事业单位招聘文秘写作.docx
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事业单位招聘文秘写作
事业单位招聘文秘写作
篇一：
20XX年事业单位招聘考试文秘专业知识大全
20XX年事业单位招聘考试文秘专业知识大全
文秘专业知识
第一章秘书工作概述
第一章秘书工作概述
命题热点导读
秘书工作概述秘书工作的内容和作用秘书工作的内容
秘书工作的作用
秘书工作的性质和职能秘书工作的性质
秘书工作的职能
秘书工作的特征与规律秘书工作的特征
秘书工作的规律
秘书工作的基本原则与要求秘书工作的基本原则
秘书工作的基本要求
秘书工作的运行与管理秘书工作的组织形式与工作方式
秘书工作的管理措施与制度要求
考点知识精讲
第一节秘书工作的内容和作用
由于机关级别和类型不同，秘书工作内容也不尽相同。
级别层次高的机关，秘书工作内容广泛，分工细致，各项工作的专门化特色比较明显；而在基层单位，秘书工作任务繁重，但是人员编制少，分工不细致，因此，秘书人员又具有“多面手”的特点。
本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。
一、秘书工作的内容
（一）秘书工作领导机关及其领导者的工作内容
1.机关办公厅（室）的基本任务
办公厅（室）属于秘书工作部门，是机关工作正常运转的枢纽。
它的出现是秘书工作发展的必然结果。
中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。
它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作，尤其是为领导机关制定和实施决策服务。
办公厅（室）的任务主要分为两大部分：
一是政务服务，包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等，这就是人们通常所说的秘书工作；二是事务服务，主要是后勤服务保障工作。
2.秘书长、办公厅（室）主任的基本任务
秘书长和办公厅（室）主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。
根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》，各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务：
第一，协助首长综合情况、研究政策、推行工作；第二，协助首长密切各方面的工作关系；第三，协助首长掌管机关内部的统一战线工作；第四，协助首长掌管保密工作；第五，协助首长掌管机要工作；第六，主持日常行政事务（包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项）；第七，掌管机关事务工作。
因此，秘书长和办公厅主任的工作任务，可以总结为“既要参与政务，又要掌管政务”两个方面。
而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的，具有明显的参与政务性质；而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务，具有明显的事务性特色。
政务院的这些规定，虽然是针对我国秘书工作高层领导者和领导机构而言的，但是却为全国秘书部门应当承担的主要工作内容确定了基本格局。
.
A、存储容量B、CPU时钟主频
C、运算速度D、字长
7、联合行文成文日期的标准是（）。
A、第一个机关拟稿日期
B、最后一个机关拟稿日期
。
）
C、第一个机关签字日期
D、最后一个机关签字日期
8、叙述的人称有第一人称和（）。
A、第二人称B、第三人称
C、说明人称D、议论人称
9、会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给（）。
A、公众代表B、业务代表
C、主管领导D、技术人员
10、在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的（），难于找到属于自己的私人空间。
A、嘉奖B、督查
C、帮助D、干扰
11、政府采购的管理机关是（）。
A、政府财政部门B、政府物资部门
C、政府审计部门D、政府商业部门
12、×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（）。
A、通知B、通报
C、公告D、通告
13、在Excel中，如果输入“01/9”，则在单元格中会出现（）。
A、1月9日B、1/9
C、####D、FALSE
14、各种正式宴请，通常应：
（）
A、口头通知B.发请柬C、电话通知D、他人代通知
15、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是（）。
A、起草人张秘书B、富强公司
C、富强公司童经理D、富强公司保安部
16、为了达到会见和会谈的目的，应首先（）。
A、定好会见和会谈的时间B、充分了解双方的情况
C、布置好会谈室D、准备会见和会谈资料
17、填写计划表时，应从（）的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填
入。
A、最终完成B、最难完成
C、最先完成D、最易完成
18、关于遵纪守法，你认为正确的说法是（）
A、只要品德端正，学不学无所谓
B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力
C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素
D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性
19、会议中常见的突发事件不包括处理（）。
A、场地问题B、设备问题
C、行为问题D、营销问题
20、下列不符合信函格式要求的是（）。
A、发文机关不加“文件”二字B、发文字号在武文线下版心右上角
C、首页应显示页码D、发文机关名称只能标识全称
21、同一企业，确定某项任务的承办周期时效期限也不同，例如（）承办周期时效期限可不同。
A、复印工作，紧急情况和日常情况B、归档工作，秘书处和生产车间
C、客户投诉，电话投诉和信件投诉D、电子邮件，中级秘书和初级秘书
22、开放式办公室的优点是（）。
A、易于保证工作的机密性B、员工精力易于集中
C、易于保持安静的工作环境D、对员工行为易于监督
23、正确处理与领导之间的关系。
下列做法中正确的是（）。
A、维护领导权威，一般不越级汇报工作
