出口贸易合同跟单.docx

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出口贸易合同跟单

出口贸易合同跟单

篇一：

作业二出口贸易合同跟单

作业二出口贸易合同跟单一、多选题

1．我国《合同法》规定：

合同的书面形式是指（aBc）。

a．合同书B．信件c．数据电文d．仅a

2．货物运输包装上一般包括以下哪些标记？

（aBcd）

a．运输标志

c．磅码B．指示性、警告性标志d．产地标志

3．以下属于合同成立要件的包括（acd）。

a．当事人有行为能力B．合同必须是书面的

c．合同有对价约因d．合同内容合法

4．根据我国法律，下列（aBc）不是一项具有法律效力的合同？

a．通过欺骗对方签订的合同

B．采取胁迫的手段订立的合同

c．我国某公司与外商以口头形式订立的货物买卖合同

我国规定必须以书面形式

5．跟单员应该仔细审查客户提供的包装资料是否齐全，包装资料一般包括哪些？

（aBcd）

a．内包装、外包装B．标签c．说明书d．条码

6．国际贸易中的支付方式主要有（aBc）。

a．信用证结算方式B．汇付c．托收d．现金支付

7．以下不属于《联合国国际货物销售合同公约》规定的合同成立时间的是（Bcd）。

a．接受生效的时间

B．交易双方签订书面合同的时间

c．在合同获得国家批准时

d．当发盘送达受盘人时

二、判断题

1．对棉花、羊毛等商品一般采取公量计算其重量。

（√）

2．销售包装的主要作用在于保护商品，以防商品在运输过程中发生货物损失。

（×）

3．运输包装上的标志就是指运输标志，也就是通常所说的哇头。

（×）

4．确认书是合同的简化形式，对于异议、索赔

、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列人。

（√）

5．意向书不是法律文件，对双方没有约束力。

（√）

6．在出口贸易中，表示商品品质的方法有很多，为了明确责任，最好采用既凭样品买卖又凭规格买卖的方法。

（×）能用一种表示的就用一种表示，如果不能，就要说明哪个为主哪个为辅

7．合同买卖商品为袋装小麦，则合同项下货物买卖的重量计算通常是以毛作净。

（√）商品价值比较低

8．跟单员审查付款方式是因为每个企业都自定的付款条件，规定有些付款方式企业不能接受。

（√）

9．对于鲜活商品或合同约定紧急交货的商品的运输适合采取空运。

（√）

10．合同的成立和生效必须采用书面形式，任何形式的电报或电传、电子邮件等，都不足以构成订单。

（×）

三、问答题

1．合同或订单中货物交货期一般有哪几种规定方法？

a规定在某月内装运

b规定在某月底或以前装运

c规定在某月某日或以前装运

d跨越装运，即规定在某2个月、3个月或几个月内装运

e规定在收到信用证后的一定时间内装运

f在买方急需某货物而卖方又具备有现货的情况下，也有采用近期交货术语

2．跟单员审查合同或订单审查范围包括哪几个方面？

货物的名称、质量、数量、单价、交货期限、交货方式、付款方式及包装等

四、案例题

1．国外某公司与我国某自行车厂洽谈进口业务，打算从我国进口“凤凰”牌自行车1000辆，但要求我方改用“虎”牌，并在包装上不得注明“madeinchina”字样。

问“我方是否可以接受？

在处理此项业务时，应注意什么问题？

答：

这属于定牌中性包装交易，一般情况下是可以接受的。

应注意这个牌子是否已被注册，若备注册则不能接受，若不确定则应在合同中应写明若发生工艺知识产权纠纷买方负责；

还要考虑我方品牌产品在对方市场的销售情况，若我方产品已在对方市场树立良好声誉，则不宜接受，否则会影响我方产品地位，甚至造成市场混乱。

签订免责条款、是否在对方市场上已占有一定的市场

2．某公司与某外商洽谈进口交易一宗，经往来电传磋商，就合同的主要条件全部达成协议，但在最后一次我方公司所发的表示接受的电传中列有“以签订确认书为准”。

事后，对方拟就合同草稿，要我方公司确认，但由于对某些条款尚待进一步磋商，故未及时给予答复。

不久，该商品的国际市场价格下跌，外商催我方公司开立信用证，我方公司以合同尚未有效成立为由拒绝开证，试分析我方公司的做法是否合理。

答：

我方拒绝合理

1、在最后一次我方公司所发的表示接受的电传中列有“以签订确认书为准”即对发盘表示有条件的接受，也是还盘的一种形式

2、对方拟就合同草稿，要我方公司确认，但由于对某些条款尚待进一步磋商，故未及时给予答复。

说明合同成立的条件并不具备，合同未成立。

因此外商催我方开证，理应拒绝。

篇二：

出口贸易跟单工作流程概述

出口贸易跟单工作流程概述一、跟单员跟单工作流程

（一）外贸公司跟单工作流程

外贸公司跟单工作包括选择生产企业、签订收购合同、筹备货物、进程跟踪、商检（客检）、订舱装船、制单结汇等几个步骤。

（二）生产企业跟单工作流程

“工厂跟单”，实质上属于生产型企业的内部跟单。

其一般流程包括：

推销公司产品、签订外销合同、筹备货物、商检（客检）、订舱装船、制单结汇等几个步骤。

二、出口贸易一般流程

（一）选择供应商或生产企业

（二）生产企业推销本企业产品出口

