VIP客户中秋联谊晚会的活动策划方案.docx
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VIP客户中秋联谊晚会的活动策划方案
关于VIP客户中秋联谊晚会的活动方案
活动目的：
为了答谢客户，保持公司与客户之间的友好往来，锻炼各个部门之间的协调合作能力，公司决定在中秋佳节来临之际，开展一场VIP客户的联谊晚会。
活动主题：
“欢度中秋友谊长存”
活动举办方：
XXX人寿保险公司
活动时间：
2014年09月15日晚上18:
00至21:
40
活动地点：
黄花岗剧院（暂定）
活动对象：
全体VIP客户（约1500人）
活动经费预算：
人民币12万元
活动流程：
一、任务分配
行政部：
1、担任本次活动总导演组
2、负责组织活动现场工作人员的选拔
①选出4名主持人（两男两女）
要求：
口齿清晰普通话标准不怯场
任务：
主持调动现场气氛
②选出10名迎宾员（女性）
要求：
身高158cm~168cm五官端正能穿高跟鞋
任务：
在剧院入口处前微笑迎接客户
③选出200人做现场招待员。
（男女不限）
要求：
口齿清晰
任务：
微笑接待客户安排客户入座发环保袋
④选出100名安保员（男性）
要求：
身强体壮
任务：
时刻保持警惕观察会场的安全情况保障客户安全
⑤选出5名小丑演员（男女不限）
要求：
幽默风趣
任务：
哄小朋友派气球、糖
⑥选出12个节目
要求：
节目有创意幽默风趣
任务：
答谢客户长久以来的支持
⑦选出10人负责化妆
要求：
懂得简单的化妆与服装搭配
任务：
帮演员化妆
⑧选出150名交通疏导员
要求：
熟悉道路及停车场分布
任务：
在活动现场附近的各个路口指引到场车辆停车
3、负责时间安排
4、负责联系艺术团、专业摄影人员及电工
5、与剧院协商准备多一套音响器材和4个灯泡
6、实时观察活动进行情况并确保活动顺利进行
个人业务部：
1、负责统计个人VIP名单，发送邀请函及抽奖券。
2、负责确保个人VIP到场人数，安排座位。
每人负责5个人
3、负责为个人VIP客户提供活动现场地址、地图。
每人负责5个人
4、负责了解个人VIP客户到场的方式，统计需要的车位数，报给培训部。
5、负责了解客户感受并推介公司的新项目。
在客户入席期间，进入观众席，与坐着的客户聊天并适当地推介公司新项目。
团体业务部：
1、负责统计团体VIP客户名单，发送邀请函及抽奖券。
2、负责确保团体VIP客户到场人数，安排座位。
每人负责1个团体
3、负责为团体VIP客户提供活动现场地址、地图。
每人负责1个团体
4、负责了解团体VIP客户到场的方式，统计需要的车位数，报给培训部。
5、负责了解客户感受并推介公司的新项目。
在客户入席期间，进入观众席，与坐着的客户聊天并适当地推介公司新项目。
银行保险业务部：
1、负责宾客入席期间暖场游戏
准备200个灯谜，组织开展猜灯谜、吹蜡烛、找兔子等游戏（游戏种类可自行决定，将需要用的物品报给理赔部即可），确保参与的客户玩得尽兴。
2、负责抽奖、有奖问答
①准备10个问题
问题难度：
中等
②收抽奖券
派10名工作人员到剧院入口处收奖券
③等级及相应奖品
等级
奖品
一等奖
iPhone6
二等奖
索尼DSC-H300数码相机
三等奖
利口福月饼
感恩奖
半球电水壶
甜蜜蜜奖
纸灯笼（小）、旺仔牛奶糖
有奖问答礼品统一为：
纸灯笼（大）
3、负责奖品的派送
理赔部：
1、负责筹备活动所需的物品
物品清单
序号
物品
数量
1
iPhone6
5部
2
索尼DSC-H300数码相机
5部
3
利口福月饼
5盒
4
半球电水壶
15个
5
公司宣传单
1500张
6
环保袋（印有公司名称）
1500个
7
小纸灯笼（直径8cm）
200个
8
大纸灯笼（直径20cm）
10个
9