B、看领导脸色行事
C、对领导有意见要当场提出来
D、无法完成领导安排的工作时，可以不做
24、关于师徒之间的关系，你认为正确的是（）。
A、“弟子不必不如师，师不必贤于弟子”
B、弟子应完全按师父的话来行事
C、徒弟年轻。
接受新鲜事物快。
许多方面没必要向师父学习
D、“师徒如父子”
25、以下关于道德规范的表述中，正确的是（）。
A、任何道德规范都不是自发形成的
B、与法律规范相比，道德规范缺乏严肃性
C、道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果
D、有些道德规范同时也是法律规范
26、速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（）略写法。
A、合成词B、常用词C、联绵词D、单音节词
27、拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、（）的符形为速记符号。
A、最有规律B、最有规划C、最有系统D、最好认读
28、投标书是提供给招标人的备选（）的文本。
A、标函B、方案C、说明D、公告
29、所有记账凭证必须以原始凭证为依据体现了会计核算的（）原则。
A、相关性B、可比性C、客观性D、一贯性
30、支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款；异地使用的支票，其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。
（）
A、10B、20C、30D、60
二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，少选、多选、错选均不得分，每小题1分，共10分）
31、企业年鉴的特点有（）
A、利用某一年度的各种文字总结、数字报表、照片等资料
B、记述和反映一个企业一年的综合发展状况
C、每年编制一个卷册
D、年年记录汇集，又保持前后连贯。
32、依据一定题目和所存档案来编写档案参考资料的种类有（）
A、全宗指南B、组织机构沿革
C、企业史志D、会议简介
33、现代企业文化具有（）功能
A、导向B、约束C、凝聚D、激励
34、金融市场上的交易对象包括（）。
A、票据B、有价证券C、黄金D、外汇
35、劳动者可享受社会保险待遇的情形有（）。
A、退休B、失业
C、因工伤残或患职业病D、生育
36、根据《商标法》的规定，认定驰名商标应考虑下列因素中的（）。
A、相关公众对该商标的知晓程度
B、该商标使用的持续时间
C、该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围
D、该商标作为驰名商标受保护的纪录
37、天地公司召开高新技术成果展示会，与会的客户、同行和媒体人数达一千多人，因人数大超出了公司的预计，出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象，作为现场主管秘书，你应考虑（）。
A、控制对媒体接待的数量
B、加派人员协助停车场管理人员疏导车辆
C、取消签到程序，让与会者直接入场
D、临时增设另一签到处
38、确定会场的整体格局要根据（）。
A、会议的规格B、会议的规模
C、会议的性质D、会议的形式
39、下面关于团队精神的说法中。
正确的有（）。
A、团队精神是企业活动正常进行的重要保证
B、企业内聚力的形成与团队精神密切相关
C、市场经济靠的是个人奋斗，而不是团队精神
D、人际和谐氛围有助于培育团队精神
40、职业道德强调创新。
是因为创新是（）。
A、企业效益增长的动力
B、企业健康发展的前提
C、竞争取胜的最佳手段
D、个人事业获得成功的关键
三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。
对的涂黑Ａ，
篇三：
事业单位文秘类招聘考试模拟试卷一及答案
事业单位招聘考试模拟试卷一（文秘类）
客观题部分（一、二、三大题）
一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。
每小题1分，共30分）
1、秘书的涵义，有一个的演变过程。
A．由人到物B．由小到大C．由物及人D．由上到下
2、秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A．被领导性B．中介性C．从属性D．隐秘性
3、公文的第一要素是。
A．语言文字B．语法C．逻辑D．体式
4、议论文体中，形式变化最多，灵活性最大，因此也被视为议论性散文的是。
A．短论B．小品文C．杂文D．文艺评论
5、根据事由：
××公司发行重点钢铁企业债券，应使用的文种是。
A．通报B．通知C．通告D．决定
6、《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是。
A．违反报告不得夹带请示的规定B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函D．错误使用文种，应使用报告
7、各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文，一般称为。
A．条例B．函C．规定D．报告
8、平行文，指机关之间往来的公文。
A．本B．不相隶属C．平级D．领导
9、下列属于公文专用语中期复用语的是。
A．妥否B．请审核C．为荷D．希各知照
10、下列属于公文文尾部分的是。
A．主题词B．附件C．印章D．成文时间
11、秘书人员要保持（）的美德。
A．谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.居安思危
12、秘书是上级的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（）。
A.跟从上级，当好参谋B.鞍前马后，搞好服务C.调查研究，科学决策D.维护权威，树立形象
13、秘书人员加强职业道德修养，很重要的一条是不可（）。
A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的家庭利益C.假借上级的名义以权谋私D.只会实干，不会巧干
14、下列各项词语中，书写完全正确的一组是（）。
A.去逝锻炼辣手B.去世锻炼棘手篮球C.去世锻练辣手蓝球D.去逝锻炼棘手蓝球
15、“吾妻之美我若，私我也“运用了（）。
A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法
