用工备案业务系统操作手册.docx

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用工备案业务系统操作手册

用工备案业务系统操作

（第一版）

一、单位大体信息记录、修改

功能菜单：

公共业务->大体信息管理->单位大体信息管理->单位大体信息记录、单位大体信息修改。

如<图1>

<图1>

功能用途：

新增、修改单位基础资料信息。

功能操作：

一、对单位信息操作时，第一查询当前单位是不是在系统中存在,若是不存在则在单位基本信息记录中进行逐项录入，若是存在则在单位大体信息修改功能中修改。

二、依照单位大体信息记录、修改界面所要求进行填写录入、变更单位基础资料（带红色项为必填项）。

3、查询单位信息时建议利用单位编号查询，无单位编号的能够用单位名称查询。

如<图2>

<图2>

注意问题：

一、单位大体信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务都可共享利用，所以请不要无按照的修改变更单位信息，必需按照单位提供材料进行变更修改。

二、单位信息在修改保护时，单位的“行政区代码”项必需保护到社区级。

二、个人大体信息记录、修改

功能菜单：

公共业务->大体信息管理->个人大体信息管理->个人大体信息记录、个人大体信息修改。

如<图3>

<图3>

功能用途：

新增、修改个人基础资料信息。

功能操作：

一、新增个人信息，选择证件类型（大多为身份证），输入身份证号码，点击回车键，系统会自动检索该身份证在系统中是不是有对应的个人大体信息，若是有就会将大体信息展示到当前页面，若是没有则有当前操作员依照系统要求录入。

二、个人大体信息中的“常住地行政区”依照属地化管理必需录入到社区一级。

3、修改个人信息，能够依照个人社保编号、个人身份证号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。

注意问题：

一、个人大体信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务都可共享利用。

2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息收集与就业信息收集的双权限。

如<图4>

<图4>

3、针对双权限用户操作时，第一业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，若是是办理社保参保记录业务那么直接在社保信息收集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。

若是办理就业业务，那么选择就业信息收集录入。

业务人员录入完就业信息收集页面的数据后点击社保信息收集页面，然后再回到就业信息收集页面进行保留。

4、企业用工备案，企业端录入用工信息时，依照个人身份证号查询，若是没有这人大体信息，企业能够在企业端录入备案信息，中心端业务人员审核完备案信息后，系统自动会增加这人的个人大体信息。

5、重复的大体信息（一般是身份证号相同）需要做人员归并，归并的规则是：

重复的个人大体信息中存在两条或两条以上的有社保编号则需要到社保分局进行归并，重复的个人信息存在一条或都没有社保编号则到街道社区劳动保障部门归并，街道社区无权限在区县归并。

三、用工单位备案记录、用工单位备案审核

功能菜单：

就失业管理->用工备案管理->用工单位备案记录、用工单位备案审核如<图5>

<图5>

功能用途：

针对需要做用工备案业务的企业进行备案，且备案后必需要审核。

功能操作：

1、依照单位编号查询单位信息后，录入相应的备案信息内容后保留即可。

如<图6>

<图6>

二、用工单位备案审核，按照社保单位编号或单位名称查询要审核的用工单位备案信息，此处的查询大体条件是：

只能查询本单位及本单位以下机构录入的单位备案信息（如：

街道能够查询街道所属社区录入的单位备案信息）。

如<图7>

<图7>

注意问题：

1、企业在企业端录入备案信息时，必需先在中心端业务系统中做用工单位备案记录及用工单位备案记录审核业务。

2、企业在企业端录入的用工备案信息提交后系统自动分发的规则是依照“用工单位备案记录”的经办机构进行分派的。

四、用工备案记录经办机构变更、用工备案记录经办机构变更审核

功能菜单：

就失业管理->用工备案管理->用工备案记录经办机构变更、用工备案记录经办机构变更审核如<图8>

<图8>

功能用途：

企业备案的所属地发生变更后，其用工单位备案记录的经办机构也要变更，且必需在这两个功能中实现变更。

功能操作：

一、用工备案记录经办机构变更需按照单位编号第一查询出已经备案的信息，且在页面能够看到之前备案的经办机构及经办人。

如<图9>

<图9>

二、用工备案记录经办机构变更审核时依照单位编号也可依照单位名称查询已经申请备案机构变更的信息，然后选择“同意”即可保留。

注意问题：

一、用工备案记录经办机构变更与用工备案记录经办机构变更审核是一路成对利用的，申请完变更后，就必需要审核，不然变更不会生效。

二、审核的目的就是让之前的备案机构了解其下的企业变更到哪儿，申请变更的机构在录入申请信息后应及时和之前的备案机构联系以便让变更信息尽快审核生效。

3、用工备案记录经办机构变更审核后，企业提交的未审核处置的用工备案数据会自动依照变更后的机构从头分发，且以后企业做的备案数据都会分发到变更后机构的业务人员系统中。

