材料员责任制度.docx

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材料员责任制度

材料员责任制内容

A.严格执行国家有关建筑、装饰材料的规范要求，认真做好材料的采购，运输、保管、堆放工作。

材料员对项目经理负责，对各项材料的厂家索取材料的出厂合格证、材质证明、产品检验报告、产品鉴定书等技术资料，明确材料中所含化学品含量，环保是否符合规定，不合格的材料禁止入场，材料进场配合资料员材料报验，上报项目经理安排抽检工作。

B.制定本工程的各项材料采购计划，由于设计变更、技术核定等发生材料变更时，应及时与技术员、预算员、施工员沟通，并制定新的材料采购计划，上报项目经理签字确认，从而保证施工现场材料的及时供应。

C.对进场材料要严格按质量验收规范和计量检验规定进行验收。

D.熟悉各种材料性能，分类堆放整齐，并悬挂材料标识牌，妥善进行保管。

E.严格按规定凭限额领料单领发材料，实行定额发料制度。

F.做好各种材料的月份记帐、盘点、报耗等工作，记录反馈信息，做好材料档案。

G.负责进度材料及其它物品验收签字记帐，有些材料不能在库房验收时，要到卸货地点验收；物品出库时办理交验手续记帐。

每天支出物品名称、数量、分类小计及累计，做到进库帐物一致。

H.每十天做一次统计报表，交项目经理份备查，经常到施工现场检查材料使用情况，发现问题及时向施工员或项目经理反映。

I.出库由外包劳务公司负责人指定人员凭分项工程材料单填写领料单，由外包劳务公司指定人员领料并签名登记，做到进出一致，发现异常，立即上报项目经理。

J.严格执行电动工具的借用登记手续。

K.做好电动工具的日常保养工作，损坏的工具及时写出损坏部分报告，及时向上级汇报，并做好送修的准备。

L.有权制止对电动工具的野蛮操作及建议工程合理分配。

M.严格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理领用、更换，降低成本。

N.因特殊情况急需临时采购时，要填写临时采购单申请书，由项目经理签字确认后方可采购。

O.积极完成领导交办的其他工作任务。

涉及工程质量管理中材料员工作内容部分：

一、抽查各种原材料、半成品、成品、构配件、器具、设备以及涉及安全、功能有关产品质量验收、试验，对无出厂合格证和无材质试验报告或材质试验报告不合格的严禁使用.

二、督促检查施工单位，从组织、技术上采取措施保护产品。

产品交接后，采取包裹、覆盖、封闭、合理安排施工顺序等措施，定人定岗定责任保护。

涉及工程计划管理中材料员工作内容部分：

工程审批制度：

物资采购计划

（1）工程开工前和工程施工过程中，各施工单位必须提出物资采购计划，提交项目部相关管理人员。

由相关管理人员联系合约部供应情况。

物资采购计划包括：

序号、物资名称、规格、型号、数量、要求进场日期、质量标准或对质量的要求，并要求提供出厂合格证等资料。

（2）运作程序：

合约部根据施工图提出材料需要采购计划项目部联系合约部，寻找供应商询价并拿出样板——合约部对供应商询价并拿出样板——经设计部批准样板——合约部部签定采购合同——材料供应到现场——项目部验收入库或进入施工现场使用——结余材料报合约部处理。

