源共享的沟通和交流渠道。

引进并借鉴其它优秀企业的经营、管理和工作经验，建立一个开阔视野和见贤思齐的学习平台；

（６）结合企业发展战略目标和文化策略，加强在学习培训工作上的宣传力度，宣传学习培训的重要意义，发表学习培训工作的理论文章以及心得感悟；

（７）活跃员工的业余文化生活，以发表员工诗歌、散文和学习心得以及组织征文等形式促进员工之间的思想感情交流，提高员工的知识素养和文化素养；等等。

２、《**锐声》定位：

以自查自纠、自我批评、发现问题、指出弊端和探讨治企良策为主，主要工作内容有以下几个方面：

（1）针对工作中出现的态度、作风、方法等不良现象和各种问题，首先要有勇气自我批评，自查自纠，在职责范围内提出自我整改措施进行改进落实，并接受公众监督；同时，积极分析和讨论探求原因并探求改正的思路和方法；

（2）针对决策工作、公司机制和制度可能出现的某些不完善或不严谨的问题，提出积极合理的建议，以使各级决策、机制和制度能够集思广益，及时修正，使之逐步臻于完善；

（3）针对各种损害集团利益的违规行为提出尖锐的批评，并上升到损害集团利益就是损害所有**人共同利益的高度，对所有这些行为予以透彻的分析和批判，在打击歪风邪气的同时，也发挥号召作用，使员工明辨是非，共同自觉抵制这些行为；

（4）坚持效率第一、结果至上的原则，对所有沟通不畅、拖拉扯皮、执行力疲软、出工不出力、奢侈浪费等一切不良现象予以尖锐的批评；对拉帮结派、损公肥私以及不思进取、自甘平庸等平时不易察觉但却贻害无穷的现象予以尖锐的批评；

（5）本着细节决定成败的理念和千里之堤、溃于蚁穴的经验认识，及时发现并指出管理工作、安全工作、培训工作、服务工作等各项工作中随时出现的微小问题和纰漏，防微杜渐，防患于未然；

（6）建立一个长期的有效反映普通员工尤其是基层员工呼声和心愿的平台，以便在利于下情上达的同时，也利于发挥普通员工的才智，不仅能够积极就相关工作提出自己的合理化建议，而且能够起到监督各部门和各级领导工作的作用。

３、在保持两刊的表现形式和侧重点不变的前提下，以彰现高层领导文化理念为基准，力求在解决实际问题的能力和战略目标贯彻执行力度上下功夫，目标不求多图全，重在逐个解决。

《**内刊》和《**锐声》虽然办报的侧重不同，但目标和方向是一致的，都是为了提高员工的觉悟、素质和能力，改善企业的精神面貌，提高企业的效率，促进企业快速而健康发展。

两者的关系是相辅相成、阴阳互补的关系。

二、版面与栏目的设定基本保持不变，个别适度调整。

根据两报现有的每个版面和栏目，继续进行编辑出报，根据各版主题设计出醒目的固定专栏，并配以醒目的刊头和栏目标志等。

根据两报的基本定位，现将两报的版面大体划分如下：

１、《**内刊》的版面划分：

一版为企业政策与要闻版。

每期除骈总的重要指令，文

化理念及发展思路传达为主外，加大集团重要新闻的通报力度，还要围绕本期的主要问题和内容加有编者按、社论或刊首语，并对重要新闻、决策或问题发表评论。

二版为安全与质量版。

主要宣传集团各总公司、各部门在生产经营活动中要始终把狠抓质量管理，确保生产安全放在一切工作的重中之重，警钟长鸣，丝毫不可懈怠。

并不断加大安全质量工作的宣教培训。

三版为企业文化版。

主要内容是宣传和阐释企业文化建设的重要意义和企业文化理念，每期集中相关主题，按秩序将企业文化的宣传由里及表地展开。

四版为机制管理考核版。

主要内容是宣传集团机制创新动态，管理考核论坛，廉政建设和制度建设的思想、原则和成就。

五版为学习培训与创新版。

主要内容是引进、传播与借鉴其它优秀企业的优良管理经验、学习经验和工作经验，在人事、安全、服务、营销、后勤、财务等诸多方面的工作上开阔视野，汲取有用的营养；围绕集团培训教育的工作进行各项宣传和引导。

六版为客服投诉与市场营销版。

主要内容是就集团实际的经营管理问题进行经验沟通，在技术创新、管理创新和机智创新等方面以及具体服务、营销和安全等工作上实现资源共享，达到共同学习共同提高的目标。

七版为团队建设与模范事迹版。

主要内容是从思想修养和道德修养方面引导员工端正生活态度和工作态度，学习做人与做事，不断提升个人境界，做个对自己对企业对社会有用的快乐而成功的人，同时，涉及团队建设工作。

八版为员工生活与员工之声版。

主要内容是活跃员工的业余文化生活，目的在于提高员工的文化素养和个性活力。

２、《**锐声》的版面划分：

一版为检察与批评版。

主要内容是对集团出现的各种不良现象进行暴光和批评，其内容既包括在决策、经营、管理、培训、生产、营销、服务等各个领域，也包括工作作风、工作态度、工作效率、工作方法上的各种行为。

二版为问题与反思版，主要内容是透过现象看本质，对一版所暴光和批评的各种不良现象进行深度反思与分析，找出病因，对症下药。

三版为探索与争鸣版。

主要内容是就集团机制创新、制度建设、文化建设、培训教育、经营决策、工作效率、用人体制、开源节流等一系列体制性问题进行理论探索与争鸣，以便集思广益，促进集团经营机制和管理制度的不断改善。

四版为呼吁与调查版，主要内容是反应普通员工尤其是基层员工的呼声和发现的问题，以及可能发生的不公正的待遇等等，对其中有代表性的典型事件或问题，报纸要联合相关部门进行调查和处理，给予必要的答复，并视需要将调查结论和处理意见在报纸上公开发表。

《**内刊》编辑部

***年***月***日