五、报盘接收

功能菜单：

就失业管理->用工备案管理->报盘接收如<图10>

<图10>

功能用途：

针对利用单机版企业报盘软件的企业手工报送的备案数据进行手工导入、分析、互换等业务处置。

功能操作：

一、在界面中的单位名称文本框中输入单位编号（单位名称也能够）回车查询单位信息。

没有做用工单位备案记录业务的单位查询不到信息。

二、查询出单位信息后，界面如<图11>,点击个人报盘信息列表table页，如<图12>将单位报送的信息导入。

导入成功后回到单位用工记录页面如<图11>，点击分析比对按钮，由系统进行数据分析，而且将分析成功的数据放入到分析比对成功人员列表中，将分析不成功的人员放入到分析比对不成功人员列表中。

在分析比对不成功人员列表中，针对不成功人员进行处置，点击肯定按钮，然后进行数据对照处置。

<图11>

<图12>

3、点击报盘接收单位大体信息页面的互换按钮，系统会将数据统一处置到已互换人员列表中。

如<图11>

4、点击报盘接收单位大体信息页面的编号更新导出按钮，导出回盘文件发送给企业由企业将回盘文件导入到单机版系统中。

如<图11>

注意问题：

一、2013年3月5日系统升级后，业务系统中单机版与网络版的备案审批功能已经分开。

报盘接收只针对企业单机版备案软件利用，若是企业已经学习了网络版报盘软件，则企业将不允许利用单机版报送备案数据。

在利用本功能时系统会提示：

“该单位是网上报盘单位，不允许办理！

”

二、由于单机版软件操作比较繁琐，且不方便企业报送数据，建议企业学习网络版备案软件。

当前是单机版过度网络版阶段，以后单机版报盘软件将再也不利用。

六、报盘接收（网络版）

功能菜单：

就失业管理->用工备案管理->报盘接收（网络版）如<图13>

<图13>

功能用途：

针对利用网络版企业报盘软件的企业备案数据进行分析、互换业务处置。

功能操作：

一、功能界面中按照单位编号查询单位信息，无单位用工备案记录的单位、只是单机版利用的单位是无法查询信息的，系统都会有相应的提示。

如<图14>

<图14>

二、查询单位信息后进入到个人报盘信息列表中，没有提交备案数据的企业、企业提交的备案数据没有分发到本机构时，在点击“个人报盘信息列表”时会提示：

“该单位没有需要办理的数据！

”如<图15>

<图15>

点击分析比对按钮，分析完毕后系统会自动处置企业上报的数据，然后将数据别离处置到“分析比对成功信息”列表中与“分析比对不成功信息”列表中。

3、针对分析比对结果，可手工将分析成功的数据按如实际情形退回，可是必需填写退回原因，分析不成功的数据系统会自动退回。

最后点击互换按钮，提示“互换完毕”，系统会自动处置本次审批的所有数据。

如<图15>、<图16>

<图15>

<图16>

注意问题：

一、进入到业务系统中桌面显示的待办窗口列表，为分发到当前用户的用工备案数据，点击列表中的数据进入的界面与报盘同意（网络版）的界面是一样的，且操作方式也是一样。

只是桌面待办中只能处置分发到当前用户的备案数据，而报盘同意（网络版）不但能处置分发到当前用户的备案数据还能够处置分发到本机构其他业务人员用户中的数据。

如<图17>

<图17>

二、报盘同意（网络版）功能为2013年3月5日上线，处置用工备案业务的用户如尚未权限，则到各区县管理员处申请此功能的权限。

3、由于大多企业用工备案业务只为年审业务通过而去申请，所以建议咱们业务人员告知企业要随时更新（新定、变更、终止）备案数据，且当前的模式为实时报送的，所以企业一旦申报提交备案数据，咱们是随时都能够进入系统进行审核的。