涉及工程施工技术资料管理部分：

材料进场配合资料员材料报验

项目部管理工作中材料员的主要工作内容（以下均红字标明）

项目计划管理程序中涉及材料员工作内容

甲供材料管理工作流程（即材料员主要工作内容）

原材料、成品、半成品验收管理工作流程

门窗工程施工管理工作流程涉及材料员工作内容

装饰工程施工管理工作流程中涉及材料员工作内容

防水工程工作管理流程中涉及材料员工作内容

水泥砂浆防水————

卷材方式————

涂膜防水————

建筑设备安装工程施工管理工作流程中涉及材料员工作内容

现场验收制作的零部件，预埋件及隐蔽工程监理工作流程过程中涉及材料员工作内容

设备开箱验收及土建与安装交接验收管理工作流程中涉及材料员工作内容

建筑采暖卫生与煤气工程施工管理工作流程中涉及材料员工作内容

通风空调工程施工管理工作流程中涉及材料员工作内容

建筑电气安装工程管理工作流程中涉及材料员工作内容

安全文明施工管理工作流程中涉及材料员工作内容

工程质量竣工核验（初步验收阶段）涉及材料员工作内容

施工现场管理制度

A．管理会议制度

为了确保工程质量、进度、成本目标的实现，有效的开展管理工作，项目部应定期召开工地例会，及时的召开各种专题会议及内部例会，

一、工地例会

1．第一次工地例会

第一次工地例会由项目部主持，在开工之前召开，并整理成会议纪要。

（1）会议介绍项目部、承包人、监理方人员及组织机构；

（2）会议确定工地例会的时间、地点、参加人员；

（3）项目部介绍对监理机构的授权范围：

（4）驻地总监介绍监理工作的例行程序、使用的表格及文件，具体内容如下：

①介绍项目监理组的组成，监理范围、监理目标。

②工序报验：

所有报验的表格均采用江苏省建委A、B、C表格和市质检站竣工资料的表格，表格的填写必须按照填写说明的规范要求，施工单位各道工序的报验必须及时，手续完毕；报验前各道工序先进行自检，监理及时对各道工序进行验收并履行手续，任何手续不得后补；后报项目部。

