小型超市管理系统zhf.docx
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小型超市管理系统zhf
黄淮学院
毕业设计（论文）
题目
小型超市管理系统
系别
信息工程学院
专业
软件工程
班级
软工1101B班
姓名
学号
指导教师
日期
二零一二年十二月
小型超市管理系统
总计：
毕业设计（论文）30页
图表19幅
摘要
管理信息系统就是我们常说的MIS（ManagementInformationSystem），在强调管理，强调信息的现代社会中它就得越来越普及。
而将信息管理系统与企业自动化设备相结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。
随着超市规模的发展和不断扩大，商品数量急剧增加，有关商品的各种信息量也成倍增长。
超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
而大型的超市管理系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小超市的工作效率。
超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：
用户登陆管理、商品类型及商品的管理、进货和销售的管理、销售分析等。
从而，实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
本文系统的分析了软件开发的背景以过程；首先介绍了软件的开发环境，其次介绍了本软件的详细设计过程：
数据库的设计、各个模块的设计和实现，以及具体界面的设计和功能。
关键词：
超市，数据库，管理信息系统、用户登陆，管理
ABSTRACT
ManagementinformationsystemsiswhatweoftensaythattheMIS（ManagementInformationSystem）,intheemphasisonmanagement,emphasizinginformationinmodernsocietyitwillhavemoreandmorepopular.Theinformationmanagementsystemsandenterpriseautomationequipment,combined,itisintoday'ssocietyofthemodernenterprisetrends.Withthedevelopmentofsupermarketsandexpandingthescaleofgoodshasrisendramatically,theamountofinformationonavarietyofcommoditieshasalsodoubled.Supermarketsneedtoalwayshaveallkindsofinformationgoodsforstatisticalanalysis.Thelarge-scalesupermarketmanagementsystemfunctioncausedbytoopowerfulandcomplicatedoperationtoreducetheefficiencyofasmallsupermarket.
SupermarketManagementSystemisthemostpopularsupermarketonthecommonlyusedsystemsintheworld,whichmainlyincludesthefollowingmodules:
userloginmanagement,commoditytypeandproductmanagement,purchaseandsalesmanagement,salesanalysis.Thus,toachieverightpurchase,salesandemployeeinformation,etc.toachieveacomprehensive,dynamic,andtimelymanagement.
Thissystematicanalysisofthesoftwaredevelopmentbackgroundinordertoprocess;firstintroducedthesoftwaredevelopmentenvironment,followedbytheintroductionofthedetaileddesignofthesoftwareprocess:
databasedesign,designandimplementationofeachmodule,aswellasspecificinterfacedesignandfunctionality.
Keywords:
supermarkets,database,managementinformationsystems,userloginmanagement
目录
第1章绪论1
1.1研究背景1
1.1.1研究原因1
1.1.2研究意义2
1.2研究现状及发展趋势2
1.2.1国内外研究现状2
1.2.2发展趋势3
第2章系统分析4
2.1可行性研究4
2.1.1经济可行性4
2.1.2技术可行性4
2.1.3操作可行性5
2.2需求分析5
2.2.1组织结构分析5
2.2.2业务流程分析6
2.3数据流图6
2.4数据字典7
第3章系统设计9
3.1功能模块设计9
3.2运行环境11
3.3数据库设计11
3.3.1概念结构设计11
3.3.2逻辑结构设计13
3.3.3物理结构设计14
3.4编码设计16
第4章系统实施18
