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武汉美联信项目团队建设研究

摘要

项目管理是一种现代化管理方式,随着建设和管理项目的日益增多,项目管理的理论与应用也已在国内广泛展开。

作为项目的最高责任人和组织者的项目经理,是决定项目成功完成的关键角色;项目管理团队是项目组织和管理系统不可缺少的重要因素,搞好团队建设也成为项目经理的一项至关重要工作。

在一个工程项目的管理过程中,人的因素占有越来越重要的地位,一个没有效率的团队组织有可能会影响到整个工程项目的进展程度。

所以,整个团队的建设和管理就更加重要起来,只有建设健康发展、团结配合的团队集体,才能创造出更加高效的价值。

本文在项目管理的背景下,进行了武汉美联信公司项目团队建设研究,来寻求解决项目团队建设问题的有效措施,希望较全面地分析企业项目团队建设内容,通过对项目团队科学的管理,确保项目目标顺利实现。

在具体研究项目团队建设的问题上,本文运用现代管理学理论、项目管理理论、人力资源管理理论,从实践上升到理论,用理论去分析、解决实际问题,然后指导实践。

文中对项目团队进行了概述,介绍了项目团队的建设过程,具体阐述了项目团队建设的目标和原则,以及项目团队建设的流程,论述了武汉美联信公司应在项目团队建设的内容,并对项目团队建设中产生的问题加以说明,提出了针对武汉美联信公司项目团队建设中产生问题的对策,进而对企业和项目团队建设提供有益帮助。

关键词项目管理,项目团队,团队建设

 

Abstract

Projectmanagement isamodern managementmethods,withthe constructionandmanagementof theincreasingnumberof projects,projectmanagement theoryandapplication hasalsobeen widely launched inthecountry. As themaximumliabilityoftheproject andthe organizers ofthe projectmanager, istodeterminethe keyrole thesuccessfulcompletionof theproject; projectmanagement, projectorganization andmanagement teamis animportantandindispensable factorin thesystem,improveteam-building hasbecome a vital projectmanager Importantwork. Ina projectmanagement process,the humanfactor playsanincreasingly importantrole,a teamofinefficient organization mayaffectthe extentof the progressof theproject. Therefore,thewholeteam buildingandmanagement isevenmore importantto them,onlytheconstructionof thehealthydevelopmentof collective solidarity with the team inordertocreate amore efficient value.

Inthispaper, projectmanagement background, the letterofthecompany inWuHanMidland Constructionof theprojectteam to findasolutionto theproblem of effectiveteam-building measuresinthehope amorecomprehensive analysisof thecontentsofcorporate team building,throughthe scientificmanagement of theprojectteam, Toensure thesmoothrealizationof projectobjectives. Inthe specificresearch questionoftheconstruction projectteam,this useofmodern managementtheory,projectmanagement theory,human resourcemanagementtheory, up frompractice totheory,using theory toanalyze andsolvepracticalproblems,and guidepractice. Thispaperprovidesanoverview ofthe projectteam, introducedthe projectteam buildingprocess, theproject isdescribedindetail theobjectives andprinciplesof teambuilding and teamdevelopment process, discussesthe letterof WuHan Midland team-building company intheproject contentand Construction onthe projectteam toillustrate theproblems arisingfrom proposed lettertothecompany for theAmericanLeague team inWuHan Construction countermeasures forproblems,thus building onthe company andtheprojectteam toprovideuseful help.

Keywords:

Projectmanagement; projectteam; Teambuilding

 

目录

摘要I

AbstractII

第一章绪论1

1.1研究背景1

1.2研究意义2

1.3研究思路与方法2

第二章项目团队理论概述4

2.1项目团队的概述4

2.1.1项目团队的定义4

2.1.2项目团队的特点4

2.1.3项目团队的类型5

2.1.4项目团队的生命周期5

2.2项目团队建设的重要意义6

2.3项目团队建设的方法研究6

第三章武汉美联信项目团队建设现状及存在问题分析8

3.1公司简介8

3.2企业外部环境分析8

3.3武汉美联信公司项目团队建设已取得的成绩9

3.4武汉美联信公司项目管理团队建设中存在的问题9

第四章美联信公司项目团队建设分析与对策11

4.1项目团队建设的基本思路11

4.2美联信公司项目团队人员配置问题的分析及对策12

4.3美联信公司项目团队激励问题的分析与对策13

4.3.1建立有吸引力的薪酬体系13

4.3.2建立公正的绩效考核体系13

4.4项目团队沟通问题的分析与对策13

4.5加强美联信公司项目团队建设的整体建议14

第五章总结与展望16

5.1总结16

5.2展望16

参考文献17

致谢18

第一章绪论

1.1研究背景

项目团队建设作为一种企业现代化工作过程和产生组织高效率的手段,从20世纪50年代以后逐步发展应用和完善起来的,1959年美国通用电气公司(IBM)将这种方法应用于计算机产品的生产,使生产时间从25小时大幅度缩减到了15小时。