③进度控制：

施工单位制定工程总的施工进度计划、月施工进度计划、周施工进度计划，并及时报监理组，经审查后报项目部。

监理组按照进度计划及时检查完成情况，对未完成进度计划应督促施工单位及时采取补救措施。

④工程计量：

监理严格执行施工合同，根据施工合同中的进度要求付款，对工程量进行计量，工程量审核时间为一个月。

⑤工程变更：

工程变更的形式有设计变更、开发商变更，监理紧急情况下的变更。

所有工程变更必须书面通知监理，紧急情况下可采用口头变更，但施工单位必须在24小时内补办书面手续，否则视为无效。

所有签证必须经开发商审定。

⑥质量事故处理：

对现场出现的质量事故，施工单位应及时填写质量事故报告报开发商和监理。

根据事故情况，开发商或监理召集有关人员对事故进行分析和处理，未经处理的质量事故，施工单位不得进行下一步施工，隐瞒不报的，一切后果自负。

⑦见证取样：

所有进入施工现场的材料，不管是甲供还是乙方自购的，均需经监理按有关规定的要求见证取样送检。

开发商监督。

⑧工地例会：

每周在现场办公室开工地例会，参加人员：

施工单位项目经理、技术负责人：

建设单位项目部管理经理、专业工程师；监理单位总监理工程师、总监代表、专业监理工程师。

2．工地例会由监理单位总监或总监代表主持，参与工程建设的开发商，承包单位，材料、设备供应商及监理组等有关单位的人员参加。

3．工地例会应包括以下主要内容：

（1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因。

（2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。

（3）检查分析工程项目质量情况，针对存在的问题提出改进措施。

（4）检查工程量核定及工程款支付情况。

（5）解决需要协调的有关事项。

（6）针对安全生产、文明施工中存在的问题，提出整改要求，

（7）其他有关事宜。

4．监理单位总监理工程师或专业监理工程师应根据施工中发现的质量安全及其他需要立即解决的问题，召开专题会议，与问题有关的单位派人参加。

5．每次会议，所有参加人员应签到，有专人记录、整理会议纪要，总监理工程师签发，会议纪要发放应有发文记录。

所有纪要均要报开发商。

6．工地例会原则上每周召开一次，专题会议应根据情况及时召开。

二、项目部内部例会

项目部例会不定期举行一次，由项目部经理主持，所有项目部专业工程师人员参加。

各专业工程师汇报上周的工作，总监布置本周工作，学习传达单位有关文件、函件。

会议由信息管理监理员记录，不发纪要。

遇重大问题，如重大质量问题、安全问题、违纪问题，项目管理部经理可随时召开例会并根据情况要求监理、本单位领导参加。

B.管理协调工作制度

管理作为施工过程中的关键，贯穿工程始终。

一、管理协调目的

管理协调的目的就是协调工程中各参建单位之间关系，确保按期、优质顺利的完成工程目标。

二、管理协调范围

现场协调工作总共分为两类。

一类为内部协调，主要是项目内部有合同关系的各方之间的关系协调；另一类为外部协调，主要是项目与政府职能部门的协调和项目与周围环境的协调（如居民、企事业单位）。

一般来讲监理方参与负责第一类协调。

三、管理协调的一般内容

1．协调与承包商之间的关系。

项目管理部一方面通过各种方式向承包商、监理单位贯彻开发商的意愿和要求，另一方面及时的向公司反映施工方的工程实施情况和存在的需要帮助解决的问题，如工程进度款、索赔事件、材料供应、工程变更等。

2．协调总承包单位和分包单位的关系。

分包单位又可分为总包单位分包和公司判定分包两类。

不论何种分包，项目管理部均要了解分包内容且要进行资信的确认，要按照分包合同的内容进行协调，保证双方的合法权益，尤其是要保证分包单位的合法权益，具体如：

现场临设的位置、材料堆场的位置、工程进度款的拨付等。

3．协调总承包单位与设计单位的关系。

原则上按设计文件施工。

对承包商提出的较好的施工方案，但需要设计方重新确认，专业工程师可以利用所学的专业知识，帮助承包商完善方案，甚至可以帮助说服设计人员。

对一些重大变化的方案，管理部向公司建议召开专题讨论会确定，确保出台的方案技术先进、经济合理、施工方便可行。

4．协调总承包单位和材料、设备供应单位的关系。

所有进场原料、半成品构件均需监理、项目部同意后才能使用到工地上。

主要有供货质量、进场时间、供货地点等协调。

5．协调总承包单位和专业管线施工单位的关系。

专业管线的施工顺序、空间交叉、相互间的成品保护等内容协调一致。

6．协调监理和设计、勘查部门的工作关系。

专业工程师应该认真学习、研究工程图纸并就图纸中所存在的问题向有关部门提出。

并与设计、勘查部门交涉，最终帮助设计人员完善设计文件，减少因设计错误和缺陷而引起的对工程顺利开展的影响。

7．协调政府监督部门和建设主体的关系。

如对质监站指出的质量问题即时督促整改，在工程竣工验收、交工验收、工程招投标方面积极督促各方工作、使工程顺利进展。

四.协调的一般方法和措施

1．预控手段：

建立工程内外部组织协调网络，明确职责、内容和工作方式；

2．协调分析：

通过对项目系统内外相关单位协调分析，找出问题，抓住重点，突破难点；

3．书面函告或报告：

利用协调对象的合同和法律责任，采取书面函告、报告、通知、指令、备忘录或建议等方式，主动进行协调；

4．专题会议：

就出现的问题招集协调对象的有关部门和人员，通过各种类型的专题会议，进行讨论，研究分析，形成会议纪要，责成有关单位遵守执行，达到协调目的。

5．工地例会：

定期召开工地例会对及时处理工程施工中处在的各种问题具有重要的作用，也是监理协调的主要措施之一。

C.工程质量控制工作制度

1．施工阶段的质量控制应以有关的技术标准、规范、规程、工程图纸、施工合同、测试数据为依据，做到事前申报审查，事中旁站、平行检查、．巡视、事后复查验收。

监督监理单位的质量监理工作的过程和结果。

2．工程开工前，项目部应对承包商的施工组织设计（方案）、承包商和分包商的资质、项目经理部人员、特种工种上岗证资质等级进行审查。

3．专业工程师应对承包单位报送的拟进场工程材料、构配件和设备的质量证明资料进行审核，并按规范的见证取样方式进行抽查，必要时自行抽检，对未经监理人员、专业工程师验收或验收不合格的工程材料、构配件设备不得进场使用，并签发书面通知限期退场。

