会计档案管理系列表格.docx

1、会计档案管理系列表格精品资料推荐附件4:档案借阅登记簿顺序号档案 类别年度内容摘要保管 期限档案 编号归档 部门借阅 数量利用者借阅日期归还 日期联系 电话备注单位姓名利用目的附件5:档案外借申请表借阅单位 （部门）借阅目的外借档案内容外借档案 保管期限外借档案编号外借档案数量本行负责人意见档案所属行 负责人意见借阅人签字：借阅日期：经办人签字：归还日期：附件6:档案利用效果登记表利用日期利用 单位利用人利 用 档 案 内 容利用 档案 编号利 用 目 的利 用 效 果附件7:案卷拆圭寸记录本拆封 档案 年度拆封 档案 类别拆封档案编号拆封时间经办人签字:附件8-1 :（ 年度）建设银行档案机

2、构、人员情况统计表填报单位:机构数达标情况获 奖情 况档案部门人员现有全部专、兼职人员情况先进集体先进个人合计专 职 人 员兼 职 人 员年龄学历技术职务省级地 市 级县级国 家 级省 部 级地 市 级县级国 家 级省 部 级地 市 级县级50 以 上30 I4929以 下研究生大学参加 档案 继续 教育参加 档案 业务 培训高 级中 级初 级档案 专业档案 专业个行行行行行行行人人人人人人人人人人人人人人人次人次人人人本级行所辖地市行所辖县市行合计制表人:实际报出日期:备注:附件8-2 :建设银行库存档案统计表填报单位:文书档案会计档案基建档案信贷档案声像档案实物档案审计档案案件档案室存资料

3、本年 利用 人次本年 利用 卷次本年 复印 档案本年接收本年接收本年接收本年接收昭八、片录 音录 像本年接收本年接收本年接收本年接收本年接收卷卷册册卷卷卷卷张盘盘张盘件件册册本条条人次卷次页本级行所辖地市行所辖县支行合计制表人:实际报出日期:备注:附件8-3 :（ 年度）建设银行档案库房、设备统计表填报单位：档案室总建筑面积 档 案 室 设 备库房面积办公面积阅览 面积电子计算机打印机扫描仪光盘库刻 录 机复 印 机去 湿 机加 湿 机摄 像 机照相机空调消毒方法CPU性能激 光喷墨 墨针 打高速滚筒平板数 码普通集 中分 体物理 方法化学 方法PH以上PH586及以下平方米平方米平方米平方米

4、台台台台台台台台台台台台台台台台台台台台台12345678910111213141516171819202122232425本级行所辖地市行所辖县支行合计制表人： 实际报出日期:备注：档案销毁登记表销毁时间档案类别档案所属年度档案内容档案数量备注档案销毁审批表销 毁 档 案 内 容档 案 鉴 疋 小 组 意 见行 领 导 意 见备 注全宗卷卷内目录件号内 容时间备注全宗卷案卷目录古* 口 案卷号内 容时间备注附件13:归档章式样全宗号年度保管 期限盒号页数古* 口案卷号归档号机构附件14-1 :档案盒圭寸面、盒脊式样全宗号全宗名称年度保管期限目录号起止案卷号附件14-2 :（文书档案）备考表式

5、样盒内文件情况说明整理人：检查人：年 月曰附件15:归档文件目录目 录 号案 卷 号文号文件标题责 任 者密 级日期页 数备注附件16:会计档案封面格式全宗名称：归档部门：业务类别：内容：卷内页数/凭证数：时间：财会主管：经办会计：全宗号目录号吝叽口案卷号精品资料推荐附件17:会计档案案卷目录盒号古* 口 案卷号所号内 容保管期限柜号备注注：“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间附件18-1 :会计档案盒圭寸面样式:会计档案300mm（全宗名称）255mm会计档案盒脊样式会计档案附件19:会计档案移交单移交部门：负责人： 经手人： 移交日期： 年 月 日序号会计档案种类年度数量（册）报

