出差制度及补助标准细则.docx

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出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

为了加强公司的出差管理和费用支出,进一步加强财务管理。

合理使用资金,提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。

第一条员工出差依下列程序办理:

(一)出差前,当事人部门应填写"出差申请单"写明出差事由、人数、地点、天数。

出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。

(二)出差人凭核准的"出差申请单"可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的,返回后3日内报销。

第二条出差审核权限:

出差一律由总经理批准。

第三条出差不得报销加班费。

第四条出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导或总部电话联系,除请示批准的延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费额外部分外,依情节轻重作出处理。

第五条出差费用补助标准:

(一)出差:

1.住宿及补助:

1.1一般区域

1)公司总经理及董事会领导,按360元/人/天限额封顶实报;但如二人同性别共同前往同一地点的,两人每天住宿费不得超过360元。

2)公司副总经理及总监级别领导,按300元/人/天限额封顶实报;但如二人同性别共同前往同一地点的,两人每天住宿费不得超过300元。

3)公司部门经理级别领导,按240元/人/天限额封顶实报;如与本公司的其他同性别的员工共同前往同一地点,两人每天住宿费不得超过240元。

4)公司部门主管级别领导,按180元/人/天限额封顶实报;如与本公司的其他同性别的员工共同前往同一地点,两人每天住宿费不得超过180元。

5)一般员工,按120元/人/天限额封顶实报。

1.2特殊区域:

上海、广东、厦门、海南等经济特区,报销标准:

所有出差人员在一般区域标准的基础上浮10%。

1.3销售部门差旅费按年度营销管理办法执行。

1.4售后服务员工不分区域,按120元/人/天包干使用。

1.5出差期限从离开公司时间算起,到返回公司时刻表结束;不足8小时的部分按0.5天计算,超过8小时按一天计算。

1.6乘火车旅程超过8小时而没乘座卧铺的,按硬座票价的60%予以补贴。

2.交通:

飞机、火车、长途汽车

(1)紧急公务须搭乘飞机时,事先需经总经理批准,方可乘坐。

飞机一律为经济舱(招待客户经总部批准外);

(2)出差人员乘坐火车在晚8:

00点至次日凌晨7:

00点或白天连续乘车超过8小时的,可购买同席卧铺票,其余时间乘坐列车硬席;

(3)汽车:

城际间(包括中心城市、地级市和县级市)的客运车;

3.公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机,凭车、船、机票等相应票据据实报销;员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票,否则不予报销。

4.员工每次出差如在同一地点驻留二十日以上者,自第二十一日起按照规定标准的80%给予报销。

5.聘请公司以外的人员同公司职工共同出差办事的聘请人员的报销标准按照陪同人员的报销标准。

6.下列费用不得报销:

(1)健身娱乐美容费用

(2)酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用

(3)差地商场等地方发生的任何私人购物费用

(4)公司指定审批人认为不得报销的相关费用

第六条费用报销程序:

所有报销单据报销有效期为3日。

当天出差的费用3日内必须交至财务部审核;

短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《费用报销单》。

报销单应填写规范,报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数,并附原始单据和发票。

经部门主管审核签字后,交财务部审核签字,总经理审批。

财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。

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广告宣传方案

每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼,继而有意或无意的购买、使用广告中的产品和服务。

这是每个厂家所希望的,也是他们做广告的初衷。

 

当今社会的广告媒体大致分为:

电视媒体、、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体,以及最新的网吧桌面媒体。

 

那么,到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢,我们来做个分析; 

首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式:

 

电视媒体:

 

优势:

将广告直接插播在电视剧当中,是强迫式使受众接受,受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目,不得不浏览其中插播的广告,其二,由于小孩在懵懂的成长时期,易于接受颜色绚丽,变换节奏快的事物,电视广告更容易被小孩子所接受,这是电视广告的高明之处,也是其客户多,利润大的主要原因。

 

劣势:

随着网络的发展,以及年轻人的生活方式的改变,电视广告的优势在日益削减。

当今月来越多的年轻人开始接受速食文化,篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减,由于年轻人的思维快捷,逐渐掌握了电视广告的播出时间,往往在广告播出的时间转换频道,避开广告的冲击。