4．项目部负责安排专业工程师人员对施工过程进行平行检查和巡视，对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位，安排人员进行旁站。

5．专业工程师应根据承包单位报送的施工测量放线成果、隐蔽工程记录和工序报验申请表以及自检结果进行现场复核（附复核记录），符合要求的予以签认。

对未经监理人员验收或验收不合格的工序，严禁承包单位进行下一道工序的施工。

6．专业工程师应对承包单位报送的各项工程质量验证资料进行审核，符合要求的予以签认：

监理单位总监理工程师应组织监理人员对承包单位报送的分部工程和单位工程质量验评资料进行审核和现场检查，符合要求的予以签认。

开发商复查。

7．对施工过程中的质量缺陷，监理单位专业监理工程师应及时下达监理工程师通知，要求承包单位整改，并检查整改结果。

发现施工中存在重大质量隐患，可能造成质量事故或己造成质量事故的，应及时报告总监理工程师。

必要时，由总监理工程师签发工程暂停令，要求承包单位进行整改。

整改完毕并经监理人员复查，符合规范要求的，由总监理工程师签发工程复工审批表。

总监理工程师签发工程命令均应事先向开发商报告，情况紧急时，事后应及时报告。

8．对需返工处理或加固补强的质量事故，总监理工程师应责令承包单位报送质量事故调查报告和设计院、开发商等相关单位认可的处理方案，监理单位应对质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。

专业工程师负责整个过程监督。

9．当承包单位采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，专业监理程师应要求承包单位报送相应的施工措施和证明材料。

组织专题论证，经审定后予以签认。

要报开发商审批。

10．监理单位每月均应将该月的工程质量状况及分析意见重大质量事件的处理情况，下月质量情况预计和控制目标写入工程项目监理月报，报开发商，项目部编制月报上报公司。

11.项目部内部现场质量控制管理程序：

D.设计变更和工程洽商审批制度

1．凡是由开发商、设计单位在施工过程中提出的做法变动、材料代换，纠正施工图纸中的失误或其它变更事项，均通过设计变更解决，凡是由于承包单位在施工过程中提出的做法变动、材料代换或因施工条件发生变动而引起的变更事项，均通过监理单位审查，报项目部予以解决。

设计变更和工程洽商核定是施工图的补充，与施工图有同等的效用。

2．专业工程师应根据变更、洽商核定的专业内容进行审查，并综合进度、质量、投资控制和合同、资料管理情况，应特别注意是否引起其它专业的相应变动，以免在某些环节上脱节。