4.1系统编码18
4.2系统测试19
4.2.1测试方法19
4.2.2测试项目20
4.2.3测试数据20
4.2.4测试结果21
4.3系统发布21
4.3.1vb系统发布21
总结23
参考文献24
致谢25
第1章绪论
1.1研究背景
随着信息时代的到来，提供了大量的社会产品，城市集中度也进一步加强，由于人们生活节奏的不断加快，超市管理者对便利的要求进一步提高。
在吸收街坊式多店优点的基础上，出现了区域性的超市。
小型超市管理系统按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控缩短了超市信息流转时间，使企业的物资管理层次分明、井然有序，为采购、销售提供依据，智能化的预警功能可以自动提示存货短缺、超储等异常状况；系统还可进行材料超市ABC分类汇总，减少资金积压。
完善的小型超市管理功能，可对企业的存货进行全面的控制和管理，降低超市成本，增强企业的市场竞争力。
1.1.1研究原因
现在大多数超市不能有效的管理每一种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率底等，而且在超市日常管理中，商品进、销、存决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足，随着超市形态的高速发展，其经营管理也变的愈加复杂，日常所需处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。
为此，我在本次设计之中选择了超市信息管理系统设计，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力、改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础。
1.1.2研究意义
对于超市管理者来说，大量复杂的销售、进货、报损管理、供应商管理等难于通过传统的方法进行管理。
小型超市管理系统正是对上述的问题而开发的，通过计算机系统来管理货品销售与进货的情况，可以解决大量商品信息的查询和管理，便于更好的进行商品管理，同时也为销售员提供方便。
1.2研究现状及发展趋势
1.2.1国内外研究现状
计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。
40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。
例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。
而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。
据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。
因此，经济管理是计算机应用的主要领域。
当然，由于超市进销存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。
我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
2、目前存在的问题：
超市进销存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。
为及时结清每笔业务，盘点超市和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。
在世界发达国家，超市进销存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。
表现之一：
有的企业单位的超市进销存管理部分目前仍为手工、半手工操作。
从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。
这不仅繁锁，效率低，而且缺乏超市进销存管理的一些基本手段，如超市状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。
1.2.2发展趋势
超市形式在我国于20世纪90年代初期起步，现已成为我国零售业的一种重要形态。
随着超市的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式已不能满足现有的发展这样就迫切地需要引进新的思想技术和管理技术进入到超市管理中。
21世纪，各个行业的竞争进入到了一个全新的领域，零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：
超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
而如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为各家零售企业努力追求的目标。
现代的竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级才是企业的竞争核心。
中小型超市在整个经济产业中占有相当重要的地位。
随着改革的深化和对外开放力度的加大，小型超市将会继续推陈出新。
超市自动化的产品管理在欧美等国已实行了多年，也是零售业管理的基础。
它最主要的特点是能够实时和准确的控制店内的销售情况。
超市行业只作为零售业的一种业态，竞争就更加激烈，如何提高超竞争能力和效益，已成为各个超市企业追求的目标。
而在当今时代计算机的普及和应用，信息管理的方便快捷，使小型管理系统被超市企业所重视。
