采购管理表格参考word.docx

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采购管理表格参考word

第三节采购部管理表格

一、采购计划表

1．商品采购计划表

品种

货号

供应商编号

规格

数量

单价

金额

购进

方式

提货

方式

采购

日期

到货

日期

备注

填表人

时间：

采购部经理签字

时间：

总经理签字

时间：

2．商品年度采购计划表

编号：

制表人：

物品种类

序号

品名

规格

单位

单价

年度

销售量

现有

库存量

年计划

采购量

年用

金额

计划采购日期

1

2

3

……

制表日期：

年月日本表有效期：

年月日至年月日

二、商品采购预算表

编号：

填写日期：

年月日采购员：

季度

一

二

三

四

合计

预计销售量（单位：

）

A类商品

B类商品

预计损耗量

A类商品

B类商品

加：

期末库存量

A类商品

B类商品

预计需要量合计

A类商品

B类商品

减：

期初库存量

A类商品

B类商品

预计采购量

A类商品

B类商品

商品单价（单位：

元）

A类商品

B类商品

预计采购金额（单位：

元）

A类商品

B类商品

三、商品请购明细表

请购人：

填写日期：

年月日

编号

品名

规格

色别

数量

供应商

单价

预交日期

……

……

……

……

……

……

……

……

四、日进货记录表

营业组别

总进货

进货折让

折价回扣

净进货额

笔数

赊购

笔数

现金

……

……

……

……

……

……

……

……

合计

累计

部门经理：

经理：

经办人：

日期：

五、供应商选择表

编号：

筛选日期：

采购项目

筛选供应商数量

筛选人员

供应商名称

生产技术

设备情况

产品质量

服务水平

认证水平

管理水平

优

良

差

优

良

差

优

良

差

优

良

差

优

良

差

优

良

差

筛选结果

筛选总结

总经理审批意见

日期：

年月日

六、供应商考核表

供应商名称

供货品类

评定等级

项目

评级标准

A类

B类

C类

D类

商品质量

品质佳

品质良

品质差

时常出现次品

畅销程度

非常畅销

畅销

普通

滞销

商品价格

比竞争对手优惠

与竞争对手相同

比竞争对手略高

大大高于竞争对手

配送能力

准时

偶误

常误

常误

促销配合

配合极佳

配合佳

配合差

配合极差

不合格品率

2％以下

2％～5％

5％～10％

10％以上

退货服务

准时

偶误

常误

常误

经营潜力

潜力极佳

潜力佳

普通

潜力小

说明

1．考核周期：

每季度进行一次

2．根据考核结果对供应商采取相应措施，完善采购工作

第四节采购部管理流程

一、采购计划制订流程

二、新产品引进流程

三、供应商选择评价流程

四、供应商考核工作流程

五、供应商管理工作流程

六、采购合同变更工作流程

七、采购成本控制工作流程

（注：

可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!

）