16、职业道德活动中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）。
A．着装华贵B．鞋袜搭配合理C．饰品俏丽D．发型突出个性
17、下列关于诚实守信的认识和判断中，正确选项是（）。
A．诚实守信与经济发展相矛盾B．诚实守信是市场经济应有的法则
C．是否诚实守信要视具体对象而定D．诚实守信以追求利益最大化为准则
18、办公物品的申请表需要有（）签字才有效。
A．使用人、领取人、发放人B．使用人、批准人、发放人
C．使用人、领取人、批准人D．领取人、批准人、发放人
19、秘书经常使用的收件日期戳属于（）。
A．装订用品B．归档用品C．专用易耗品D．笔尺类用品
20、会议的议题根据实际情况一般可以（）。
A．合并议题B．撤销议题C．精简议题D．临时改变议题
21、会议的召开时间应在（）确定之后。
A.会议名称B.会议议题C.会议规模D.会议的参加者
22、发慰问电的名义通常是（）。
A.办公室或秘书B.单位或领导人C.办公室或领导人D.单位或办公室负责人
23、由（）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。
A.文书部门B.档案部门C.承办人员D.职能部门
24、秘书人员在参谋过程中要做到（）。
A.既谋且断B.只谋不断C.只断不谋D.不谋不断
25、现代公共关系理论的精髓是（）。
A.传播沟通B.管理职能C.咨询功能D.协调作用
26、适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（）。
A.维系型公关B.防御型公关C.进攻型公关D.矫正型公关
27、对谈判活动起导向作用的是（）。
A.谈判的议题B.谈判的内容C.谈判的进程D.谈判的诚意
28、进行民意测验的主要工具是（）。
A.问卷表B.抽样C.资料D.实施调查
29、宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（）。
A.备忘B.欢迎惠顾C.务必出席D.请答复
30、会见合影时的礼宾次序，主人居中，（）。
A.主客双方随意站列B.主客双方前后排列C.主客双方左右分列D.主客双方间隔排列
二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。
少选、多选、错选均不得分，每小题1分，共10分）
31、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（）。
A.服从上级，辅助上级B.服从上级，但不是惟命是从
C.埋头苦干，绝对服从D.在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性
32、“看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到悬崖上，把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有（）。
A.比喻B.夸张C.比拟D.序换
33、下列各复句中属于无条件的条件复句的有（）。
A.只要他一到，他们马上出发B.无论做什么，他都非常认真
C.尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下D.不管能不能办成，你总得试试吧？
34、根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考（）等因素。
A.社会平均工资水平B.就业状况C.劳动生产率D.地区之间经济发展水平的差异
35、集体合同有以下特点（）。
A.集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织
B.合同内容是职工集体劳动事项
C.合同是要式合同、效力高于劳动合同D.适用于企事业组织及其工会和全体职工
36、信息资料加工的形式有（）。
A．综合加工B．提炼加工C．重点加工D．推导加工
37、职业道德主要通过（）的关系，增强企业的凝聚力。
A．协调企业职工间B．调节领导与职工C．协调职工与企业D．调节企业与市场
38、工作计划表的内容包括（）。
A.人员分工和物资保障B.完成期限和阶段进度C.参与人员和负责人员D.工作经验和员工爱好
39、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时，可根据（）来确定会议主题。
A.公司五年规划B.总经理的工作报告C.公司员工的培训计划D.财务总监的预算报告
40、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出（）。
A.会议的发言人B.会议主席团C.会议的绝对中心D.会议民主平等的气氛
三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。
对的涂黑Ａ，错的涂黑Ｂ，每小题1分，共10分）
41档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。
42、利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。
43、文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。
44、介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。
45、主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关。
46、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。
（）
47、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。
（）
48、美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。
（）
49、安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。
（）
50、主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。
主观题部分（第四、五、六大题）
四、简答题（每小题6分，共18分）
51、制定工作承办周期应考虑的因素？
52、请示与报告这两个文种有什么异同?
53、总结的写作要注意什么问题?