1968年,美国在全球卫星定位系统设计中,在采用项目团队建设方法进行管理和运作,是设计工作工期缩短了近五年。

管理人员在现代的项目团队建设中能够运用先进的方式和方法,大大地提高效率,因此项目团队的建设在发达国家和发展中国家都得到了大量和广泛的应用。

伴随着社会大量基础项目的建设和各种管理职能的发展和加大,项目团队

建设的理论在我国已经开始研究和投入到生产建设当中。

在我国的研究中,高

校成为研究的主战场。

投入到生产实践中的过程中,大中型企业成为实战的领

域。

在项目团队建设过程中项目经理成为这项工程中核心和关键的力量,在他

的领导和组织下才能够促使项目的建设和完成达到既定的目标,在他的管理下

项目团队成员才能完成自己在项目中的本职工作,在项目经理的协助下才能协

调好项目团队和本企业及工程建设方的关系及工作任务。

所以在项目团队建设

中项目经理显得至关重要。

因此在搞好项目团队建设中应首先搞好项目经理的

选聘和项目经理的使用,让他成为项目工程建设的不可或缺的重要部分。

在项目团队建设中我们通常将项目团队划分三种形式。

项目团队的形式之

一是实战型团队。

实战型团队即对面临问题展开应用性研究,拿出此问题的解

决方案的这一类型的项目团队。

项目团队成员通过展开问题研究,剖析问题本质,协调成员立场,产生解决问题方案过程,达到在项目建设中应该如何使用项目的生产要素,如何达到生产的高绩效,如何解决面临的不可避免的质量问题,如何提高团队成员的主动性和积极性工作态度等问题。

项目团队的形式之二是自我建设型团队。

自我建设型团队是针对项目团队成员自身进行管理、开发和约束的团队。

在此类型的团队中,项目团队成员自身要研究项目建设中本职面临的问题,选取有效的解决方法,亲自落实解决问题的对策,并且在工作中承担由此方法产生的责任,并愿意为责任付出代价。

项目团队的形式之三是职能重组型团队。

职能重组型团队是指项目团队成员在利用自己的职能领域中擅长的能力的同时,结合项目的特征,在项目中和其他成员一起担负起某些职责和任务,这样形成的团队即职能重组型团队。