超市引入信息管理系统，是零售业经营之中的最热门的话题之一。
第2章系统分析
2.1可行性研究
2.1.1经济可行性
因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。
2.1.2技术可行性
在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。
因为，有的超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
2.1.3操作可行性
界面设计时充分考虑浏览者的习惯，使得界面美观，大方，使用户感受到系统的专业和方便。
由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。
综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上或者经济上还是操作上。
所以，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。
2.2需求分析
2.2.1组织结构分析
小型超市分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门，超市的决策权和管理权归超市经营者拥有，超市的每个部门的管理都有专职人员负责。
小型超市管理系统的组织结构的描述如图2-1所示：
图2-1组织结构图
组织功能表如图2-2所示：
登录界面
用户输入正确的用户名和相对应的密码即可进入，否则退出
系统维护
主要用于实现系统用户设置、操作人员管理、密码修改
采购管理
主要用于实现采购数据和采购单查询、采购统计单查询
库存管理
主要用于实现商品出库、入库的添加修改，商品出库、入库的查询
销售管理
主要用于实现销售数据记录、客户退货记录和销售、退货信息查询
其他设置
主要用于实现员工管理，供应商的设置，省份的设置，商品的种类
报表
主要用于实现库存的盘点、销售的信息、供应商信息
图2-2组织功能表
2.2.2业务流程分析
超市管理系统工作流程为：
登录系统后，超市管理员可对系统相关信息进行操作，包括商品基本信息、供应商信息、销售信息、库存信息、进货信息等过程进行管理。
本系统的业务流程图如图2-3所示：
图2-3业务流程图
2.3数据流图
数据流程图主要反映的是小型超市管理系统中各项功能模块之间的数据流程和简单的数据处理、加工过程和方法，为系统的设计打下基础。
超市管理系统的数据流程：
首先由系统管理员根据不同用户的需要将信息保存到数据库中，然后再进行发布。
用户可以对这些库信息进行查询、添加、修改和删除处理。
通过对本系统的需求分析，系统的基本功能已经确定。
整个流程图如图2-4所示：
图2-4数据流图
2.4数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。
1、数据字典列表——数据存储
数据名称：
管理员信息
简述：
用户注册填写的信息
数据来源：
用户注册填写
数据去向：
用户信息表
数据组成：
管理员信息＝管理信息唯一标识+管理员帐号+管理员密码+管理员权限+注册时间
描述：
存储了管理员的基本信息
数据存储名称：
商品信息
简述：
管理员填写的商品信息
数据来源：
管理员填写
数据去向：
商品信息表
数据组成：
商品信息=商品信息唯一标识+货物名称+供货编号+进价+售价+数量+厂商等
描述：
存储了商品信息
数据存储名称：
库存信息
简述：
管理员填写的库存信息
数据来源：
管理员填写
数据去向：
库存信息表
数据组成：
库存信息=库存信息唯一标识+商品名称+价格+数量+添加时间+单位+编号等
描述：
存储了库存信息
数据存储名称：
销售信息
简述：
管理员填写的商品销售信息
数据来源：
管理员填写
数据去向：
销售信息表
数据组成：
销售信息=销售信息唯一标识+货物名称+数量+价格+时间等
描述：
存储了销售详细信息
第3章系统设计
系统设计的任务就是依据系统分析文档资料，采用正确的方法来确定系统各功能模块在计算机内应该由哪些程序组成，它们之间用什么方式联结在一起以构成一个最好的系统机内结构，同时还要使用一定的工具将所设计的成果表达出来，另外考虑到实现系统功能的需要，还要进行数据库的详细设计、编码设计、输入/输出界面设计等等。
3.1功能模块设计
根据系统功能分析，可以画出系统的功能模块图，从管理员界面对功能模块图加以描述。
如图3-1所示：
图3-1功能模块图
（1）系统维护模块
系统维护模块用于实现对用户的添加、修改、删除以及操作人员管理、密码修改。
（2）其他设置
其他设置主要用于实现员工的添加、修改、查询以及管理，供应商的设置，省份的设置，商品的种类。
3.2运行环境
系统运行环境要求包括以下四个方面：
1、内存：
256MDDR333
2、硬盘：
80G
3、显示器：
17寸液晶显示器
4、CPU：
IntelP3及以上
软件环境包括以下三个方面：
1、操作平台：
MicrosoftWindowsXP
2、开发语言：
MicrosoftVisualBasic6.0
3、数据库：
MicrosoftOfficeAccess2003
3.3数据库设计
3.3.1概念结构设计
概念结构设计是整个数据库设计的关键，它能通过对需求进行综合，归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS的概念模型，既E-R图如图所示：
图3-2管理员实体的E-R图
图3-3商品信息的E-R图
图3-4供应商实体的E-R图
图3-5仓库的E-R图
图3-6各个实体之间的联系图
3.3.2逻辑结构设计
逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。
概念设计所得到的E－R模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的E－R图转换成关系模型的逻辑结构。
将图转换为规范的关系模式为：
密码表（用户名，密码，类型）
员工表（员工编号，员工姓名，性别，职务，联系方式，家庭住址）
生产厂家表（供应商号，省份，厂名，联系方式，网址）
商品表（商品编号，商品名称，种类，单价，单位，净含量，库存量，保质期，生产时间，生产省份，生产厂家）
采购表（供货商号，商品编号，进货日期，商品名称，验收员，进货价，数量，金额）
入库表（商品编号，入库时间，商品厂家，数量）
销售表（商品编号，客户编号，销售日期，数量，商品名称，业务员，金额）
退货表（商品编号，商品名称，生产厂家，退货日期，退货数量，制单人，业务员，金额，客户编号）
3.3.3物理结构设计
将各实体内容的数据类型生成数据库如图5.3所示：
表3-7密码表
字段名
字段类型
字段宽度
说明
username
Char
6
用户名
password1
Char
6
密码
leixing
Char
6
类型
表3-8商品表
字段名
字段类型
字段宽度
说明
spbh
Char
20
商品编号
spmc
Char
20
商品名称
zl
Char
10
种类
dw
Char
10
单位
dj
Int
4
单价
jhl
Int
4
净含量
kcl
Int
4
库存量
bzq
Int
4
保质期
scsj
Datetime
8
生产时间
scsf
Char
20
生产省份
sccj
Char
50
生产厂家
表3-9员工表
字段名
字段类型
字段宽度
说明
ygbh
Char
6
员工编号
ygxm
Char
6
员工姓名
xb
Char
6
性别
zw
Char
6
职务
lxfs
Char
10
联系方式
jtzz
Char
20
家庭住址
表3-10采购表
字段名
字段类型
字段宽度
说明
spbh
Char
6
商品编号
ghsh
Char
6
供货商号
jhrq
Money
4
进货日期
spmc
Char
10
商品名称
ysy
Char
20
验收员
jhj
Int
4
进货价
sl
Char
4
数量
je
Datetime
8
金额
表3-11销售表
字段名
字段类型
字段宽度
说明
spbh
Char
6
商品编号
khbh
Char
6
客户编号
xsrq
Datetime
8
销售日期
xssl
Int
4
销售数量
spmc
Char
10
商品名称
ywy
Char
10
业务员
zdr
Char
10
制单人
je
Char
6
金额
表3-12生产厂家表
字段名
字段类型
字段宽度
说明
ghsh
Char
8
供应商号
sf
Char
40
省份
cm
Char
50
厂名
lxfs
Char
20
联系方式
wz
Char
20
网址
表3-13入库表
字段名
字段类型
字段宽度
说明
spbh
Char
6
商品编号
rksj
Datetime
8
入库时间
spcj
Char
50
商品厂家
sl
Int
4
数量
3.4编码设计
商品分类编码如下：
商品规格型号
大类号
01表示食品类
食品又包括水果（sg），糕点（gd），蔬菜（sc），饮品（yp）等
02表示日常用品类
用品可包括日常用品（rc）和洗漱用品（xs）
03表示玩具类
04表示服饰类等
小孩服饰（xh）,成年服饰（cn），老年服饰（ln）
注：
每个商品的商品编号都是数字和首尾字母的组合起来的。
并且这几个表都有一定的联系，所以数据库中有以下几种表用到商品编号这个字段。
分别有采购表，出库单信息，入库表，商品表，销售表。
这些表的商品编号分别是两位数字编码与首尾字母的组合，例如:
01sg，01gd，01yp，02wj，03yp，04xh，04cn，04ln，等等。
使用这种编码设计方便进销企业商品数据输入、修改和商品数据查找以及库存的查询。
第4章系统实施
4.1系统编码
代码如下：
PrivateSubcmdAdd_Click（）
Iftxtuser=""Ortxtpwd=""OrCombo1.Text=""Then
MsgBox"请把用户的信息完整化"
ExitSub
Else
sql1="select*from密码表whereusername='"&txtuser.Text&"'"
Setrs=db.Execute（sql1）
Ifrs.EOF=TrueThen
sql="insertinto密码表（username,password1,leixing）values（'"&txtuser.Text&"','"&txtpwd.Text&"','"&Combo1.Text&"'）"
db.Executesql
MsgBox"恭喜你，该记录添加成功"
txtuser=""
txtpwd=""
Combo1.Text=""
Else
MsgBox"对不起，你所添加的记录已存在"
EndIf
EndIf
rs.Close
rs.CursorLocation=adUseClient
rs.Open"select*from密码表",db,adOpenDynamic,adLockPessimistic
SetDataGrid1.DataSource=rs
Endsub
4.2系统测试
4.2.1测试方法
程序测试的主要方法分为两大类，白盒测试和黑盒测试。
白盒测试：
也称结构测试，将软件看
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