五、公文改错题（本小题12分）
54、阅读下面一例通知，要求指出错误并加以改正。
关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：
为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。
现在把会议有关问题通知如下：
一、会议时间：
10月4～8日
二、会议地点：
总公司招待所
三、与会人员：
各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。
并请与会人员10月4日前来报到。
XX省石化总公司（公章）
二零XX年九月二十日
六、实务操作题（本题20分）
55、阅读下面的材料，并回答问题
20XX年3月15日，上海市相关部门在对肯德基多家餐厅进行抽检时，发现其“新奥尔良鸡翅”和“新奥尔良鸡腿堡”调料中含有“苏丹红一号”成份。
第2天上午，肯德基母公司百胜集团上海总部通知全国各肯德基分部，从即日起在全国所有肯德基餐厅停止售卖前述两种产品，同时销毁所有剩余调料。
下午，百胜发表声明，宣布在这两种产品的调料中发现“苏丹红一号”，并向公众致歉。
百胜表示，将严格追查相关供应商在调料中违规使用“苏丹红一号”的责任。
3月17日，北京市食品安全办紧急宣布，该市有关部门在肯德基的原料辣腌泡粉中检出可能致癌的“苏丹红一号”，这一原料主要用在“香辣鸡腿堡”、“辣鸡翅”和“劲爆鸡米花”三种产品中。
3月17日，肯德基在记录中发现宏芳香料有限公司提供的含苏丹红的辣椒粉也用在了这三种产品中。
随后，他们采取紧急措施，用现存
经过验证不含苏丹红的调料取代原来的调料。
恰恰在这时，3月18日，北京有关部门抽查到了这批问题调料，19日向媒体公布，责令停售。
如果您是负责处理该事件秘书，针对该事件您的处理方法步骤？
事业单位招聘考试模拟试卷一（文秘类）参考答案及解析
一、单项选择题
1.C[解析]“秘书”一词的含义，经历了一个由物到人的演变过程。
“秘书”一词最早出现在汉代，指的是宫中秘藏之书。
到了东汉后期，“秘书”一词作为官职出现。
其接近于现代秘书的含义，始于辛亥革命后。
2.C[解析]辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下，地位上属于从属领导的助手。
3.A[解析]略。
4.C[解析]略。
5.C[解析]通报是一种周知性文件，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者有关情况；通知是各级行政机关、社会团体或企事业单位日常行政管理中应用最广的公文之一，适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员；通告适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项；决定是一种领导性、具有较强约束力的文件，适用于领导机关对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
6.C[解析]请示适用于相互隶属的机关之间，函适用于不相隶属的机关之间。
7.C[解析]本题考查规定的定义。
条例是党的最高领导机关，国家最高行政机关和立法机关，用来对机关、团体的组织、职权、工作、活动及成员行为，对某一重大的事项办理做出比较全面、系统、原则的规定的法规性文件；函是社会组织之间商洽和联系工作的公用信函，适用于不相隶属的机关之间的商洽工作；报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
8.B[解析]略。
9.B[解析]略。
10.A[解析]印章不属于公文的内容要素，其余三项在公文中的排列顺序是附件、成文时间、主题词。
11.A[解析]秘书人员常在领导身边工作，常受领导委托到下级单位传达指示，检查工作，听取汇报等。
因此，秘书人员应该谦虚谨慎，平等待人，不能高人一等，盛气凌人。
12.A[解析]秘书的“助手”作用就是参谋作用，即辅助决策，综合服务。
13.C[解析]略。
14.B[解析]A项中“去逝”应为“去世”；C项中“蓝球”应为“篮球”；D项中“去逝”应为“去世，“蓝球”应为“篮球”。
15.B[解析]该句中的“美”原是形容词，在此意为“使……美”，形容词作为使动词使用。
16.B[解析]根据题意，这四个选择项的其他三个都不符合“端庄”的要求，仪表端庄的具体要求是：
着装朴素大方、鞋袜搭配合理、饰品和化妆要适当、头发要整洁、站姿要端正。
17.B[解析]诚实守信是市场经济法则，与经济发展不相矛盾，诚实守信是为人之本，不应该视具体对象而定，但是这样与“遵守企业纪律”、“保守企业秘密”并不抵触，诚实守信是企业的无形资本，但不能说它以追求利益最大化为准则。
18.D[解析]办公物品的申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。
使用人签字是无效的。
19.B[解析]办公用品范围包括5类：
①纸簿类——复印纸、带单位抬头纸、便条纸、标签纸、复写纸、信封、笔记本、收据本；②笔尺类——各类笔、橡皮、尺子、修正液；
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