3．在处理设计变更和工程洽商时，要严格按照内部管理制度有关条款从事，不得出现越权行为。

专业工程师审批设计变更和工程洽商核定时，如发生下列情况，则应取得项目部同意后方能办理。

（1）提高或降低建设标准；

（2）影响主要结构功能或使用功能；

（3）增减工程内容；

（4）超出公司与承包单位签定的工程承包合同范围。

4．专业工程师审批设计变更和工程洽商核定时，要坚持按规范、规程、工艺要求、验收标准审批，不得迁就承包单位的失误或属其应承担的风险而造成的变更和洽商。

未经专业工程师、监理单位签认的变更和洽商核定，不计入已完成的工程量。

5．设计变更或工程洽商核定引起的投资增减，经与公司协商后，由项目负责人审定。

6．设计变更和工程洽商核定必须手续完备，签字齐全，一般不允许后补，更不允许先既成事实再办理洽商核定的情况。

7．设计变更和工程洽商核定的内容、要求应明确并具体，图示应表达清楚且符合图示要求，语言应准确、肯定，深度要满足施工要求。

8．属于施工图变更的工程洽商，应有公司、监理、设计和承包单位四方签字，如果因设计变更和工程洽商而引起本规定第3条中

（1）～（4）款的任何一种情况，则应请项目负责人签字。

9．几个单位使用同一份设计变更或工程洽商核定时，经办人必须按单位工程数目印发，原件由经办人保存。

10．设计变更和工程洽商核定文件不得涂改，每个单位工程的设计变更和工程洽商核定文件要按办理的内容、日期统一编号，有序排列，妥善保管，便于查验。

E.施工现场的值班制度

1.在工程整个施工期间，施工现场必须建立值班制度，按现场管理人员每星期逐日排班。

2.当日值班人员必须根据工程现场施工要求，8小时工作时外及休息日全程值班作业，全权负责现场安全、进度、质量及突发事件处理工作。

3.值班时，杜绝喝酒、睡觉、离岗。

4.值班结束后，做好交接工作，做好值班日记。

5.因其他原因，需他人代理值班，需提前4小时申请，经领导同意安排好后方可，同时应做好相关交底工作。

F.项目施工日记制度

1.每个项目从接收工程施工任务，进入施工现场，或从合同工期开始做施工准备工作起，必须按照公司的规定，项目指定负责人或其他人员及各专业工程师详细填写项目管理的施工日记，记录好项目施工情况。

2.施工日记内容包括土建、水电、暖通、等专业，当天发出的工作联系单、通知书、指令单、备忘录和验收的内容，工地例会及有关的重要事宜；发现的质量问题一定要有处理意见或结论。

3.各项目管理工程师每日应填写个人的施工日记，日记应记录每日的施工内容及工序验收情况，对验收中发现的问题、处理措施以及整改到位的复查时间及复查结果应记录。

4.项目部经理督促专业工程师记好日记，并做到每周检查、批阅一次。

5.记录日记所记录的情况要实事求是，及时准确，禁止伪造和搞虚假记录。

6.具体按照施工日记要求，表格中的各项内容认真记录。

7.管理日记应字迹工整，语句通顺，文字简练，逻辑合理。

8.施工现场如有晚班作业施工，安排值班人员做好施工日记的交接记录。

G.工程进度控制工作制度

1．管理工作中，项目部应根据各施工阶段要求承包单位编制工程总进度计划和年、季、月进度计划，并进行审批．

2．项目部经理应根据承包合同、投标文件国家工期定额、施工图纸等，组织专业工程师审核承包单位编制的总进度计划，签署审核意见。

3．项目部经理审批承包单位编制的年、季、月施工进度计划，并对上期进度完成情况进行分析、对比，结果在审批表上反映。

4．专业工程师对进度计划实施情况进行跟踪检查、分析，并做好记录，当实际进度滞后于计划进度时，专业工程师应以联系单、通知单、指令单等形式要求承包单位采取纠偏措施并监督实施。