在这种团队中,项目成员可能来自于不同的工作领域,他们组合在一个项目下,凝聚在一个项目团队中。

在项目团队中员工可以就工作职责本身广泛交流信息,沟通观点和意见,产生对某些问题的建议,拿出行之有效解决问题的方案,共同实现项目的完成。

项目团队是项目管理中的重要部分,项目团队建设也成为项目建设中核心

问题。

由于人力资源是企业所有生产要素中最重要的资源,那么项目工程中对

人力资源的控制成为控制项目要素的重中之重。

人力资源在企业中是一项重要

的成本,对人力资源的投资使人力资源成为企业的人力资本,而项目团队成员

即是重要的人力资本。

当我们通过增强项目的稳定性,增强项目的协作性,提

高项目成员的满足度,实现项目成员的自我实现需求时,项目建设才有获得成

功的可能。

项目经理此时要能够保证即满足项目目标的实现,使项目收益最大化,项目成员的需求最大限度的满足。

在项目团队中,项目分工使任务和职责落实到

每个项目成员,充分调动好成员的状态,提高其工作的热情,在确保工作质量

达标的同时,肯定项目团队成员在团队中的工作方法,肯定他们在工作中的地

位,肯定他们在工作中的贡献,以利于团队成员共同研究问题的解决方案,在

不断增强配合的同时,增强团队成员的满足感,树立积极进取的良好心态,实

现项目工程的最大效益。

1.2研究意义

目前项目团队建设理论在实际的应用越来越普遍,对项目团队建设的理论

的研究也越来越深入。

关于项目管理、团队建设方面,产生了系列的体系和理

论,但在项目实际运作中,项目团队建设的收益无法用具体的标准来定位,使

项目团队建设很容易被轻视,作为项目团队主要建设者的项目经理由于在某些

管理思想和体制的影响和约束下,造成项目团队在整体思想、项目成员的协作

与项目工程目标等多方面存在严重的问题,这些导致了大量工程项目的延迟甚

至失败,归根结底是项目团队建设的问题。

对此紫隆山酒业公司在酒厂工程项

目中应该特别重视。

项目团队建设关系到企业的生存与发展,并对企业后续的生产经营也产生

着十分重大影响。

需要认真对待和积极探索解决此问题的方案。

作为企业和项

目工程两者结合产物的项目团队,虽然进行了大量研究,但在这些研究中,大

部分主要针对项目团队的管理和具体项目团队的某个角度问题,或者是普通的

团队理论研究。

所以项目团队建设的研究意义十分明显。

由于项目团队建设问题在工程项目管理中具有代表性,而且工程项目的团

队模式非常相似,所以各项目团队所出现的建设问题也很相像。

因此,针对项

目团队建设问题的解决措施,对其他团队建设过程中的存在问题解决也具有借

鉴意义。

此外,工程项目团队的建设涉及了许多方面的问题,很多问题短时间

难以解决,造成了对项目团队建设的研究势在必行。

项目团队建设问题包括从

项目团队初创到发展,以至于最终完善的全过程中。

因此解决好项目团队建设

中各个时期的问题十分必要。

工程项目团队是基于项目任务而建立的,工程项

目团队的任务可以是长期的,也可以是短期的。

所以项目团队建设如何围绕任

务这一特征,以及因此而产生的工作流程特征,就决定了项目团队是否是一个

职能完整性的组织结构,是否能够起到对项目工程高绩效和高质量以及地成本

完成的作用。

本文试图考虑电子商务企业项目团队的特点,寻求一系列解决项目团队建设问题的有效措施,期望通过对项目团队科学的建设,进而保证项目目标顺利实现,从而在最大程度上保证企业的现有和长远的利益实现。

1.3研究思路与方法

本文在研究上采取了以下思路,鉴于项目团队建设对企业的至关重用,提出了项目团队建设的目标与原则,对项目团队建设的流程做具体并提出了酒业企业在项目团队建设内容上的问题,最后通过对武汉美联信项目团队建设的现状分析,找出项目团队建设上存在的在具体问题,阐的解决对策。

本文是在项目建设广泛研究和应用的背景下来形成具体项建设的问题,对团队的形成发展做积极研究。

通过阅读大量的文献资料以往的数据资料和理论基础,并根据自己多年的工作体会,采取了具体法,文献资料方法、总结法、实际案例法等研究分析方法,同时运用现学理论、项目管理理论、人力资源管理理论形成的,以其最终达到理论相统一,从实践总结到理论升华,用理论去分析、解决实际问题,进而践,来实现本论文的研究目的。

 

第二章项目团队理论概述

2.1项目团队的概述

2.1.1项目团队的定义

按照项目管理过程对项目团队进行定义:

项目团队包括被指派为项目可交付成果和项目目标而工作的全职或兼职的人员。

他们负责的具体内容包括:

理解完成的工作;如果需要,对被指派的活动进行更详细的计划;在预算、时间限制和质量标准范围内完成被指派的工作;让项目经理知悉问题、范围变更和有关风险和质量的担心;主动交流项目状态,主动管理预期事件。

项目团队可以由一个或多个职能部门或组织组成。

一个跨部门的团队由来自多个部门或组织的成员,并通常涉及组织结构的矩阵管理。

按照现代项目管理的观点,项目团队的定义则为:

项目的中心管理小组,由一群人集合而成并被看作是一个组,他们共同承担项目目标的责任,兼职或者全职地向项目经理进行汇报。

一般来说,项目团队成立于项目立项之后,终结于项目完成或中止之后。

项目团队是一个为了完成具体的、明晰的项目目标,由不同背景、不同技能、相互信任的成员共同组成的动态群体。

2.1.2项目团队的特点

项目团队的几个方面具有以下特点:

(1)明确的目标

项目团队将始终有两个任务:

为团队成员提供指导的眼光,积极性和责任感,其他团队需要完成项目任务,在项目的开始,通常有比较明确的定义,例如当时的标准条件和资源限制。

成功的项目团队会将其远景目标与项目任务结合起来,也会将共同的目标转化为具体的、可计量的、现实的绩效目标,为项目团队提供动力。

(2)共同的方法和过程

项目团队要想获得发展必须形成共同的方法,其核心在于对工作的具体问题和如何结合个人的技能,提高团队成员业绩表现,具体包括谁做哪些具体的工作时间表,哪些技能需要发展的问题。

其次,团队还制定了政策,标准和程序,并根据流程制订计划并跟踪实施计划进度,有效地利用自己的资源,使团队成员的工作轻松,更有效率。

(3)相关技能

一般而言,项目团队倾向于由具备理想目标所必需的高技术和技能的专业人士组成,每名成员可能已被一个方面的专家。

相关的技能使项目团队能够迅速和有效地处理复杂的问题。

但项目团队在刚开始组建时,并不需要拥有全部的互补技能的团队成员。

(4)相互信任

项目团队中每个成员都对其他成员的行为和能力都深信不疑,这也是项目成功的关键。

在团队成员的选择上要考虑成员间的互补性,充分利用每个人的力量,促进团队共同进步。

为了让成员之间达到足够程度的信任,共同的目的是最基本的考验。

明确的目标和方法会使团队成员之间的责任感上升和增强。

(5)合适的领导

团队建设是项目管理的重要内容。

而目前的广大中小型公司,经常会面临企业团队建设和项目实施的矛盾问题。

激烈的市场竞争不可能给出宽裕的时间让公司腾出手来建立一个高效灵活的团队,而不顾项目的进度。

在项目动态的实施过程中不断建设团队、改善团队、发展团队,以适应不同的项目,是项目经理的主要任务之一。

值得注意的是,项目管理不单单只是项目经理一个人的事情,小组负责人,同样要承担部分项目管理的工作,而项目组成员则需要积极参与配合,甚至是公司管理层在日常管理和长远规划中都要给予高度重视。

(6)成员的流动性

项目团队成员是知识员工,他们的流动性将强于其他类型的团队成员。

项目有具有一次性和独特性的特点,一个项目结束时将不可避免地与老东家结束而重组。

换句话说,新项目开始时,团队成员必须有所变动。

(7)良好的沟通

项目团队成员地位平等,级别相同,为他们能够通过畅通的渠道交换信息奠定了组织基础,这些信息包括口头和非语言的各种信息。

团队成员可以快速,准确地了解对方的想法和感受,也可以毫不隐瞒地提出自己想法和意见,同时注意听取别人的意见,然后在团队会议公开提出不同的方案,并作出真诚的反馈。

(8)信息不对称

这主要是由知识劳动的特点造成的。

知识劳动是间接的劳动,一般不直接产生结果,结果是难以衡量的,对于知识成果来讲,知识成果的质量比产量更重要。

团队成员们具有的能力、工作努力程度、潜力是否充分发挥往往难以从工作的过程或工作表现中展示出来。

因此,完善激励机制尤为重要,目的是为了诱发成员更积极主动地投入团队工作中去。

2.1.3项目团队的类型

一般情况下,我们可以把项目团队分为以下四种类型

(1)部门内组型团队

有些组织会在部门内部拓展主管和员工的才能与责任范围。

他们也让自己的团队参与解决问题,培养大家承担更多责任的能力,做与本身工作有关的决策。

(2)破解难题型团队

有些组织会以特殊方式,运用临时性的破解难题团队和机动小组来对付一些问题。

(3)跨越部门型团队

有些组织成立永久性的跨部门团队,以便监督、改善横跨不同部门的作业程序,并使这些程序标准化。

(4)自我督导型团队

少数组织会成立自我督导或自我管理的团队。

在此要强调一点:

这类团队并非完全无人管理,而是以不同的方式管理。

2.1.4项目团队的生命周期

(1)孵化诞生期

这是指团队形成前到团队正式形成的一个阶段,是选择合适的项目成员组成团队的时期。

考核的客体是个人和考核的重点是能力。

(2)成长期

这是团队正式形成之后,团队工作逐渐步入正轨,团队成员开始通过个人努力和彼此的合作共同在所研究的项目上获得初步的成就。

考核的客体是团队和考核的重点是行为。

(3)成熟期

进入成熟期,团队工作进展顺利,项目取得关键性的突破,团队成员自由沟通,合作意识加强。

考核的客体是个人和考核的重点是结果。

(4)衰退期

项目目标已经基本实现,团队即将解散,此时需要对整个项目团队作一个综合的评估。

考核的客体兼顾个人和团队。

和考核的重点主要是个人的综合绩效以及团队的产出。

2.2项目团队建设的重要意义

通过项目管理团队建设就是要创造一个良好的氛围与环境,使整个项目管理团队都为实现共同的项目目标而努力奋斗。

通过项目管理团队建设能够:

(1)使团队成员确立起明确的共同目标,增强吸引力、感召力和战斗力;

(2)做到合理分工与协作,使每个成员明确自己的角色、权力、任务和职责,以及与其他成员之间的相互关系;

(3)建立高度的凝聚力,使团队成员积极热情地为项目成功付出必要的时间和努力;

(4)加强团队成员之间的相互信任,促使成员间相互关心,彼此认同;

(5)实现成员间有效的沟通,形成开放、坦诚的沟通气氛。

2.3项目团队建设的方法研究

在探讨井下作业处项目团队建设模式之前,首先必须理解团队建设的方法与技巧,在此基础上,研究项目团队建设的方法。

团队要发展,就必须有团队精神和团队凝聚力。

自上而下、目标一致、同心同德、协同作战的精神,就叫团队精神。

团队的领导者要有明确意识,帮助下属完成起步后各阶段的成长,让他们了解公司的产品、销售技巧和营销方案,制定目标,提高学习能力,创造环境,使团队在温馨的气氛中健康发展,因此加强团队的建设就显得十分重要。

团队建设是事业发展的根本保障,团队运作是业内人士长期实践的经验总结,至今没有一个人是在团队之外获得成功的,团队的发展取决于团队的建设。

团队建设应从以下几个方面进行:

(l)组建核心层

团队建设的重点是培养团队的核心成员。

俗话说”一个好汉三个帮”,领导人是团队的建设者,应通过组建智囊团或执行团,形成团队的核心层,充分发挥核心成员的作用,使团队的目标变成行动计划,团队的业绩得以快速增长。

团队核心层成员应具备领导者的基本素质和能力,不仅要知道团队发展的规划,还要参与团队目标的制定与实施,使团队成员既了解团队发展的方向,又能在行动上与团队发展方向保持一致。

大家同心同德承、承上启下,心往一处想,劲往一处使。

(2)制定团队目标

团队目标来自于公司的发展方向和团队成员的共同追求。

它是全体成员奋斗的方向和动力,也是感召全体成员精诚合作的一面旗帜。

核心层成员在制定团队目标时,需要明确本团队目前的实际情况。

(3)训练团队精英

训练精英的工作是团队建设中非常重要的一个环节。

建立一支训练有素的团队队伍,能给团队带来很多益处:

提升个人能力、提高整体素质、改进服务质量、稳定工作业绩。

一个没有精英的团队,犹如无本之木,一个未经训练的队伍,犹如散兵游勇,难以维持长久的鬃荣。

训练团队精英的重点在于建立学习型组织:

让每一个人认识学习的重要性,尽力为他们创造学习机会,提供学习场地,表扬学习进步快的人,并通过一对一沟通、讨论会、培训课、共同工作的方式营造学习氛围,使团队成员在学习与复制中成为精英。

团队精英的产生和成长与他们所在的平台有直接关系,一个好的平台,能够营造良好的成长环境,提供更多的锻炼和施展才华的机会。

(4)培育团队精神

团队精神是指团队的成员为了实现团队的利益和目标而相互协作、尽心尽力的意愿和作风,它包括团队的凝聚力、合作意识及士气。

团队精神强调的是团队成员的紧密合作。

要培育这种精神,领导人首先要以身作则,做一个团队精神极强的楷模;其次,在团队培训中加强一团队精神的理念教育;最重要的,要将这种理念落实到团队工作的实践中去。

一个没有团队精神的人难以成为真正的领导人,一个没有团队精神的队伍是经不起考验的队伍,团队精神是优秀团队的灵魂、成功团队的特质。

(5)做好团队激励

团队建设是容易与别人的观念发生冲突的工作,因此,

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