标书制作.docx
《标书制作.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《标书制作.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
标书制作
标书制作
一般来说：
————————————————
1、封面
××××××项目投标文件
标书编号：
×××
投标单位：
×××
联系人：
×××
联系电话：
×××
联系地址：
×××
邮箱：
×××
（单位公章）
————————————
二、目录（略）
————————————
三、竞标函
致：
××××××××××
根据贵方××××××项目谈判文件，项目编号：
，正式授权代表下述签字人×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。
副本四份。
一、竞标报价表。
二、售后服务承诺书。
三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、竞标人基本情况登记表。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。
其中：
A分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：
；
B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：
；
C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：
；
D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：
。
2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：
（1）具有独立的承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、
其中：
4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。
9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人（公章）：
日期：
————————————————
四、法人授权委托书
兹授权××××同志为我方参加×××××××招标（招标编号：
）的竞标代理人，其代理权限为：
全权代理
代理期限从年月日至年月日止
委托单位：
（章）法定代表人：
（章）
签发日期：
年月日
附：
1、代理人工作单位：
职务：
身份证号码:
性别：
年龄：
2、委托人企业法人营业执照号码：
地址：
经济性质：
注册资金：
经营方式：
经营范围：
说明：
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
3、委托书不得转借、转让，不得买卖。
4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
——————————————
五、技术规格偏离表
分标号项号货物名称或技术条款竞标要求竞标规格偏离说明
B2
竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
————————————————
六、实施方案（略）
——————————————
七、投标报价表
项号货物名称数量①货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别型号规格单价（元）②单项合价（价）③＝①×②备注
标准配置部件附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明：
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效
————————————
八、售后服务承诺书（略）
————————————
九、资质证明材料（略）
省略的地方是根据具体要求变化的。
、
投标文件（本文简称投标书）是评标的主要依据，是事关投标者能否中标的关键要件。
综合一些投标者在投标书制作方面的失败教训，投标者在制作投标书的过程中，必须对以下四个方面引起足够重视。
“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。
因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
例如，某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近三年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录，而某投标者将“近三年”，理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以至于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
“实质要求”莫遗漏
《招标投标法》第三章第27条规定：
“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
“重要部分”莫忽视
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。
倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。
例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以至于在这些方面得分不高而出局。
“细小项目”莫大意
在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。
这些细小项目主要是：
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
标书制作注意事项
经过将近两个星期通宵达旦的忙碌，标书制作完成，终于可以松一口气了。
看着将近500多页标书，共5大本分册，自己的劳动成果，很有成就感。
在这里和大家谈谈标书制作过程中一些注意事项。
1、一般标书分为商务和技术两部分，有些标书有特殊要求，可以划分出资质分册，案例分册，图片分册。
商务部分包括投标书、投标一览表、投标报价表、项目实施计划、售后服务承诺书、授权书。
资质分册包括企业简介、企业资质、代理资质、企业审计报告（一般三个年度）、银行资信证明、项目人员资质。
案例分册根据招标书要求一般包括近几年项目列表，典型项目案例介绍等。
图片分册根据要求，可以把项目一些图片装订成册，便于专家评标，增加印象分。
2.标书的份数根据专家人数来定，一般招标书上有具体要求。
一份正本，几份副本，要在封面上注明。
3.标书盖章的问题。
在标书的封面，侧面要加盖红章。
标书正本商务分册每页加盖红章，副本直接复印即可。
在标书外包装的封条，封面，外包装有缝的地方加盖。
4.标书封装一般牛皮纸包严，尽量少留缝隙，做到美观大方。
先谈这么多，希望给一些朋友一些帮助。
升级会员 