5．项目部经理应通过例会或及时召开进度协调会，解决进度控制中的重大问题，签发会议纪要。

6．各专业工程师在管理过程中，要做好施工进度记录，保管并整理各种报告、批示、指令及其他有关资料。

7．施工中因质量、安全等原因及其他必须停工的事件，而必须暂停施工时，应事先向开发商报告，由总监理工程师签发停工令后，报开发商审批。

情况紧急时可由总监理工程师先签发停工令并及时报告开发商。

复工令应在停工原因排除后，由承包单位提出复工申请，总监理工程师签发，报开发商审批。

8，在施工过程中，当承包单位对批准的施工组织设计进行调整、补充或变动而影响工程进度时，应经专业工程师审查，开发商批准同意，总监理工程师签认。

9．总监理工程师应在监理月报中向开发商报告工程进度和所采取进度控制措施的执行情况，并提出合理预防工程延期及相关费用索赔的建议。

10.所有文件报告均存档备案，并报公司。

H.管理人员安全文明管理制度

1．管理人员必须坚持“安全第一，预防为主的”的方针，认真贯彻和执行《中华人民共和国安全生产法》。

2．热爱本职工作，掌握安全生产、文明施工的科学技术与管理技能。

文明用语，礼貌待人。

3．牢固树立安全第一的思想，提高自我保护意识和自我保护能力。

4．进入施工现场必须按规定整齐戴好安全帽，必须佩戴胸卡，不得进入没有安全防护设施的高处检查工作，登高时要有安全扶手以防坠落伤害。

5．不得在危险作业区域或作业下方走动或检查工作，不得在无任何防护设施的危险部位进行工作。

6．管理人员中午不得喝酒，严禁酒后进入施工现场工作。

7．不得穿软底鞋、拖鞋和高跟鞋进入施工现场工作和检查。

8．不得在危险作业场所、易燃易爆气瓶旁和资料室、库房内吸烟，不得在一切禁止烟火的地方吸烟。

9．认真审查施工组织设计中的安全技术措施，并积极提出修改或补充意见。

10.现施工现场不安全隐患和安全防护措施不到位的情况，应及时以口头并书面通知施工方及时或有计划的整改，以确保国家和人民生命财产安全。

11.晚间在施工现场旁站监理必须手持电筒，进入现场时思想必须高度集中，走安全通道，并要求施工方设有安全标志和红灯示警。

12.管理人员必须衣着整齐，礼貌待人，不得在办公室（含现场办公室）内大声喧哗，不得在办公室或公共场所吸烟，不随地抛烟头和杂物。

13.办公室（含现场）做到标牌、图表张挂整齐，经常清扫，保持良好的卫生环境。

14.离开办公室时必须切断所以电源，熄灭火种，关闭门窗确保安全。

15.管理人员必须遵守管理部作息时间，不得无故迟到早退，考勤每日应如实填写出勤统计表（含节假日值班、夜间值班、倒休等）；外出办事先期申请再办理登记手续。

每月末报公司。

16.按现场排定值班表值班。

17.现场工程师必须保持手机24小时开机通讯畅通。

I.项目部办公室管理规定

l、员工上班须提前10分钟到达工作岗位，做好办公准备；不准迟到早退，特殊情况不能按时上下班，必须事先向上一级主管说明；

2、不准穿短裤、拖鞋上班，女士不准留长指甲；

3、员工在工作时间不准擅离工作岗位，如有急办私事要处理，必须经过上一级主管批准方可离开，在门卫处登记，离开时间超过半天需经项目经理批准；

4、工作时间应保持办公室肃静，不得大声喧哗，需与别人研究商量问题，请不要影响他人，与施工单位探讨图纸上的问题，请到会议室；

5、使用电话要简明扼要，不准“煲电话”，控制打查询台，严禁打声讯电话；

6、办公室应保持整洁，写字台上的办公用品要摆放整齐；

7、员工遇有客户及来访人士，须起身并在指定地点热情接待，来客告辞，应起步相送；

8、办公室内，员工严禁吸烟，不准接受客人敬烟；

9、午休时不准在办公室玩棋类或扑克；

10、不准在办公室用餐、吃零食；

11、不要下载来历不明的邮件，不要登录传播病毒的网站，不准登录黄色网站；工作时间内不准上网浏览与工作无关的内容；不准私自改装电脑和安装软件；

12、起草、打印、复印文稿及内部资料等要一张纸两面用；

13、员工应配备自备水杯；

14、进入施工现场，应着安全鞋、安全帽、工作证，如晚上或进入采光条件不好的现场，须带手电筒；不得在施工现场举止游手好闲、谈论与工作无关的话题；

15、公司给予报销手机话费的员工手机应24小时处于开机状态；

16、未经项目经理同意，任何人不得私自调配用车；

17、每天下班前，要检查门窗和空调开关、电脑．等电源是否关好。

施工日记

日期:

年月日星期

天气状况

风力

最高/最低气温

备注

白天

夜间

生产情况记录：

（部位项目、机械作业、班组工作、生产存在问题等）

技术质量安全工作记录（技术质量安全活动，技术质量安全问题、检查评定验收等）

材料、构配件进场记录

工程负责人

记录人

工作会议纪要

编号

会议时间

会议地点

参加人员

会议内容纪要勤劳的蜜蜂有糖吃

记录人