（三）建立对外业务关系，确定出口贸易对象（四）洽谈业务（五）签订对外合同（六）买方开立信用证

卖方在收到买方开立信用证后，首先要根据合同审核信用证。

在确认信用证中没有不可接受的条款后，开始投料生产；另外，卖方也可以在收到客户支付部分货款（通常是合同金额的20％30％）订金后，投料生产。

（七）签订内贸收购合同（八）履行合同

（九）商检（客检）与报关

只有经商检局签发的检验合格证书，海关才放行，凡检验不合格的货物，经返修后仍不合格，则不得出口。

除了国家商检外，还有客户到生产企业进行检验（简称客检）。

对于合同约定由买方（客户）检验的，要提前联系买方，确定具体的检验日期。

一般而言，经“客检”合格的商品，买方会出具“客检证”。

不论是国家商检，还是“客检”，都是在生产完成并包装入箱后进行的。

（十）安排运输与保险

跟单员在这个阶段，必须做好以下主要工作：

1.物流运输的跟踪。

在订单完成后，经过检验、报关等环节，货物按预定的舱位装船起运，跟单员必须了解集装箱尺寸，合理估算集装箱内货物装载量。

2.报告最终可出口产品数量（包括外箱等包装数量）、体积、重量等数据，配合其他部门（如单证部、储运部）办理租（配）船订舱工作和保险事宜；

3.如果是全程跟单，则需向货运代理或船务代理办理租（配）船订舱，并在运输工具启运前完成保险事宜。

在货船离港后，需向货运代理或承运人取得符合要求的运输单据。

（十一）制单结汇

在这一阶段中，跟单员必须了解交单议付所需单证的种类，从哪里能得到这些单证；有了单证之后，还需要对单证进行整理，为正确及时制作结汇单证创造条件。

（十二）外汇核销与出口退税

按照国家的有关外汇管理规定，出口企业在货物出口和收汇后，必须办理出口收汇核销手续；而出口退税是指一个国家或地区对已报送离境的出口货物，由税务机关将其在出口前的生产和流通的各环节已经缴纳的国内税金（增值税、消费税）等间接税税款退还给出口企业的一

项税收制度。

选择合格的供应商（生产企业）一、核实企业法人登记注册情况

核实企业法人登记注册情况，任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询。

（一）核实企业法人名称从名称上判断企业的要点是：

1.鉴别名称中的行政区划。

2.鉴别名称中的行业、经营类型。

3.鉴别名称中的组织形式。

“集团公司”一般规模大于“实业公司”，“实业公司”一般规模大于“有限公司”，“分公司”不是独立法人企业，其需要由上一级法人企业授权经营等。

（二）核实企业注册地址及经营场所

经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。

1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致：

凡出现不一致的，需要跟单员认真查明原因。

如有的企业近期搬新址，还来不及进行工商变更；如有的企业违法经营，有意搬离注册地等。

因此需要跟单员认真核实。

2.对企业改变地址的要查明原因：

主要把握四个方面：

（1）场地改变条件改善。

说明企业经营较好，想加快发展。

（2）场地改变，规模缩小。

表明企业前一时期经营情况不好，企业正在进行收缩。

对这类企业需要注意。

（3）场地大规模扩大。

跟单员不能被大规模投资的表面繁荣所迷惑，应认真评估该企业搬人新址的资金投人对企业正常经营所带来的资金压力。

（4）要重视到工商管理部门查询变更的原因。

（三）核实法定代表人、授权委托人

（四）核实经济性质（注册类型）：

股份有限公司，每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织，而私营独资企业投资者对企业债务承担无限责任的企业。

（五）核实经营范围：

跟单员需要关注该企业经营范围涉及的经营项目内容。

（六）核实注册资本、注册资金：

注册资金是企业实有资产的总和，注册资本是出资人实缴的出资额的总和。

（七）核实成立时间：

通常企业注册成立的年限越长，积累的经营经验，越值得信赖。

（八）核实经营期限：

经营范围属“许可经营项目”的，有关批准部门有经营期限限止，跟单员要核实是否在期限之内。

（九）核实营业执照：

如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签，应当查明原因。

（十）核实联系方式：

联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等。

（十一）核实企业集团下属公司情况：

对于与企业集团开展经营往来的，跟单员要核实集团公司下设的独资、控股、参股、联营等企业的数量，核实调查的内容与上基本类同。

二、了解企业生产、经营能力及经营条件

跟单员在商务情报有限的情况下，如何正确判断一个企业的真实经营情况，落实好订单、保证按时、按质交货，对企业来讲就更显重要。

（一）跟单员分析判断基本方法

跟单员虽然可以从被调查企业的营业执照、财务审计报告、损益表、资产负债表等财务报表中定量分析企业生产经营能力及经营条件，但仍不能就此作出企业生产经营能力及经营条件状况好坏的结论，仍然需要跟单员作更精确的分析和判断。

