会务后勤组工作方案.docx

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会务后勤组工作方案

会务后勤组工作方案

　　根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。

　　一、会议时间：

20XX年月日--13日二、总体要求：

精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。

三、会议地点及布置会议地点

　　1、大会地点：

福德莱大酒店四楼多功能会议厅

　　2、审议地点：

充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。

会场布置：

　　1、负责人：

郑兰香范秋若

　　工作人员：

苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武2、主席台布置：

　　、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成；严格按标准布置好国徽、红旗

　　主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；

　　主席台第一排摆放3-5个麦克风；

　　开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；3、主席台下位置：

标明座位序号；

　　会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；

　　4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好

　　5、会场门口布置：

张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。

四、代表报到工作

　　1、负责人：

郑兰香范秋若苏为国工作人员：

陈运武黄文华徐忆若张颖2、报到时间：

20XX年月日上午8:

00至12:

00

　　3、报到地点：

福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。

　　4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。

五、制作各种票证、指示牌1、负责人：

郑兰香范秋若

　　2、制作的各种票证：

按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；

　　3、制作的各种指示牌：

主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；4、采购纪念礼品180份;5、完成时间：

20XX年月日六、座位安排

　　1、负责人：

郑兰香范秋若

　　工作人员：

陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖

　　2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。

　　3、具体要求：

主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。

　　七、食宿安排

　　1、负责人：

郑兰香范秋若苏为国

　　2、住宿工作苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。

3、用餐工作

　　具体工作范秋若、苏为国负责

　　开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽

　　最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；

　　代表用餐一律凭用餐券就餐代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；大会宴请时间：

20XX年月日下午6:

00.八、医疗卫生保障工作1、负责人：

范秋若苏为国

　　2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。

　　九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作1、负责人：

范秋若

　　工作人员:

陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。

　　3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。

十、颁发当选证书工作1、现场指挥：

范秋若陈运武

　　2、颁发时间：

20XX年月日上午10:

30开始3、颁发当选证书分七批进行，具体为：

第一批：

市人大常委会主任1人；王兴胜

　　第二批：

市人民政府市长1人；陈振聪第三批：

市人大常委会副主任4人

　　从左至右排列：

邓清辉张华黎良臣管家芹第四批：

市人民政府副市长6人

　　从左至右：

甘明鹏李咏铭周华圳岳国华黄桂良黄建波第五批：

市法院院长1人、市检察院检察长1人从左至右：

朱以弟徐亚军第六批：

市人大常委会委员8人

　　从左至右：

王业韩王秀花王祝谋王桂新王端盛王雁平李峰吴志雄

　　第七批：

市人大常委会委员8人

　　从左至右：

吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉

　　4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。

　　5、20XX年月日上午10:

30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。

6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。

十一、其它工作

　　1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。

　　2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：

一是每次开会前半小时。

　　站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

　　3、设贵宾休息室一间。

　　4、做好代表迎送工作。

大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。

大会结束，安排好代表的返程。

　　5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

　　6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。

　　会务后勤组　　二0一二年月日

　　站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

　　3、设贵宾休息室一间。

　　4、做好代表迎送工作。

大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。

大会结束，安排好代表的返程。

　　5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

　　6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。

　　会务后勤组　　二0一二年月日

　　根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。

　　一、会议时间：

20XX年月日--13日二、总体要求：

精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。

三、会议地点及布置会议地点

　　1、大会地点：

福德莱大酒店四楼多功能会议厅

　　2、审议地点：

充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。

会场布置：

　　1、负责人：

郑兰香范秋若

　　工作人员：

苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武2、主席台布置：

　　、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成；严格按标准布置好国徽、红旗

　　主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；

　　主席台第一排摆放3-5个麦克风；

　　开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；3、主席台下位置：

标明座位序号；

　　会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；

　　4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好

　　5、会场门口布置：

张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。

四、代表报到工作

　　1、负责人：

郑兰香范秋若苏为国工作人员：

陈运武黄文华徐忆若张颖2、报到时间：

20XX年月日上午8:

00至12:

00

　　3、报到地点：

福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。

　　4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。

五、制作各种票证、指示牌1、负责人：

郑兰香范秋若

　　2、制作的各种票证：

按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；

　　3、制作的各种指示牌：

主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；4、采购纪念礼品180份;5、完成时间：

20XX年月日六、座位安排

　　1、负责人：

郑兰香范秋若

　　工作人员：

陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖

　　2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。

　　3、具体要求：

主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。

　　七、食宿安排

　　1、负责人：

郑兰香范秋若苏为国

　　2、住宿工作苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。

3、用餐工作

　　具体工作范秋若、苏为国负责

　　开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽

　　最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；

　　代表用餐一律凭用餐券就餐代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；大会宴请时间：

20XX年月日下午6:

00.八、医疗卫生保障工作1、负责人：

范秋若苏为国

　　2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。

　　九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作1、负责人：

范秋若

　　工作人员:

陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。

　　3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。

十、颁发当选证书工作1、现场指挥：

范秋若陈运武

　　2、颁发时间：

20XX年月日上午10:

30开始3、颁发当选证书分七批进行，具体为：

第一批：

市人大常委会主任1人；王兴胜

　　第二批：

市人民政府市长1人；陈振聪第三批：

市人大常委会副主任4人

　　从左至右排列：

邓清辉张华黎良臣管家芹第四批：

市人民政府副市长6人

　　从左至右：

甘明鹏李咏铭周华圳岳国华黄桂良黄建波第五批：

市法院院长1人、市检察院检察长1人从左至右：

朱以弟徐亚军第六批：

市人大常委会委员8人

　　从左至右：

王业韩王秀花王祝谋王桂新王端盛王雁平李峰吴志雄

　　第七批：

市人大常委会委员8人

　　从左至右：

吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉

　　4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。

　　5、20XX年月日上午10:

30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。

6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。

十一、其它工作

　　1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。

　　2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：

一是每次开会前半小时。

　　站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

　　3、设贵宾休息室一间。

　　4、做好代表迎送工作。

大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。

大会结束，安排好代表的返程。

　　5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

　　6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。

　　会务后勤组　　二0一二年月日