会计档案管理系列表格.docx
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会计档案管理系列表格
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附件4:
档案借阅登记簿
顺序号
档案类别
年度
内容摘要
保管期限
档案编号
归档部门
借阅数量
利用者
借阅
日期
归还日期
联系电话
备注
单位
姓名
利用目的
附件5:
档案外借申请表
借阅单位（部门）
借阅目的
外借档案内容
外借档案保管期限
外借档案编号
外借档案数量
本行负责人意见
档案所属行负责人意见
借阅人签字：
借阅日期：
经办人签字：
归还日期：
附件6:
档案利用效果登记表
利用
日期
利用单位
利用人
利用档案内容
利用档案编号
利用目的
利用效果
附件7:
案卷拆圭寸记录本
拆封档案年度
拆封档案类别
拆封
档案
编号
拆封
时间
经办人签字:
附件8-1:
（年度）建设银行档案机构、人员情况统计表
填报单位:
机构数
达标情况
获奖情况
档案部门人员
现有全部专、兼职人员情况
先进集体
先进个人
合
计
专职人员
兼职人员
年龄
学历
技术职务
省
级
地市级
县
级
国家级
省部级
地市级
县
级
国家级
省部级
地市级
县
级
50以上
30I
49
29
以下
研究生
大学
参加档案继续教育
参加档案业务培训
高级
中级
初级
档案专业
档案专业
个
行
行
行
行
行
行
行
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人
人次
人次
人
人
人
本级行
所辖地
市行
所辖县
市行
合计
制表人:
实际报出日期:
备注:
附件8-2:
建设银行库存档案统计表
填报单位:
文书档案
会计档案
基建档案
信贷档案
声像档案
实物档案
审计档案
案件档案
室存资料
本年利用人次
本年利用卷次
本年复印档案
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
昭
八、、
片
录^音
录像
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
本年
接收
卷
卷
册
册
卷
卷
卷
卷
张
盘
盘
张
盘
件
件
册
册
本
条
条
人次
卷次
页
本级行
所辖地市行
所辖县支行
合计
制表人:
实际报出日期:
备注:
附件8-3:
（年度）建设银行档案库房、设备统计表
填报单位：
档案室总建筑面积档案室设备
库房
面积
办公
面积
阅览面积
电子计算机
打印机
扫描仪
光盘库
刻录机
复印机
去湿机
加湿机
摄像机
照相机
空调
消毒方法
CPU性能
激光
喷
墨墨
针打
高速
滚筒
平
板
数码
普
通
集中
分体
物理方法
化学方法
PH
以上
PH
586及
以下
平方米
平方米
平方米
平方米
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
台
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
本级行
所辖地市行
所辖县支行
合计
制表人：
实际报出日期:
备注：
档案销毁登记表
销毁时间
档案类别
档案所属年度
档案内容
档案数量
备注
档案销毁审批表
销毁档案内容
档案鉴疋小组意见
行领导意见
备注
全宗卷卷内目录
件号
内容
时间
备注
全宗卷案卷目录
古*口案卷号
内容
时间
备注
附件13:
归档章式样
全宗号
年度
保管期限
盒号
页数
古*口
案卷号
归档号
机构
附件14-1:
档案盒圭寸面、盒脊式样
全宗号
全宗名称
年度
保管期限
目录号
起止案卷号
附件14-2:
（文书档案）备考表式样
盒内文件情况说明
整理人：
检查人：
年月曰
附件15:
归档文件目录
目录号
案卷号
文号
文件标题
责任者
密级
日期
页数
备注
附件16:
会计档案封面格式
全宗名称：
归档部门：
业务类别：
内容：
卷内页数/凭证数：
时间：
财会主管：
经办会计：
全宗号
目录号
吝叽口
案卷号
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附件17:
会计档案案卷目录
盒号
古*口案卷号
所号
内容
保管
期限
柜号
备注
注：
“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间
附件18-1:
会计档案盒圭寸面样式:
会计档案
300mm
（全宗名称）
255mm
会计档案盒脊样式
会计档案
附件19:
会计档案移交单
移交部门：
负责人：
经手人：
移交日期：
年月日
序
号
会计档案
种类
年
度
数量（册）
报表
帐簿
凭证
其他
小计
合计
档案部门接收人:
附件20:
信贷档案卷内目录
件
号
责
任
者
题名
文件日期
文件页数
移
交
人
接
收
人
备
注