 

电台媒体和户外广告就不用多做分析,大家想想你记住了几个电台的广告,记住了几个路边的广告就清楚了。

 

对于报纸报刊的广告,相信只有那些闲了没事的或者找工作的才会刻意去浏览广告。

宣传效果可以想象。

 

至于网站的广告,相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。

网站的广告过多也会直接影响到受众的心理,进而降低其网站的竞争力。

 

其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次(受众派名基本和费用排名一致):

 

电视媒体——户外广告——网站媒体——报纸报刊媒体——电台媒体 

最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。

 

桌面广告的优势 

1、目标受众群体针对性强 

网吧媒体的受众主要是年轻一代,接受其信息的多为在校学生(大学生居多)和有一定经济收入的白领阶层,其主要特征是消费观和价值观趋于统一,追求时尚,消费能力集中,且具有很强的消费欲望,界定在感性消费,而非理性消费群体范畴。

选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。

 

2、100%的广告有效送达率 

网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。

电脑显示屏广告界面是网民登陆后默认当前界面,任何网民,无论其上网聊天或玩游戏均能100%看到电脑显示屏中的客户广告。

 

3、受众数量更加巨大 

目标受众规模大,通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查,据统计,每台网吧电脑每天的使用人次为4-6人,在节假日和周末还有30%左右的增长。

一万台网吧电脑,每天的用户数量即为4万-6万,一个月的累计用户数量即为120万-180万人次,也就是说网吧广告的受众为120万-180万人次/万台/月,这样的规模是目前任何专业类媒体都无法比拟的。

 

4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性 

我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传,这样品牌之间的干扰度低,更有利于广告信息的传播;网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的,它强制上网者接受广告信息;通过上述两方面因素的结合,最终让目标受众产生有效的广告记忆力。

5、全天候宣传媒体 

目前网吧规定营业时间是早8点至晚12点,实际上绝大部分网吧是24小时营业,网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。

 

6、广告发布方式更加灵活 

客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域,最大限度地保证投放的灵活性,广告发布可采用网络广告的所有形式;并保证在合同签署后短时间内发布广告和根据客户要求实时更新广告,保证广告发布的及时性和有效性。

 

7、投放效果评估更加真实 

每一个客户投放的网吧,我们都将提供详细的网吧资料(网吧名称,终端电脑台数等),客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。

显示屏广告位的设置方法使得广告的发布也更加直观有效,结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。

 

8、视觉冲击力超强 

精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明,与目标受众近似零距离的视觉接触,具强烈的冲击力,可充分展示品牌形象和产品特性,给受众留下极其深刻的印象。

另外,可以充分利用多媒体、超文本格式文件,设置多种形式让受众对其感兴趣的产品了解更为详细的信息,使消费者能亲身体验产品、服务与品牌。

这种以图、文、声、像的形式,传送多感官的信息,让消费者如身临其境般感受到商品或服务,并能在网上预订、交易与结算,将更大大增强网络广告的实效。

 

9、千人成本超低的广告投入 

网吧电脑桌面标准报价18元/台/月,假设一台电脑平均每天5人使用,在使用过程中每人有4次回到桌面,则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本=18元/台/月÷30天÷5人÷4次=0.03元。

根据现阶段其他各发媒体的广告报价,我们可以核算客户投放1次北京电视台经济频道30秒广告,可以连续1个月在XX台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1次整版北京晚报广告,可以连续1个月在25000台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月新浪网广告,可以同期连续1个月在XX0台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月1块大型户外广告,可以同期在19000台电脑上投放网吧电脑桌面广告。

 

10、受众数量可测 

一个广告,它的实际到达率到底有多少,这恐怕是广告商最关心,也是广告是否有效的证明。

但传统户外广告以及电视、报纸等媒体,他们所面对的群体流动性大,无法准确统计出受众的数量。

而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统,可准确的测算出广告的到达率,这也是其他传统广告媒体所无法比拟的。

 

11、直接销售产品 

网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台,又是一个产品的承载专柜。

在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间,搞立体宣传和产品展示,目标受众既看到广告,又亲身感受产品,这是所有传统媒体都无法达到的,可以说一个网吧就是一个专卖店。

