标书的制作流程.docx

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标书的制作流程

标书的制作流程

现在互联网发达，做生意不光是面对面进行谈判了，还有通过网络进行招投标的，在招投标过程中，制作标书是非常重要的，标书能够使你成为中标人，从而完成这桩生意，那么标书的制作流程是怎么样的呢？

需要注意些什么呢？

让我们一起来看看吧！

总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段:

 获取招标公告投标报名、外地企业进市备案、甲方考察、组织投标、正式投标等。

 如下图所示

 获取公告

项目报名（联系甲方）

入市备案

组织投标

正式投标

当然，每个项目都不尽相同，有些项目只涉及到上面的某些环节。

下面就对以上部分做详细讲解:

操作方法

（1）仔细阅读招标文件

标书也就是投标文件，是供应商需要提供的资料，想要完成标书的制作，首先要仔细阅读招标文件，招标文件中有需要的标的物和售后服务，只有资质合格的供应商才有资格参加投标，为了制作出一本好的标书，那就需要彻底读通招标文件，这样才能够事半功倍。

（2）确定好标书的结构

一般招标文件中都会有投标的格式，标书只需要参照给出的格式写就是了，但是你在制作标书的时候最好是事先将标书的格式确定好，大题的框架先排好，比如先写大框架（报价部分、技术部分、商务部分、其他部分），之后再确定其中的小框架，只有将框架设计好了，中间的内容才会很好添加。

（3）完成标书的制作

确定好大体的结构之后，我们就可以开始添加内容了。

在添加内容的时候主要需要提供公司的资质，如果在公司资质上面都没有通过，那就没有资格参与投标了。

其次是要根据后面的评分标准进行内容添加，评分越高，中标的几率就越大。

（4）提醒财务缴纳保证金

制作标书是需要缴纳投标保证金的，如果你没有中标，保证金是会如数退还给你的，在招标文件中一般会有保证金的缴纳方式，制作标书的人员要及时提醒公司财物人员，避免因为未及时缴纳投标保证金而错失了投标机会。

（5）装订

标书制作完成之后最好添加一个页码、一个目录，有了页码和目录之后标书内容才会一目了然，当你检查好标书内容之后就要进行装订了，装订一般是由专业的人员进行装订，装订好之后最好进行翻阅一下，要避免散页的情况发生。

（6）检查标书

当装订好标书之后，标书制作人员最好再次检查下标书的制作情况，如果发现中间有什么遗漏或错误，要及时的更改（标书中某页也是可以更换的，但是不要太多了），确认无误之后进行盖章、密封，密封处要改骑缝章，如标书密封有损坏的，招标方是有权拒收的。

（7）投标

当一切工作准备完成之后，就是授权代表或法定代表人去投标了，在投标过程中一般不会有太多的工作，主要是负责签到、等待唱标、可能有的澄清等等，再此有个小提示，当你投标完成之后再叫你回去澄清的，多半已经废标了，所以在制作标书的时候一定要仔细，要避免留下不清楚或错误的地方。