（二）了解企业全年生产

经营情况1.工业企业生产、经营能力指标

（1）工业总产值。

指生产企业在报告期内生产的以货币形式表现的工业最终产品和提供工业劳务活动的总价值量。

（2）工业销售产值（当年价格）。

其内容包括：

销售成品价值、对外加工费收人。

（3）出口交货值。

指生产企业交给外贸部门或自营（委托）出口（包括销往香港、澳门、台湾等地区），用外汇价格结算的在国内批量销售或在边境批量出口的产品价值，以及外商来样、来料加工、来件装配和补偿贸易等生产的产品价值。

（4）本年生产量。

指生产企业在一定时期内生产的并符合产品质量要求的实物数量。

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篇三：

出口贸易跟单工作流程概述

一、跟单员跟单工作流程

（一）外贸公司跟单工作流程

外贸公司跟单工作包括选择生产企业、签订收购合同、筹备货物、进程跟踪、商检（客检）、订舱装船、制单结汇等几个步骤。

（二）生产企业跟单工作流程

具备对外进出口经营权的生产企业是我国外贸进出口的主体之一，随着我国加人wTo和外贸法的实施，具有外贸经营权的生产企业越来越多，许多国际买家也热衷于直接从这些生产企业采购商品。

“工厂跟单”，实质上属于生产型企业的内部跟单。

其一般流程包括：

推销公司产品、签订外销合同、筹备货物、商检（客检）、订舱装船、制单结汇等几个步骤。

二、出口贸易一般流程

（一）选择供应商或生产企业

在选择供应商或生产企业时，需注重考察生产企业的资信，是否具有生产能力，能否保证质量、保证按期交货，产品是否有对外贸易的竞争力等。

（二）生产企业推销本企业产品出口

这一过程中，跟单员的主要工作内容有：

1.了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;

2.了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等;

3.了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;

4.了解并掌握公司产品的装箱率、集装箱可装数量;

5.掌握公司产品的价格和相关原材料价格;

6.了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势，即汇率和变化趋势。

（三）建立对外业务关系，确定出口贸易对象

建立业务关系可以通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。

（四）洽谈业务

洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈，内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。

洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式，也可以采用与客户见面洽谈的方式。

在洽谈业务前必须事前作好充分准备。

（五）签订对外合同

跟单员在这个阶段，通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作：

1.整理双方达成的事项内容;

2.将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;

3.落实生产企业（车间），并完成确认样;

4.检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待确认消息;

5.根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品;

6.做好合同项下订单生产前的一切准备工作等。

（六）买方开立信用证

外贸合同中若确定是以信用证方式结算货款，卖方（出口方）在签订外贸合同后，应及时将“开证资料”（内容主要有出口方的开户银行名称、地址、SwiFT号码等资料）通知买方（进口方），买方应严格按照合同的各项约定按时开立信用证，这也是买方履约的前提。

卖方在收到买方开立信用证后，首先要根据合同审核信用证。

在确认信用证中没有不可接受的条款后，开始投料生产;另外，卖方也可以在收到客户支付部分货款（通常是合同金额的20%30%）订金后，投料生产。

（七）签订内贸收购合同

在确定生产企业后，需要对某个商品的生产规格、价格、数量、质量、交货期、付款时间等作出具体的约定，并以书面形式记载，由生产企业（供货方）和收购方的法人或法人授权代表在合同上签字盖公章，以示合同生效。

（八）履行合同

这一期间跟单员需要做的主要工作有：

测算企业实际生产能力、原材料采购、生产进度跟踪、产品包装、生产质量检验等。

（九）商检（客检）与报关

当货物生产完成时，对于法定商检的货物，在备妥货物后，跟单员应在报关前提前向产地商检局预约安排商检，只有经商检局签发的检验合格证书（一般是纸质的“出境货物通关单”和通过商检网络传输的“出境货物换证凭条，’），海关才放行，凡检验不合格的货物，经返修后仍不合格，则不得出口。

除了国家商检外，还有客户到生产企业进行检验（简称客检）。

对于合同约定由买方（客户）检验的，要提前联系买方，确定具体的检验日期。

一般而言，经“客检”合格的商品，买方会出具“客检证”。

不论是国家商检，还是“客检”，都是在生产完成并包装入箱后进行的。

（十）安排运输与保险

跟单员在这个阶段，必须做好以下主要工作：

1.物流运输的跟踪。

在订单完成后，经过检验、报关等环节，货物按预定的舱位装船起运。

由于货物运输多数是依靠集装箱运输的，跟单员必须了解集装箱尺寸，合理估算集装箱内货物装载量。