6、表帐簿凭证其他小计合计档案部门接收人:附件20:信贷档案卷内目录件号责任者题 名文 件 日 期文 件 页 数移交人接收人备注附件21:信贷档案盒式样及规格（全宗名称）归档部门:档案类别:（案卷标题）235mm盒封面式样及规格(b)盒脊式样及规格附件22:单笔信贷业务档案装具封面参考格式（全宗名称）（经办部门）客户名称：信贷品种：档案类别：合同编号：金额：合同生效日 年 月 日信贷业务办结时间：合同到期日 年 月 日保管期限：卷内件数：归档号：全宗号目录号吝叽口案卷号经办人:附件23:客户档案目录古* 口案卷号客户名称备注附件24:盒内目录顺序号专夹内容时间备注附件25:信贷档案检查登记簿检查人

7、 检查日期检查内容：检查人意见:检查人:对检查人提出意见的整改情况:信贷专管员： 档案管理员： 信贷经营部门负责人:精品资料推荐附件24:法律性文件目录盒号顺序号客户名称项目 名称合同编号合同起止日期合同金额信贷品种柜号备注起止精品资料推荐附件27:信贷档案案卷目录案 卷号归档号经办部门客户名称标 题保管期限所在页号参见号柜号备注（注：“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。 ）附件 28：信贷目录封面格式例：建行广西区分行信贷档案核销呆帐贷款档案目录归档部门：资产保全处 目 录 号： X1 保管期限： 50 年 年 度： 1998附件29:基建档案卷内目录顺序号题名代号

8、页数时间责任者备注填写说明：顺序号：指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号；题 名：指该份文字材料或图样材料的具体名称；代 号：指该文字材料的文件号或图样材料的图号；页 数：指该份文字材料或图样材料的总页数；时 间：指该份文字材料或图样材料的编制日期；责任者：指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人；备 注：对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明附件30:备 考 表图样材料说 明文字材料其他材料量合计归档后情况填写说明：备考表的项目主要包括两部分：一部分是整理基建文件材料、 组卷时对该 卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。其中图样材料按“张”统计， 文字材料按“件”统

9、计，其他材料包括照片材料等； “说明”是对卷内文件材料完整、准确状况的说明。另一部分，是文件材料归档后，在档案管 理工作过程中，对有关该卷变化情况的记载和说明。附件31:基本建设档案案卷目录吝叽口案卷号案 卷 标 题文件 日期卷内件数备注精品资料推荐附件32:声像档案移交表编号载体类型数量内容（时间、地点、人物、事由）制作者移交人接收人交接 时间附件33:照片档案案卷目录案卷号内 容起止日期照片 数量保管期限备注附件34:音像档案登记目录盒号内容（人物、地点、事由）时间录制人保管 期限参见号备注附件35:审计档案卷内目录序号文号题 名责任者日期号 长 3J附件36:审计档案案卷封面（全宗名称）

10、（审计机构名称）（审计项目名称）保管期限：起止日期：卷内件数：张数：归档号：全宗号目录号古* 口 案卷号附件37:审计档案案卷目录古* 口 案卷号审计项目名称起止日期件数张数备注附件38:信访档案卷内目录序号文号文件标题责任者日期页号附件37:信访档案案卷封面（全宗名称）（经办部门）（档案种类）（案卷标题）保管期限：案卷号：起止日期：页数：全宗号目录号附件40:信访档案案卷目录古* 口 案卷号归档号经办部门案卷标题起止日期页数附件41:实物档案接收清单（一）今以总价格 元购得 先生（女士） 共 件。详见下表:顺序号实物名称材质简要说明（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）出售人：售出时间:收购单位负责人:接收经手人：接收时间：实物档案接收清单（二）今收到 先生（女士）捐赠的 共 件。详见下表：顺序号实物名称材质简要说明（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）捐赠人：捐赠时间:接收单位负责人:接收经手人：