彩色纸条（长8cm宽4cm）
200张
10
绳子（塑料红绳）
2卷
11
印:
横幅（欢迎词活动主题）
2条
12
彩色小线灯（3m）
5条
13
气球
150个
14
气球充气泵
6个
15
荧光棒
80根
16
旺仔牛奶糖
350颗
17
印:
奖券（一式两份、规格8x4、编号）
1500张
18
租:
小丑服
5套
19
租:
主持人服装（两男两女）
4套
20
租:
发电机
2个
21
租:
迎宾员服装（旗袍）
10套
注：
费用控制在8.5万以内。
2、负责将物品运到活动现场并派人看管
登记领物人姓名及所在部门（需出示工作证）
3、负责宣传单装入环保袋
财务部：
整理统计活动经费
预计费用清单
活动物品
85000元
迎宾员化妆费
1000元（每人100元）
艺术团表演费
10000元
场地租用费
20000元
电工及专业摄影人员
4000元
培训部：
1、负责租活动场地和活动现场的布置
提前一个月预定，暂定场地：
黄花岗院（PlanB：
广州大剧院））
场地布置：
①在会场入口悬挂欢迎的横幅、气球，观众座位两旁放灯谜，舞台前方空地设“找兔子”等游戏，舞台面对门口的左侧放置抽奖台。
②在有可能造成客户或小孩发生危险的地方设置障碍，禁止通行。
③在附近重要路口摆上如何到会场的指示牌（提前一周向当地城管或交警部门请示）。
其余部分可由工作人员自由发挥装饰
2、负责统计总车位数及寻找可停靠的车位
在活动现场附近400米范围内寻找可供客户停车的车位
3、负责在晚会结束后清洁会场
打扫活动留下的垃圾
二、活动前准备
全体工作人员提前5小时（活动当天13:
00）到场布置及彩排，带上工作证。
行政部员工监督会场布置工作，工作人员到位情况。
银行保险业务部员工到游戏区、抽奖区检查道具、奖品数量是否准确。
理赔部确认物品是否齐全。
财务部确认经费后，协助行政部监督会场情况。
培训部负责协助音响师、灯光师，调试音乐和灯光。
三、活动进行
节目目录
序号
时间
节目
1
18:
00
客户入席、暖场游戏（猜灯谜、找兔子、小丑派气球和糖等）
2
19:
00
集团公司董事长致辞并宣布晚会正式开始
3
19:
05
艺术团开场舞
4
19:
15
小品
5
19:
25
合唱
6
19:
30
抽奖（感恩奖、甜蜜蜜奖）、有奖问答、领礼品
7
19:
45
舞蹈
8
19:
55
二人转
9
20:
05
个人串烧歌
10
20:
10
抽奖（三等奖）、有奖问答、介绍公司新项目、领礼品
11
20:
30
朗诵
12
20:
35
情景剧
13
20:
45
健康操
14
20:
50
抽奖（二等奖）、有奖问答、介绍公司新项目、领礼品
15
21:
05
舞蹈
16
21:
15
董事长独唱
17
21:
20
全体员工大合唱
18
21:
25
抽奖（一等奖）、有奖问答、领礼品
19
21:
40
晚会结束
四、活动结束后
培训部清理现场，其余员工送客户
五、特殊情况
为了预防麦克风等音响器材突然故障，事先要准备两套。
为了预防灯光突然不能使用，事先要准备多几个灯泡。
为了预防突然停电，事先租几台发电机。
为了预防活动当天突然下雨，客户没有准备伞，每位员工当天至少带1把伞，用于送客户进、离场。
六、活动收获
本次活动使员工之间得协调合作能力得到提升，从中也积累了经验；同时，也增进了公司与客户之间的友好感情。
在年终奖里，公司会给员工相应的奖励，对于贡献突出的，进行表彰。
活动总结：
用晚会这种轻松愉快的方式，使公司与客户之间的关系能更加紧密。
各个部门之间的协调能力得到提升，员工也能从中锻炼了自己，积累经验。
最后，预祝XXX人寿保险公司中秋联谊晚会圆满成功！
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