附件21:
信贷档案盒式样及规格
（全宗名称）
归档部门:
档案类别:
（案卷标题）
235mm
盒封面式样及规格
（b）
盒脊式样及规格
附件22:
单笔信贷业务档案装具封面参考格式
（全宗名称）
（经办部门）
客户名称：
信贷品种：
档案类别：
合同编号：
金额：
合同生效日年月日
信贷业务办结时间：
合同到期日年月日
保管期限：
卷内件数：
归档号：
全宗号
目录号
吝叽口
案卷号
经办人:
附件23:
客户档案目录
古*口
案卷号
客户名称
备注
附件24:
盒内目录
顺序号
专夹内容
时间
备注
附件25:
信贷档案检查登记簿
检查人检查日期
检查内容：
检查人意见:
检查人:
对检查人提出意见的整改情况:
信贷专管员：
档案管理员：
信贷经营部门负责人:
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附件24:
法律性文件目录
盒
号
顺
序
号
客户名称
项目名称
合同
编号
合同起止日期
合同金额
信贷品种
柜号
备
注
起
止
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附件27:
信贷档案案卷目录
案卷
号
归
档
号
经办部门
客户名称
标题
保管
期限
所在
页号
参见号
柜
号
备
注
（注：
“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。
）
附件28：
信贷目录封面格式
例：
建行广西区分行信贷档案
核销呆帐贷款档案目录
归档部门：
资产保全处目录号：
X1保管期限：
50年年度：
1998
附件29:
基建档案卷内目录
顺序号
题名
代号
页数
时间
责任者
备注
填写说明：
顺序号：
指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号；
题名：
指该份文字材料或图样材料的具体名称；
代号：
指该文字材料的文件号或图样材料的图号；
页数：
指该份文字材料或图样材料的总页数；
时间：
指该份文字材料或图样材料的编制日期；
责任者：
指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人；
备注：
对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明
附件30:
备考表
图样材料
说明
文字材料
其他材料
量合计
归档后情况
填写说明：
备考表的项目主要包括两部分：
一部分是整理基建文件材料、组卷时对该卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。
其中图样材料按“张”统计，文字材料按“件”统计，其他材料包括照片材料等；“说明”是对卷内文
件材料完整、准确状况的说明。
另一部分，是文件材料归档后，在档案管理工作过程中，对有关该卷变化情况的记载和说明。
附件31:
基本建设档案案卷目录
吝叽口
案卷号
案卷标题
文件日期
卷内
件数
备注
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附件32:
声像档案移交表
编
号
载体
类型
数量
内容（时间、地点、人物、事由）
制作者
移交人
接收人
交接时间
附件33:
照片档案案卷目录
案
卷
号
内容
起止日期
照片数量
保管
期限
备
注
附件34:
音像档案登记目录
盒
号
内容（人物、地点、事由）
时间
录制人
保管期限
参见号
备
注
附件35:
审计档案卷内目录
序号
文号
题名
责任者
日期
号长3J
附件36:
审计档案案卷封面
（全宗名称）
（审计机构名称）
（审计项目名称）
保管期限：
起止日期：
卷内件数：
张数：
归档号：
全宗号
目录号
古*口案卷号
附件37:
审计档案案卷目录
古*口案卷号
审计项目名称
起止日期
件数
张数
备注
附件38:
信访档案卷内目录
序号
文号
文件标题
责任者
日期
页号
附件37:
信访档案案卷封面
（全宗名称）
（经办部门）
（档案种类）
（案卷标题）
保管期限：
案卷号：
起止日期：
页数：
全宗号
目录号
附件40:
信访档案案卷目录
古*口案卷号
归档号
经办部门
案卷标题
起止日期
页数
附件41:
实物档案接收清单
（一）
今以总价格元购得先生
（女士）
共件。
详见下表:
顺序号
实物名称
材质
简要说明
（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）
出售人：
售出时间:
收购单位负责人:
接收经手人：
接收时间：
实物档案接收清单
（二）
今收到先生（女士）捐赠的
共件。
详见下表：
顺序号
实物名称
材质
简要说明
（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）
捐赠人：
捐赠时间:
接收单位负责人:
接收经手人：
升级会员 