在宣传产品的同时,又能销售产品,可谓“双管齐下”,广告效果自然高于传统媒体。

 

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这是每个厂家所希望的,也是他们做广告的初衷。

 

当今社会的广告媒体大致分为:

电视媒体、、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体,以及最新的网吧桌面媒体。

 

那么,到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢,我们来做个分析; 

首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式:

 

电视媒体:

 

优势:

将广告直接插播在电视剧当中,是强迫式使受众接受,受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目,不得不浏览其中插播的广告,其二,由于小孩在懵懂的成长时期,易于接受颜色绚丽,变换节奏快的事物,电视广告更容易被小孩子所接受,这是电视广告的高明之处,也是其客户多,利润大的主要原因。

 

劣势:

随着网络的发展,以及年轻人的生活方式的改变,电视广告的优势在日益削减。

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至于网站的广告,相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。

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其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次(受众派名基本和费用排名一致):

 

电视媒体——户外广告——网站媒体——报纸报刊媒体——电台媒体 

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桌面广告的优势 

1、目标受众群体针对性强 

网吧媒体的受众主要是年轻一代,接受其信息的多为在校学生(大学生居多)和有一定经济收入的白领阶层,其主要特征是消费观和价值观趋于统一,追求时尚,消费能力集中,且具有很强的消费欲望,界定在感性消费,而非理性消费群体范畴。

选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。

 

2、100%的广告有效送达率 

网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。

电脑显示屏广告界面是网民登陆后默认当前界面,任何网民,无论其上网聊天或玩游戏均能100%看到电脑显示屏中的客户广告。

 

3、受众数量更加巨大 

目标受众规模大,通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查,据统计,每台网吧电脑每天的使用人次为4-6人,在节假日和周末还有30%左右的增长。

一万台网吧电脑,每天的用户数量即为4万-6万,一个月的累计用户数量即为120万-180万人次,也就是说网吧广告的受众为120万-180万人次/万台/月,这样的规模是目前任何专业类媒体都无法比拟的。

 

4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性 

我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传,这样品牌之间的干扰度低,更有利于广告信息的传播;网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的,它强制上网者接受广告信息;通过上述两方面因素的结合,最终让目标受众产生有效的广告记忆力。

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目前网吧规定营业时间是早8点至晚12点,实际上绝大部分网吧是24小时营业,网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。

 

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每一个客户投放的网吧,我们都将提供详细的网吧资料(网吧名称,终端电脑台数等),客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。

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8、视觉冲击力超强 

精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明,与目标受众近似零距离的视觉接触,具强烈的冲击力,可充分展示品牌形象和产品特性,给受众留下极其深刻的印象。

另外,可以充分利用多媒体、超文本格式文件,设置多种形式让受众对其感兴趣的产品了解更为详细的信息,使消费者能亲身体验产品、服务与品牌。

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9、千人成本超低的广告投入 

网吧电脑桌面标准报价18元/台/月,假设一台电脑平均每天5人使用,在使用过程中每人有4次回到桌面,则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本=18元/台/月÷30天÷5人÷4次=0.03元。

根据现阶段其他各发媒体的广告报价,我们可以核算客户投放1次北京电视台经济频道30秒广告,可以连续1个月在XX台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1次整版北京晚报广告,可以连续1个月在25000台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月新浪网广告,可以同期连续1个月在XX0台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月1块大型户外广告,可以同期在19000台电脑上投放网吧电脑桌面广告。

 

10、受众数量可测 

一个广告,它的实际到达率到底有多少,这恐怕是广告商最关心,也是广告是否有效的证明。

但传统户外广告以及电视、报纸等媒体,他们所面对的群体流动性大,无法准确统计出受众的数量。

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11、直接销售产品 

网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台,又是一个产品的承载专柜。

在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间,搞立体宣传和产品展示,目标受众既看到广告,又亲身感受产品,这是所有传统媒体都无法达到的,可以说一个网吧就是一个专卖店。

在宣传产品的同时,又能销售产品,可谓“双管齐下”,广告效果自然高于传统媒体。

 

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